Recevoir des rappels de messagerie sur votre travail dans Project Web App

Recevoir des rappels de messagerie sur votre travail dans Project Web App

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Notifications par courrier électronique dans Project Web App peuvent vous aider à garder la maîtrise de ce qui se passe et quand les éléments doivent être ce qui se trouve sur votre plaque. Certaines notifications sont configurées par votre responsable, et autres notifications sont disponibles pour définir la pour vous-même :

Configurer les notifications de personnelles

Avec Project Web App, vous pouvez décider les notifications que vous avez vraiment besoin. Pour choisir les notifications souhaitée, cliquez sur paramètres Paramètres (icône d’engrenage) > Paramètres de Project Web App > Gérer mes alertes et des rappels.

Remarque : Cette option n’apparaît pas ? Votre administrateur doit Activer les notifications avant que vous pourrez gérer les celles Project Web App envoie.

Voici la vente...

Choisissez cette option !

Calendrier

Je veux uniquement savoir si je manque un délai à respecter.   

Je veux savoir quand :

  • Une tâche que je suis affectée à est en retard. Sous tâches, cliquez sur M’envoyer un rappel lorsque mes tâches sont en retard.

  • Un rapport d’état est en retard. Sous Rapports d’état, cliquez sur M’envoyer un rappel lorsque mes rapports d’état sont en retard.

Avec deux ces rappels, vous pouvez choisir de patienter un peu avant Project Web App envoie vous envoyer par courrier électronique et vous pouvez également choisir de continuer à recevoir les rappels à intervalles réguliers jusqu'à ce que la tâche est terminée ou le rapport d’état est envoyé.

Calendrier

Je veux informé lorsqu’une date est bientôt disponible.   

Je veux savoir quand :

  • Une tâche que j’ai affecté à commence plus tôt. Sous tâches, cliquez sur M’envoyer un rappel avant Mes tâches démarrer.

  • Une tâche doit s’effectuer dès. Sous tâches, sélectionnez M’envoyer un rappel avant Mes tâches arrivent à échéance.

  • Un rapport d’état doit s’effectuer dès. Sous Rapports d’état, cliquez sur M’envoyer un rappel avant de Mes rapports d’état arrivent à échéance.

Avec chacun de ces rappels, vous pouvez choisir combien avance que vous souhaitez recevoir le message de notification.

Calendrier

J’ai besoin constantes rappels me effectuer le suivi.   

Je veux savoir quand :

  • Une tâche que je suis affectée à n’est pas encore faite. Sous tâches, cliquez sur M’envoyer un rappel sur Mes tâches inachevées.

  • Un rapport d’état n’est pas encore soumis. Sous Rapports d’état, cliquez sur M’envoyer un rappel jusqu'à ce que Mes rapports d’état aient été soumis ou qu’ils soient en retard.

Lorsque vous souhaitez que ce type de détail, vous devez planifier vraiment déconnecter la fréquence à laquelle vous souhaitez être message électronique.

Par exemple, vous souhaiterez :

  • Informé une semaine sur les dates de début de tâche.

  • Tâche rappels de date d’échéance tous les deux jours, en commençant une semaine avant la tâche doit être effectuée.

  • Les notifications de retard tous les jours, en commençant 3 jours après la tâche est due.

  • Rappels chaque semaine de toutes les tâches qui sont incomplets.

Project Web App essaie de combiner les notifications dans un message électronique, afin que votre boîte de réception ne se réparti avec des rappels, mais vous pouvez obtenir quelque chose tous les jours, selon le nombre de tâches que vous avez sur votre plaque. En particulier parce que votre responsable de projet ou le Gestionnaire de ressources peut-être aussi avoir certains rappels Project Web App à envoyer, ainsi que vous avez reçu. Prenez le temps de vraiment demandant quelles notifications serait le plus utile pour vous, et si vous trouvez que vous obtenez juste trop courrier à partir de Project Web App, vous pouvez l’affiner ultérieurement.

Calendrier

Il existe quelques autres rappels que vous souhaiterez.   

Je veux savoir quand :

  • Que j’ai éléments ai-je attribués à une tâche. Sous tâches, sélectionnez je reçois une nouvelle affectation de tâche dans Mes projets.

  • Une tâche que je suis affectée à est modifiée. Sous tâches, sélectionnez Mes tâches de projet sont modifiées.

  • Mon responsable de projet vous invite à fournir un rapport d’état. Sous Rapports d’état, sélectionnez je reçois une nouvelle demande de rapport d’état.

  • Quelque chose que j’ai demandé Project Online faire a échoué. Sous Échecs des travaux file d’attente, sélectionnez un de Mes travaux en file d’attente échoue.

Remarque : Qu’en est-il des feuilles de temps ? Rappels sur des feuilles de temps sont définies par votre responsable pour un groupe de ressources ou pour votre équipe de projet.

Responsables : Définir des notifications à propos de votre équipe

Les responsables de projets, responsables de ressources et responsables de portefeuilles ont un jeu supplémentaire de personnels notifications disponibles à ces pour les garder en haut de ce qui se passe au sein de leurs équipes. Si vous êtes un gestionnaire, vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir en cliquant sur paramètres Paramètres (icône d’engrenage) > Paramètres de Project Web App > Gérer mes alertes et rappels de ressources.

Remarque : Cette option n’apparaît pas ? Votre administrateur doit Activer les notifications avant que vous pourrez gérer les celles Project Web App envoie.

Je veux savoir quand :

  • Une personne ajoute une nouvelle tâche ou une affectation. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Envoyer des tâches et des affectations.

  • Donne en tant que tâche, ou une personne prend une tâche de quelqu'un d’autre. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Réaffecter des tâches.

  • Une personne modifie une tâche. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Mise à jour de tâches.

  • Une personne envoie un rapport d’état. Sous Mes ressources des rapports d’état, cliquez sur Envoyer un rapport d’état.

Responsables : Définir des rappels pour votre équipe

Au responsable de projet, le Gestionnaire de ressources ou le Gestionnaire de portefeuille, vous pouvez choisir les notifications de vos besoins en matière d’équipe. Pour sélectionner les notifications Project Web App à envoyer aux membres de votre équipe, cliquez sur paramètres Paramètres (icône d’engrenage) > Paramètres de Project Web App > Gérer mes alertes et rappels de ressources.

Remarque : Cette option n’apparaît pas ? Votre administrateur doit Activer les notifications avant que vous pourrez gérer les celles Project Web App envoie.

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Choisissez cette option !

Calendrier

Je veux simplement rappeler mon équipe si elles manquez une date d’échéance.   

Je souhaite rappeler moi-même et/ou mon équipe lorsque :

  • Une tâche est en retard. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Envoyer un rappel lorsque tâches des membres de mon équipe sont en retard.

  • Un rapport d’état est en retard. Sous Mes ressources des rapports d’état, sélectionnez Envoyer un rappel lorsque les rapports d’état de mes ressources sont en retard.

Avec deux ces rappels, vous pouvez soit attendre un peu avant Project Web App envoie le message électronique, et vous pouvez également choisir de conserver les rappels envoi à intervalles réguliers jusqu'à ce que la tâche est terminée ou le rapport d’état est soumis.

Calendrier

Je veux offrir mon équipe informé lorsqu’une date est bientôt disponible.   

Je souhaite rappeler moi-même et/ou mon équipe lorsque :

  • Une tâche doit s’effectuer dès. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Envoyer un rappel avant de tâches de membres de mon équipe arrivent à échéance.

  • Un rapport d’état doit s’effectuer dès. Sous Mes ressources des rapports d’état, sélectionnez Envoyer un rappel avant de rapports d’état de mes ressources arrivent à échéance.

Avec chacun de ces rappels, vous pouvez choisir combien avance que vous souhaitez recevoir le message de notification.

Calendrier

J’ai besoin d’aide de mon équipe membres n’oubliez pas de remplir des feuilles de temps.   

Je souhaite rappeler moi-même et/ou mon équipe lorsque :

  • Personne n’a signalé le travail sur une tâche en cours. Sous membres d’une équipe Mes tâches, sélectionnez Envoyer un rappel lors de la tâche des membres de mon équipe a été en cours, mais n’a aucun travail réel.

Avec ce rappel, vous pouvez choisir d’attendre quelques instants avant que Project Web App envoie le message électronique de notification.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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