Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Groupes Office 365

Le tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d’offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Voir la rubrique Présentation des rapports. Dans le rapport des groupes Office 365, vous pouvez obtenir des informations sur l’activité des groupes Office 365 de votre organisation et voir combien de groupes Office 365 sont créés et utilisés.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365 ou administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au rapport des groupes Office 365

  1. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Rapports > Utilisation.

  2. Dans la liste déroulante Sélectionner un rapport, sélectionnez Activité des groupes Office 365.

    Sélectionner un état - Groupes Office 365

Interpréter le rapport des groupes Office 365

Vous pouvez visualiser l’activité des groupes Office 365 en examinant les graphiques Groupes, Activité, Fichier et Stockage.

Capture d’écran : Rapports Office 365 - Activités des groupes

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Le rapport des groupes Offices 365 peut être consulté pour les tendances au cours des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

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L’affichage Groupes indique le nombre total de groupes existants un jour donné, ainsi que les groupes actifs de ce jour en fonction des conversations par courrier, publications Yammer et activités effectuées sur les fichiers SharePoint.

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L’affichage Activité indique le nombre d’activités de groupe entre les charges de travail de groupe. Vous pouvez afficher les e-mails Exchange envoyés aux boîtes aux lettres de tous les groupes n’importe quel jour de la période du rapport. Vous pouvez également afficher les messages publiés, lus et aimés dans les groupes Yammer associés à un groupe Office 365.

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L’affichage Fichiers indique le nombre total de fichiers et de fichiers actifs sur tous les sites des groupes associés à un groupe Office 365.

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L’affichage Stockage indique le stockage total utilisé sur les boîtes aux lettres de tous les groupes et sites des groupes.

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  • Sur le graphique Groups, l’axe Y indique le nombre de groupes (total comparé à actifs).

  • Sur le graphique Activity, l’axe Y indique le nombre de fois qu’une activité a été effectuée dans des groupes Office 365.

  • Sur le graphique Fichiers, l’axe Y représente le nombre total de fichiers ou de fichiers actifs.

  • Sur le graphique Stockage, l’axe Y représente le stockage total utilisé par la boîte aux lettres du groupe ou le site.

L’axe X sur les trois graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

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Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément de la légende. Par exemple, dans le graphique Groupes, cliquez ou appuyez sur Total ou Actif Capture d’écran : rapport sur les groupes Office 365 - Nombre total de groupes et de groupes actifs pour afficher uniquement les informations relatives à chacune de ces séries. Cette sélection ne modifie nullement les informations figurant dans le tableau grille.

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La liste des groupes affichés est déterminée par l’ensemble de tous les groupes qui ont existé (non supprimés) dans l’intervalle de temps de création de rapports (180 jours) le plus large.  Le nombre d’activités (conversations par courrier, publications Yammer et activités sur les fichiers SharePoint) varie en fonction de la date choisie.

Remarque : Vous ne voyez pas forcément tous les éléments dans la liste en dessous des colonnes jusqu’à ce que vous les ajoutiez.

  • Nom du groupe est le nom du groupe.

  • Supprimé correspond au nombre de groupes supprimés. Si le groupe est supprimé, mais qu’il a connu une activité dans la période du rapport, il apparaît dans la grille avec cet indicateur défini sur true.

  • Propriétaire du groupe correspond au nom du propriétaire du groupe.

  • Date de la dernière activité correspond à la date la plus récente à laquelle le groupe a reçu un message. Il s’agit de la date la plus récente à laquelle une activité a eu lieu dans une conversation par courrier, dans Yammer ou sur le site. 

  • Type correspond au type de groupe. Il peut être privé ou public.

  • Membres correspond au nombre de membres du groupe.

  • Invités correspond au nombre de membres invités du groupe.

  • Exchange

    • Courriers électroniques reçus correspond au nombre de messages reçus par le groupe.

    • Nombre total d’objets dans la boîte aux lettres correspond au nombre d’éléments présents dans la boîte aux lettres du groupe.

    • Stockage de boîtes aux lettres utilisé correspond au stockage utilisé par la boîte aux lettres du groupe.

  • Fichiers SharePoint

    • Total des fichiers correspond au nombre de fichiers stockés sur des sites de groupe SharePoint.

    • Fichiers actifs correspond au nombre de fichiers du site de groupe SharePoint exécutés (affichés, modifiés, synchronisés, partagés en interne ou en externe) pendant la période du rapport.

    • Stockage du site utilisé (Mo) correspond au stockage en Mo utilisé pendant la période du rapport.

  • Messages Yammer

    • Publié correspond au nombre de messages publiés dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

    • Lu correspond au nombre de messages lus dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

    • Aimé correspond au nombre de messages aimés dans le groupe Yammer pendant la période du rapport.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? de la page Aperçu des rapports d’activité du centre d’administration Office 365.

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Cliquez ou appuyez sur le bouton Autres actions Bouton Autres actions dans OWA mobile en regard d’un en-tête de colonne pour ajouter ou supprimer des colonnes dans l’état.

Rapports des groupes Office 365 - Choisir les colonnes

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Rapports Office 365 - Exporter vos données vers un fichier Excel . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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