Rechercher des enregistrements dans une base de données Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Au fur et à mesure du votre base de données Access, repérer des enregistrements implique plusieurs un coup de œil rapide à une feuille de données. Cet article décrit plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour rechercher des enregistrements.

Remarque : Cet article ne s'applique pas aux applications de web Access – le type de base de données vous concevez avec Access et publiez en ligne. Pour plus d'informations, voir créer une application Access

Que voulez-vous faire ?

Naviguer parmi tous les enregistrements

Accès à un enregistrement spécifique

Rechercher un enregistrement

Créer un filtre pour afficher des enregistrements spécifiques

Naviguer parmi tous les enregistrements

Vous pouvez parcourir le mode Feuille de données des enregistrements en utilisant les boutons de navigation dans les enregistrements en bas de la table ou le formulaire.

Boutons de navigation

1. Cliquez sur le premier enregistrement

2. Cliquez sur l'enregistrement précédent

3. enregistrement actuelles

4. Cliquez sur l'enregistrement suivant

5. accéder au dernier enregistrement

6. Ouvrez un nouvel enregistrement (vide)

7. Indicateur de filtrage

8. Zone Rechercher

Vous pouvez également utiliser la touche TAB pour vous déplacer dans un enregistrement à la fois.

Haut de la page

Accès à un enregistrement spécifique

Lorsque vous connaissez l'enregistrement que vous recherchez, utilisez la zone Atteindre pour choisir un enregistrement donné dans une liste déroulante. La zone Atteindre est généralement utilisée dans les formulaires.

Zone Atteindre

  • Pour accéder à un enregistrement, cliquez sur la flèche à droite de la zone Atteindre, puis sélectionnez un enregistrement dans la liste déroulante.

    Remarque : Si vous connaissez les premiers caractères de l'enregistrement auquel vous souhaitez accéder, vous pouvez taper les caractères dans la zone Atteindre.

La zone Atteindre n'affiche que les données nécessaires pour une identification unique de chaque enregistrement. Lorsque vous sélectionnez un enregistrement dans la liste, Access affiche le reste de ses données dans la zone principale du formulaire.

Haut de la page

Rechercher un enregistrement

Lorsque vous entrez du texte dans la zone Rechercher, la première valeur correspondante est sélectionnée en temps réel avec chaque caractère. Vous pouvez utiliser cette fonction pour une recherche rapide d'un enregistrement en fonction d'une valeur correspondante.

Vous pouvez également rechercher un enregistrement spécifique dans une table ou un formulaire à l'aide de l'option de recherche.

Image du ruban Access

Il s'agit d'un choix efficace pour localiser un enregistrement spécifique lors de l'enregistrement que vous recherchez répond aux critères spécifiques, tels que des termes de recherche et des opérateurs de comparaison, tels que « est égal à » ou « contient ».

Remarque : Vous ne pouvez utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer que si la table ou un formulaire affiche actuellement des données. C'est vrai même si ne contient aucun enregistrement visible, car un filtre a été appliqué.

  1. Ouvrez la table ou le formulaire, puis cliquez sur le champ que vous souhaitez rechercher.

  2. Sous l' onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquez sur Rechercher.

    La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche, l'onglet Rechercher y est sélectionné.

    Boîte de dialogue Rechercher et remplacer

  3. Dans la zone Rechercher, tapez la valeur à rechercher.

  4. Pour modifier le champ que vous souhaitez effectuer une recherche ou pour effectuer une recherche dans toute la table sous-jacente, cliquez sur l'option appropriée dans la liste Regarder dans.

    Conseil : La liste respecter représente l'opérateur de comparaison (par exemple, « est égal à » ou « contient »). Pour élargir votre recherche, dans la liste , cliquez sur N'importe quelle partie de champ.

  5. Dans la liste Rechercher, sélectionnez l'option Tout, puis sur Suivant.

  6. Lorsque l'élément que vous recherchez est mis en surbrillance, cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour fermer la boîte de dialogue. Les enregistrements qui correspondent à vos conditions sont mis en surbrillance

Haut de la page

Créer un filtre pour afficher des enregistrements spécifiques

Vous pouvez filtrer pour afficher un nombre limité d'enregistrements lorsque vous voulez afficher uniquement les enregistrements qui répondent à des critères spécifiques et opérateurs de comparaison. Par exemple, pour affiner rapidement les enregistrements affichés, cliquez sur un champ dont vous souhaitez faire correspondre, puis sélectionnez est égal à, Différent, contient ou Ne contient pas en bas du menu contextuel de la valeur. Un filtre peut être activé ou désactivée, qui facilite basculer entre les vues filtrée et des mêmes données. Contrairement à la recherche, un filtre limite uniquement les enregistrements sont affichés.

  1. Pour appliquer un filtre basé sur une sélection, ouvrez une table ou un formulaire.

  2. Pour vous assurer que la table ou un formulaire n'est pas déjà filtrée, sous l'onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé, puis cliquez sur Effacer tous les filtres, si cette commande n'est disponible.

  3. Accédez à l'enregistrement qui contient la valeur que vous souhaitez utiliser dans le cadre du filtre, puis cliquez à l'intérieur de la colonne (en mode feuille de données) ou contrôle (en mode formulaire, état ou page). Pour filtrer selon une sélection partielle, sélectionnez uniquement les caractères que vous voulez.

  4. Sous l'onglet accueil, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur la sélection, puis cliquez sur le filtre que vous voulez appliquer.

  5. Pour filtrer d'autres champs en fonction d'une sélection, répétez les étapes 3 et 4.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×