Rechercher et appliquer un modèle

Grâce aux modèles, toute la mise en forme est déjà là, il vous suffit d’ajouter votre propre contenu pour créer des plannings, des pages de garde, des pages de garde de fax, des brochures, des factures, des tracts, des lettres, des certificats, etc.

  • Dans une application Office, recherchez des modèles en accédant à Fichier > Nouveau(dans Office 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Nouveau).

  • Vous pouvez également commencer à partir de votre navigateur web sur templates.office.com.

Les détails de l’utilisation de modèles varient en fonction de la version d’Office que vous utilisez.

  1. Dans un programme Office, cliquez sur Fichier > Nouveau.

    Écran Fichier > Nouveau dans Word 2016

  2. Recherchez le type de modèle que vous souhaitez utiliser dans la zone intitulée Rechercher des modèles en ligne. Pour parcourir les types de modèles les plus utilisés, sélectionnez les mots clés se trouvant sous la zone de recherche.

    La zone de recherche permettant de rechercher les modèles Word en ligne est affichée.

  3. Sélectionnez la miniature d’un modèle pour afficher un aperçu de plus grande taille. Les flèches placées de chaque côté de l’aperçu vous permettent de faire défiler les modèles associés. Quand vous trouvez un modèle qui vous convient, sélectionnez Créer.

    Aperçu du modèle Conception Rapport dans Word 2016.

Si vous utilisez régulièrement un modèle, vous pouvez l’épingler de façon à ce qu’il soit toujours visible au démarrage de votre application Office. Il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant une punaise sous la miniature dans la liste de modèles.

Épingler un modèle

Un modèle épinglé n’affiche jamais d’aperçu. Vous devez simplement double-cliquer sur sa miniature pour créer rapidement un fichier basé sur ce modèle.

S’il vous arrive fréquemment d’ouvrir certains documents, présentations ou feuilles de calcul, de modifier des sections qui ne sont plus à jour, puis d’enregistrer le fichier sous un nouveau nom, songez à enregistrer le document en tant que modèle. Vous pouvez ainsi toujours commencer à travailler à partir d’un document de base propre et à jour.

Conseils : 

  • Pour sélectionner un modèle que vous avez créé ou téléchargé sur votre ordinateur, cliquez sur Mes modèles ou sur Personnel, puis sélectionnez votre modèle.

  • Pour afficher plus d’informations concernant les modèles personnalisés dans les programmes Office, voir Où se trouvent mes modèles personnalisés ?

Voir aussi

Créer un modèle

  1. Dans un programme Office, cliquez sur Fichier > Nouveau.

    Modèles

  2. Les modèles disponibles sont affichés dans une liste visuelle et sont classés par catégorie. Cliquez sur une catégorie pour afficher les modèles qu’elle contient, ou recherchez le type de modèle que vous souhaitez utiliser dans la zone Rechercher des modèles sur Office.com.

    Conseil : Pour sélectionner un modèle que vous avez créé ou téléchargé sur votre ordinateur, cliquez sur Mes modèles, puis sélectionnez votre modèle.

  3. Sélectionnez la miniature d’un modèle pour afficher un aperçu de plus grande taille. Lorsque vous trouvez un modèle qui vous convient, double-cliquez sur la miniature, ou cliquez sur Télécharger sous l’aperçu.

S’il vous arrive fréquemment d’ouvrir certains documents, présentations ou feuilles de calcul, de modifier des sections qui ne sont plus à jour, puis d’enregistrer le fichier sous un nouveau nom, songez à enregistrer le document en tant que modèle que vous pourrez réutiliser :

Utiliser des modèles installés avec Office

Les modèles sont des fichiers conçus pour être des documents intéressants, percutants et de qualité professionnelle. Leur mise en forme est complète ; vous leur ajoutez ce que vous voulez. À titre d’exemple, vous pouvez accéder à des C.V., des invitations ou des lettres d’informations. Les applications Office incluent des modèles préinstallés. Pour les trouver, suivez les instructions suivantes.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, Image du bouton Office sélectionnez Nouveau, puis cliquez sur Modèles installés (ou sur Mes modèles dans Access). Tous les modèles actuellement installés sur votre ordinateur sont répertoriés.

  2. Cliquez sur le modèle à utiliser, puis cliquez sur Créer. Un nouveau fichier s’ouvre sur la base du modèle sélectionné.

Télécharger un modèle en ligne

Vous voulez créer un C.V., une étiquette de publipostage, un budget, une page de garde de télécopie, une présentation ou une invitation ? Pour récupérer des modèles semblables, suivez les étapes ci-dessous, mais cliquez sur une catégorie dans la liste située sous Microsoft Office Online, par exemple, Calendriers, Cartes de visite ou Formulaires. Vous pouvez également taper le contenu à rechercher dans la zone de recherche, par exemple, avery pour obtenir des étiquettes.

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