Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Utilisation de OneDrive Entreprise

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, la carte OneDrive du tableau de bord offre une vue d’ensemble de ce que vous apporte OneDrive en termes de nombre total de fichiers et d’espace de stockage utilisé sur tous les comptes OneDrive de votre organisation. Vous pouvez l’explorer pour connaître les tendances des comptes OneDrive actifs, le nombre de fichiers avec lesquels les utilisateurs interagissent ainsi que l’espace de stockage utilisé. Elle vous fournit également des détails par compte OneDrive.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365 ou administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au Rapport Utilisation de OneDrive ?

  1. Dans le centre d’administration Office 365, dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports, puis Utilisation, ou cliquez sur le widget Rapports.

    Consulter les nouveaux rapports d’activité Office 365
  2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un rapport en haut à gauche, puis sélectionnez Utilisation de OneDrive.

    Sélectionner un rapport

Interpréter le rapport Utilisation de OneDrive Entreprise

Vous pouvez voir l’utilisation de OneDrive Entreprise en consultant les vues Sites, Fichiers et Stockage.

Rapport Utilisation de OneDrive

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Le rapport Utilisation de OneDrive Entreprise permet d’observer des tendances sur les 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

Remarque : Il peut arriver que des retards imprévisibles dans la collecte et le traitement des données retardent la génération du rapport. La date affichée du rapport correspond toujours la date du jour pour lequel le système a traité les données du rapport. Nous nous efforçons de conserver celles-ci pendant 24 à 48 heures après l’activité.

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La vue Sites présente la tendance relative au nombre de sites OneDrive Entreprise actifs. Tous les sites sur lesquels des utilisateurs ont consulté, modifié, chargé, téléchargé, partagé ou synchronisé des fichiers sont considérés comme des sites présentant une activité de fichier, et donc comme des sites actifs.

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La vue Fichiers présente le nombre de fichiers de l’ensemble des sites et le nombre de fichiers actifs. Un fichier est considéré comme étant actif s’il a été enregistré, synchronisé, modifié ou partagé au cours de la période spécifique.

Remarque : Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

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La vue Stockage présente la tendance quantitative du stockage que vous utilisez dans OneDrive Entreprise.

Remarque : La taille inclut les versions et métadonnées associées aux fichiers.

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  • Sur le graphique Sites, l’axe Y indique le nombre de comptes OneDrive.

  • Sur le graphique Sites, l’axe Y indique le nombre de fichiers stockés dans des comptes OneDrive.

  • Sur le graphique Stockage, l’axe Y indique l’espace de stockage utilisé pour les comptes OneDrive.

  • L’axe X sur tous les graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

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Vous pouvez filtrer les séries visibles sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, dans le graphique Fichiers, cliquez ou appuyez sur Fichiers. Dans le graphique Sites, vous pouvez cliquer ou appuyer sur Total des sites ou sur Sites actifs. Dans le graphique Stockage, vous pouvez cliquer sur Stockage alloué ou sur Stockage utilisé. Le changement de sélection ne modifie pas le contenu du tableau.

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Le tableau présente une répartition des données au niveau des comptes OneDrive. Tous les comptes OneDrive associés à un utilisateur actif auxquels un produit OneDrive est attribué apparaissent dans cette liste. Les utilisateurs sous licence mais jamais actifs ne sont pas comptabilisés dans les données du tableau. Pour que le compte OneDrive soit comptabilisé dans les données, l’utilisateur doit s’être connecté via le client de synchronisation OneDrive, ou avoir accédé à son site OneDrive via un navigateur web.

Si une activité de fichier a eu lieu sur le compte OneDrive, la date de la dernière activité est indiquée. Les lignes du tableau sont classées d’après la valeur Date de la dernière activité, par conséquent les comptes OneDrive dont l’activité de fichier est la plus récente apparaissent en haut de la liste.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes du tableau.

Options de colonne
  • URL du site indique l’adresse web du compte OneDrive.

  • Propriétaire du site indique le nom d’utilisateur du propriétaire principal du compte OneDrive.

  • Date de la dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle une activité de fichier a été effectuée sur le compte OneDrive. Un compte OneDrive sans activité de fichier s’affiche avec une valeur vide.

  • Fichiers indique le nombre de fichiers figurant dans le compte OneDrive.

  • Fichiers actifs indique le nombre de fichiers actifs sur le site pendant une période donnée. Un fichier est considéré comme étant actif s’il a été enregistré, synchronisé, modifié ou partagé au cours de la période spécifique.

    Remarques : 

    • Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

    • Si des fichiers ont été supprimés au cours de la période spécifiée pour le rapport, le nombre de fichiers actifs indiqué dans le rapport peut être supérieur au nombre actuel de fichiers sur le site.

    • Les utilisateurs supprimés continueront d’apparaître dans les rapports pendant 180 jours.

  • Espace de stockage utilisé (Mo) indique le volume de stockage utilisé sur le site, exprimé en Mo. Ceci inclut les versions et métadonnées associées aux fichiers.

  • Espace de stockage alloué (Mo) indique le volume maximal de stockage alloué pour le compte OneDrive.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails au niveau de l’utilisateur ? de la page Aperçu des rapports d’activité du Centre d’administration Office 365.

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Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport, cliquez ou appuyez sur l’icône Gérer les colonnes Gérer les colonnes .

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Exporter . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les sites afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2 000 sites, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2 000 sites, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

Remarque : Lorsque les données sont exportées vers un fichier Excel, notez que la date à laquelle le rapport de contenu a été généré apparaît dans le fichier, dans la colonne Données en date du.

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