Rechercher des notes dans OneNote

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un des principaux avantages de l’utilisation de OneNote par rapport aux blocs-notes traditionnels est permet de parcourir rapidement toutes les informations recueillies et extraire des notes importantes en fonction de critères que vous spécifiez. Au lieu de devoir retourner et survoler pages papier, vous pouvez récupérer rapidement tout ce que vous avez noté. OneNote facilite également parcourir vos notes récentes et rechercher des mots prononcés dans les notes audio enregistrées.

Rechercher du texte

Pour rechercher un mot clé ou une expression dans toutes vos notes, y compris dans plusieurs blocs-notes, procédez comme suit :

  1. Dans la zone de recherche sur le bord complètement à droite des onglets de section, cliquez sur la flèche à droite de l’icône de loupe, puis dans la liste qui s’affiche, sélectionnez tous les blocs-notes.

    Remarque : Si vous préférez utiliser les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+E pour étendre votre recherche à tous les blocs-notes.

  2. Dans la zone de recherche, entrez un mot clé ou une expression.

    Utilisez la fonction de recherche pour rechercher des notes n’importe où dans OneNote.

  3. Au cours de la frappe, OneNote commence à renvoyer des résultats de pages qui correspondent à votre mot clé ou à votre expression. Sélectionnez un résultat de recherche pour accéder à la note correspondante.

  4. Lorsque vous avez terminé votre recherche, appuyez sur ÉCHAP.

Remarques : 

  • Si vous voulez restreindre l’étendue de la recherche, sélectionnez la flèche se trouvant à droite de l’icône en forme de loupe, puis dans la liste qui apparaît, choisissez comment limiter votre recherche. Rechercher dans cette page, Cette section, Ce groupe de sections, Ce bloc-notes ou Tous les blocs-notes.

  • Pour passer en revue un grand nombre de résultats de recherche plus facilement, ajustez la zone de recherche, trier votre recherche, vous pouvez épingler le volet des résultats. Appuyez sur Alt + O.

Rechercher des mots dans les clips audio et vidéo

OneNote peut reconnaître des mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo si la fonction Recherche audio est activée. Cette option est désactivée par défaut, car elle ralentit la recherche.

Pour mettre en marche la recherche Audio :

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Audio et vidéo.

  2. Sous Recherche audio, cochez la case Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo et cliquez sur OK.

Remarque : Fonctions de recherche de Office OneNote 2007 peuvent être améliorées considérablement en installant le composant Windows Desktop Search (WDS). Avec les services de déploiement Windows installé, recherche de notes dans OneNote est presque instantanée et vous pouvez même rechercher des informations dans des notes audio enregistrées. Vous pouvez télécharger et installer des services de déploiement Windows quand OneNote vous invite, ou en le sélectionnant dans les options de OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur autres, puis cliquez sur Installer la recherche instantanée.

Que voulez-vous faire ?

Rechercher des notes

Rechercher des notes écrites récemment

Parcourir les notes affichées récemment

Conseils pour rechercher des notes

Rechercher des notes

Remarque : Si votre bloc-notes contient des sections protégées par mot de passe et que vous voulez rechercher des notes dans ces sections, vous devez entrer les mots de passe pour ces sections avant de commencer votre recherche.

  1. Dans la zone Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher.

  2. Cliquez sur la flèche Modifier l’étendue de recherche en regard de Rechercher un symbole et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher le texte spécifié uniquement dans la section active, cliquez sur Cette Section.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections ouvertes, cliquez sur Ce groupe de sections.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections et pages du bloc-notes actif, cliquez sur Ce bloc-notes.

    • Pour rechercher le texte spécifié dans toutes les sections et pages de tous vos blocs-notes, cliquez sur Tous les blocs-notes.

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher.

    Si une ou plusieurs instances du texte sont trouvées, le nombre total de pages s’affiche dans la zone de la barre d’outils.

  4. Pour passer d’une instance du texte à l’autre, cliquez sur les flèches de Correspondance précédent ou Suivant.

  5. Pour passer en revue la liste des pages qui contiennent le texte, cliquez sur Afficher la liste et effectuez l’une des opérations suivantes dans le volet Office Liste des pages:

    • Pour ouvrir une page spécifique qui contient le texte, cliquez sur le titre de la page.

    • Pour trier la liste des pages dans une autre façon de, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste trier la liste par.

    • Pour modifier l’étendue de la recherche, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste Rechercher.

      Remarque : Pour conserver les résultats de recherche dans le volet Office Liste des pages gérable, OneNote n'affiche qu’une correspondance par page. Dans la liste de Résultats de recherche de notes, cliquez sur n’importe quelle page pour afficher les autres occurrences qui peuvent se trouver dans la page.

  6. Pour mettre fin à la recherche, cliquez sur la croix rouge bouton quitter la recherche et effacer le surlignage des correspondances.

Remarque : 

  • Une fois que vous sélectionnez l’étendue de la recherche, elle est automatiquement appliquée à toutes les recherches suivantes de vos notes. Par exemple, si vous sélectionnez Cette Section et effectuer une recherche dans vos notes, mais vous voulez rechercher du texte dans l’ensemble de vos notes, vous devez modifier l’étendue (par exemple, pour Tous les blocs-notes ) avant de commencer la recherche suivante.

  • Lorsque vous recherchez pour le texte dans vos notes, vous pouvez choisir d’inclure la recherche pour la correspondance des mots prononcés dans les fichiers (.wma et .wmv) audio et vidéo que vous avez enregistrées dans OneNote. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis dans la liste catégorie, cliquez sur Audio et vidéo. Activez la case à cocher Activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo, puis cliquez sur OK.

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Rechercher des notes écrites récemment

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur Pages triées par Date.

  2. Dans le volet Office Liste des pages, sélectionnez Date dans la liste trier la liste par.

  3. Dans la liste Rechercher, cliquez sur tous les blocs-notes.

  4. Pour ouvrir une page spécifique, cliquez sur son titre dans la liste des résultats.

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Parcourir les notes affichées récemment

Dans la barre d’outils Standard, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour ouvrir la dernière page consultée, cliquez sur revenir Image du bouton .

  • Pour ouvrir la page que vous avez affichée avant de cliquer sur Nouveau Image du bouton , cliquez sur Transférer Image du bouton .

  • Pour ouvrir une des dernières pages que vous avez affichée, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau Image du bouton ou Transférer Image du bouton , puis cliquez sur le titre de la page de votre choix.

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Conseils pour rechercher des notes

Pour obtenir les meilleurs résultats lors de la recherche de vos notes, appliquez les conseils suivants :

  • Utiliser des guillemets pour rechercher une expression exacte    Pour rechercher une expression exacte, mettez-la entre guillemets. Par exemple, si vous tapez "Frank Lee" "et que vous avez des notes contiennent les noms Frank Miller, Oliver Lee et Frank Lee, OneNote trouve uniquement les notes qui contiennent exactement poser Frank Lee.

  • Utilisez « OU » pour trouver les pages qui contiennent un mot    Pour rechercher des notes qui contiennent plusieurs mots, tapez OR entre chaque mot. Par exemple, si vous tapez Frank OR Lee OR Oliver, OneNote trouve les notes qui contiennent un de ces trois mots.

  • Utiliser les majuscules et minuscules manière interchangeable    À l’exception de AND, OR et NEAR, la recherche n’est pas respectant la casse. Par exemple, si vous tapez LUNjour, OneNote trouve les notes qui contiennent lundi et lundi.

  • Utilisez « enregistrement audio démarré » ou « enregistrement vidéo a commencé » pour rechercher des notes audio ou vidéo notes    Lorsque vous enregistrez des notes audio ou vidéo, OneNote automatiquement Insère le texte « enregistrement Audio démarré » ou « l’enregistrement vidéo a commencé à » en fonction du type d’enregistrement. Pour rechercher des notes audio, tapez enregistrement audio démarré. Pour rechercher des notes vidéo, tapez l’enregistrement vidéo démarré.

  • Utiliser uniquement les premières lettres d’un mot pour étendre vos résultats de recherche    Si vous tapez les premières lettres d’un mot, OneNote recherche les mots contenant cette partie du mot. Par exemple, si vous tapez Tim et que vous avez des notes qui contiennent le mot, OneNote trouve les notes qui contiennent tour et heure. Pour éviter ce problème, utilisez des guillemets pour rechercher un mot exact ou une expression.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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