Rapports Office 365 dans le Centre d’administration - Activité OneDrive Entreprise

Le nouveau tableau de bord Rapports d’Office 365 offre une vue d’ensemble de l’activité sur les produits Office 365 au sein de votre organisation. Il vous permet d’explorer des rapports au niveau de chaque produit afin d’obtenir des informations plus précises sur les activités au sein de chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, vous pouvez comprendre l’activité de chaque utilisateur titulaire d’une licence d’utilisation de OneDrive en examinant son interaction avec les fichiers sur OneDrive. Cela vous aide également à comprendre le niveau de la collaboration en examinant le nombre de fichiers partagés.

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement. Il est donc possible que cette fonctionnalité spécifique n’apparaisse pas ou soit différente de ce que décrivent les articles d’aide. Mais ne vous inquiétez pas, elle sera bientôt disponible.

Si vous voulez connaître le volume d’activité et l’utilisation du stockage sur chaque compte OneDrive, consultez le Rapport Utilisation de OneDrive.

Remarque : Vous devez être un administrateur général d’Office 365, un administrateur Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise, ou un lecteur de rapports pour consulter les rapports Office 365.

Comment accéder au Rapport Activité OneDrive ?

  1. Dans le centre d’administration Office 365, dans le menu de gauche, sélectionnez Rapports, puis Utilisation, ou cliquez sur le widget Rapports.

    Consulter les nouveaux rapports d’activité Office 365
  2. Utilisez le menu déroulant Sélectionner un rapport en haut à gauche, puis sélectionnez Activité OneDrive.

    Sélectionner un rapport

Interpréter le rapport Activité OneDrive Entreprise

Vous pouvez suivre l’activité sur OneDrive Entreprise en examinant les vues Fichiers et Utilisateurs.

Rapport Activité OneDrive

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Le rapport Activité OneDrive Entreprise permet d’observer des tendances sur les 7, 30, 90 ou 180 derniers jours.

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Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.

Remarque : Il peut arriver que des retards imprévisibles dans la collecte et le traitement des données retardent la génération du rapport. La date affichée du rapport correspond toujours la date du jour pour lequel le système a traité les données du rapport. Nous nous efforçons de conserver celles-ci pendant 24 à 48 heures après l’activité.

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La vue Fichiers affiche les numéros uniques des utilisateurs sous licence qui interagissent avec des fichiers stockés sur un compte OneDrive.

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La vue Utilisateurs affiche la tendance du nombre d’utilisateurs actifs de OneDrive. Un utilisateur est considéré comme actif s’il a eu une activité de fichier (enregistrer, synchroniser, modifier ou partager) au cours de la période spécifiée.

Remarque : Une activité de fichier se produisant plusieurs fois sur un même fichier ne compte que pour un seul fichier actif. Par exemple, si vous enregistrez et synchronisez le même fichier plusieurs fois sur une période de temps spécifiée, cette activité ne compte que pour un seul fichier actif et un seul fichier synchronisé dans les données.

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  • Sur le graphique Fichiers, l’axe Y indique le nombre de fichiers qu’un utilisateur a enregistrés, synchronisés, modifiés ou partagés.

  • Sur le graphique Utilisateurs, l’axe Y indique le nombre d’utilisateurs qui ont interagi avec un fichier (enregistré, synchronisé, modifié ou partagé) sur un compte OneDrive.

  • L’axe X sur tous les graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.

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Vous pouvez filtrer les séries affichées sur le graphique en cliquant sur un élément dans la légende. Par exemple, dans le graphique Fichiers, cliquez ou appuyez sur Actifs ou Synchronisés Légende du graphique Rapport sur l’activité OneDrive Entreprise pour afficher uniquement les informations relatives à chacune de ces séries. Cette sélection ne modifie nullement les informations figurant dans le tableau grille.

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Le tableau présente une répartition des données au niveau des utilisateurs. Vous pouvez y ajouter ou en supprimer des colonnes.

Colonnes du rapport sur l’activité OneDrive Entreprise
  • Nom d’utilisateur indique le nom du propriétaire du compte OneDrive.

  • Date de dernière activité (UTC) indique la dernière date à laquelle une activité de fichier a été effectuée sur le compte OneDrive dans la plage de dates sélectionnée. Pour voir l’activité qui s’est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.

    Sélectionner une date spécifique dans le graphique

    Cela filtre le tableau pour afficher les données d’activité de fichier uniquement pour les utilisateurs ayant effectué l’activité ce jour spécifique.

  • Fichiers consultés ou modifiés indique le nombre de fichiers que l’utilisateur a chargés, téléchargés, modifiés ou consultés.

  • Fichiers synchronisés indique le nombre de fichiers qui ont été synchronisés à partir de l’appareil local d’un utilisateur sur le compte OneDrive.

  • Fichiers partagés en interne indique le nombre de fichiers qui ont été partagés avec des utilisateurs au sein de l’organisation.

  • Fichiers partagés en externe indique le nombre fichiers qui ont été partagés avec des utilisateurs extérieurs à l’organisation.

  • Supprimé indique que la licence de l’utilisateur a été supprimée.

    Remarque : L’activité d’un utilisateur supprimé continue à figurer dans un rapport si cet utilisateur a été titulaire d’une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé permet de voir que, si l’utilisateur n’est peut-être plus actif, il a été pris en compte dans les données du rapport.

  • Date de suppression indique la date à laquelle la licence de l’utilisateur a été supprimée.

  • Produit affecté indique les produits Office 365 pour lesquels l’utilisateur est titulaire d’une licence.

Si des stratégies de votre organisation vous empêchent de consulter les rapports sur lesquels figurent des informations propres aux utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? de la page Rapports d’activité du centre d’administration Office 365.

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Pour ajouter ou supprimer des colonnes dans le rapport, cliquez ou appuyez sur l’icône Gérer les colonnes Gérer les colonnes .

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Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en cliquant sur le lien Exporter Bouton Exporter . Cela a pour effet d’exporter les données de tous les utilisateurs afin d’effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d’analyse approfondie. Si vous avez moins de 2 000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer dans le tableau, au sein du rapport proprement dit. Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs, pour filtrer et trier les données, vous devez préalablement les exporter.

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