Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Gérez vos courriers électroniques, configurez et affectez des tâches, planifiez des réunions, etc. dans Outlook à l’aide de raccourcis clavier. Les raccourcis énumérés dans cet article font référence à la disposition du clavier américain. Il se peut que des touches de claviers présentant d’autres dispositions ne correspondent pas exactement à celles du clavier américain.

Cliquez sur ce lien pour accéder à ces raccourcis dans un document Word : Raccourcis clavier de Outlook 2016 pour Windows.

Remarque : Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Pour

Appuyez sur

Fermer

Échap ou Entrée

Accéder à l’onglet Accueil

Alt+H

Nouveau courrier

Ctrl+Maj+M

Envoyer

Alt+S

Insérer un fichier

Alt+N, A, F

Nouvelle tâche

Ctrl+Maj+K

Supprimer

Suppr (si un courrier, une tâche ou une réunion est sélectionné)

Rechercher

Ctrl+E Alt+H, R, P

Répondre

Alt+H, R, P

Transférer

Alt+H, F, W

Répondre à tous

Alt+H, R, A

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture.

Envoyer/Recevoir

Alt+S, S

Accéder au calendrier

Ctrl+2

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Accéder à un dossier

Alt+H, M, V, sélectionner le dossier dans la liste

Enregistrer une pièce jointe

Alt+JA, A, S

Haut de la page

Navigation de base

Pour

Appuyez sur

Basculer vers l’affichage Courrier

Ctrl+1

Basculer vers l’affichage Calendrier

Ctrl+2

Basculer vers l’affichage Contacts

Ctrl+3

Basculer vers l’affichage Tâches

Ctrl+4

Basculer vers les Notes

Ctrl+5

Basculer vers la liste des dossiers du volet Dossiers

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis

Ctrl+7

Basculer vers le courrier ouvert suivant

Ctrl+Point

Basculer vers le courrier ouvert précédent

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet des dossiers, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches

Ctrl+Maj+Tab ou Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches

Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet des dossiers, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches, et afficher les clés d’accès dans le ruban Outlook

F6

Naviguer dans les lignes d’en-tête de courrier dans le volet des dossiers ou dans un courrier ouvert

Ctrl+Tab

Naviguer dans le volet des dossiers

Touches de direction

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au courrier précédent

Alt+Flèche vers le haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut

Maj+Espace

Réduire ou développer un groupe dans la liste des courriers électroniques

Flèche gauche ou droite, respectivement

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+B ou Alt+Flèche gauche

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+Flèche droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour

Appuyez sur

Rechercher un courrier ou un autre élément

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez

Ctrl+Alt+A

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un élément ouvert

F4

Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme dans le volet de lecture ou dans un élément ouvert

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel

Ctrl+Alt+K

Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers

Ctrl+Alt+Z

Haut de la page

Indicateurs

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi pour affecter un indicateur

Ctrl+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyez sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs

Alt+D

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Créer un contact

Ctrl+Maj+C

Créer un groupe de contacts

Ctrl+Maj+L

Créer une télécopie

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier

Ctrl+Maj+E

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Créer un courrier

Ctrl+Maj+M

Créer une note

Ctrl+Maj+N

Créer un document Office

Ctrl+Maj+H

Publier dans le dossier sélectionné

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans le dossier sélectionné

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche

Ctrl+Maj+K

Haut de la page

Commandes dans la plupart des affichages

Pour

Appuyez sur

Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)

Alt+S

Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)

F12

Annuler

Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière

Supprimer un élément

Ctrl+D

Imprimer

Ctrl+P

Copier un élément

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe

F7

Marquer pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Transférer

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Courrier ou Icône)

F2

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Centrer le texte

Ctrl+E

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi

Ctrl+Maj+O

Vérifier les noms

Ctrl+K

Envoyer

Alt+S

Répondre à un courrier

Ctrl+R

Répondre à tous les destinataires d’un courrier

Ctrl+Maj+R

Répondre par une demande de réunion

Ctrl+Alt+R

Transférer un courrier

Ctrl+F

Marquer un courrier comme n’étant pas un courrier indésirable

Ctrl+Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un courrier)

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux courriers

Ctrl+M ou F9

Accéder au courrier précédent

Flèche vers le haut

Accéder au courrier suivant

Bas

Créer un courrier (dans l’affichage Courrier)

Ctrl+N

Créer un courrier (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un courrier reçu

Ctrl+O

Supprimer et ignorer une conversation

Ctrl+Maj+D

Ouvrir le carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Ajouter un Indicateur rapide à un courrier non ouvert

Inser

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Marquer comme lu

Ctrl+Q

Marquer comme non lu

Ctrl+U

Ouvrir l’info-bulle de courrier dans le courrier sélectionné

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou remplacer

F4

Suivant

Maj+F4

Envoyer

Ctrl+Entrée

Imprimer

Ctrl+P

Transférer

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné

Alt+Entrée

Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+M

Vérifier l’état Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Transférer un rendez-vous ou une réunion

Répondre à une demande de réunion par un courrier

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un courrier

Afficher 1 jour dans le calendrier

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier

Alt+9

Afficher 10 jours dans le calendrier

Alt+0

Atteindre une date

Ctrl+G

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+Égal ou Ctrl+Alt+4

Passer au jour suivant

Ctrl+Flèche droite

Passer à la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Passer au mois suivant

Alt+Pg. suiv

Revenir au jour précédent

Ctrl+Flèche gauche

Revenir à la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Revenir au mois précédent

Alt+Pg. préc

Atteindre le début de la semaine

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière

Alt+signe moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Passer au rendez-vous suivant

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte

Ctrl+G

Haut de la page

Contacts

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro

Ctrl+Maj+D

Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses

F11

Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique

Maj+lettre

Sélectionner tous les contacts

Ctrl+A

Créer un courrier ayant pour objet le contact sélectionné

Ctrl+F

Créer un contact (dans l’affichage Contacts)

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné

Ctrl+O

Créer un groupe de contacts

Ctrl+Maj+L

Imprimer

Ctrl+P

Mettre à jour une liste des membres du groupe de contacts

F5

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Ouvrir le carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé

Ctrl+Maj+Point

Rechercher un contact

F11

Fermer un contact

Échap

Envoyer une télécopie au contact sélectionné

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse

Alt+D

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 1

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 2

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 3

Alt+Maj+3

Haut de la page

Contacts : dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné

Alt+B

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier

Alt+E

Sélectionner la zone Champs

Alt+F

Sélectionner la zone de liste déroulante Alignement de l’image

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan

Alt+K, Entrée

Sélectionner la zone de liste déroulante Disposition

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour

Appuyez sur

Accepter une demande de tâche

Ctrl+C

Refuser une demande de tâche

Ctrl+D

Rechercher une tâche ou un autre élément

Ctrl+E

Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche dans n’importe quel affichage d’Outlook

Ctrl+Maj+K

Ouvrir un élément sélectionné

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe

Ctrl+F

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+Alt+U

Basculer vers le volet des dossiers, la liste des tâches et la barre des tâches

Tab ou Maj+Tab

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé

Inser

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu Format

Alt+O

Afficher la boîte de dialogue Police

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné)

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Mettre les lettres en gras

Ctrl+B

Ajouter des puces

Ctrl+Maj+L

Mettre les lettres en italique

Ctrl+I

Augmenter le retrait

Ctrl+T

Diminuer le retrait

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche

Ctrl+L

Centrer

Ctrl+E

Souligner

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Crochet droit ou Ctrl+Maj+Signe Supérieur à

Réduire la taille de la police

Ctrl+Crochet gauche ou Ctrl+Maj+Signe Inférieur à

Couper

Ctrl+X ou Maj+Suppr.

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture

Coller

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant

Ctrl+Maj+H

Justifier le texte (étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges)

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour

Appuyez sur

Insérer ou modifier un lien hypertexte dans le corps d’un élément

Ctrl+K

Haut de la page

Impression

Pour

Appuyez sur

Ouvrir l’onglet Impression dans l’affichage Backstage

Alt+F, P

Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte

Alt+F, P, F, puis 1

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Page

Alt+S ou Alt+U

Sélectionner une imprimante en mode Page

Alt+F, P, puis I

Ouvrir la boîte de dialogue Options d’impression

Alt+F, P, puis R

Haut de la page

Envoyer/Recevoir

Pour

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi ou de réception pour tous les groupes d’envoi/réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi ou de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception

Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour

Appuyez sur

Lire la macro

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour

Appuyez sur

Créer un formulaire InfoPath

Placez le focus sur un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N

Fermer un formulaire InfoPath

Ctrl+Maj+Alt+T

Haut de la page

Affichages : affichage Tableau

Pour

Appuyez sur

para

para

para

para

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran

Pg. suiv.

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran

Pg. préc.

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection

Ctrl+Flèche vers le haut ou Ctrl+Flèche vers le bas

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif

Ctrl+Espace

Haut de la page

Affichage : avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer un seul groupe sélectionné

Flèche droite

Réduire un seul groupe sélectionné

Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe

Origine

Sélectionner le dernier groupe

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Haut de la page

Affichages : affichage Jour/Semaine/Mois

Pour

Appuyez sur

Afficher de un à neuf jours

Alt+touche correspondant au nombre de jours

Afficher 10 jours

Alt+0 (zéro)

Basculer vers l’affichage hebdomadaire

Alt+Signe Moins

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+Signe Égal

Naviguer entre l’affichage Calendrier, la liste des tâches et la liste des dossiers

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent

Maj+Tab

Revenir au jour précédent

Flèche gauche

Passer au jour suivant

Flèche droite

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Haut

Haut de la page

Affichages : affichage du jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré

Origine

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la plage horaire suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran

Pg. préc.

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran

Pg. suiv.

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, appuyez sur Alt+Flèche vers le haut ou Alt+Flèche vers le bas, respectivement

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, appuyez sur Alt+Maj+Flèche vers le haut ou Alt+Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Haut de la page

Affichages : affichage hebdomadaire

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné

Origine

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné

Pg. préc.

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné

Pg. suiv.

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée

Maj+Flèche gauche, Maj+Flèche droite, Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Haut de la page

Affichages : affichage mensuel

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine

Origine

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente

Pg. préc.

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante

Pg suiv

Haut de la page

Navigateur de dates

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Haut de la page

Affichage Cartes de visite

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste

Tapez une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou tapez le nom du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la carte suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la première carte dans la liste

Origine

Sélectionner la dernière carte dans la liste

Fin

Sélectionner la première carte dans la page active

Pg. préc.

Sélectionner la première carte dans la page suivante

Pg. suiv.

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante

Flèche droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente

Flèche gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ

Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ

Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte dans la page précédente

Maj+Pg. préc

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page

Maj+Pg. suiv

Haut de la page

Cartes de visite : naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ dans une carte est sélectionné.

Pour

Appuyez sur

Passer au champ et au contrôle suivants

Tab

Revenir au champ et au contrôle précédents

Maj+Tab

Fermer la carte active

Entrée ou Échap

Haut de la page

Cartes de visite : naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ dans une carte est sélectionné, que le focus est placé dans le champ.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne

Entrée

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne

Pg. préc.

Accéder à la fin d’un champ multiligne

Pg. suiv.

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne

Flèche vers le haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne

Flèche vers le bas

Accéder au caractère précédent dans un champ

Flèche gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ

Flèche droite

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent

Flèche gauche

Sélectionner l’élément suivant

Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents

Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents

Ctrl+Flèche gauche+Espace ou Ctrl+Flèche droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés

Entrée

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Origine

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Ctrl+Fin

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’un groupe est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe

Entrée ou Flèche droite

Réduire le groupe

Entrée ou Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie

Origine

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Haut de la page

Affichage chronologique (Tâches) : lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche droite

Passer de la vue active, à la barre des tâches, aux dossiers de recherche et revenir à la vue active

Tab et Maj+Tab

Haut de la page

Contenu de cet article

Navigation de base

Pour

Appuyez sur

Basculer vers le Courrier

Ctrl+1

Basculer vers le Calendrier

Ctrl+2

Basculer vers les Contacts

Ctrl+3

Basculer vers les Tâches

Ctrl+4

Basculer vers les Notes

Ctrl+5

Passer à la liste des dossiers dans le volet de navigation

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis

Ctrl+7

Basculer vers le courrier suivant (avec le courrier ouvert)

Ctrl+Point

Basculer vers le courrier précédent (avec le courrier ouvert)

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet de navigation, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches

Ctrl+Maj+Tab ou Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches

Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches, et afficher les clés d’accès dans le ruban Outlook

F6

Naviguer dans les lignes d’en-tête de courrier dans le volet de navigation ou dans un courrier ouvert

Ctrl+Tab

Se déplacer dans le volet de navigation

Touches de direction

Accéder à un dossier différent

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au courrier précédent

Alt+Flèche vers le haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut

Maj+Espace

Réduire ou développer un groupe dans la liste des courriers électroniques

Flèche gauche ou droite

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+B ou Alt+Flèche gauche

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+Flèche droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes.

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Rechercher un courrier ou un autre élément

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction de l’affichage dans lequel vous vous trouvez.

Ctrl+Alt+A

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un élément ouvert.

F4

Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme. Fonctionne dans le volet de lecture sur un élément ouvert.

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel

Ctrl+Alt+K

Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers

Ctrl+Alt+Z

Haut de la page

Indicateurs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi pour affecter un indicateur

Ctrl+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyer sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs

Alt+D

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Créer un contact

Ctrl+Maj+C

Créer une liste de contacts.

Ctrl+Maj+L

Créer une télécopie

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier.

CTRL+Maj+E

Créer une entrée de journal

Ctrl+Maj+J

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Créer un courrier

Ctrl+Maj+M

Créer une note

Ctrl+Maj+N

Créer un document Microsoft Office

Ctrl+Maj+H

Publier dans ce dossier

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans ce dossier

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+U

Haut de la page

Procédures dans tous les éléments

Pour

Appuyez sur

Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)

Alt+S

Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)

F12

Annuler

Ctrl+Z ou Alt+Ret. arr

Supprimer un élément

Ctrl+D

Imprimer

Ctrl+P

Copier un élément

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe.

F7

Marquer pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Transférer

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Courrier ou Icône)

F2

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Centrer le texte

Ctrl+E

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier électronique

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi

Ctrl+Maj+O

Choisir le compte à partir duquel envoyer un courrier

Ctrl+Tab (avec la zone À activée), puis Tab vers le bouton Comptes

Vérifier les noms

Ctrl+K

Envoyer

Alt+S

Répondre à un courrier

Ctrl+R

Répondre à tous les courriers

Ctrl+Maj+R

Répondre par une demande de réunion

Ctrl+Alt+R

Transférer un courrier

Ctrl+F

Marquer un courrier comme n’étant pas un courrier indésirable

Ctrl+Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un courrier)

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux courriers

Ctrl+M ou F9

Accéder au courrier précédent

Flèche vers le haut

Accéder au courrier suivant

Flèche vers le bas

Créer un courrier (dans l’affichage Courrier)

Ctrl+N

Créer un courrier (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un courrier reçu

Ctrl+O

Supprimer et ignorer une conversation

Ctrl+Suppr

Ouvrir le Carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Ajouter un Indicateur rapide à un courrier non ouvert

Inser

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Marquer comme lu

Ctrl+Q

Marquer comme non lu

Ctrl+U

Ouvrir l’info-bulle de courrier dans le courrier sélectionné

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou Remplacer

F4

Suivant

Maj+F4

Envoyer

Ctrl+Entrée

Imprimer

Ctrl+P

Transférer

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné

Alt+Entrée

Créer un courrier multimédia

Ctrl+Maj+U

Créer un SMS

Ctrl+Maj+T

Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+M

Annuler le marquage pour téléchargement

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Transférer un rendez-vous ou une réunion

Ctrl+F

Répondre à une demande de réunion par un courrier

Ctrl+R

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un courrier

Ctrl+Maj+R

Afficher 10 jours dans le calendrier

Alt+0

Afficher 1 jour dans le calendrier

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier

Alt+9

Atteindre une date

Ctrl+G

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+= ou Ctrl+Alt+4

Accéder au jour suivant

Ctrl+Flèche droite

Accéder à la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Passer au mois suivant

Alt+Pg. suiv

Accéder au jour précédent

Ctrl+Flèche gauche

Atteindre la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Atteindre le mois précédent

Alt+Pg. préc

Atteindre le début de la semaine

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière

Alt+Signe moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Atteindre le prochain rendez-vous

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte

Ctrl+G

Haut de la page

Contacts

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro

Ctrl+Maj+D

Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses

F11

Dans un affichage Carte ou Carte de visite, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique

Maj+Lettre

Sélectionner tous les contacts

Ctrl+A

Créer un courrier qui utilise le contact sélectionné comme objet

Ctrl+F

Créer une entrée de journal pour le contact sélectionné

Ctrl+J

Créer un contact (dans l’affichage Contacts)

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire qui utilise le contact sélectionné

Ctrl+O

Créer une liste de contacts.

Ctrl+Maj+L

Imprimer

Ctrl+P

Mettre à jour les membres d’une liste de contacts

F5

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Ouvrir le Carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé

Ctrl+Maj+Point

Rechercher un contact

F11

Fermer un contact

Échap

Envoyer une télécopie au contact sélectionné

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse

Alt+D

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 1

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 2

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 3

Alt+Maj+3

Haut de la page

Dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné

Alt+B

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier

Alt+E

Sélectionner la zone Champs

Alt+F

Sélectionner la liste déroulante Alignement de l’image

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan

Alt+K, puis Entrée

Sélectionner la liste déroulante Disposition

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour effectuer cette action

Appuyer sur

Afficher ou masquer la barre des tâches

ALT+F2

Accepter une demande de tâche

Alt+C

Refuser une demande de tâche

Alt+D

Rechercher une tâche ou un autre élément

Ctrl+E

Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+K

Ouvrir un élément sélectionné

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe

Ctrl+F

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+Alt+U

Basculer vers le volet du navigation, la liste des tâches et la barre des tâches

Tabulation ou Maj+Tabulation

Ouvrir l’élément sélectionné comme un élément de journal

Ctrl+J

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé

Inser

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le menu Format

Alt+O

Afficher la boîte de dialogue Police

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné)

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Appliquer une mise en forme gras

Ctrl+B

Ajouter des puces

Ctrl+Maj+L

Appliquer une mise en forme italique

Ctrl+I

Augmenter la mise en retrait

Ctrl+T

Diminuer la mise en retrait

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche

Ctrl+L

Centrer

Ctrl+E

Souligner

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police

Ctrl+] ou Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+[ ou Ctrl+Maj+<

Couper

Ctrl+X ou Maj+Suppr

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture

Coller

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant

Ctrl+Maj+H

Étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif de première ligne

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Modifier une URL dans le corps d’un élément

Maintenez la touche Ctrl, puis cliquez

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Haut de la page

Impression

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir l’onglet Impression dans l’affichage Backstage

Appuyez sur Alt+F, puis sur P

Imprimer un élément à partir d’une fenêtre ouverte

Alt+F, appuyez sur P, puis sur F et enfin sur 1

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir du mode Aperçu avant impression

Alt+S ou Alt+U

Sélectionner une imprimante dans l’aperçu avant impression

Alt+F, appuyez sur P, puis sur I

Définir les styles d’impression.

Alt+F, appuyez sur P, puis sur L

Ouvrir les options d’impression.

Alt+F, appuyez sur P, puis sur R

Haut de la page

Envoyer/Recevoir

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi ou de réception pour tous les groupes d’envoi/de réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi ou de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception

Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Lire la macro

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un formulaire Office InfoPath

Cliquez dans un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N

Choisir un formulaire Microsoft InfoPath

Ctrl+Maj+Alt+T

Haut de la page

Affichages

Affichage Tableau

Utilisation générale

Pour

Appuyez sur

Ouvrir un élément

Entrée

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran

Pg.suiv

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran

Pg. préc

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection

Ctrl+Flèche vers le haut ou Ctrl+Flèche vers le bas, respectivement

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif

Ctrl+Espace

Avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer un seul groupe sélectionné

Flèche droite

Réduire un seul groupe sélectionné

Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe

Origine

Sélectionner le dernier groupe

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Affichage Jour/Semaine/Mois

Les trois

Pour

Appuyez sur

Affichage de 1 à 9 jours

Alt+Touche correspondant au nombre de jours

Affichage sur 10 jours

Alt+0 (zéro)

Basculer vers les semaines

Alt+Signe moins

Basculer vers les mois

Alt+=

Naviguer entre le Calendrier, la Liste des tâches et la Liste des dossiers

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent

Maj+Tab

Accéder au jour précédent

Flèche gauche

Accéder au jour suivant

Flèche droite

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Affichage du jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré

Origine

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la plage horaire suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran

Pg. préc

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran

Pg.suiv

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Flèche vers le haut ou Alt+Flèche vers le bas

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Maj+Flèche vers le haut ou Alt+Maj+Flèche vers le bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Affichage de la semaine

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné

Origine

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné

Pg. préc

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné

Pg. suiv

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée

Maj+Flèche gauche, Maj+Flèche droite, Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Affichage du mois

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine

Origine

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente

Pg. préc

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante

Pg.suiv

Navigateur de dates

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Affichage Cartes de visite

Utilisation générale

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste

Une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la carte suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la première carte dans la liste

Origine

Sélectionner la dernière carte dans la liste

Fin

Sélectionner la première carte dans la page active

Pg. préc

Sélectionner la première carte dans la page suivante

Pg.suiv

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante

Flèche droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente

Flèche gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ

Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ

Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte dans la page précédente

Maj+Pg. préc

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page

Maj+Pg. suiv

Naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour

Appuyez sur

Passer au champ et au contrôle suivants

Tab

Revenir au champ et au contrôle précédents

Maj+Tab

Fermer la carte active

Entrée

Naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur ce champ.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne

Entrée

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne

Pg. préc

Accéder à la fin d’un champ multiligne

Pg.suiv

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne

Flèche vers le haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne

Flèche vers le bas

Accéder au caractère précédent dans un champ

Flèche gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ

Flèche droite

Affichage chronologique (Tâches ou Journal)

Lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent

Flèche gauche

Sélectionner l’élément suivant

Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents

Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents

Ctrl+Flèche gauche+Espace ou Ctrl+Flèche droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés

Entrée

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Origine

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Ctrl+Fin

Lorsqu’un groupe est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe

Entrée ou Flèche droite

Réduire le groupe

Entrée ou Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie

Origine

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche droite

Passer de la vue active, à la barre des tâches, à la recherche, aux dossiers de journal et revenir à la vue active

Tab et Maj+Tab

Haut de la page

Contenu de cet article

Navigation de base

Pour

Appuyez sur

Basculer vers le Courrier

Ctrl+1

Basculer vers le Calendrier

Ctrl+2

Basculer vers les Contacts

Ctrl+3

Basculer vers les Tâches

Ctrl+4

Basculer vers les Notes

Ctrl+5

Passer à la liste des dossiers dans le volet de navigation

Ctrl+6

Basculer vers les raccourcis

Ctrl+7

Basculer vers le courrier suivant (avec le courrier ouvert)

Ctrl+Point

Basculer vers le courrier précédent (avec le courrier ouvert)

Ctrl+Virgule

Naviguer entre le volet de navigation, la fenêtre principale d’Outlook, le volet de lecture et la barre des tâches

F6 ou Ctrl+Maj+Tab

Naviguer entre la fenêtre Outlook, les volets plus petits du volet de navigation, le volet de lecture et les sections de la barre des tâches

Tab

Se déplacer dans le volet de navigation

Touches de direction

Accéder à un dossier différent

Ctrl+Y

Accéder à la zone Rechercher

F3 ou Ctrl+E

Dans le volet de lecture, accéder au courrier précédent

Alt+Flèche vers le haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas

Espace

Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut

Maj+Espace

Développer ou réduire un groupe (avec un groupe sélectionné) dans le volet de navigation

Maj+Signe plus ou moins, respectivement

Réduire ou développer un groupe dans la liste des courriers électroniques

Flèche gauche ou droite, respectivement

Accéder au champ suivant dans le volet de lecture

Maj+Tab

Accéder au champ précédent dans le volet de lecture

Ctrl+Tab

Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+B, Alt+Flèche gauche ou Alt+Ret. Arr.

Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook

Alt+Flèche droite

Sélectionner la barre d’informations et, s’il est disponible, afficher le menu de commandes.

Ctrl+Maj+W

Haut de la page

Rechercher

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Rechercher un courrier ou un autre élément

Ctrl+E

Effacer les résultats de la recherche

Échap

Étendre la recherche afin d’inclure Tous les éléments Courrier, Tous les éléments Calendrier ou Tous les éléments Contacts, en fonction du module dans lequel vous vous trouvez

Ctrl+Alt+A

Développer le générateur de requêtes de recherche

Ctrl+Alt+W

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Rechercher du texte dans un courrier ou un autre élément

F4

Rechercher l’élément suivant lors de la recherche de texte dans un courrier ou un autre élément

Maj+F4

Rechercher et remplacer du texte, des symboles ou des commandes de mise en forme. Fonctionne dans le volet de lecture sur un élément ouvert

Ctrl+H

Étendre la recherche afin d’inclure le bureau

Ctrl+Alt+K

Haut de la page

Indicateurs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi pour affecter un indicateur

Ctrl+Maj+G

Haut de la page

Catégories de couleur

Pour

Appuyer sur

Supprimer la catégorie sélectionnée dans la liste de la boîte de dialogue Catégories de couleurs

Alt+D

Haut de la page

Créer un élément ou un fichier

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un rendez-vous

Ctrl+Maj+A

Créer un contact

Ctrl+Maj+C

Créer une liste de distribution

Ctrl+Maj+L

Créer une télécopie

Ctrl+Maj+X

Créer un dossier.

CTRL+Maj+E

Créer une entrée de journal

Ctrl+Maj+J

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Créer un courrier

Ctrl+Maj+M

Créer une note

Ctrl+Maj+N

Créer un document Microsoft Office

Ctrl+Maj+H

Publier dans ce dossier

Ctrl+Maj+S

Publier une réponse dans ce dossier

Ctrl+T

Créer un dossier de recherche

Ctrl+Maj+P

Créer une tâche

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+U

Haut de la page

Tous les éléments

Pour

Appuyer sur

Enregistrer

Ctrl+S ou Maj+F12

Enregistrer et fermer

Alt+S

Enregistrer sous

F12

Annuler

Ctrl+Z ou Alt+Ret. arr

Supprimer un élément

Ctrl+D

Imprimer

Ctrl+P

Copier un élément

Ctrl+Maj+Y

Déplacer un élément

Ctrl+Maj+V

Vérifier les noms

Ctrl+K

Vérifier l’orthographe.

F7

Marquer pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Transférer

Ctrl+F

Envoyer, publier ou inviter tout le monde

Alt+S

Activer la modification dans un champ (sauf dans l’affichage Icône)

F2

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Centrer le texte

Ctrl+E

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Haut de la page

Courrier électronique

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la Boîte de réception

Ctrl+Maj+I

Basculer vers la Boîte d’envoi

Ctrl+Maj+O

Choisir le compte à partir duquel envoyer un courrier

Ctrl+Tab (avec la zone À activée), puis Tab vers le bouton Comptes

Vérifier les noms

Ctrl+K

Envoyer

Alt+S

Répondre à un courrier

Ctrl+R

Répondre à tous les courriers

Ctrl+Maj+R

Transférer un courrier

Ctrl+F

Marquer un courrier comme n’étant pas un courrier indésirable

Ctrl+Alt+J

Afficher le contenu externe bloqué (dans un courrier)

Ctrl+Maj+I

Publier dans un dossier

Ctrl+Maj+S

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Vérifier l’arrivée de nouveaux courriers

Ctrl+M ou F9

Accéder au courrier précédent

Flèche vers le haut

Accéder au courrier suivant

Flèche vers le bas

Créer un courrier (dans l’affichage Courrier)

Ctrl+N

Créer un courrier (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+M

Ouvrir un courrier reçu

Ctrl+O

Ouvrir le Carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Convertir un courrier HTML ou RTF en texte brut

Ctrl+Maj+O

Ajouter un Indicateur rapide à un courrier non ouvert

Inser

Afficher la boîte de dialogue Indicateur de courrier pour le suivi

Ctrl+Maj+G

Marquer comme lu

Ctrl+Q

Marquer comme non lu

Ctrl+U

Afficher le menu permettant de télécharger les images, de modifier les paramètres de téléchargement automatique ou d’ajouter un expéditeur à la liste des expéditeurs approuvés

Ctrl+Maj+W

Rechercher ou Remplacer

F4

Suivant

Maj+F4

Envoyer

Ctrl+Entrée

Imprimer

Ctrl+P

Transférer

Ctrl+F

Faire suivre en tant que pièce jointe

Ctrl+Alt+F

Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné

Alt+Entrée

Marquer pour téléchargement

Ctrl+Alt+M

Annuler le marquage pour téléchargement

Ctrl+Alt+U

Afficher l’état des envois/réceptions

Ctrl+B (lorsqu’un envoi ou une réception est en cours)

Haut de la page

Calendrier

Pour effectuer cette action

Appuyer sur

Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)

Ctrl+N

Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+A

Créer une demande de réunion

Ctrl+Maj+Q

Transférer un rendez-vous ou une réunion

Ctrl+F

Répondre à une demande de réunion par un courrier

Ctrl+R

Répondre à tous concernant une demande de réunion par un courrier

Ctrl+Maj+R

Afficher 10 jours dans le calendrier

Alt+0

Afficher 1 jour dans le calendrier

Alt+1

Afficher 2 jours dans le calendrier

Alt+2

Afficher 3 jours dans le calendrier

Alt+3

Afficher 4 jours dans le calendrier

Alt+4

Afficher 5 jours dans le calendrier

Alt+5

Afficher 6 jours dans le calendrier

Alt+6

Afficher 7 jours dans le calendrier

Alt+7

Afficher 8 jours dans le calendrier

Alt+8

Afficher 9 jours dans le calendrier

Alt+9

Atteindre une date

Ctrl+G

Basculer vers l’affichage mensuel

Alt+= ou Ctrl+Alt+4

Accéder au jour suivant

Ctrl+Flèche droite

Accéder à la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Passer au mois suivant

Alt+Pg. suiv

Accéder au jour précédent

Ctrl+Flèche gauche

Atteindre la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Atteindre le mois précédent

Alt+Pg. préc

Atteindre le début de la semaine

Alt+Origine

Atteindre la fin de la semaine

Alt+Fin

Basculer vers l’affichage de la semaine entière

Alt+Signe moins ou Ctrl+Alt+3

Basculer vers l’affichage de la semaine de travail

Ctrl+Alt+2

Revenir au rendez-vous précédent

Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule

Atteindre le prochain rendez-vous

Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point

Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une tâche

Ctrl+G

Haut de la page

Contacts

Pour

Appuyez sur

Composer un nouveau numéro

Ctrl+Maj+D

Rechercher un contact ou un autre élément

F3 ou Ctrl+E

Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses

F11

Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique

Maj+Lettre

Sélectionner tous les contacts

Ctrl+A

Créer un courrier adressé au contact sélectionné

Ctrl+F

Créer une entrée de journal pour le contact sélectionné

Ctrl+J

Créer un contact (dans l’affichage Contacts)

Ctrl+N

Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+C

Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné

Ctrl+O ou Ctrl+Maj+Entrée

Créer une liste de distribution

Ctrl+Maj+L

Imprimer

Ctrl+P

Mettre à jour une liste de membres d’une liste de distribution

F5

Atteindre un autre dossier

Ctrl+Y

Ouvrir le Carnet d’adresses

Ctrl+Maj+B

Utiliser la Recherche avancée

Ctrl+Maj+F

Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé

Ctrl+Maj+Point

Fermer un contact

Échap

Ouvrir une page web pour le contact sélectionné (le cas échéant)

Ctrl+Maj+X

Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse

Alt+D

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 1

Alt+Maj+1

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 2

Alt+Maj+2

Dans un formulaire de contact, sous Internet, afficher les informations Adresse de courrier 3

Alt+Maj+3

Haut de la page

Dans la boîte de dialogue Cartes de visite électroniques

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la liste Ajouter

Alt+A

Sélectionner du texte dans la zone Étiquette lorsque le champ auquel est affectée une étiquette est sélectionné

Alt+B

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une image de carte

Alt+C

Placer le curseur au début de la zone Modifier

Alt+E

Sélectionner la zone Champs

Alt+F

Sélectionner la liste déroulante Alignement de l’image

Alt+G

Sélectionner la palette de couleurs pour l’arrière-plan

Alt+K, puis Entrée

Sélectionner la liste déroulante Disposition

Alt+L

Supprimer un champ sélectionné de la zone Champs

Alt+R

Haut de la page

Tâches

Pour effectuer cette action

Appuyer sur

Afficher ou masquer la barre des tâches

ALT+F2

Accepter une demande de tâche

Alt+C

Refuser une demande de tâche

Alt+D

Rechercher une tâche ou un autre élément

Ctrl+E

Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier

Ctrl+Y

Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)

Ctrl+N

Créer une tâche (dans n’importe quel affichage d’Outlook)

Ctrl+Maj+K

Créer une demande de tâche

Ctrl+Maj+U

Ouvrir un élément sélectionné

Ctrl+O

Imprimer l’élément sélectionné

Ctrl+P

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Supprimer l’élément sélectionné

Ctrl+D

Transférer une tâche en tant que pièce jointe

Ctrl+F

Basculer vers le volet du navigation, la liste des tâches et la barre des tâches

Maj+Tab

Ouvrir l’élément sélectionné comme un élément de journal

Ctrl+J

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Signaler un élément ou le marquer comme terminé

Inser

Haut de la page

Mettre en forme du texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le menu Format

Alt+O

Afficher la boîte de dialogue Police

Ctrl+Maj+P

Changer la casse (avec le texte sélectionné)

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Appliquer une mise en forme gras

Ctrl+B

Ajouter des puces

Ctrl+Maj+L

Appliquer une mise en forme italique

Ctrl+I

Augmenter la mise en retrait

Ctrl+T

Diminuer la mise en retrait

Ctrl+Maj+T

Aligner à gauche

Ctrl+L

Centrer

Ctrl+E

Souligner

Ctrl+U

Augmenter la taille de la police

Ctrl+] ou Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+[ ou Ctrl+Maj+<

Couper

Ctrl+X ou Maj+Suppr

Copier

Ctrl+C ou Ctrl+Inser

Remarque : Ctrl+Inser n’est pas disponible dans le volet de lecture

Coller

Ctrl+V ou Maj+Inser

Effacer la mise en forme

Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace

Supprimer le mot suivant

Ctrl+Maj+H

Étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges

Ctrl+Maj+J

Appliquer des styles

Ctrl+Maj+S

Créer un retrait négatif de première ligne

Ctrl+T

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Haut de la page

Ajouter des informations web aux éléments

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Modifier une URL dans le corps d’un élément

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le bouton de la souris

Spécifier un navigateur web

Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le bouton de la souris

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Haut de la page

Aperçu avant impression

Pour

Appuyer sur

Ouvrir le mode Aperçu avant impression

Appuyez sur Alt+F, puis sur V

Pour imprimer un élément dans une fenêtre ouverte, appuyez sur Alt+F, appuyez sur W, puis sur V

Imprimer l’aperçu avant impression

Alt+P

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page à partir du mode Aperçu avant impression

Alt+S ou Alt+U

Zoomer

Alt+Z

Fermer l’aperçu avant impression

Alt+C

Haut de la page

Envoyer/Recevoir

Pour

Appuyez sur

Démarrer l’opération d’envoi ou de réception pour tous les groupes d’envoi/de réception pour lesquels l’option Inclure ce groupe dans l’envoi/réception (F9) est sélectionnée. Il peut s’agir des en-têtes, des éléments complets, des dossiers spécifiés, des éléments dont la taille est inférieure à une limite spécifique ou de toute autre combinaison que vous définissez.

F9

Démarre une opération d’envoi ou de réception pour le dossier actif, qui extrait les éléments complets (en-tête, élément et toute autre pièce jointe)

Maj+F9

Démarrer l’envoi et la réception

Ctrl+M

Définir des groupes d’envoi/réception

Ctrl+Alt+S

Haut de la page

Visual Basic Editor

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir Visual Basic Editor

Alt+F11

Haut de la page

Macros

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Lire la macro

Alt+F8

Haut de la page

Formulaires

Pour effectuer cette action

Appuyer sur

Enregistrer un modèle de formulaire

Ctrl+Alt+Maj+F12

Enregistrer des données de formulaire

Ctrl+Maj+F11

Créer un formulaire Microsoft Office InfoPath

Cliquez dans un dossier InfoPath, puis appuyez sur Ctrl+N

Haut de la page

Affichages

Affichage Tableau

Utilisation générale

Pour

Appuyez sur

Ouvrir un élément

Entrée

Sélectionner tous les éléments.

Ctrl+A

Accéder à l’élément situé au bas de l’écran

Pg.suiv

Accéder à l’élément situé en haut de l’écran

Pg. préc

Développer ou réduire les éléments sélectionnés d’un élément

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Accéder à l’élément suivant ou précédent sans étendre la sélection

Ctrl+Flèche vers le haut ou Ctrl+Flèche vers le bas, respectivement

Sélectionner ou annuler la sélection de l’élément actif

Ctrl+Espace

Actualiser l’affichage

F5

Avec un groupe sélectionné

Pour

Appuyer sur

Développer tous les groupes

Ctrl+Maj+Signe plus

Réduire le groupe

Ctrl+Signe moins

Développer un seul groupe sélectionné

Maj+Signe plus

Réduire un seul groupe sélectionné

Signe moins

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe

Origine

Sélectionner le dernier groupe

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Tous les groupes

Pour

Appuyer sur

Réduire tous les groupes

Ctrl+Signe moins

Développer tous les groupes

Ctrl+Maj+Signe plus

Affichage Jour/Semaine/Mois

Les trois

Pour

Appuyez sur

Affichage de 1 à 9 jours

Alt+Touche correspondant au nombre de jours

Affichage sur 10 jours

Alt+0 (zéro)

Basculer vers les semaines

Alt+Signe moins

Basculer vers les mois

Alt+=

Naviguer entre le Calendrier, la Liste des tâches et la Liste des dossiers

Ctrl+Tab ou F6

Sélectionner le rendez-vous précédent

Maj+Tab

Accéder au jour précédent

Flèche gauche

Accéder au jour suivant

Flèche droite

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Affichage du jour

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’heure de début de votre jour ouvré

Origine

Sélectionner l’heure de fin de votre jour ouvré

Fin

Sélectionner la plage horaire précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la plage horaire suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la plage horaire en haut de l’écran

Pg. préc

Sélectionner la plage horaire au bas de l’écran

Pg.suiv

Augmenter ou réduire l’heure sélectionnée

Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Déplacer un rendez-vous vers le haut ou vers le bas

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Flèche vers le haut ou Alt+Flèche vers le bas, respectivement

Modifier l’heure de début ou de fin du rendez-vous

Le curseur étant placé dans le rendez-vous, Alt+Maj+Flèche vers le haut ou Alt+Maj+Flèche vers le bas, respectivement

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Déplacer l’élément sélectionné au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Affichage de la semaine

Pour

Appuyez sur

Accéder au début des heures de travail pour le jour sélectionné

Origine

Accéder à la fin des heures de travail pour le jour sélectionné

Fin

Accéder à la page précédente dans le jour sélectionné

Pg. préc

Accéder à la page suivante dans le jour sélectionné

Pg.suiv

Déplacer le rendez-vous vers le haut, le bas, la gauche ou la droite

Alt+Flèche vers le haut, Alt+Flèche vers le bas, Alt+Flèche gauche ou Alt+Flèche droite, respectivement

Modifier la durée de la plage horaire sélectionnée

Maj+Flèche gauche, Maj+Flèche droite, Maj+Flèche vers le haut ou Maj+Flèche vers le bas ; ou Maj+Origine ou Maj+Fin

Affichage du mois

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine

Origine

Accéder au même jour de la semaine dans la page précédente

Pg. préc

Accéder au même jour de la semaine dans la page suivante

Pg.suiv

Navigateur de dates

Pour

Appuyez sur

Accéder au premier jour de la semaine en cours

Alt+Origine

Accéder au dernier jour de la semaine en cours

Alt+Fin

Accéder au même jour de la semaine précédente

Alt+Flèche vers le haut

Accéder au même jour de la semaine suivante

Alt+Flèche vers le bas

Affichage Cartes de visite

Utilisation générale

Pour

Appuyez sur

Sélectionner une carte spécifique dans la liste

Une ou plusieurs lettres du nom sous lequel est enregistrée la carte ou du champ à partir duquel vous effectuez le tri

Sélectionner la carte précédente

Flèche vers le haut

Sélectionner la carte suivante

Flèche vers le bas

Sélectionner la première carte dans la liste

Origine

Sélectionner la dernière carte dans la liste

Fin

Sélectionner la première carte dans la page active

Pg. préc

Sélectionner la première carte dans la page suivante

Pg.suiv

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne suivante

Flèche droite

Sélectionner la carte la plus proche dans la colonne précédente

Flèche gauche

Sélectionner ou annuler la sélection de la carte active

Ctrl+Espace

Développer la sélection à la carte précédente et annuler la sélection des cartes après le point de départ

Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante et annuler la sélection des cartes avant le point de départ

Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la carte précédente, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Développer la sélection à la carte suivante, quel que soit le point de départ

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Développer la sélection à la première carte dans la liste

Maj+Origine

Développer la sélection à la dernière carte dans la liste

Maj+Fin

Développer la sélection à la première carte dans la page précédente

Maj+Pg. préc

Développer la sélection à la dernière carte sur la dernière page

Maj+Pg. suiv

Naviguer parmi les champs d’une carte ouverte

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur le champ ou appuyez sur F2.

Pour

Appuyer sur

Passer au champ suivant et, à partir du dernier champ d’une carte, passer au premier champ de la carte suivante

Tab

Passer au champ précédent et, à partir du premier champ d’une carte, passer au dernier champ de la carte précédente

Maj+Tab

Accéder au champ suivant ou ajouter une ligne à un champ multiligne

Entrée

Accéder au champ précédent sans quitter la carte active

Maj+Entrée

Afficher le point d’insertion dans le champ actif pour modifier du texte

F2

Naviguer parmi les caractères dans un champ

Pour utiliser les touches suivantes, vérifiez qu’un champ est sélectionné dans une carte. Pour sélectionner un champ lorsqu’une carte est sélectionnée, cliquez sur le champ ou appuyez sur F2.

Pour

Appuyez sur

Ajouter une ligne dans un champ multiligne

Entrée

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Accéder au début d’un champ multiligne

Pg. préc

Accéder à la fin d’un champ multiligne

Pg.suiv

Accéder à la ligne précédente dans un champ multiligne

Flèche vers le haut

Accéder à la ligne suivante dans un champ multiligne

Flèche vers le bas

Accéder au caractère précédent dans un champ

Flèche gauche

Accéder au caractère suivant dans un champ

Flèche droite

Affichage chronologique (Tâches ou Journal)

Lorsqu’un élément est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’élément précédent

Flèche gauche

Sélectionner l’élément suivant

Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments adjacents

Maj+Flèche gauche ou Maj+Flèche droite

Sélectionner plusieurs éléments non adjacents

Ctrl+Flèche gauche+Espace ou Ctrl+Flèche droite+Espace

Ouvrir les éléments sélectionnés

Entrée

Afficher les éléments d’un écran au-dessus des éléments à l’écran

Pg. préc

Afficher les éléments d’un écran en dessus des éléments à l’écran

Pg.suiv

Sélectionner le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Origine

Sélectionner le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Fin

Afficher (sans sélection) le premier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le premier élément dans le groupe

Ctrl+Origine

Afficher (sans sélection) le dernier élément dans la chronologie (si les éléments ne sont pas regroupés) ou le dernier élément dans le groupe

Ctrl+Fin

Lorsqu’un groupe est sélectionné

Pour

Appuyez sur

Développer le groupe

Entrée ou Flèche droite

Réduire le groupe

Entrée ou Flèche gauche

Sélectionner le groupe précédent

Flèche vers le haut

Sélectionner le groupe suivant

Flèche vers le bas

Sélectionner le premier groupe dans la chronologie

Origine

Sélectionner le dernier groupe dans la chronologie

Fin

Sélectionner le premier élément à l’écran, dans un groupe développé, ou le premier élément en dehors de l’écran à droite

Flèche droite

Lorsqu’une unité de temps est sélectionnée sur l’échelle de temps pour les jours

Pour

Appuyez sur

Reculer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche gauche

Avancer par incréments de temps identiques à ceux affichés sur l’échelle de temps

Flèche droite

Lorsque l’échelle de temps inférieure est sélectionnée, sélectionner l’échelle de temps supérieure

Maj+Tab

Lorsque l’échelle de temps supérieure est sélectionnée, sélectionner l’échelle de temps inférieure

Tab

Lorsque l’échelle de temps inférieure est sélectionnée, sélectionner le premier élément ou le premier groupe à l’écran si les éléments sont groupés

Tab

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