Rechercher des enregistrements

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Au fur et à mesure du votre base de données, repérer des enregistrements spécifiques impliquera plus d’un coup de œil rapide à une feuille de données. Dans cet article, découvrez cinq comment pour rechercher des enregistrements spécifiques en fonction de vos besoins.

Que voulez-vous faire ?

Naviguer parmi tous les enregistrements

Accédez à un enregistrement spécifique

Rechercher un enregistrement spécifique

Créer un filtre pour afficher un nombre limité d’enregistrements

Créer une requête pour rechercher un enregistrement spécifique

Naviguer parmi tous les enregistrements

Vous pouvez parcourir les enregistrements à l’aide de la touche TAB lorsque vous voulez déplacer dans un enregistrement à la fois, dans l’ordre, pour localiser un enregistrement spécifique. Vous pouvez également parcourir les enregistrements dans un tableau dans mode Feuille de données en utilisant les boutons de navigation dans les enregistrements. Les boutons de navigation dans les enregistrements sont disponibles en bas de la table ou le formulaire.

Boutons de navigation

1. Cliquez sur le premier enregistrement

2. Cliquez sur l’enregistrement précédent

3. zone enregistrement actuel

4. Cliquez sur l’enregistrement suivant

5. accéder au dernier enregistrement

6. Ouvrez un nouvel enregistrement (vide)

7. Indicateur de filtrage

8. Zone Rechercher

Remarques : 

  • Lorsque vous cliquez dans la zone de l’Enregistrement actif, vous pouvez taper un numéro d’enregistrement et puis appuyez sur ENTRÉE pour accéder à cet enregistrement. Le numéro d’enregistrement est séquentiel à partir du début du formulaire ou de feuille de données. Il ne correspond pas à une valeur de champ.

  • Pour savoir si un filtre a été appliqué, voir le bouton indicateur de filtre. S’il existe aucun filtre appliqué ou tous les filtres ont été désactivées, il affiche Aucun filtre. Lors de l’affichage filtré, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour supprimer le filtre. De même, lorsqu’il affiche non filtré, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour appliquer le filtre dernière que vous avez utilisé, le cas échéant.

  • Lorsque vous entrez du texte dans la zone Rechercher, la première valeur correspondante est sélectionnée en temps réel avec chaque caractère. Vous pouvez utiliser cette fonction pour une recherche rapide d'un enregistrement en fonction d'une valeur correspondante.

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Accès à un enregistrement spécifique

Lorsque vous connaissez l’enregistrement que vous recherchez, vous pouvez accéder à un enregistrement spécifique dans Access. La zone Atteindre vous permet de choisir un enregistrement donné dans une liste déroulante et est généralement ajoutée aux formulaires.

Zone Atteindre

  • Pour accéder à un enregistrement spécifique, cliquez sur la flèche à droite de la zone Atteindre et sélectionnez un enregistrement dans la liste déroulante.

    Remarque : Si vous connaissez les premiers caractères de l'enregistrement auquel vous souhaitez accéder, vous pouvez les entrer dans la zone Atteindre pour identifier cet enregistrement rapidement.

La zone Atteindre n'affiche que les données nécessaires pour une identification unique de chaque enregistrement. Lorsque vous sélectionnez un enregistrement dans la liste, Access affiche le reste de ses données dans la zone principale du formulaire.

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Recherche d’un enregistrement spécifique

Vous pouvez rechercher un enregistrement spécifique dans une table ou un formulaire à l’aide de l’onglet Rechercher dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Il s’agit d’un choix efficace pour localiser un enregistrement spécifique lors de l’enregistrement que vous recherchez répond aux critères spécifiques, tels que des termes de recherche et des opérateurs de comparaison, tels que « est égal à » ou « contient ».

Remarque : Vous ne pouvez utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer que si la table ou un formulaire affiche actuellement des données. C’est vrai même si ne contient aucun enregistrement visible, car un filtre a été appliqué.

  1. Ouvrez la table ou le formulaire, puis cliquez sur le champ que vous souhaitez rechercher.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Rechercher ou appuyez sur CTRL + F.

    La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche, l'onglet Rechercher y est sélectionné.

  3. Dans la zone Rechercher, tapez la valeur à rechercher.

  4. Pour modifier le champ que vous souhaitez effectuer une recherche ou pour effectuer une recherche dans toute la table sous-jacente, cliquez sur l’option appropriée dans la liste Regarder dans.

    Conseil : La liste respecter représente l’opérateur de comparaison (par exemple, « est égal à » ou « contient »). Pour élargir votre recherche, dans la liste , cliquez sur N’importe quelle partie de champ.

  5. Dans la liste Rechercher, sélectionnez l'option Tout, puis sur Suivant.

  6. Lorsque l’élément que vous recherchez est mis en surbrillance, cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour fermer la boîte de dialogue. Les enregistrements qui correspondent à vos conditions sont mis en surbrillance

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, voir l’article utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour modifier des données.

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Créer un filtre pour afficher un nombre limité d’enregistrements

Vous pouvez filtrer pour afficher un nombre limité d’enregistrements lorsque vous voulez afficher uniquement les enregistrements qui répondent à des critères spécifiques et opérateurs de comparaison. Par exemple, pour affiner rapidement les enregistrements affichés, cliquez sur un champ dont vous souhaitez faire correspondre, puis sélectionnez est égal à, Différent, contient ou Ne contient pas en bas du menu contextuel de la valeur. Un filtre peut être activé ou désactivée, qui facilite basculer entre les vues filtrée et des mêmes données. Contrairement à la recherche, un filtre limite uniquement les enregistrements sont affichés.

  1. Pour appliquer un filtre basé sur une sélection, ouvrez une table ou un formulaire.

  2. Pour vous assurer que la table ou un formulaire n'est pas déjà filtrée, sous l’onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé, puis cliquez sur Effacer tous les filtres, si cette commande n’est disponible.

  3. Accédez à l’enregistrement qui contient la valeur que vous souhaitez utiliser dans le cadre du filtre, puis cliquez à l’intérieur de la colonne (en mode feuille de données) ou contrôle (en mode formulaire, état ou page). Pour filtrer selon une sélection partielle, sélectionnez uniquement les caractères que vous voulez.

  4. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur la sélection, puis cliquez sur le filtre que vous voulez appliquer.

  5. Pour filtrer d'autres champs en fonction d'une sélection, répétez les étapes 3 et 4.

Pour plus d’informations sur la façon d’appliquer un filtre, voir l’article filtre : limiter le nombre d’enregistrements dans une vue.

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Créer une requête pour rechercher un enregistrement spécifique

Les techniques que vous pouvez utiliser pour rechercher et filtrer les enregistrements sont très utiles pour rechercher des enregistrements spécifiques pour le cas à portée de main. Toutefois, vous souhaiterez peut-être effectuer régulièrement la même opération de recherche ou de filtre. Au lieu de reproduire une série d’étapes de recherche et filtre chaque fois, vous pouvez créer un requête. Une requête est un moyen puissant et flexible pour rechercher des enregistrements spécifiques, car il vous permet d’effectuer des recherches personnalisées, appliquer des filtres personnalisés et trier les enregistrements. Vous pouvez créer vos propres requêtes afin de vous concentrer sur des enregistrements spécifiques et répondre aux questions spécifiques. Une fois créé, une requête peut être enregistrée et les réutiliser et peut également être utilisé dans la création de formulaires et états.

Lorsque vous utilisez une requête de recherche ou de filtre, vous utilisez critères basés sur le type de données que vous recherchez. Différents types d’informations sont stockées sous forme de différents types de données. Par exemple, les anniversaires sont stockés en tant que données date/heure, alors que les noms sont stockés en tant que données texte.

Parfois, vous ne trouvez pas un enregistrement spécifique dont vous savez qu’il existe. Cela peut se produire si vous affichez des enregistrements dans un formulaire ou d’une requête qui n’affiche pas certains enregistrements en raison de la valeur d’un champ particulier. L’exemple suivant montre comment utiliser une requête pour rechercher des enregistrements.

Supposons que vous utilisez une base de données créé à l’aide du modèle de problèmes liés à Microsoft Office Access 2007 pour effectuer le suivi des problèmes. La table problèmes comporte un champ nommé statut, qui indique si un problème particulier est actif, résolu ou fermé. Vous pouvez créer une requête qui affiche des problèmes dont l’état est fermé en procédant comme suit :

  1. Dans l'onglet Créer, cliquez sur Création de requête dans le groupe Autre.

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher la table, double-cliquez sur Problèmes, puis cliquez sur Fermer.

  3. Dans le Concepteur de requêtes, double-cliquez sur l’astérisque (*) dans la table problèmes. Cela permet de s’assurer que la requête affiche tous les champs à partir des enregistrements qu'elle retourne.

    Problèmes.* apparaît dans la première colonne de la grille de création, dans la ligne champ. Cela indique que tous les champs de la table problèmes doivent être renvoyés.

  4. Dans le Concepteur de requêtes, double-cliquez sur Statut dans la table Problèmes.

    Statut apparaît dans la deuxième colonne de la grille de création, à la ligne Champ.

  5. Dans la deuxième colonne de la grille de création, désactivez la case à cocher dans la ligne Afficher. Cela permet de s’assurer que la requête n’affiche pas le champ État.

    Si vous ne désactivez pas la case à cocher Afficher dans la colonne Statut, le champ État s’affichera deux fois dans les résultats de requête.

  6. Dans la deuxième colonne de la grille de création, dans la ligne critères, tapez = « Fermé ». Il s’agit de votre critère de recherche. Voici comment vous assurer que la requête renvoie uniquement les enregistrements dont la valeur d’état est « fermée. »

    Remarque : Dans cet exemple, un seul critère de recherche est utilisé. Vous pouvez utiliser plusieurs critères pour une recherche donnée en ajoutant des critères à plusieurs champs, et en utilisant la ligne ou et les lignes supplémentaires sous ou.

    Votre requête est prête et ressemble à ce qui suit :

    Grille de création de requête

  7. Dans l'onglet Créer, cliquez sur Résultats dans le groupe Outils.

    Remarque : Sauf si vous avez déjà commencé au suivi des problèmes et par conséquent contiennent des données dans la table problèmes, et que vous avez défini le statut au moins un problème « Fermé », la requête retourne pas les résultats. Toutefois, vous pouvez enregistrer la requête et l’utiliser à tout moment à l’avenir.

  8. Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer la requête.

  9. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom pour la requête dans le champ Nom de la requête, tels que des Problèmes fermé, puis sur OK.

Dorénavant, votre requête affiche des problèmes dont le statut est fermé.

Pour plus d’informations sur la création de requêtes pour vous aider à trouver des enregistrements, voir l’article créer une requête sélection simple.

Pour plus d’informations sur les critères de recherche et de filtrage, voir l’article exemples de critères de requête.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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