Recherche et utilisation de mots clés dans le centre eDiscovery

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les mots clés aident à affiner le contenu spécifique que vous générez par le biais d’une exportation pour un cas de découverte automatique. La création de recherches ciblées permet d’accroître la probabilité que le contenu soit applicable à un cas et de réduire la quantité de contenu que vous devez gérer.

Votre organisation peut créer un cas de découverte automatique si elle reçoit une demande de preuves potentielles pour appuyer un procès, un audit ou une enquête.

Filtres et requêtes

Après avoir créé un cas, vous devez y ajouter des ensembles de découverte. Ceux-ci contiennent les sources de contenu (telles que les sous-sites SharePoint et les boîtes aux lettres Exchange) susceptibles d’être pertinentes à un cas. Les filtres aident à affiner la source, par exemple à l’aide de mots clés, d’une plage de dates de début et de fin ou par domaine, auteur ou expéditeur.

Une fois les sources potentielles identifiées, les requêtes aident à affiner encore davantage le contenu que vous souhaitez exporter afin de l’examiner ou de le fournir à des conseillers et/ou aux parties demandantes. Vous pouvez créer votre filtre à l’aide de mots clés, plages de dates, auteurs/destinataires, domaines et recherches de proximité.

Remarque : Dans l’ordre du contenu à découvrir, il doit être analysé par la recherche. Pour plus d’informations sur les types de fichier par défaut qui sont analysées, voir l’article extensions de nom de fichier analysées et types de fichiers dans SharePoint Server 2013 analysés par défaut.

Opérateurs et proximité dans les mots clés

Des opérateurs spéciaux, tels que des opérateurs booléens et de proximité, peuvent être utilisés pour créer des relations entre plusieurs mots clés. Vous devez écrire ces opérateurs en lettres majuscules. Si vous devez utiliser plusieurs opérateurs, vous pouvez les grouper avec des parenthèses afin de déterminer l’ordre dans lequel ils sont appliqués.

Par exemple, il se peut que vous recherchiez du contenu avec le terme direction, mais que vous ne souhaitiez pas trouver ce terme quand il apparaît dans le titre d’un rapport fréquent intitulé Synthèse pour la direction. Lorsque vous utilisez la phrase direction NOT synthèse, vous pouvez affiner le nombre d’éléments renvoyés de 300 à 188, car vous éliminez tout document qui contient le mot Synthèse.

Remarque : Lorsque deux mots sont spécifiés sans opérateur, on suppose la présence d’un opérateur AND. Par exemple, bon appétit est identique à bon AND appétit.

Utiliser

Pour

Exemple

AND

Rechercher du contenu qui contient tous les mots ou phrases qu’il sépare.

risk AND value AND VAR recherche le contenu qui contient ces trois mots.

OR

Rechercher du contenu qui contient l’un des mots ou phrases qu’il sépare.

risk OR VAR recherche tout le contenu qui contient l’un des mots.

NOT

Exclut le contenu qui contient le terme dans une phrase.

Executive NOT Summary recherche tout le contenu qui contient le terme Direction, à condition que ce contenu ne contienne pas le terme Synthèse.

( )

Grouper des mots ou phrases pour montrer l’ordre dans lequel ils sont appliqués.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Recherche des mots proches les uns des autres, où n correspond au nombre de mots qui les séparent. Si aucun nombre n’est spécifié, la distance par défaut est de huit mots.

Mid NEAR(5) Office trouve serveur principal Office et serveur Office et serveur principal ou secondaire Office.

Utilisation de caractères génériques

Les caractères génériques peuvent vous aider à étendre vos mots clés de façon à inclure des termes qui contiennent des parties d’un mot clé ou des termes ayant des orthographes alternatives.

Utiliser

Pour

Exemple

* à la fin du mot

Rechercher des termes qui contiennent le mot racine et toute lettre supplémentaire.

risque* trouve risque, risques, risquent, risquait et risquerons

Règles de base pour l’utilisation de mots clés dans des filtres et des requêtes

  • Une requête ou un filtre de contenu peut inclure des mots, des phrases entre guillemets et des termes contenant des mots clés et des propriétés. Séparez les termes par des espaces.

  • Les mots couramment utilisés tels que le, il et par, de même que les numéros à un chiffre sont ignorés.

  • Si vous placez une phrase entre guillemets, la recherche renvoie du contenu dans l’étendue choisie dans lequel figure la phrase exacte que vous avez tapée. En cas de variation entre la phrase entre guillemets et le contenu réel, le contenu n’est pas détecté.

  • Les opérateurs (par exemple les opérateurs booléens tels que OR et AND) doivent être écrits en majuscules.

  • Si une propriété de contenu SharePoint ou Exchange n’est pas répertoriée dans le menu déroulant Spécifier une propriété, vous pouvez la rechercher avec des mots clés. Insérez une valeur de propriété entre guillemets pour rechercher une correspondance exacte ou laissez-la sans guillemets pour des correspondances partielles commençant par les lettres tapées. Par exemple, si vous tapez nomfichier:"Budget" (avec des guillemets), la recherche renverra un fichier nommé « Budget.xlsx ». Si vous tapez NomFichier:budget (sans guillemets), la recherche renverra également les fichiers « Budget_actuel.xlsx » et « Budget_suivant.xlsx ».

  • Remarque : Une requête doit inclure un terme à rechercher. Les requêtes uniquement composées de termes à exclure génèrent un message d’erreur.

Exemples d’application de règles

Mots clés

Exemples de résultats

Executive Briefing

Tout contenu contenant à la fois Direction et Réunion, à n’importe quel endroit dans le document, la page, le message ou les métadonnées.

"Executive Briefing"

Tout contenu comportant la phrase exacte « Réunion de la direction », à n’importe quel endroit dans le document, la page ou le message.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Tout contenu comportant les phrases exactes « Réunion de la direction » et « Synthèse pour la direction », à n’importe quel endroit dans le document, la page, le message ou les métadonnées.

filename:budget

Tout fichier dont le nom contient budget, par exemple prévisions budget 2014.docx, priorités budget 2015.pptx, planification budget 2014.xlsx, examen budget 2014.xlsx, et ainsi de suite.

filename:2014 budget filetype:xlsx

Les feuilles de calcul Excel contenant la phrase budget 2014, comme « planification budget 2014.xlsx » et « examen budget 2014.xlsx »

Étendue de requête

Une requête peut s’appliquer à tout le contenu d’un cas, à des ensembles eDiscovery spécifiques ou à une source de contenu spécifique (telle que du contenu web, un partage de fichier ou une boîte aux lettres) dans un ensemble de découverte automatique. Le fait d’affiner la requête peut vous aider à identifier le contenu correct, en particulier si la taille du cas est importante et que les résultats de recherche dans d’autres sources ou ensembles eDiscovery ne sont pas pertinents.

Important :  Quand l’option Sélectionner des sources est sélectionnée, tout filtre éventuellement ajouté dans le cadre de l’ensemble de découverte est exclu..

Pour définir l’étendue d’une requête, cliquez sur Modifier l’étendue de requête, puis sélectionnez Tout le contenu de cas, Sélectionner les ensembles eDiscovery ou Sélectionner des sources.

L’option Tout le contenu de cas inclut tout le contenu de la liste de sources, avec tout filtre d’ensemble eDiscovery appliqué. Vous pouvez également inclure des emplacements de contenu et des boîtes aux lettres supplémentaires lors de la définition de l’étendue de requête.

Affichage et résolution des problèmes de requête

Après avoir exécuté une requête, vous pouvez afficher les résultats SharePoint par pertinence ou selon la date. Vous pouvez afficher un aperçu du document en plaçant le pointeur de la souris sur son titre.

Pour affiner les éléments exportés, vous pouvez affiner encore davantage les résultats par extension de fichier et par propriété, par exemple Auteur ou Titre. Une valeur d’affinement appliquée à SharePoint n’affecte pas les résultats Exchange (et inversement).

Vous pouvez afficher la syntaxe de requête et réduire la quantité de données Exchange redondantes dans la page Options de requête avancée.

Dans la boîte de dialogue de requête, cliquez sur le lien Options de requête avancée. Vous pouvez visualiser votre syntaxe de requête sous-jacente pour Exchange et SharePoint, les sources de contenu incluses dans votre requête, les filtres appliqués à votre requête et les éventuels affinements. Vous pouvez également éliminer les données Exchange redondantes.

Consulter des informations supplémentaires sur la découverte électronique

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, voir les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Planifier et gérer des cas de découverte électronique

Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique

Extensions de nom de fichier analysées et types de fichiers dans SharePoint Server 2013 analysés par défaut

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013

Créer et exécuter des requêtes de découverte électronique

Exporter du contenu de découverte électronique et créer des rapports

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×