Rassemblez votre équipe pour une meilleure réunions

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Parfois, vous souhaiterez rassembler votre équipe pour une réunion et équipes peuvent vous fournir une salle de réunion virtuelle puissantes. Vous pouvez planifier votre réunion, maintenez la touche de votre réunion, partager des écrans et collaborer en temps réel, à droite de l’application permet aux équipes de votre bureau.

Planifier la réunion

Lorsque vous planifiez votre réunion en équipe il est automatiquement ajouté à votre calendrier et les participants que vous ajoutez recevront les messages d’invitation pour l’ajouter à ainsi que leurs calendriers.

  1. Cliquez sur le bouton réunions dans le volet de navigation à gauche

  2. Cliquez sur planifier une réunion

    Sous l’onglet réunions, cliquez sur « Planifier une réunion » pour ajouter une réunion à votre calendrier
  3. Entrez vos informations de réunion dans les champs fournis. Y compris :

    • Emplacement est un champ facultatif. Si vous voulez simplement utiliser une réunion en ligne sans un emplacement physique, laissez la valeur par défaut de Microsoft permet aux équipes de réunion. Dans le cas contraire, vous pouvez choisir une salle de réunion à partir du répertoire ou tapez un emplacement manuellement.

    • Vous pouvez simplifier le processus de permettre aux utilisateurs d’assister à l’aide de Sélectionner un canal rencontrer en. Qui aura pour effet de publicité de votre réunion dans ce canal et permettant de tout le monde dans le canal à double.

    • Inviter des personnes vous permet d’ajouter des personnes spécifiques à la réunion. Ceci est utile si vous souhaitez envoyer des invitations à la réunion, ou si vous souhaitez inviter des personnes en dehors de votre équipe à la réunion.

    • Si vous spécifiés personnes à inviter vous pouvez cliquer sur le lien de l’assistant planification pour obtenir de l’aide en sélectionnant une heure à laquelle toutes ces personnes sont disponibles pour la réunion. S’il s’agit d’une réunion, que vous souhaiterez venez régulièrement Cochez la case Répéter pour le rendre une réunion périodique.

    Planifier une nouvelle réunion en accédant à l’onglet réunions des équipes

    Conseil : Le champ Détails est une excellente à ajouter l’ordre du jour de la réunion afin que votre groupe pouvez préparer à l’avance.

  4. Cliquez sur planifier une réunion.

Par votre réunion

Au moment de la réunion, vous avez plusieurs options pour savoir comment participer à la réunion.

  • Ouvrez l’événement de réunion à partir de votre calendrier Outlook, puis cliquez sur Participer à une réunion.

  • Accédez à l’onglet réunions de Microsoft Teams (au même endroit vous souhaitez pour planifier la réunion pour commencer avec) et sélectionnez la réunion à laquelle il. Cliquez sur joindre pour commencer.

  • Si la réunion a été publiée sur un canal, vous pouvez simplement cliquez sur l’avis de réunion dans le canal et choisissez participer en ligne.

Une fois que vous avez connecté à la réunion vous pouvez partager des vidéos, partager votre bureau et bien plus encore.

Votre webcam activée ou désactivée pour partager vidéo pendant la réunion

Activez votre appareil photo (ou désactiver) pour la conférence vidéo

Désactiver le microphone pendant une réunion

Activer (ou désactiver) votre microphone

Partager votre bureau avec d’autres personnes à la réunion

Partager votre bureau pour que d’autres personnes peuvent voir votre écran

Cliquez sur le bouton pour quitter la réunion raccrocher

Raccrocher l’appel

Vous voulez faire une réunion ad hoc ?

Parfois dans une conversation en ligne du texte à un moment donné où un appel rapide contribue à déplacer les éléments le long. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le bouton Conférence maintenant Conférence maintenant pour lancer une réunion improvisée. Tout comme les réunions planifiées, vous pouvez partager un écran, activer (ou désactiver) votre vidéo et inviter d’autres personnes à rejoindre. Lorsque la réunion est terminée un élément est ajouté à la conversation indiquant qu’une réunion s’est produite et sa durée.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Planifier des réunions avec les équipes de Microsoft (YouTube)

Organiser des réunions dans un canal avec les équipes de Microsoft (YouTube)

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