Rechercher des notes dans OneNote

OneNote présente un avantage majeur par rapport aux blocs-notes papier traditionnels : il permet d’effectuer des recherches rapides au sein des informations que vous avez collectées et de récupérer les notes importantes sur la base de critères que vous spécifiez. Vous pouvez ainsi récupérer rapidement toutes les informations que vous avez notées sans devoir compulser plusieurs pages. OneNote permet également de parcourir vos notes récentes et de rechercher du texte parlé dans des notes audio enregistrées.

Rechercher du texte

Pour rechercher un mot clé ou une expression dans toutes vos notes, y compris dans plusieurs blocs-notes, procédez comme suit :

  1. Dans la zone de recherche située à droite de vos onglets de section, sélectionnez la flèche se trouvant à droite de l’icône en forme de loupe, puis dans la liste qui s’affiche, sélectionnez Tous les blocs-notes.

    Remarque : Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+E pour étendre votre recherche à tous les blocs-notes.

  2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression.

    Utilisez la fonction de recherche pour rechercher des notes n’importe où dans OneNote.

  3. Au cours de la frappe, OneNote commence à renvoyer des résultats de pages qui correspondent à votre mot clé ou à votre expression. Sélectionnez un résultat de recherche pour accéder à la note correspondante.

  4. Lorsque vous avez terminé votre recherche, appuyez sur Échap.

Remarques : 

  • Si vous voulez restreindre l’étendue de la recherche, sélectionnez la flèche se trouvant à droite de l’icône en forme de loupe, puis dans la liste qui apparaît, choisissez comment limiter votre recherche. Rechercher dans cette page, Cette section, Ce groupe de sections, Ce bloc-notes ou Tous les blocs-notes.

  • Pour parcourir plus facilement un grand nombre de résultats de recherche, vous pouvez ajuster l’étendue de la recherche, trier votre recherche ou épingler le volet de résultats de la recherche. Appuyez sur Alt+O.

Rechercher des mots dans les clips audio et vidéo

OneNote peut reconnaître des mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo si la fonction Recherche audio est activée. Cette option est désactivée par défaut, car elle ralentit la recherche.

Pour mettre en marche la recherche Audio :

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Audio et vidéo.

  2. Sous Recherche audio, cochez la case Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo et cliquez sur OK.

Remarque : L’installation du composant Windows Desktop Search (WDS) permet d’améliorer considérablement les fonctionnalités de recherche dans Office OneNote 2007. Les recherches dans les notes deviennent alors quasiment instantanées. Vous pouvez même rechercher des informations dans les notes audio enregistrées. Vous pouvez télécharger et installer WDS lorsque OneNote vous y invite ou en sélectionnant le composant dans les options OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Autres, puis sur Installer la recherche instantanée.

Que voulez-vous faire ?

Rechercher dans les notes

Rechercher des notes écrites récemment

Parcourir les notes affichées récemment

Conseils pour rechercher des notes

Rechercher des notes

Remarque : Si votre bloc-notes contient des sections protégées par mot de passe et que vous voulez rechercher des notes dans ces sections, vous devez entrer les mots de passe associés avant de commencer votre recherche.

  1. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

  2. Cliquez sur la flèche Modifier l’étendue de la recherche en regard du symbole Rechercher, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher le texte spécifié dans la section actuelle uniquement, cliquez sur Cette section.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections ouvertes, cliquez sur Ce groupe de sections.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections et pages dans le bloc-notes actuel, cliquez sur Ce bloc-notes.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections et pages dans vos bloc-notes, cliquez sur Tous les blocs-notes.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher.

    Si une ou plusieurs instances du texte sont trouvées, le nombre total de pages apparaît dans la zone de la barre d’outils.

  4. Pour passer d’une instance du texte à l’autre, cliquez sur les flèches Résultat précédent ou Résultat suivant.

  5. Pour passer en revue la liste des pages qui contiennent le texte, cliquez sur Affichage de la liste, puis effectuez l’une des opérations suivantes dans le volet Office Liste des pages :

    • Pour ouvrir une page spécifique qui contient le texte, cliquez sur le titre de la page.

    • Pour trier la liste des pages d’une autre manière, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste Trier la liste par.

    • Pour modifier l’étendue de la recherche, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste Rechercher.

      Remarque : Pour que les résultats de recherche dans le volet Office Liste des pages restent gérables, OneNote n’affiche qu’un résultat par page. Dans la liste Résultats de la recherche de notes, cliquez sur une page pour afficher les autres occurrences qui y apparaissent.

  6. Pour mettre fin à la recherche, cliquez sur le bouton rouge Quitter la recherche et effacer le surlignage des correspondances.

Remarque : 

  • Une fois que vous avez sélectionné l’étendue d’une recherche, celle-ci est appliquée automatiquement à toutes les recherches suivantes dans vos notes. Par exemple, si vous sélectionnez Cette section et effectuez une recherche dans vos notes, mais que vous souhaitez ensuite rechercher du texte dans toutes vos notes, vous devez modifier l’étendue (par exemple, sur Tous les blocs-notes) avant de démarrer votre recherche suivante.

  • Lorsque vous recherchez du texte dans vos notes, vous pouvez choisir d’inclure la recherche de texte parlé dans les fichiers audio et vidéo (.wma et .wmv) que vous avez enregistrés dans OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis dans la liste Catégorie, cliquez sur Audio et vidéo. Activez la case à cocher Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo, puis cliquez sur OK.

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Rechercher des notes écrites récemment

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Pages triées par date.

  2. Dans le volet Office Liste des pages, sélectionnez Date dans la liste Trier la liste par.

  3. Dans la liste Rechercher, cliquez sur Tous les blocs-notes.

  4. Pour ouvrir une page spécifique, cliquez sur son titre dans la liste des résultats.

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Parcourir les notes affichées récemment

Dans la barre d’outils Standard, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour ouvrir la dernière page vous avez affichée, cliquez sur Précédent Image du bouton .

  • Pour ouvrir la page que vous avez affichée avant de cliquer sur Précédent Image du bouton , cliquez sur Suivant Image du bouton .

  • Pour ouvrir une des dernière pages que vous avez affichée, cliquez sur la flèche en regard de Précédent Image du bouton ou Suivant Image du bouton , puis cliquez sur le titre de la page souhaitée.

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Conseils pour rechercher des notes

Pour optimiser les résultats obtenus dans le cadre de la recherche dans vos notes, tenez compte des recommandations suivantes :

  • Utilisez des guillemets pour rechercher une expression exacte    Pour rechercher une expression exacte, encadrez-la de guillemets. Par exemple, si vous tapez "Frank Lee" et que certaines de vos notes incluent les noms Frank Miller, Oliver Lee et Frank Lee, OneNote recherche uniquement les notes qui incluent l’expression exacte Frank Lee.

  • Utilisez « OU » pour trouver les pages qui incluent n’importe quel mot parmi ceux spécifiés    Pour rechercher des notes contenant n’importe quel mot parmi ceux que vous avez spécifiés, tapez OU entre chaque mot. Par exemple, si vous tapez Frank OU Lee OU Oliver, OneNote recherche les notes contenant n’importe lequel de ces trois mots.

  • Utilisez les majuscules et minuscules indifféremment    À l’exception de ET, OU et NEAR, la recherche n’est pas sensible à la casse. Par exemple, si vous tapez Lundi, OneNote recherche les notes qui contiennent lundi et Lundi.

  • Utilisez les mentions « Enregistrement audio démarré » ou « Enregistrement vidéo démarré » pour rechercher les notes audio ou vidéo    Lorsque vous enregistrez des notes audio ou vidéo, OneNote insère automatiquement le texte « Enregistrement audio démarré » ou « Enregistrement vidéo démarré », selon le type de l’enregistrement. Pour rechercher des notes audio, tapez enregistrement audio démarré. Pour rechercher des notes vidéo, tapez enregistrement vidéo démarré.

  • Utilisez uniquement les premières lettres d’un mot pour développer vos résultats de recherche    Si vous tapez les premières lettres d’un mot, OneNote recherche les mots qui contiennent cette partie du mot. Par exemple, si vous tapez Mon et que certaines de vos notes incluent le mot monnaie, OneNote recherche les notes qui contiennent Mon et monnaie. Pour éviter cela, utilisez des guillemets pour rechercher une expression ou un mot exact.

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