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Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Utilisation de OneDrive Entreprise

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, la carte OneDrive du tableau de bord offre une vue d’ensemble de ce que vous apporte OneDrive Entreprise en termes de nombre total de fichiers et d’espace de stockage utilisé au sein de votre organisation. Vous pouvez l’explorer pour connaître les tendances des comptes OneDrive actifs, le nombre de fichiers avec lesquels les utilisateurs interagissent ainsi que l’espace de stockage utilisé. Elle vous fournit également des détails pour chaque utilisateur OneDrive.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, ou un administrateur Exchange, SharePoint, Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au Rapport Utilisation de OneDrive ?

  1. Dans le centre d’administration Office 365, dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports, puis Utilisation, ou cliquez sur le widget Rapports.

    Consulter les nouveaux rapports d’activité Office 365
  2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un rapport en haut à gauche, puis sélectionnez Utilisation de OneDrive.

    Sélectionner un rapport

Interpréter le rapport Utilisation de OneDrive

Vous pouvez obtenir un aperçu de l’utilisation de OneDrive Entreprise en consultant les affichages Comptes, Fichiers et Stockage.

Rapport Utilisation de OneDrive

1

Le rapport Utilisation de OneDrive peut être consulté pour connaître les tendances des derniers 7 jours, 30 jours, 90 jours ou 180 jours. Toutefois, si vous cliquez sur un jour particulier dans le rapport, la table (7) affichera des données pendant 28 jours maximum à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

2

Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

Remarque : Il peut arriver que des retards imprévisibles dans la collecte et le traitement des données retardent la génération du rapport. La date affichée du rapport correspond toujours la date du jour pour lequel le système a traité les données du rapport. Nous nous efforçons de conserver celles-ci pendant 24 à 48 heures après l’activité.

3

L’affichage Comptes présente la tendance du nombre total et du nombre de comptes OneDrive actifs. Les « comptes actifs » sont ceux où des utilisateurs consultent, modifient, mettent en ligne, téléchargent, partagent ou synchronisent des fichiers.

4

L’affichage Fichiers présente le nombre total de fichiers et le nombre de fichiers actifs. Un fichier est considéré comme étant actif s’il a été enregistré, synchronisé, modifié ou partagé au cours de la période spécifique.

Remarque : Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

5

L’affichage Stockage présente la tendance de l’espace de stockage de OneDrive que vous utilisez.

Remarque : La taille inclut les versions et métadonnées associées aux fichiers.

6

  • Sur le graphique Comptes, l’axe Y indique le nombre de comptes OneDrive.

  • Sur le graphique Fichiers, l’axe Y indique le nombre de fichiers stockés dans OneDrive.

  • Sur le graphique Stockage, l’axe Y indique l’espace de stockage OneDrive utilisé.

  • L’axe X sur tous les graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

7

Vous pouvez filtrer les séries visibles sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, dans le graphique Fichiers, cliquez ou appuyez sur Nombre total de fichiers ou Fichiers actifs. Dans le graphique Comptes, vous pouvez cliquer ou appuyer sur Nombre total de comptes ou sur Comptes actifs. Ou encore dans le graphique Stockage, vous pouvez cliquer sur Stockage utilisé. Le changement de sélection ne modifie pas le contenu du tableau.

8

Le tableau présente une répartition des données pour chacun des utilisateurs OneDrive. Pour apparaître dans le tableau, un utilisateur doit disposer d’une licence de produit qui inclut OneDrive, et doit avoir activé SharePoint Online. L’utilisateur doit également soit se connecter à la synchronisation client de OneDrive, soit parcourir sonOneDrive en utilisant un navigateur web.

Si le OneDrive présente une activité de fichier, la date de la dernière activité sur le fichier sera indiquée. Les lignes de la table sont classées par Date de la dernière activité. Par conséquent le OneDrive dont l’activité de fichier est la plus récente apparaît en haut de la liste.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes du tableau.

Options de colonne
  • URL indique l’adresse web du OneDrive de l’utilisateur.

  • Supprimé indique l’état de suppression du OneDrive. La suppression effective des comptes prend au minimum 7 jours.

  • Propriétaire indique le nom d’utilisateur du propriétaire principal du OneDrive.

  • Date de la dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle une activité de fichier a été effectuée sur OneDrive. Si le OneDrive ne présente aucune activité de fichier, la valeur sera vide.

  • Fichiers indique le nombre de fichiers sur le OneDrive.

  • Fichiers actifs indique le nombre de fichiers actifs sur la période de temps. Un fichier est considéré comme étant actif s’il a été enregistré, synchronisé, modifié ou partagé au cours de la période spécifique.

    Remarques : 

    • Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

    • Si des fichiers ont été supprimés au cours de la période spécifiée par le rapport, le nombre de fichiers actifs indiqué dans le rapport peut être supérieur au nombre actuel de fichiers sur le OneDrive.

    • Les utilisateurs supprimés continueront d’apparaître dans les rapports pendant 180 jours.

  • Stockage utilisé (Mo) indique l’espace de stockage utilisé sur le OneDrive, exprimé en Mo. Ceci inclut les versions et métadonnées associées aux fichiers.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails au niveau de l’utilisateur ? de la page Aperçu des rapports d’activité du Centre d’administration Office 365.

9

Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport, cliquez ou appuyez sur l’icône Gérer les colonnes Gérer les colonnes .

10

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, en cliquant ou appuyant sur le lien Exporter Exporter . Cela a pour effet d’exporter la date de chacun des OneDrive afin d’effectuer simplement un tri et un filtrage pour des analyses complémentaires. Si vous avez moins de 2000 comptes OneDrive, vous pouvez trier et filtrer dans la table, au sein du rapport. Si vous avez plus de 2000 comptes OneDrive, pour filtrer et trier les données, vous devrez préalablement les exporter.

Remarque : Lorsque les données sont exportées vers un fichier Excel, notez que la date à laquelle le rapport de contenu a été généré apparaît dans le fichier, dans la colonne Donnée en date du.

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