Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Activité SharePoint

En tant qu’administrateur Office 365, le tableau de bord Rapports vous présente une vue d’ensemble de l’activité sur divers produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer pour obtenir des informations plus précises sur les activités spécifiques de chaque produit.  Consultez la rubrique Rapports d’activité dans le Centre d’administration Office 365.

Par exemple, vous pouvez comprendre l’activité de chaque utilisateur titulaire d’une licence d’utilisation de SharePoint en examinant son interaction avec les fichiers. Cela vous aide également à comprendre le niveau de la collaboration en examinant le nombre de fichiers partagés.

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide. Mais ne vous inquiétez pas. Si vous ne la voyez pas encore, elle sera bientôt disponible.

Si vous voulez connaître le volume d’activité sur chaque site SharePoint et l’utilisation du stockage, consultez le Rapport Utilisation du site SharePoint.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au rapport d’activité de SharePoint ?

  1. Dans le Centre d’administration Office 365, dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports ou cliquez sur le widget Rapports.

    Consulter les nouveaux rapports d’activité Office 365
  2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un rapport en haut à gauche, puis sélectionnez Activité SharePoint.

    Sélectionner un rapport

Interprétation du rapport d’activité de SharePoint

Vous pouvez voir l’activité de SharePoint en examinant les vues Fichiers et Utilisateurs.

Rapport d’activité SharePoint

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Le rapport d’activité de SharePoint permet d’observer des tendances sur les 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

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La vue Fichiers affiche les numéros uniques des utilisateurs sous licence qui interagissent avec des fichiers stockés sur des sites SharePoint.

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La vue Pages indique le nombre de pages uniques consultées par les utilisateurs.

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La vue Utilisateurs affiche la tendance du nombre d’utilisateurs actifs. Un utilisateur est considéré comme actif s’il a eu une activité de fichier (enregistrer, synchroniser, modifier ou partager) ou consulté une page au cours de la période spécifiée.

Remarque : Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

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  • Sur le graphique Fichiers, l’axe Y indique le nombre de fichiers qu’un utilisateur a enregistrés, synchronisés, modifiés ou partagés.

  • Sur le graphique Utilisateurs, l’axe Y indique le nombre d’utilisateurs qui ont interagi avec un fichier (enregistré, synchronisé, modifié ou partagé) sur un site.

  • Sur le graphique Pages, l’axe X représente le nombre de pages uniques consultées par les utilisateurs.

  • L’axe X sur tous les graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

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Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément dans la légende. Par exemple, sur le graphique Fichiers, cliquez ou appuyez sur Affiché ou modifié, Synchronisé, Partagé en interne ou Partagé en externe pour afficher uniquement les informations relatives à ces interactions. Cette sélection n’a aucune incidence sur les informations contenues dans le tableau grille.

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Le tableau montre une répartition des activités au niveau du site.

Colonnes du rapport d’activité SharePoint développées
  • Le nom d’utilisateur est l’adresse de courrier de l’utilisateur qui a effectué l’activité sur le site SharePoint.

  • Date de dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle une activité a été effectuée sur un fichier ou une page a été consultée dans la plage de dates sélectionnée. Pour voir l’activité qui s’est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.

    Sélectionnez une date spécifique dans le graphique

    Cela filtre le tableau pour afficher les données d’activité de fichier uniquement pour les utilisateurs ayant effectué l’activité ce jour spécifique.

  • Les fichiers consultés ou modifiés sont les fichiers que l’utilisateur a chargés, téléchargés, modifiés ou consultés.

  • Les fichiers synchronisés sont les fichiers qui ont été synchronisés à partir de l’appareil local d’un utilisateur sur le site SharePoint.

  • Les fichiers partagés en interne sont les fichiers qui ont été partagés avec des utilisateurs au sein de l’organisation.

  • Les Fichiers partagés en externe sont les fichiers qui ont été partagés avec des utilisateurs en dehors de l’organisation.

  • Les Pages visitées sont les visites sur des pages uniques par l’utilisateur.

  • Supprimé indique que la licence de l’utilisateur a été supprimée.

    Remarque : L’activité d’un utilisateur supprimé continue à figurer dans le rapport si cet utilisateur a été titulaire d’une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé permet de voir que, si l’utilisateur n’est peut-être plus actif, il a été pris en compte dans les données du rapport.

  • La Date de suppression est celle à laquelle la licence de l’utilisateur a été supprimée.

  • Le Produit affecté englobe les produits Office 365 pour lesquels l’utilisateur est titulaire d’une licence.

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Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport, cliquez ou appuyez sur l’icône Gérer les colonnes Gérer les colonnes .

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Bouton Exporter . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2 000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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