Raccourcis clavier pour Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser Outlook pour gérer le courrier, définir et affecter des tâches, planifier des réunions et autres éléments — tous à l’aide de raccourcis clavier. Les raccourcis dans cet article font référence à la disposition de clavier américain. Touches pour les autres dispositions peuvent ne pas correspondre exactement aux touches sur un clavier américain.

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur la touche Tab pour sélectionner Afficher tout dans la partie supérieure de la rubrique, appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

Remarque : Outlook ne propose pas d’option permettant de modifier ou de personnaliser des raccourcis clavier. Pour découvrir des solutions de remplacement, reportez-vous à cet article TechCenter.

Remarques : 

  • Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

  • Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Pour

Appuyez sur

Fermeture

Échap ou Entrée

Accéder à l’onglet Accueil

Alt+H

Nouveau message

Alt+H, N, 1

Envoyer

Alt+S

Insérer un fichier

Alt+N, A, F

Nouvel élément (dans l’affichage Tâche)

Alt+H, N, 1

Supprimer

Suppr (si un message, une tâche ou une réunion est sélectionné)

Recherche

Ctrl+E Alt+H, R, P

Répondre

Alt+H, R, P

Transférer

Alt+H, F, W

Répondre à tous

Alt+H, R, A

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture.

Envoyer/Recevoir

Alt+S, S

Accéder au calendrier

Ctrl+2

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Accéder à un dossier

Alt+H, M, V, sélectionner le dossier dans la liste

Enregistrer une pièce jointe

Alt+JA, A, S

Haut de la page

Navigation de base

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Basculer vers l’affichage Courrier

Ctrl+1

Basculer vers l’affichage Calendrier

Ctrl+2

Basculer vers l’affichage Contacts

Ctrl+3

Basculer vers l’affichage Tâches

Ctrl+4

Basculer vers les Notes

Ctrl+5

Basculer vers la liste des dossiers du volet Dossiers

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis

Ctrl+7

Basculer vers le message ouvert suivant

Ctrl+Point

Basculer vers le message ouvert précédent

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet des dossiers, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches

Ctrl+Maj+Tab ou Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches

Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches, et afficher les clés d’accès dans le ruban Outlook

F6

Naviguer dans les lignes d’en-tête de message dans le volet des dossiers ou dans un message ouvert

Ctrl+Tab

Naviguer dans le volet des dossiers

Touches de direction

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au message précédent

Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg préc

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut

Maj+Espace

Réduire ou développer un groupe dans la liste des messages électroniques

Flèche gauche ou droite, respectivement

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+B ou Alt+Gauche

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+Droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Rechercher un message ou un autre élément

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez

Ctrl+Alt+A

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un élément ouvert

F4

Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme dans le volet de lecture ou dans un élément ouvert

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel

Ctrl+Alt+K

Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers

Ctrl+Alt+Z

Haut de la page

Indicateurs

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi pour affecter un indicateur

Ctrl+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyez sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs

Alt+D

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Créer un contact

Ctrl+Maj+C

Créer un groupe de contacts

Ctrl+Maj+L

Créer une télécopie

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier

Ctrl+Maj+E

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Créer un message

Ctrl+Maj+M

Créer une note

Ctrl+Maj+N

Créer un document Office

Ctrl+Maj+H

Publier dans le dossier sélectionné

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans le dossier sélectionné

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche

Ctrl+Maj+K

Haut de la page

Commandes dans la plupart des affichages

Pour

Appuyez sur

Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)

Alt+S

Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)

F12

Annuler

Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière

Supprimer un élément

Ctrl+D

Impression

Ctrl+P

Copier un élément

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe

F7

Marquer pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Transférer

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Courrier ou Icône)

F2

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Centrer le texte

Ctrl+E

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi

Ctrl+Maj+O

Vérifier les noms

Ctrl+K

Envoyer

Alt+S

Répondre à un message

Ctrl+R

Répondre à tous les destinataires d’un message

Ctrl+Maj+R

Répondre par une demande de réunion

Ctrl+Alt+R

Transférer un message

Ctrl+F

Marquer un message comme n’étant pas un message indésirable

Ctrl+Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un message)

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux messages

Ctrl+M ou F9

Accéder au message précédent

Haut

Accéder au message suivant

Bas

Créer un message (dans l’affichage Courrier)

Ctrl+N

Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un message reçu

Ctrl+O

Supprimer et ignorer une conversation

Ctrl+Maj+D

Ouvrir le carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvert

Insérer

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Marquer comme lu

Ctrl+Q

Marquer comme non lu

Ctrl+U

Ouvrir l’info-bulle de courrier dans le message sélectionné

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou remplacer

F4

Suivant

Maj+F4

Envoyer

Ctrl+Entrée

Impression

Ctrl+P

Transférer

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné

Alt+Entrée

Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+M

Vérifier l’état Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Transférer un rendez-vous ou une réunion

Répondre à une demande de réunion par un message

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un message

Afficher 1 jour dans le calendrier

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier

Alt+9

Afficher 10 jours dans le calendrier

Alt+0

Atteindre une date

Ctrl+G

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+Égal ou Ctrl+Alt+4

Passer au jour suivant

Ctrl+Droite

Passer à la semaine suivante

Alt + Bas

Passer au mois suivant

Alt+Pg. suiv

Revenir au jour précédent

Ctrl+Gauche

Revenir à la semaine précédente

Alt+Haut

Revenir au mois précédent

Alt+Pg. préc

Atteindre le début de la semaine

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière

Alt+signe moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Passer au rendez-vous suivant

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte

Ctrl+G

Haut de la page

Personnes

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro

Ctrl+Maj+D

Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses

F11

Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique

Maj+lettre

Sélectionner tous les contacts

Ctrl+A

Créer un message ayant pour objet le contact sélectionné

Ctrl+F

Créer un contact (dans l’affichage Contacts)

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné

Ctrl+O

Créer un groupe de contacts

Ctrl+Maj+L

Impression

Ctrl+P

Mettre à jour une liste des membres du groupe de contacts

F5

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Ouvrir le carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé

Ctrl+Maj+Point

Rechercher un contact

F11

Fermer un contact

ÉCHAP

Envoyer une télécopie au contact sélectionné

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse

Alt+D

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 1

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 2

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 3

Alt+Maj+3

Haut de la page

Contacts : dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné

Alt+B

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier

Alt+E

Sélectionner la zone Champs

Alt+F

Sélectionner la zone de liste déroulante Alignement de l’image

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan

Alt+K, Entrée

Sélectionner la zone de liste déroulante Disposition

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Accepter une demande de tâche

Ctrl+C

Refuser une demande de tâche

Ctrl+D

Rechercher une tâche ou un autre élément

Ctrl+E

Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche dans n’importe quel affichage d’Outlook

Ctrl+Maj+K

Ouvrir un élément sélectionné

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe

Ctrl+F

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+Alt+U

Basculer vers le volet des dossiers, la liste des tâches et la barre des tâches

Tab or Maj+Tab

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé

Insérer

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Afficher le menu Format

Alt+O

Afficher la boîte de dialogue Police

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné)

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Mettre les lettres en gras

Ctrl+B

Ajouter des puces

Ctrl+Maj+L

Mettre les lettres en italique

Ctrl+I

Augmenter le retrait

Ctrl+T

Diminuer le retrait

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche

Ctrl+L

Centre

Ctrl+E

Souligné

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Crochet droit ou Ctrl+Maj+Signe Supérieur à

Réduire la taille de la police

Ctrl+Crochet gauche ou Ctrl+Maj+Signe Inférieur à

Couper

Ctrl+X ou Maj+Suppr.

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture

Coller

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant

Ctrl+Maj+H

Justifier le texte (étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges)

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour

Appuyez sur

Insérer ou modifier un lien hypertexte dans le corps d’un élément

Ctrl+K

Haut de la page

Impression

Pour

Appuyez sur

Ouvrir l’onglet Impression dans l’affichage Backstage

Alt+F, P

Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte

Alt+F, P, F, puis 1

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Page

Alt+S ou Alt+U

Sélectionner une imprimante en mode Page

Alt+F, P, puis I

Ouvrir la boîte de dialogue Options d’impression

Alt+F, P, puis R

Haut de la page

Envoyer/Recevoir

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi ou de réception pour tous les groupes d’envoi/réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi ou de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception

  Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Lire la macro

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Créer un formulaire InfoPath

Placez le focus sur un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N

Fermer un formulaire InfoPath

Ctrl+Maj+Alt+T

Haut de la page

Affichages : affichage Tableau

Pour

Appuyez sur

para

para

para

para

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran

Page Suivante

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran

Page Précédente

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément

Maj+Haut ou Maj+Bas

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection

Ctrl+Flèche vers le haut ou Ctrl+Flèche vers le bas

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif

Ctrl+Espace

Haut de la page

Affichage : avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer un seul groupe sélectionné

Flèche droite

Réduire un seul groupe sélectionné

Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Haut

Sélectionner le groupe suivant

Bas

Sélectionner le premier groupe

Début

Sélectionner le dernier groupe

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Haut de la page

Affichages : affichage Jour/Semaine/Mois

Pour

Appuyez sur

Afficher de un à neuf jours

Alt+touche correspondant au nombre de jours

Afficher 10 jours

Alt+0 (zéro)

Basculer vers l’affichage hebdomadaire

Alt+Signe Moins

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+Signe Égal

Naviguer entre l’affichage Calendrier, la liste des tâches et la liste des dossiers

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent

Maj+Tab

Revenir au jour précédent

Flèche gauche

Passer au jour suivant

Flèche droite

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt + Bas

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Haut

Haut de la page

Affichages : affichage du jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré

Début

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente

Haut

Sélectionner la plage horaire suivante

Bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran

Page Précédente

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran

Page Suivante

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée

Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, appuyez sur Alt+Flèche vers le haut ou Alt+Flèche vers le bas, respectivement

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, appuyez sur Alt+Maj+Flèche vers le haut ou Alt+Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante

Alt + Bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente

Alt+Haut

Haut de la page

Affichages : affichage hebdomadaire

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné

Début

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné

Page Précédente

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné

Page Suivante

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée

Maj+Gauche, Maj+Droite, Maj+Haut ou Maj+Bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Haut de la page

Affichages : affichage mensuel

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine

Début

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente

Page Précédente

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante

Page Suivante

Haut de la page

Navigateur de dates

Pour effectuer cela

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Haut

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt + Bas

Haut de la page

Affichage Cartes de visite

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste

Tapez une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou tapez le nom du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente

Haut

Sélectionner la carte suivante

Bas

Sélectionner la première carte dans la liste

Début

Sélectionner la dernière carte dans la liste

Fin

Sélectionner la première carte dans la page active

Page Précédente

Sélectionner la première carte dans la page suivante

Page Suivante

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante

Flèche droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente

Flèche gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ

Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ

Maj+Bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte dans la page précédente

Maj+Pg. préc

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page

Maj+Pg. suiv

Haut de la page

Cartes de visite : naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ dans une carte est sélectionné.

Pour

Appuyez sur

Passer au champ et au contrôle suivants

Tab

Revenir au champ et au contrôle précédents

Maj+Tab

Fermer la carte active

Entrée ou Échap

Haut de la page

Cartes de visite : naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ dans une carte est sélectionné, que le focus est placé dans le champ.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne

Entrée

Atteindre le début d’une ligne

Début

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne

Page Précédente

Accéder à la fin d’un champ multiligne

Page Suivante

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne

Haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne

Bas

Accéder au caractère précédent dans un champ

Flèche gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ

Flèche droite

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent

Flèche gauche

Sélectionner l’élément suivant

Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents

Maj+Gauche ou Maj+Droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents

Ctrl+Gauche+Espace ou Ctrl+Droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés

Entrée

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Début

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Ctrl+Fin

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’un groupe est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe

Entrée ou Flèche droite

Réduire le groupe

Entrée ou Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Haut

Sélectionner le groupe suivant

Bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie

Début

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche droite

Passer de la vue active, à la barre des tâches, aux dossiers de recherche et revenir à la vue active

Tab et Maj+Tab

Haut de la page

Contenu de cet article

Navigation de base

Pour

Appuyez sur

Basculer vers le Courrier.

Ctrl+1

Basculer vers le Calendrier.

Ctrl+2

Basculer vers les Contacts.

Ctrl+3

Basculer vers les Tâches.

Ctrl+4

Basculer vers les Notes.

Ctrl+5

Basculer vers la Liste des dossiers dans le volet de navigation.

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis.

Ctrl+7

Basculer vers le message suivant (avec le message ouvert).

Ctrl+Point

Basculer vers le message précédent (avec le message ouvert).

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet de navigation, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches.

Ctrl+Maj+Tab ou Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches.

Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches, et afficher les clés d’accès dans le ruban Outlook

F6

Naviguer dans les lignes d’en-tête de message dans le volet de navigation ou dans un message ouvert

Ctrl+Tab

Naviguer dans le volet de navigation.

Touches de direction

Accéder à un dossier différent.

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher.

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au message précédent.

Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. Préc.

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas.

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut.

Maj+Espace

Réduire ou développer un groupe dans la liste des messages électroniques

Gauche ou Droite

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook.

Alt+B ou Alt+Gauche

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook.

Alt+Droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour

Appuyez sur

Rechercher un message ou un autre élément.

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche.

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction de l’affichage dans lequel vous vous trouvez.

Ctrl+Alt+A

Utiliser la Recherche avancée.

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche.

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un élément ouvert

F4

Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme. Fonctionne dans le volet de lecture sur un élément ouvert.

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel

Ctrl+Alt+K

Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers

Ctrl+Alt+Z

Haut de la page

Indicateurs

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi pour affecter un indicateur.

Alt+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyez sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs.

Alt+S

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous.

Ctrl+Maj+A

Créer un contact.

Ctrl+Maj+C

Créer une liste de contacts

Ctrl+Maj+L

Créez une télécopie.

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier.

Ctrl+Maj+E

Créer une entrée de journal.

Ctrl+Maj+J

Créer une demande de réunion.

Ctrl+F11

Créer un message.

Ctrl+Maj+M

Créer une note.

Ctrl+Maj+N

Créer un document Microsoft Office

Ctrl+Maj+H

Publier dans ce dossier.

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans ce dossier.

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche.

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche.

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche.

Ctrl+Alt+Maj+U

Haut de la page

Procédures dans tous les éléments

Pour

Appuyez sur

Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)

Alt+S

Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)

F12

Annuler.

Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière

Supprimer un élément.

Ctrl+D

Imprimer.

Ctrl+P

Copier un élément.

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément.

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms.

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe.

F7

Marquer pour le suivi.

Alt+Maj+G

Transférer.

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Courrier ou Icône)

F2

Aligner le texte à gauche.

Ctrl+L

Centrer le texte.

Ctrl+E

Aligner le texte à droite.

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier électronique

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception.

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi.

Ctrl+Maj+O

Choisir le compte à partir duquel envoyer un message.

Ctrl+Tab (avec la zone À activée), puis Tab vers le bouton Comptes

Vérifier les noms.

Ctrl+K

Envoyer.

Alt+S

Répondre à un message.

Ctrl+R

Répondre à tous dans un message.

Ctrl+Maj+R

Répondre par une demande de réunion

Ctrl+Alt+R

Transférer un message.

Ctrl+F

Marquer un message comme n’étant pas un message indésirable.

Ctrl+ Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un message).

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier.

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal.

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux messages.

Ctrl+M ou F9

Accéder au message précédent.

Haut

Accéder au message suivant.

Bas

Créer un message (dans l’affichage Courrier)

Ctrl+N

Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un message reçu.

Ctrl+O

Supprimer et ignorer une conversation

Ctrl+Suppr

Ouvrir le Carnet d’adresses.

Ctrl+Maj+B

Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvert.

Inser

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi.

Alt+Maj+G

Marquer comme lu.

Ctrl+Q

Marquer comme non lu.

Ctrl+U

Ouvrir l’info-bulle de courrier dans le message sélectionné

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou Remplacer.

F4

Suivant.

Maj+F4

Envoyer.

Ctrl+Entrée

Imprimer.

Ctrl+P

Transférer.

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe.

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné.

Alt+Entrée

Créer un message multimédia

Ctrl+Maj+U

Créer un message texte

Ctrl+Maj+T

Marquer pour téléchargement.

Ctrl+Alt+M

Annuler le marquage pour téléchargement.

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions.

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion.

Ctrl+F11

Transférer un rendez-vous ou une réunion.

Ctrl+F

Répondre à une demande de réunion par un message.

Ctrl+R

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un message.

Ctrl+Maj+R

Afficher 10 jours dans le calendrier.

Alt+0

Afficher 1 jour dans le calendrier.

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier.

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier.

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier.

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier.

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier.

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier.

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier.

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier.

Alt+9

Atteindre une date.

Ctrl+B

Basculer vers l’affichage mensuel.

Alt+= ou Ctrl+Alt+4

Accéder au jour suivant.

Ctrl+Droite

Accéder à la semaine suivante.

Alt+Bas

Passer au mois suivant.

Alt+Pg. Suiv.

Accéder au jour précédent.

Ctrl+Gauche

Atteindre la semaine précédente.

Alt+Haut

Atteindre le mois précédent.

Alt+Pg. Préc.

Atteindre le début de la semaine.

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine.

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière.

Alt+Signe Moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail.

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent.

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Atteindre le prochain rendez-vous.

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte

Ctrl+G

Haut de la page

Contacts

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro.

Ctrl+Alt+D

Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses.

F11

Dans l’affichage Carte ou Carte de visite des contacts, accédez au premier contact commençant par une lettre spécifique.

Maj+lettre

Sélectionner tous les contacts.

Ctrl+A

Créer un message ayant pour objet le contact sélectionné

Ctrl+F

Créer une entrée de journal pour le contact sélectionné.

Ctrl+J

Créer un contact (dans l’affichage Contacts)

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire avec le contact sélectionné

Ctrl+O

Créer une liste de contacts

Ctrl+Maj+L

Imprimer.

Ctrl+P

Mettre à jour une liste des membres du groupe de contacts

F5

Atteindre un autre dossier.

Ctrl+Y

Ouvrir le Carnet d’adresses.

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée.

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé.

Ctrl+Maj+Point

Rechercher un contact

F11

Fermer un contact.

Échap

Envoyer une télécopie au contact sélectionné

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse.

Alt+S

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie.

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 2.

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 3.

Alt+Maj+3

Haut de la page

Dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter.

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné

Alt+T

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte.

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier

Alt+E

Sélectionner la zone Champs.

Alt+F

Sélectionner la liste déroulante Alignement de l’image.

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan.

Alt+K, puis Entrée

Sélectionner la liste déroulante Disposition.

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs.

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour

Appuyez sur

Afficher ou masquer la barre des tâches.

Alt+F2

Accepter une demande de tâche.

Alt+C

Refuser une demande de tâche.

Alt+S

Rechercher une tâche ou un autre élément.

Ctrl+E

Ouvrez la boîte de dialogue Atteindre le dossier.

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+K

Ouvrir un élément sélectionné.

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné.

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné.

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe.

Ctrl+F

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+Alt+U

Basculer vers le volet de navigation, la liste des tâches et la barre des tâches

Tab ou Maj+Tab

Ouvrir un élément sélectionné en tant qu’élément Journal.

Ctrl+J

Annuler la dernière action.

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé.

Inser

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu Format.

Alt+X

Afficher la boîte de dialogue Police.

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné).

Maj+F3

Mettre les lettres en petites majuscules.

Ctrl+Maj+K

Mettre les lettres en gras.

Ctrl+G

Ajouter des puces.

Ctrl+Maj+L

Mettre les lettres en italique.

Ctrl+I

Augmenter la mise en retrait.

Ctrl+T

Diminuer la mise en retrait.

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche.

Ctrl+L

Centrer.

Ctrl+E

Souligner.

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police.

Ctrl+] ou Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police.

Ctrl+[ ou Ctrl+Maj+<

Couper.

Ctrl+X ou Maj+Suppr

Copier.

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture

Coller.

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme.

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant.

Ctrl+Maj+H

Étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges.

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles.

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif.

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche.

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif.

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour

Appuyez sur

Modifier une URL dans le corps d’un élément.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Haut de la page

Impression

Pour

Appuyez sur

Ouvrir l’onglet Impression dans l’affichage Backstage

Appuyez sur Alt+F, puis sur P

Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte

Alt+F, appuyez sur P, puis sur F et enfin sur 1

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir du mode Aperçu avant impression.

Alt+S ou Alt+U

Sélectionner une imprimante dans l’aperçu avant impression

Alt+F, appuyez sur P, puis sur I

Définir les styles d’impression.

Alt+F, appuyez sur P, puis sur L

Ouvrir les options d’impression.

Alt+F, appuyez sur P, puis sur R

Haut de la page

Envoyer/Recevoir

Pour

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi/réception pour tous les groupes d’envoi/de réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi/de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception.

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception.

Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor.

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour

Appuyez sur

Lire la macro.

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour

Appuyez sur

Créer un formulaire Office InfoPath

Cliquez dans un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N.

Choisir un formulaire Microsoft InfoPath

Ctrl+Maj+Alt+T

Haut de la page

Vues

Affichage Tableau

Règles générales

Pour

Appuyez sur

Ouvrir un élément.

Entrée

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran.

Pg. Suiv.

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran.

Pg. Préc.

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément.

Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection.

Ctrl+Haut ou Ctrl+Bas, respectivement

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif.

Ctrl+Espace

Avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer un seul groupe sélectionné

Flèche vers la droite

Réduire un seul groupe sélectionné

Flèche Gauche

Sélectionner le groupe précédent.

Haut

Sélectionner le groupe suivant.

Bas

Sélectionner le premier groupe.

Origine

Sélectionner le dernier groupe.

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite.

Droite

Affichage Jour/Semaine/Mois

Tous les trois

Pour

Appuyez sur

Affichage de 1 à 9 jours.

Alt+touche correspondant au nombre de jours

Affichage sur 10 jours.

Alt+0 (zéro)

Basculer vers les semaines.

Alt+Signe moins

Basculer vers les mois.

Alt+=

Naviguer entre le Calendrier, la Liste des tâches et la Liste des dossiers.

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent.

Maj+Tab

Accéder au jour précédent.

Gauche

Accéder au jour suivant.

Droite

Accéder au même jour la semaine suivante.

Alt+Bas

Accéder au même jour la semaine précédente.

Alt+Haut

Affichage Jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré.

Origine

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré.

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente.

Haut

Sélectionner la plage horaire suivante.

Bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran.

Pg. Préc.

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran.

Pg. Suiv.

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée.

Maj+Haut ou Maj+Bas

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Haut ou Alt+Bas

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante.

Alt+Bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente.

Alt+Haut

Affichage Semaine

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné.

Origine

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné.

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné.

Pg. Préc.

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné.

Pg. Suiv.

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée.

Maj+Gauche, Maj+Droite, Maj+Haut ou Maj+Bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Affichage Mois

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine.

Origine

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente.

Pg. Préc.

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante.

Pg. Suiv.

Navigateur de dates

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours.

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours.

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente.

Alt+Haut

Accéder au même jour de la semaine suivante.

Alt+Bas

Affichage Cartes de visite

Règles générales

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste.

Une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente.

Haut

Sélectionner la carte suivante.

Bas

Sélectionner la première carte dans la liste.

Origine

Sélectionner la dernière carte dans la liste.

Fin

Sélectionner la première carte sur la page active.

Pg. Préc.

Sélectionner la première carte sur la page suivante.

Pg. Suiv.

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante.

Droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente.

Gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active.

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ.

Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ.

Maj+Bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ.

Ctrl+Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ.

Ctrl+Maj+Bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste.

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste.

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte sur la page précédente.

Maj+Pg. Préc.

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page.

Maj+Pg. Suiv.

Naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour

Appuyez sur

Passer au champ et au contrôle suivants

Tab

Revenir au champ et au contrôle précédents

Maj+Tab

Fermer la carte active

Entrée

Naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne.

Entrée

Accéder au début d’une ligne.

Origine

Accéder à la fin d’une ligne.

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne.

Pg. Préc.

Accéder à la fin d’un champ multiligne.

Pg. Suiv.

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne.

Haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne.

Bas

Accéder au caractère précédent dans un champ.

Gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ.

Droite

Affichage chronologique (Tâches ou Journal)

Lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent.

Gauche

Sélectionner l’élément suivant.

Droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents.

Maj+Gauche ou Maj+Droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents.

Ctrl+Gauche+Espace ou Ctrl+Droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés.

Entrée

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Origine

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Ctrl+Fin

Lorsqu’un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe.

Entrée ou Droite

Réduire le groupe.

Entrée ou Gauche

Sélectionner le groupe précédent.

Haut

Sélectionner le groupe suivant.

Bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie.

Origine

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie.

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite.

Droite

Lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps.

Gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps.

Droite

Passer de la vue active, à la barre des tâches, aux dossiers de recherche et de journaux et revenir à la vue active

Tab et Maj+Tab

Haut de la page

Contenu de cet article

Navigation de base

Pour

Appuyez sur

Basculer vers le Courrier.

Ctrl+1

Basculer vers le Calendrier.

Ctrl+2

Basculer vers les Contacts.

Ctrl+3

Basculer vers les Tâches.

Ctrl+4

Basculer vers les Notes.

Ctrl+5

Basculer vers la Liste des dossiers dans le volet de navigation.

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis.

Ctrl+7

Basculer vers le message suivant (avec le message ouvert).

Ctrl+Point

Basculer vers le message précédent (avec le message ouvert).

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet de navigation, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches.

F6 ou Ctrl+Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches.

Tab

Naviguer dans le volet de navigation.

Touches de direction

Accéder à un dossier différent.

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher.

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au message précédent.

Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. Préc.

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas.

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut.

Maj+Espace

Développer ou réduire un groupe (avec un groupe sélectionné) dans le volet de navigation.

Maj+Signe Plus ou Signe Moins, respectivement

Réduire ou développer un groupe dans la liste des messages électroniques.

Gauche ou Droite, respectivement

Passer au champ suivant dans le volet de lecture.

Maj+Tab

Revenir au champ précédent dans le volet de lecture.

Ctrl+Tab

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook.

Alt+B, Alt+Gauche ou Alt+Ret. Arr.

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook.

Alt+Droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour

Appuyez sur

Rechercher un message ou un autre élément.

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche.

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez.

Ctrl+Alt+A

Développer le générateur de requêtes de recherche.

Ctrl+Alt+W

Utiliser la Recherche avancée.

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche.

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un message ou un autre élément.

F4

Rechercher le texte suivant dans un message ou dans un autre élément.

Maj+F4

Rechercher et remplacer des symboles de texte ou une commande de mise en forme dans des éléments ouverts. Fonctionne dans le volet de lecture sur un élément ouvert.

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure le bureau.

Ctrl+Alt+K

Haut de la page

Indicateurs

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi pour affecter un indicateur.

Alt+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyez sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs.

Alt+S

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous.

Ctrl+Maj+A

Créer un contact.

Ctrl+Maj+C

Créer une liste de distribution.

Ctrl+Maj+L

Créez une télécopie.

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier.

Ctrl+Maj+E

Créer une entrée de journal.

Ctrl+Maj+J

Créer une demande de réunion.

Ctrl+F11

Créer un message.

Ctrl+Maj+M

Créer une note.

Ctrl+Maj+N

Créer un document Microsoft Office.

Ctrl+Maj+H

Publier dans ce dossier.

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans ce dossier.

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche.

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche.

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche.

Ctrl+Alt+Maj+U

Haut de la page

Tous les éléments

Pour

Appuyez sur

Enregistrer.

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer.

Alt+S

Enregistrer sous.

F12

Annuler.

Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière

Supprimer un élément.

Ctrl+D

Imprimer.

Ctrl+P

Copier un élément.

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément.

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms.

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe.

F7

Marquer pour le suivi.

Alt+Maj+G

Transférer.

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Icône).

F2

Aligner le texte à gauche.

Ctrl+L

Centrer le texte.

Ctrl+E

Aligner le texte à droite.

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier électronique

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception.

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi.

Ctrl+Maj+O

Choisir le compte à partir duquel envoyer un message.

Ctrl+Tab (avec la zone À activée), puis Tab pour le bouton Comptes

Vérifier les noms.

Ctrl+K

Envoyer.

Alt+S

Répondre à un message.

Ctrl+R

Répondre à tous dans un message.

Ctrl+Maj+R

Transférer un message.

Ctrl+F

Marquer un message comme n’étant pas un message indésirable.

Ctrl+ Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un message).

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier.

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal.

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux messages.

Ctrl+M ou F9

Accéder au message précédent.

Haut

Accéder au message suivant.

Bas

Créer un message (dans l’affichage Courrier).

Ctrl+N

Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook).

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un message reçu.

Ctrl+O

Ouvrir le Carnet d’adresses.

Ctrl+Maj+B

Convertir un message HTML ou RTF en texte brut.

Ctrl+Maj+O

Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvert.

Inser

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi.

Alt+Maj+G

Marquer comme lu.

Ctrl+Q

Marquer comme non lu.

Ctrl+U

Afficher le menu de téléchargement d’images, de modification des paramètres de téléchargement automatique ou d’ajout d’un expéditeur à la liste des expéditeurs approuvés.

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou Remplacer.

F4

Suivant.

Maj+F4

Envoyer.

Ctrl+Entrée

Imprimer.

Ctrl+P

Transférer.

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe.

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné.

Alt+Entrée

Marquer pour téléchargement.

Ctrl+Alt+M

Annuler le marquage pour téléchargement.

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions.

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier).

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook).

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion.

Ctrl+F11

Transférer un rendez-vous ou une réunion.

Ctrl+F

Répondre à une demande de réunion par un message.

Ctrl+R

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un message.

Ctrl+Maj+R

Afficher 10 jours dans le calendrier.

Alt+0

Afficher 1 jour dans le calendrier.

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier.

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier.

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier.

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier.

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier.

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier.

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier.

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier.

Alt+9

Atteindre une date.

Ctrl+B

Basculer vers l’affichage mensuel.

Alt+= ou Ctrl+Alt+4

Accéder au jour suivant.

Ctrl+Droite

Accéder à la semaine suivante.

Alt+Bas

Passer au mois suivant.

Alt+Pg. Suiv.

Accéder au jour précédent.

Ctrl+Gauche

Atteindre la semaine précédente.

Alt+Haut

Atteindre le mois précédent.

Alt+Pg. Préc.

Atteindre le début de la semaine.

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine.

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière.

Alt+Signe Moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail.

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent.

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Atteindre le prochain rendez-vous.

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une tâche.

Ctrl+B

Haut de la page

Contacts

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro.

Ctrl+Alt+D

Rechercher un contact ou un autre élément.

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses.

F11

Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique.

Maj+lettre

Sélectionner tous les contacts.

Ctrl+A

Créer un message adressé à un contact sélectionné.

Ctrl+F

Créer une entrée de journal pour le contact sélectionné.

Ctrl+J

Créer un contact (dans l’affichage Contacts).

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook).

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné.

Ctrl+O ou Ctrl+Maj+Entrée

Créer une liste de distribution.

Ctrl+Maj+L

Imprimer.

Ctrl+P

Mettre à jour une liste de membres d’une liste de distribution.

F5

Atteindre un autre dossier.

Ctrl+Y

Ouvrir le Carnet d’adresses.

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée.

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé.

Ctrl+Maj+Point

Fermer un contact.

Échap

Ouvrir une page Web pour le contact sélectionné (si un contact est inclus).

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse.

Alt+S

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie.

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 2.

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de messagerie 3.

Alt+Maj+3

Haut de la page

Dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter.

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affecté une étiquette est sélectionné.

Alt+T

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte.

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier.

Alt+E

Sélectionner la zone Champs.

Alt+F

Sélectionner la liste déroulante Alignement de l’image.

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan.

Alt+K, puis Entrée

Sélectionner la liste déroulante Disposition.

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs.

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour

Appuyez sur

Afficher ou masquer la barre des tâches.

Alt+F2

Accepter une demande de tâche.

Alt+C

Refuser une demande de tâche.

Alt+S

Rechercher une tâche ou un autre élément.

Ctrl+E

Ouvrez la boîte de dialogue Atteindre le dossier.

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche (dans n’importe quel affichage d’Outlook).

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche.

Ctrl+Alt+Maj+U

Ouvrir un élément sélectionné.

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné.

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné.

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe.

Ctrl+F

Basculer vers le volet de navigation, la liste des tâches et la barre des tâches.

Maj+Tab

Ouvrir un élément sélectionné en tant qu’élément Journal.

Ctrl+J

Annuler la dernière action.

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé.

Inser

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu Format.

Alt+X

Afficher la boîte de dialogue Police.

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné).

Maj+F3

Mettre les lettres en petites majuscules.

Ctrl+Maj+K

Mettre les lettres en gras.

Ctrl+G

Ajouter des puces.

Ctrl+Maj+L

Mettre les lettres en italique.

Ctrl+I

Augmenter la mise en retrait.

Ctrl+T

Diminuer la mise en retrait.

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche.

Ctrl+L

Centrer.

Ctrl+E

Souligner.

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police.

Ctrl+] ou Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police.

Ctrl+[ ou Ctrl+Maj+<

Couper.

Ctrl+X ou Maj+Suppr

Copier.

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture.

Coller.

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme.

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant.

Ctrl+Maj+H

Étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges.

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles.

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif.

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche.

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif.

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour

Appuyez sur

Modifier une URL dans le corps d’un élément.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton de la souris.

Spécifier un navigateur Web.

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le bouton de la souris.

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Haut de la page

Imprimer un aperçu

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la fenêtre Aperçu avant impression.

Appuyez sur Alt+F puis sur V

Pour imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte, appuyez sur Alt+F, sur M, puis sur V

Imprimer un aperçu avant impression.

Alt+M

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir du mode Aperçu avant impression.

Alt+S ou Alt+U

Zoom.

Alt+A

Fermer le mode Aperçu avant impression.

Alt+C

Haut de la page

Envoi/réception

Pour

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi/réception pour tous les groupes d’envoi/de réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi/de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception.

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception.

Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor.

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour

Appuyez sur

Lire la macro.

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour

Appuyez sur

Enregistrer la création de formulaire.

Ctrl+Alt+Maj+F12

Enregistrer les données de formulaire.

Ctrl+Maj+F11

Créer un formulaire Microsoft Office InfoPath.

Cliquez dans un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N.

Haut de la page

Vues

Affichage Tableau

Règles générales

Pour

Appuyez sur

Ouvrir un élément.

Entrée

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran.

Pg. Suiv.

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran.

Pg. Préc.

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément.

Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection.

Ctrl+Haut ou Ctrl+Bas, respectivement

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif.

Ctrl+Espace

Actualiser l’affichage.

F5

Avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer tous les groupes.

Crtl+Maj+Signe Plus

Réduire le groupe.

Ctrl+Signe Moins

Développer un seul groupe sélectionné.

Maj+Signe Plus

Réduire un seul groupe sélectionné.

Signe Moins

Sélectionner le groupe précédent.

Haut

Sélectionner le groupe suivant.

Bas

Sélectionner le premier groupe.

Origine

Sélectionner le dernier groupe.

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite.

Droite

Tous les groupes

Pour

Appuyez sur

Réduire tous les groupes.

Ctrl+Signe Moins

Développer tous les groupes.

Crtl+Maj+Signe Plus

Affichage Jour/Semaine/Mois

Tous les trois

Pour

Appuyez sur

Affichage de 1 à 9 jours.

Alt+touche correspondant au nombre de jours

Affichage sur 10 jours.

Alt+0 (zéro)

Basculer vers les semaines.

Alt+Signe moins

Basculer vers les mois.

Alt+=

Naviguer entre le Calendrier, la Liste des tâches et la Liste des dossiers.

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent.

Maj+Tab

Accéder au jour précédent.

Gauche

Accéder au jour suivant.

Droite

Accéder au même jour la semaine suivante.

Alt+Bas

Accéder au même jour la semaine précédente.

Alt+Haut

Affichage Jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré.

Origine

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré.

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente.

Haut

Sélectionner la plage horaire suivante.

Bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran.

Pg. Préc.

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran.

Pg. Suiv.

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée.

Maj+Haut ou Maj+Bas, respectivement

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas.

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Haut ou Alt+Bas, respectivement

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous.

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Maj+Haut Alt+Maj+Bas, respectivement

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante.

Alt+Bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente.

Alt+Haut

Affichage Semaine

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné.

Origine

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné.

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné.

Pg. Préc.

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné.

Pg. Suiv.

Déplacer le rendez-vous vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Alt+Haut, Alt+Bas, Alt+Gauche ou Alt+Droite, respectivement

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée.

Maj+Gauche, Maj+Droite, Maj+Haut ou Maj+Bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Affichage Mois

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine.

Origine

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente.

Pg. Préc.

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante.

Pg. Suiv.

Navigateur de dates

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours.

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours.

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente.

Alt+Haut

Accéder au même jour de la semaine suivante.

Alt+Bas

Affichage Cartes de visite

Règles générales

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste.

Une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente.

Haut

Sélectionner la carte suivante.

Bas

Sélectionner la première carte dans la liste.

Origine

Sélectionner la dernière carte dans la liste.

Fin

Sélectionner la première carte sur la page active.

Pg. Préc.

Sélectionner la première carte sur la page suivante.

Pg. Suiv.

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante.

Droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente.

Gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active.

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ.

Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ.

Maj+Bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ.

Ctrl+Maj+Haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ.

Ctrl+Maj+Bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste.

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste.

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte sur la page précédente.

Maj+Pg. Préc.

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page.

Maj+Pg. Suiv.

Naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ ou appuyez sur la touche F2.

Pour

Appuyez sur

Accéder au champ suivant et, à partir du dernier champ d’une carte, accéder au premier champ de la carte suivante.

Tab

Accéder au champ précédent et, à partir du premier champ d’une carte, accéder au dernier champ de la carte précédente.

Maj+Tab

Accéder au champ suivant ou ajouter une ligne à un champ multiligne.

Entrée

Accéder au champ précédent sans quitter la carte active.

Maj+Entrée

Afficher le point d’insertion dans le champ actif pour modifier le texte.

F2

Naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ ou appuyez sur la touche F2.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne.

Entrée

Accéder au début d’une ligne.

Origine

Accéder à la fin d’une ligne.

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne.

Pg. Préc.

Accéder à la fin d’un champ multiligne.

Pg. Suiv.

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne.

Haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne.

Bas

Accéder au caractère précédent dans un champ.

Gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ.

Droite

Affichage chronologique (Tâches ou Journal)

Lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent.

Gauche

Sélectionner l’élément suivant.

Droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents.

Maj+Gauche ou Maj+Droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents.

Ctrl+Gauche+Espace ou Ctrl+Droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés.

Entrée

Afficher les éléments un écran au-dessus des éléments à l’écran.

Pg. Préc.

Afficher les éléments un écran au-dessous des éléments à l’écran.

Pg. Suiv.

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe.

Origine

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe.

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe.

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe.

Ctrl+Fin

Lorsqu’un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe.

Entrée ou Droite

Réduire le groupe.

Entrée ou Gauche

Sélectionner le groupe précédent.

Haut

Sélectionner le groupe suivant.

Bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie.

Origine

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie.

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite.

Droite

Lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps.

Gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps.

Droite

Lorsque l’échelle de temps inférieure est sélectionnée, sélectionner l’échelle de temps supérieure.

Maj+Tab

Lorsque l’échelle de temps supérieure est sélectionnée, sélectionner l’échelle de temps inférieure.

Tab

Lorsque l’échelle de temps inférieure est sélectionnée, sélectionner le premier élément à l’écran, ou le premier groupe à l’écran si les éléments sont regroupés.

Tab

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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