Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Rapport d’activité des groupes Yammer

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Voir la rubrique Présentation des rapports. Dans le rapport d’activité des groupes Yammer, vous pouvez obtenir des informations sur l’activité des groupes Yammer de votre organisation et voir combien de groupes Yammer sont créés et utilisés.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au rapport d’activité des groupes Yammer

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Rapports > Utilisation.

  2. Dans la liste déroulante Sélectionner un rapport, sélectionnez Activité des groupes Yammer.

    Sélectionnez Activité des groupes Yammer dans la liste déroulante Sélectionner un rapport.

Interpréter le rapport d’activité des groupes Yammer

Vous pouvez visualiser l’activité des groupes Yammer en examinant les graphiques Utilisateurs et Activité.

Graphique d’activité des groupes Yammer

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Le rapport Activité des groupes Yammer permet d’observer des tendances sur les 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

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La vue Groupes affiche le nombre total de groupes qui ont existé et combien ont connu des activités de conversation de groupe.

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La vue Activité vous montre le nombre de messages Yammer publiés, lus et aimés dans des groupes.

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  • Dans le graphique Groupes, l’axe Y est le nombre total ou le nombre de groupes actifs.

  • Dans le graphique Activité, l’axe Y est le nombre d’activités spécifiées pour les groupes Yammer.

L’axe X sur les trois graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport en particulier.

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Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, dans le graphique Groupes, cliquez ou appuyez sur Total ou Actif Capture d’écran : rapport sur les groupes Office 365 - Nombre total de groupes et de groupes actifs pour afficher uniquement les informations relatives à chacune de ces séries. Cette sélection ne modifie nullement les informations figurant dans le tableau grille.

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La liste des groupes à afficher est déterminée par l’ensemble de tous les groupes qui ont existé (non supprimés) dans l’intervalle de temps de création de rapports (180 jours) le plus large.  Le nombre d’activités (messages reçus) varie en fonction de la date choisie.

Remarque : Vous ne voyez pas forcément tous les éléments dans la liste en dessous des colonnes jusqu’à ce que vous les ajoutiez.

  • Nom du groupe est le nom du groupe.

  • Administrateur de groupe est le nom de l’administrateur du groupe, ou le propriétaire.

  • Supprimé est le nombre de groupes Yammer supprimés. Si le groupe est supprimé, mais qu’il a connu une activité dans la période du rapport, il apparaît dans la grille avec cet indicateur défini sur true.

  • Type est le type de groupe, public ou privé

  • Connecté à Office 365 indique si le groupe Yammer est également un groupe Office 365.

  • Dernière date d’activité est la dernière date à laquelle un message a été lu, publié ou aimé par le groupe.

  • Membres est le nombre de membres du groupe.

  • Publié correspond au nombre de messages publiés dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

  • Lu correspond au nombre de messages lus dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

  • Aimé correspond au nombre de messages aimés dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? de la page Aperçu des rapports d’activité du centre d’administration Office 365.

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Cliquez ou appuyez sur Colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport.

Activité des groupes Yammer - Choisir les colonnes

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Rapports Office 365 - Exporter vos données vers un fichier Excel . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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