Rechercher des éléments ou des fichiers dans une bibliothèque ou une liste SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir connecté une bibliothèque ou une liste SharePoint à Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez y rechercher des fichiers ou des éléments de liste, par exemple vos documents Microsoft Office Word 2007. Vous pouvez rechercher dans le contenu de votre site SharePoint comme vous recherchez un message électronique ou un autre élément créé dans Outlook.

Remarque : Les fonctionnalités décrites dans cet article fonctionnent avec les sites SharePoint qui exécutent Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne savez pas quelles versions de Microsoft SharePoint produits et Technologies en cours d’exécution sur le serveur, demandez à l’administrateur du serveur.

Results returned by searching SharePoint library

1. Vous pouvez utiliser la Recherche instantanée pour chercher dans une bibliothèque ou une liste SharePoint connectée à Outlook.

2. Les fichiers et les éléments de liste apparaissent dans la liste de messages comme des messages électroniques.

Avant de commencer, vous devez connecter la liste ou la bibliothèque de votre site SharePoint à Office Outlook 2007.

Connecter votre liste ou bibliothèque SharePoint à Outlook

  1. À partir d'un navigateur Web, ouvrez la bibliothèque ou la liste dans laquelle vous voulez faire votre recherche sur le site SharePoint.

    Si vous ne pouvez pas localiser votre bibliothèque ou votre liste, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de la liste ou de la bibliothèque.

  2. Dans le menu Actions Menu image , cliquez sur se connecter à Outlook.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter la bibliothèque ou la liste SharePoint à Outlook, cliquez sur Oui.

    Dans Outlook, la bibliothèque ou la liste est ajoutée à la liste de dossiers dans un nouveau dossier appelé Listes SharePoint.

Pour utiliser toutes les fonctionnalités de la Recherche instantanée, vous devrez peut-être télécharger certains composants de recherche Microsoft Windows. Sans ces composants, les recherches sont possibles, mais les performances et les fonctionnalités disponibles sont limitées.

Activer la fonctionnalité de recherche instantanée

Lorsque vous démarrez Office Outlook 2007, vous pouvez être invité à télécharger le logiciel à partir du site Web Microsoft Update . Le composant à télécharger est Windows Desktop Search 3.0.

Pour activer la Recherche instantanée, cliquez sur Télécharger dans l'invite ou sur Cliquez ici pour activer la Recherche instantanée dans le volet Recherche instantanée pour accéder à Microsoft Update. Si vous ne voyez pas Cliquez ici pour activer la Recherche instantanée, c'est que vous avez déjà les composants nécessaires et que la Recherche instantanée est activée.

Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la recherche et les bibliothèques et listes SharePoint dans la section Voir aussi. Utilisez la procédure suivante pour rechercher des éléments dans une bibliothèque ou une liste SharePoint :

  1. Dans le volet de navigation, sous Courrier, Listes SharePoint, sélectionnez le nom de votre bibliothèque ou de votre liste (par exemple Documents partagés).

  2. Dans la zone Recherche instantanée Instant Search box image , tapez le texte à rechercher.

    Les fichiers ou les éléments de liste contenant le texte que vous avez tapé apparaissent dans le volet Résultats de la recherche instantanée.

  3. Pour affiner votre recherche, vous pouvez entrer des critères supplémentaires. Dans le volet Recherche instantanée, cliquez sur développer Button image .

Conseil : Pour afficher plus de choix de recherches, notamment le texte récemment recherché et les options de recherche, cliquez sur la flèche de la zone Recherche instantanée. Si vous indexez les fichiers dans votre bibliothèque, vos recherches seront plus rapides.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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