Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Utilisateurs actifs

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, vous pouvez utiliser le rapport Utilisateurs actifs pour déterminer le nombre des licences de produit utilisées par les membres de votre organisation, et approfondir votre recherche pour obtenir des informations sur les utilisateurs et les produits utilisés. Ce rapport peut aider les administrateurs à identifier les produits sous-utilisés ou les utilisateurs nécessitant une formation ou des informations supplémentaires.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Accéder au rapport Utilisateurs actifs

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Rapports, puis cliquez sur Utilisation.

    Dans le Centre d’administration, cliquez sur Rapports, puis sur Utilisation.
  2. Sur la page Utilisation, sélectionnez Utilisateurs actifs dans la liste déroulante.

    Dans la liste déroulante « Sélectionner un rapport », cliquez sur « Utilisateurs actifs ».

Interpréter le rapport Utilisateurs actifs

Vue d’ensemble du rapport Utilisateurs actifs

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Le rapport Utilisateurs actifs peut être consulté pour les tendances au cours des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

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Le graphique Utilisateurs actifs présente les utilisateurs actifs chaque jour pendant la période sur laquelle porte le rapport, classés par produit.

Le graphique Services présente le nombre d’utilisateurs par type d’activité et service.

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  • Sur le graphique Utilisateurs actifs, l’axe X indique la période sélectionnée pour le rapport, tandis que l’axe Y affiche les utilisateurs actifs chaque jour, classés par type de licence et distingués par un codage couleur.

  • Sur le graphique d’activités Services, l’axe X indique les services individuels que vos utilisateurs sont autorisés à utiliser au cours de la période spécifiée, tandis que l’axe Y indique le nombre d’utilisateurs en fonction de l’état de l’activité, avec un codage couleur selon l’état de l’activité.

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Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément dans la légende. Cette sélection ne modifie nullement les informations figurant dans la grille.

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Rapports Office 365 - Exporter vos données vers un fichier Excel . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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Vous pouvez modifier les informations affichées dans la grille à l’aide de contrôles de colonnes.

Si votre abonnement est géré par 21Vianet, vous ne verrez pas Yammer.

Options de filtrage au niveau des utilisateurs

Nom de colonne

Description

Nom d’utilisateur

Nom d’utilisateur principal

Nom d’affichage

Nom d’affichage configuré de l’utilisateur. Différent de « Prénom Nom » et du nom d’utilisateur (utilisateur@contoso.com).

Usage prévu par la licence

Cette colonne affiche la valeur True ou False selon que l’utilisateur a été autorisé ou non à utiliser le service.

Date de la dernière activité

Affiche la dernière date à laquelle l’utilisateur a été actif dans le produit spécifique. Vous pouvez consulter le rapport d’activité sur les utilisateurs des produits pour examiner les détails de l’activité dans chaque produit. Pour plus d’informations, voir Utilisateur actif dans les rapports d’utilisation Office 365 for more information

Date d’attribution de la licence

Date à laquelle l’utilisateur a reçu la licence de produit spécifique.

Supprimé

 Cette colonne affiche la valeur True ou False selon que l’utilisateur a été supprimé ou non au cours de la période sur laquelle porte le rapport.

Date de suppression

Date à laquelle l’utilisateur a été supprimé.

Produits attribués

Produits pour lesquels l’utilisateur a reçu une licence et l’autorisation d’accès.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? de la page Rapports d’activité du Centre d’administration Office 365.

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