Recherche d’enregistrements dans un outil Formulaires personnalisés 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette rubrique décrit les trois manières de rechercher des éléments dans un outil Formulaires personnalisés 2007.

Rechercher

Recherche à l’aide de formulaire

Recherche avancée

Rechercher

Rechercher vous permet de rechercher l’élément suivant ou précédent dans la vue de données active qui contient un texte spécifique.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher, puis sur Rechercher... :

  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, entrez le texte à rechercher.

  3. Sélectionnez les options appropriées si vous souhaitez affiner la recherche pour la correspondance de casse et/ou de mot entier.

  4. Cliquez sur Rechercher suivant ou Rechercher précédent.

SharePoint Workspace recherche l’élément suivant ou précédent qui contient le texte spécifié. Si aucune correspondance n’est trouvée pour le texte recherché, SharePoint Workspace affiche le message « Aucune correspondance trouvée pour ce texte de recherche ». Notez que la recherche se poursuit toujours à partir du haut ou du bas de la liste, selon la direction dans laquelle vous recherchez.

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Rechercher à l’aide d’un formulaire

Rechercher à l’aide d’un formulaire vous permet de rechercher tous les éléments qui correspondent à des valeurs de champs que vous entrez dans un formulaire.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher, puis sur Rechercher... :

  2. Sélectionnez le formulaire à utiliser pour spécifier les critères de recherche dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez ou entrez la valeur à rechercher dans les champs de formulaire disponibles.

    Détails

    Notez les règles suivantes applicables à la sélection ou l’entrée des valeurs :

    • Pour les champs dans lesquels vous entrez des valeurs, vous pouvez rechercher avec toute partie de la valeur du champ. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les éléments qui contiennent le nom « Boulanger » en entrant le critère de recherche « Boul ».

    • Les recherches ne respectent pas la casse. Par exemple, la saisie de « Boulanger » comme critère de recherche est identique à la saisie de « boulanger ».

      En outre, notez que certains formulaires de recherche peuvent inclure uniquement des champs référencés dans les colonnes d’affichage de l’outil personnalisé.

  4. Sélectionnez une option indiquant comment la recherche doit utiliser les critères spécifiés.

    Sélectionnez Une des valeurs de champ ci-dessus pour rechercher à l’aide d’un opérateur logique « OU » ou Toutes les valeurs de champ ci-dessus pour rechercher à l’aide d’un opérateur logique « ET ».

  5. Cliquez sur Rechercher.

    La vue de données répertorie uniquement les éléments qui correspondent aux critères que vous spécifiez. Pour restaurer la vue de données d’origine, cliquez sur Effacer les résultats de la recherche.

    Remarque : Vous devez effacer les résultats de la recherche avant de commencer une autre recherche.

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Recherche avancée

Recherche avancée vous permet de rechercher et répertorier tous les éléments qui correspondent à une ou plusieurs expressions logiques.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Rechercher, puis sur Recherche avancée.

  2. Activez ou désactivez les formulaires que vous souhaitez inclure ou exclure de la recherche.

  3. Ajoutez des expressions de recherche, selon les besoins, pour inclure ou exclure des éléments.

    Expressions de recherche tester les valeurs de champ et affichent des éléments dans la vue de données qui remplissent les conditions définies dans l’expression. Vous pouvez ajouter des expressions de base ou avancées.

  4. Cliquez sur Rechercher.

    La vue de données répertorie uniquement les éléments qui correspondent aux critères que vous spécifiez. Pour restaurer la vue de données d’origine, cliquez sur Effacer les résultats de la recherche.

    Remarque : Vous devez effacer les résultats de la recherche avant de commencer une autre recherche.

Ajout d’une expression de recherche de base

Pour ajouter une expression de base, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le champ pour lequel vous souhaitez tester des valeurs dans la liste déroulante.

    Notez les informations suivantes concernant les champs dans la liste :

    • Les champs Date/heure ne sont pas pris en charge dans les expressions de recherche et par conséquent n’apparaissent pas dans la liste déroulante des champs.

    • Selon la conception de l’outil personnalisé, la liste des champs peut inclure uniquement les champs référencés dans les colonnes d’affichage de l’outil.

  2. Sélectionnez un opérateur dans la liste déroulante.

    Les opérateurs affichés varient selon le type de champ. Les champs de texte fournissent des opérateurs qui utilisent des chaînes de texte, telles que « contient », et « commence-par » ; les champs numériques fournissent des opérateurs de comparaison tels que >, >=, < et <=.

  3. Entrez la valeur à tester dans la zone de texte.

  4. Cliquez sur Icône Ajouter une condition

Dans l’exemple suivant, l’expression de recherche répertorie tous les éléments dont la valeur du champ « City » est « Warsaw ».

Expression de recherche standard

Ajout d’une expression de recherche de base avec plusieurs conditions

Vous souhaiterez parfois vérifier plusieurs conditions. Pour ce faire, vous pouvez ajouter une expression qui contient des opérateurs logiques. Vous pouvez créer une expression qui répertorie les éléments uniquement si TOUTES les conditions sont remplies (opérateur logique ET) ou si une des conditions est remplie (opérateur logique OU).

  1. Sélectionnez Toutes les conditions suivantes (ET logique) ou Une des conditions suivantes (OU logique), selon la façon dont vous souhaitez spécifier les critères pour la recherche d’éléments.

  2. Ajoutez chaque condition l’une après l’autre.

Dans l’exemple suivant, deux expressions sont ajoutées avec l’option « OU logique » sélectionnée. Le résultat affiche tous les éléments dont la valeur du champ « City » est « Warsaw » ou « Krakow ».

Expression de recherche de base avec OU logique

Mise à jour d’une condition dans une expression

Pour mettre à jour une condition, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la condition à mettre à jour dans la zone d’affichage d’expression.

    Les parties de la condition s’affichent dans les listes déroulantes et la zone de texte de valeur.

  2. Modifiez une partie quelconque de la condition.

  3. Cliquez sur Icône Mettre à jour la condition

Suppression d’une condition d’une expression

Pour supprimer une condition d’une expression, sélectionnez-le dans la zone d’affichage de l’expression et cliquez sur Icône Supprimer une condition

Ajout d’une expression avancée

Cliquez sur Icône Options avancées pour afficher les options qui vous permettent de continuer à modifier une expression de recherche. Vous pouvez créer des expressions combinent ET et OU les opérateurs logiques et regrouper des jeux de conditions solidaires.

Modifiez les expressions comme suit :

  • Pour modifier un opérateur logique, sélectionnez la condition et cliquez sur ET ou OU.

  • Pour combiner des conditions afin qu’ils soient interprétée comme étant entier dans l’expression, MAJ-select les et cliquez sur Icône Combiner une condition .

    Dans l’exemple suivant, les conditions de champ AccountNumber et de champ City sont combinées de sorte que l’expression teste les valeurs de chaque condition combinée séparément. Dans ce cas, les éléments sélectionnés sont ceux dans lesquels la valeur du champ AccountNumber est >=300 et <=400 ET la valeur du champ City n’est PAS Warsaw et PAS Krakow.

    Exemple d’expression de recherche complexe

  • Pour diviser une condition combinée, MAJ-select dessus et cliquez sur Icône Décombiner les conditions

  • Pour déplacer des conditions dans la fenêtre d’affichage expression, cliquez sur Icône Déplacer vers le haut ou Icône Déplacer vers le bas . Ceci est particulièrement utile lorsque vous voulez déplacer une condition doit faire partie d’un ensemble groupé de conditions.

Ajout d’une expression avec la variable {UserName}

Vous pouvez utiliser la variable {UserName} pour créer une recherche qui détecte uniquement les éléments créés par l’utilisateur actuel. Cette variable doit toujours être utilisée avec le champ _CreatedByUrl.

  1. Sélectionnez _CreatedByURL dans la liste déroulante de champs.

  2. Sélectionnez = comme variable.

  3. Sélectionnez {UserName} dans la liste déroulante de valeurs.

  4. Cliquez sur Icône Ajouter une condition . L’expression de filtre affiche dans la zone d’expression de filtre :

    Exemple d’expression {UserName}

  5. Cliquez sur Rechercher.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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