Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook

De nombreux utilisateurs préfèrent avoir recours à un clavier externe et à des raccourcis clavier pour utiliser Outlook sur Windows. Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier sont parfois plus faciles à utiliser qu’un écran tactile ou une souris. Cet article dresse la liste des raccourcis clavier disponibles dans Outlook sur Windows.

Cette rubrique traite des raccourcis clavier nécessaires pour naviguer dans l’affichage Courrier dans Outlook. Pour les raccourcis clavier de l’affichage Calendrier, voir Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook.

Outlook est organisé en affichages : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes et Journal. Chaque affichage comprend un ruban contenant des commandes en haut de la page, un volet Navigation, une barre Rechercher et une zone constituée de volets (par exemple, l’affichage Courrier comprend un volet Liste de messages et un volet Lecture).

Certains éléments peuvent contenir une barre d’informations, une bannière qui s’affiche dans la partie supérieure d’un élément Outlook ouvert ou sélectionné, sous le ruban dans un élément ouvert, et sous l’objet et l’expéditeur dans l’affichage du volet Lecture. Celle-ci fournit des informations sur l’élément (par exemple, « Vous ne répondez pas au dernier message de cette conversation. Cliquez ici pour l’ouvrir. »).

Remarques : 

  • Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.

  • Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

Contenu de cet article

Étapes rapides de navigation

Pour

Appuyez sur

Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Créer un message (à partir de l’affichage Courrier Affichage), un rendez-vous (à partir de l’affichage Calendrier Affichage) ou une tâche (à partir de l’affichage Tâche)

Ctrl+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux messages

Ctrl+M ou F9

Accéder à la Boîte de réception

Ctrl+Maj+I

Accéder à la Boîte d’envoi

Ctrl+Maj+O

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Déplacer un élément vers un dossier

Ctrl+Maj+V

Accéder à la zone Rechercher

F3 ou Ctrl+E

Réduire ou développer un groupe dans la liste des courriers électroniques

Pour développer, la touche Flèche droite ; pour réduire, la touche Flèche gauche

Ouvrir l’onglet Fichier, dans lequel vous pouvez en modifier les paramètres et options du compte

Alt+F

Accéder à la fonctionnalité Rechercher

Alt+Q

Afficher la Barre des tâches (aperçu)

Alt+V, B, puis : pour le Calendrier, appuyer sur C ; pour les Contacts, appuyer sur P ; pour les Tâches, appuyer sur T ; Pour Désactiver, appuyer sur O

Naviguer entre les affichages Courrier, Calendrier et autres

Pour

Appuyez sur

Basculer vers l’affichage Courrier

Ctrl+1

Basculer vers l’affichage Calendrier

Ctrl+2

Basculer vers l’affichage Contacts

Ctrl+3

Basculer vers l’affichage Tâches

Ctrl+4

Basculer vers l’affichage Notes

Ctrl+5

Ouvrir le volet Navigation avec la liste des dossiers

Ctrl+6

Ouvrir le volet Raccourcis

Ctrl+7

Basculer vers l’affichage Journal

Ctrl+8

Revenir à l’affichage précédent

Alt+B ou Alt+Gauche

Passer à l’affichage suivant

Alt+Flèche droite

Ouvrir le Carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Naviguer dans la fenêtre principale de l’affichage Courrier

Pour

Appuyez sur

Se déplacer dans le ruban, la barre Rechercher, le volet Navigation, la liste de messages, le volet Lecture et la barre Tâches

F6 ou Ctrl+Maj+Tab

Naviguer parmi les volets plus petits des volets Navigation et Lecture, et les sections de la Barre des tâches

Tab

Se déplacer dans le volet de navigation

Pour

Appuyez sur

Atteindre la liste de messages à partir du volet Navigation

Barre d’espace ou Entrée

Revenir au volet Navigation à partir de la liste de messages

Maj+Tab

Se déplacer dans le volet de navigation

Touches Flèche haut et Flèche bas

Développer ou réduire un groupe sélectionné

Pour développer, la touche Flèche droite ; pour réduire, la touche Flèche gauche

Ouvrir un élément sélectionné dans le volet de navigation

Barre d’espace ou Entrée

Créer un dossier

Maj+F10, N

Renommer un dossier sélectionné dans la liste

F2

Supprimer un dossier sélectionné dans la liste (les dossiers par défaut tels que Boîte de réception, Boîte d’envoi, Brouillons et Messages envoyés) ne peuvent pas être supprimés)

Maj+F10, D

Accédez à un dossier en tapant la lettre initiale de son nom. Par exemple, pour atteindre le dossier Brouillons, tapez b. Si plusieurs dossiers portent un nom commençant par la même lettre, tapez celle-ci le nombre de fois nécessaire pour atteindre le dossier souhaité.

a, b, c...

Parcourir la liste de messages

Pour

Appuyez sur

Se déplacer vers le bas et le haut parmi les messages

Touches Flèche bas et Flèche haut

Développer ou réduire des groupes (par exemple, Semaine dernière)

Pour développer, la touche Flèche droite ; pour réduire, la touche Flèche gauche

Sélectionner plusieurs messages adjacents

Maj+Flèche bas et Maj+Flèche haut

Sélectionner plusieurs messages non adjacents

Ctrl+Flèche haut ou Flèche bas, puis appuyer sur espace pour sélectionner un message

Déplacez un message vers un dossier

Ctrl+Maj+V

Ajouter Assurer un suivi ou Indicateur rapide à un message

Maj+F10, U, puis T (dans le Narrateur, Insertion)

Ajouter un Indicateur personnalisé à un message

Ctrl+Maj+G

Marquer un message comme « courrier indésirable » ou « courrier légitime »

Appuyer sur Maj+F10, J, et la touche Flèche haut ou Flèche bas, puis appuyer sur Entrée

Marquer comme lu

Ctrl+Q

Marquer comme non lu

Ctrl+U

Marquer pour téléchargement

Alt+S, M, puis T (marquer pour téléchargement) ou C (marquer pour téléchargement d’une copie)

Annuler la marque pour téléchargement

Alt+S, U, puis U (annuler la marque pour téléchargement) ou K (annuler la marque pour téléchargement d’une copie)

Supprimer le message

Alt+H+D

Ignorer un message

Alt+H+X

Répondre à un message

Alt+H, R+P

Répondre à tous les destinataires d’un message

Alt+H, R+A

Transférer un message

Alt+H, F+W

Ouvrir un message

Entrée

Afficher le menu du contenu bloqué

Ctrl+Maj+W

Télécharger des images bloquées

Ctrl+Maj+W, P

Afficher les propriétés du courrier

Alt+Entrée

Publier dans un dossier

Ctrl+Maj+S

Copier un élément vers un dossier

Ctrl+Maj+Y

Imprimer un message

Ctrl+P

Définir la fréquence à laquelle Outlook vérifie la présence de nouveaux messages

Ctrl+Alt+S

Définir les options du courrier indésirable

Alt+H, J, puis O

Naviguer dans le volet de lecture

Pour

Appuyez sur

Accéder au message précédent

Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc

Faire défiler le texte vers le bas

Espace

Faire défiler le texte vers le haut

Maj+Espace

Accéder au champ suivant

Tab

Accéder au champ précédent

Maj+Tab

Accéder au lien suivant ou précédent

Tab et Maj+Tab

Accéder au bouton Réponse

Ctrl+Tab

Sélectionner la barre d’informations dans un courrier et afficher le menu de commandes , s’il est disponible. (Notez que la barre d’informations s’affiche uniquement dans les courriers qui nécessitent des informations supplémentaires, tels que « Cette réunion entre en conflit avec une autre réunion planifiée. » Si la barre d’informations est disponible, elle s’affiche dans le message sous l’objet et l’expéditeur.)

Ctrl+Maj+W

Fermer le menu InfoBar

Échap

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