Rapports d’activité dans le Centre d’administration Office 365

Vous pouvez facilement identifier la manière dont les membres de votre entreprise utilisent les services Office 365. Par exemple, vous pouvez identifier les personnes qui utilisent souvent un service et pour lesquelles les quotas sont atteints, ou celles qui n’ont pas véritablement besoin d’une licence Office 365.

Les rapports sont disponibles pour les 7, 30, 90 et 180 derniers jours. Pour le moment, les données ne sont pas disponibles pour toutes les périodes couvertes par les rapports. Les rapports disponibles incluent au moins 30 jours de données.

Comment accéder au tableau de bord Rapports ?

  1. Connectez-vous à l’aide de votre Office 365 compte d’administrateur sur https://portal.office.com/adminportal/home.

    Connectez-vous à l’aide de votre Office 365 compte d’administrateur sur https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. Dans le Centre d’administration Office 365, sélectionnez Rapports > Utilisation.

  3. Choisissez Sélectionner un rapport au-dessus du tableau de bord et sélectionnez l’un des rapports disponibles proposés. Vous pouvez également cliquer sur un widget d’aperçu de l’activité pour un service (courrier, OneDrive, etc.) pour consulter plus d’informations.

    Tableau de bord d’utilisation d’Office 365

Qui peut voir les rapports Office 365 ?

Les personnes disposant des autorisations suivantes :

  • Administrateurs généraux d’Office 365 : nous vous recommandons de n’attribuer ce rôle qu’à quelques personnes de votre organisation. Cela permet de limiter les risques.

  • Administrateurs Exchange

  • Administrateurs SharePoint

  • Administrateurs Skype Entreprise

  • Lecteur de rapports

Pour plus d’informations, voir À propos des rôles d’administrateur Office 365 et Attribuer des rôles d’administrateur dans Office 365.

Quels rapports d’activité sont disponibles dans le Centre d’administration Office 365 ?

En fonction de votre abonnement Office 365, voici les rapports disponibles.

Afficher les informations de licence

  • Pour déterminer le nombre de licences attribuées et retirées, dans le Centre d’administration Office 365, accédez à Facturation > Licences.

  • Pour identifier les utilisateurs auxquels une licence est attribuée, sans licence ou invités, accédez à Utilisateurs > Utilisateurs actifs. Utilisez la zone de liste déroulante Vues pour filtrer la liste.

    Utilisez la zone de liste déroulante pour filtrer la liste des utilisateurs.

Afficher les informations d’utilisation pour un utilisateur spécifique

Utilisez les rapports de service pour déterminer le niveau d’utilisation du service par un utilisateur spécifique. Par exemple, pour déterminer la quantité de stockage de boîte aux lettres consommée par un utilisateur spécifique, ouvrez le rapport Utilisation des boîtes aux lettres et triez les utilisateurs par nom. Si vous avez des milliers d’utilisateurs, exportez le rapport vers Excel pour filtrer la liste rapidement.

Utilisez le filtre pour trier votre liste d’utilisateurs.

Vous ne pouvez pas générer de rapport pour un compte d’utilisateur afin d’obtenir la liste des services associés et le niveau d’utilisation.

Masquer les détails des utilisateurs dans les rapports

Si vous voulez masquer les informations concernant les utilisateurs individuels lors de la génération des rapports, vous pouvez modifier rapidement ce paramètre dans le Centre d’administration Office 365.

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Services et compléments

    Accédez aux services Office 365 et les compléments.
  2. Sélectionnez Rapports

    Sélectionnez ceci dans Office 365 pour masquer les données spécifiques à l’utilisateur dans les rapports.
  3. Définissez le paramètre sur Activer, puis cliquez sur Enregistrer.

    Rapports Office 365 : définissez ce paramètre sur Activer pour masquer les données spécifiques à l’utilisateur.

Votre liste d’utilisateurs se présente comme suit :

Rapports Office 365 - liste d’utilisateurs rendus anonymes

Quelques minutes sont nécessaires pour que ces modifications soient reflétées dans les rapports du tableau de bord Rapports. Ce paramètre s’applique également à l’API Rapports.

Voir aussi

Rapports dans le Centre de sécurité et conformité Office 365

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