Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Cet article présente tous les raccourcis clavier pour Microsoft Word. Ces raccourcis clavier font référence à la disposition du clavier américain. Les touches d’autres configurations peuvent ne pas correspondre exactement aux touches d’un clavier américain.

Cliquez sur ce lien pour accéder à ces raccourcis dans un document Word : Raccourcis clavier de Word 2016 pour Windows

Remarque : Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la combinaison est indiquée en séparant lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Utiliser le clavier pour parcourir le ruban

Références des raccourcis clavier pour Microsoft Word

Guide de référence des touches de fonction

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Ce tableau répertorie les raccourcis claviers les plus fréquemment utilisés dans Microsoft Word.

Pour

Appuyez sur

Accéder à « Dites-nous ce que vous voulez faire »

Alt+Q

Ouvrir

Ctrl+O

Enregistrer

Ctrl+S

Fermer

Ctrl+W

Couper

Ctrl+X

Copier

Ctrl+C

Coller

Ctrl+V

Sélectionner tout

Ctrl+A

Gras

Ctrl+B

Italique

Ctrl+I

Souligné

Ctrl+U

Diminuer la taille de la police d’un point

Ctrl+[

Augmenter la taille de la police d’un point

Ctrl+]

Centrer le texte

Ctrl+E

Aligner le texte à gauche

Ctrl+L

Aligner le texte à droite

Ctrl+R

Annuler

Échap

Annuler

Ctrl+Z

Rétablir

Ctrl+Y

Zoom

Alt+W, Q, puis Tab dans la boîte de dialogue Zoom pour choisir la valeur souhaitée.

Utiliser le clavier pour parcourir le ruban

Le ruban est la barre située dans la partie supérieure de Word, divisée en onglets. Chaque onglet affiche un ruban différent. Les rubans sont constitués de groupes, et chaque groupe comporte une ou plusieurs commandes. Chaque commande de Word est accessible à l’aide d’un raccourci.

Remarque : Les compléments et d’autres programmes peuvent ajouter de nouveaux onglets au ruban et éventuellement fournir des touches d’accès rapide correspondantes.

Il existe deux méthodes pour parcourir les onglets du ruban :

  • Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt puis, pour passer d’un onglet à un autre, utilisez les touches de direction.

  • Pour accéder directement à un certain onglet du ruban, utilisez l’une des touches d’accès rapide.

Pour

Appuyez sur

Pour utiliser le mode Backstage, ouvrez la page Fichier.

Alt+F

Pour utiliser les thèmes, les couleurs et les effets, tels que les bordures de page, ouvrez l’onglet Création.

Alt+G

Pour utiliser les commandes de mise en forme courantes, des styles de paragraphe ou l’outil Rechercher, ouvrez l’onglet Accueil.

Alt+H

Pour gérer les tâches de publipostage ou utiliser les enveloppes et les étiquettes, ouvrez l’onglet Publipostage.

Alt+M

Pour insérer des tableaux, des images et des formes, des en-têtes ou des zones de texte, ouvrez l’onglet Insertion.

Alt+N

Pour ajuster les marges des pages, l’orientation des pages, la mise en retrait et l’espacement, ouvrez l’onglet Mise en page.

Alt+P

Pour entrer un critère de recherche et parcourir le contenu d’aide, ouvrez la zone « Rechercher » du ruban.

Alt+Q, puis entrer le critère de recherche

Pour utiliser la vérification de l’orthographe, définir la langue de vérification linguistique ou suivre et passer en revue les modifications apportées à votre document, ouvrez l’onglet Révision.

Alt+R

Pour ajouter une table des matières, des notes de fin ou une table des citations, ouvrez l’onglet Références.

Alt+S

Pour choisir un affichage ou un mode, tel que Mode Lecture ou Mode Plan, ouvrez l’onglet Affichage. Vous pouvez également définir le facteur de zoom appliqué et gérer plusieurs fenêtres de documents.

Alt+W

  • Pour accéder à la liste des onglets du ruban, appuyez sur Alt. Pour accéder directement à un onglet, utilisez un raccourci clavier.

  • Pour vous déplacer dans le ruban, utilisez la flèche vers le bas. (JAWS désigne cette action comme déplacement vers le ruban inférieur.)

  • Pour passer d’une commande à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  • Pour vous déplacer dans le groupe sélectionné, appuyez sur la flèche vers le bas.

  • Pour vous déplacer entre les groupes d’un ruban, appuyez sur Ctrl+Droite ou Ctrl+Gauche.

  • Les contrôles du ruban sont activés de différentes manières, en fonction du type de contrôle :

    • Si la commande sélectionnée est un bouton, pour l’activer, appuyez sur Espace ou Entrée.

    • Si la commande sélectionnée est un bouton partagé (c’est-à-dire un bouton qui ouvre un menu d’options supplémentaires), pour l’activer, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Parcourez les options à l’aide de la touche Tab. Pour sélectionner l’option active, appuyez sur Espace ou Entrée.

    • Si la commande sélectionnée est une liste (par exemple, de polices), pour ouvrir la liste, appuyez sur la flèche vers le bas. Parcourez ensuite les éléments de la liste à l’aide des flèches vers le haut et le bas.

    • Si la commande sélectionnée est une galerie, pour la sélectionner, appuyez sur Espace ou Entrée. Déplacez-vous ensuite dans la galerie à l’aide de la touche Tab.

Conseil : Dans les galeries comptant plusieurs rangées d’éléments, la touche Tab permet d’aller du début à la fin de la rangée active, puis de passer au début de la suivante. En appuyant sur la flèche Droite à la fin de la ligne active, vous revenez au début de cette ligne.

Pour utiliser les touches d’accès rapide :

  1. Appuyez sur Alt.

  2. Appuyez sur la lettre apparaissant dans l’encadré de la touche d’accès qui s’affiche au-dessus de la commande du ruban que vous souhaitez utiliser.

En fonction de la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres touches d’accès peuvent apparaître. Par exemple, si vous appuyez sur Alt+F, le mode Backstage d’Office s’ouvre et la page Informations s’affiche, laquelle possède une combinaison de touches d’accès différentes. Si vous appuyez ensuite de nouveau sur Alt, les touches apparaissent.

Le tableau suivant décrit quelques méthodes permettant de se déplacer entre les éléments sélectionnés au clavier en utilisant uniquement le clavier.

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès

Alt ou F10. Utiliser les touches d’accès rapide ou les touches de direction pour accéder à un onglet différent

Déplacer la sélection vers les commandes du ruban

Tab or Maj+Tab

Activer chaque commande du ruban, en déplaçant respectivement le focus vers la commande suivante ou précédente

Tab or Maj+Tab

Se déplacer respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments du ruban

Flèche vers le bas, le haut, gauche ou droite

Développer ou réduire le ruban

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel d’un élément sélectionné

Maj+F10

Déplacer le focus vers un volet différent dans la fenêtre, par exemple, le volet Format de l’image, le volet Grammaire ou le volet Sélection

F6

Activer une commande ou un contrôle sélectionné dans le ruban

Espace ou Entrée

Ouvrir une galerie ou un menu sélectionné sur le ruban

Espace ou Entrée

Terminer de modifier une valeur dans un contrôle du ruban et activer de nouveau le document

Entrée

Parcourir les formes flottantes, telles que les zones de texte ou les images.

Ctrl+Alt+5, et ensuite la touche Tab à plusieurs reprises

Sortir de la navigation des formes flottantes et revenir à la navigation normale.

Échap

Références des raccourcis clavier pour Microsoft Word

Créer et modifier des documents

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un document

Ctrl+N

Ouvrir un document

Ctrl+O

Fermer un document

Ctrl+W

Fractionner la fenêtre du document

Alt+Ctrl+S

Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document

Alt+Maj+C ou Alt+Ctrl+S

Enregistrer un document

Ctrl+S

Pour

Appuyez sur

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Reculer d’une page

Alt+Flèche gauche

Avancer d’une page

Alt+Droite

Actualiser

F9

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Imprimer un document

Ctrl+P

Basculer en mode Aperçu avant impression

Alt+Ctrl+I

Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant

Touches de direction

Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière

Pg. préc ou Pg. suiv

Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière

Ctrl+Origine

Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière

Ctrl+Fin

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer un commentaire (dans le volet Office Révision)

Alt+R, C

Activer ou désactiver le suivi des modifications

Ctrl+Maj+E

Fermer le volet Vérifications le cas échéant

Alt+Maj+C

Sélectionner l’onglet Révision du ruban

Alt+R, puis Flèche vers le bas pour accéder aux commandes de cet onglet

Sélectionner Grammaire et orthographe

Alt+R, S

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue de recherche dans le volet Office Navigation

Ctrl+F

Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux

Ctrl+H

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

Ctrl+G

Basculer entre les quatre derniers emplacements que vous avez modifiés

Alt+Ctrl+Z

Pour se déplacer

Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche

Flèche gauche

D’un caractère vers la droite

Flèche droite

D’un mot vers la gauche

Ctrl+Flèche gauche

D’un mot vers la droite

Ctrl+Flèche droite

D’un paragraphe vers le haut

Ctrl+Flèche vers le haut

D’un paragraphe vers le bas

Ctrl+Flèche vers le bas

D’une cellule vers la gauche (dans un tableau)

Maj+Tab

D’une cellule vers la droite (dans un tableau)

Tab

D’une ligne vers le haut

Haut

D’une ligne vers le bas

Bas

Vers la fin de la ligne

Fin

Vers le début de la ligne

Origine

En haut de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. préc

En bas de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. suiv

En haut de l’écran (défilement)

Pg préc

En bas de l’écran (défilement)

Pg suiv

En haut de la page suivante

Ctrl+Pg. suiv.

En haut de la page précédente

Ctrl+Pg. préc

À la fin d’un document

Ctrl+Fin

Au début d’un document

Ctrl+Origine

Vers une révision précédente

Maj+F5

Après ouverture d’un document, à l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture du document.

Maj+F5

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Marquer une entrée d’une table des matières

Alt+Maj+O

Marquer une entrée d’une table de références (citation)

Alt+Maj+I

Marquer une entrée d’index

Alt+Maj+X

Insérer une note de bas de page

Alt+Ctrl+B

Insérer une note de fin

Alt+Ctrl+D

Atteindre la note de fin suivante (dans Word 2016)

Alt+Maj+>

Atteindre la note de fin précédente (dans Word 2016)

Alt+Maj+<

Accéder à « Dites-nous ce que vous voulez faire » et à la recherche intelligente (dans Word 2016)

Alt+Q

Utiliser différents affichages dans un document

Word offre plusieurs affichages pour un document. Chaque affichage permet d’effectuer des tâches précises plus facilement. Par exemple, le mode Lecture vous permet de disposer deux pages du document côte à côte et d’utiliser une flèche pour passer à la page suivante.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Passer en mode Lecture

Alt+W, F

Passer en mode Page

Alt+Ctrl+P

Passer en mode Plan

Alt+Ctrl+O

Passer en mode Brouillon

Alt+Ctrl+N

Ces raccourcis s’appliquent uniquement si un document est en mode Plan.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Faire monter un paragraphe

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Abaisser un corps de texte

Ctrl+Maj+N

Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le haut

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le bas

Développer le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Plus

Réduire le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Moins

Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres

Alt+Maj+A

Masquer ou afficher la mise en forme des caractères

/ (barre oblique du pavé numérique)

Afficher la première ligne de texte ou tout le texte

Alt+Maj+L

Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style Titre 1

Alt+Maj+1

Afficher tous les titres jusqu’au Titre n.

Alt+Maj+N

Insérer un taquet de tabulation

Ctrl+Tab

Pour

Appuyez sur

Se rendre au début du document

Origine

Se rendre à la fin du document

Fin

Atteindre la page n

n (n est le numéro de la page que vous voulez atteindre), Entrée

Quitter le mode Lecture

Échap

Modifier et déplacer du texte et des graphismes

Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer le mode Extension

F8

Sélectionner le caractère le plus proche

F8 et appuyer sur flèche Droite ou Gauche

Augmenter la taille d’une sélection

F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d’une sélection

Maj+F8

Désactiver le mode Extension

Échap

Étendre une sélection d’un caractère vers la droite

Maj+Droite

Étendre une sélection d’un caractère vers la gauche

Maj+Gauche

Étendre une sélection à la fin d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche droite

Étendre une sélection au début d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche gauche

Étendre une sélection vers la fin de la ligne

Maj+Fin

Étendre une sélection vers le début de la ligne

Maj+Origine

Étendre une sélection d’une ligne vers le bas

Maj+Flèche vers le bas

Étendre une sélection d’une ligne vers le haut

Maj+Flèche vers le haut

Étendre une sélection à la fin d’un paragraphe

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Étendre une sélection au début d’un paragraphe

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Étendre une sélection d’un écran vers le bas

Maj+Pg. suiv

Étendre une sélection d’un écran vers le haut

Maj+Pg. préc

Étendre une sélection au début d’un document

Ctrl+Maj+Origine

Étendre une sélection à la fin d’un document

Ctrl+Maj+Fin

Étendre une sélection à la fin d’une fenêtre

Alt+Ctrl+Maj+Pg. suiv

Étendre une sélection au document tout entier

Ctrl+A

Sélectionner un bloc de texte vertical

Ctrl+Maj+F8, puis utiliser les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Étendre une sélection à un endroit déterminé du document

F8+touches de direction ; appuyer sur Échap pour annuler le mode de sélection

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer le mot de gauche

Ctrl+Retour arrière

Supprimer un caractère à droite

Suppr.

Supprimer le mot de droite

Ctrl+Suppr

Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers Office

Ctrl+X

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Couper vers le Pique-notes. (La fonctionnalité Pique-notes permet de recueillir des groupes de texte à partir de différents emplacements et de les coller dans un autre emplacement).

Ctrl+F3

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir le Presse-papiers Office

Appuyez sur Alt+L pour vous déplacer vers l’onglet Accueil, puis appuyez sur F, O.

Copier le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers Office

Ctrl+C

Couper le texte ou les graphiques sélectionnés vers le Presse-papiers Office

Ctrl+X

Coller l’ajout le plus récent ou l’élément collé dans le Presse-papiers Office

Ctrl+V

Déplacer une fois du texte ou des graphiques

F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Copier une fois du texte ou des graphiques

Maj+F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction lorsque du texte ou un objet est sélectionné

Alt+F3

Lorsque le bloc de construction (un graphique SmartArt, par exemple) est sélectionné, afficher le menu contextuel qui lui est associé.

Maj+F10

Couper vers le Pique-notes

Ctrl+F3

Coller le contenu du Pique-notes

Ctrl+Maj+F3

Copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

Alt+Maj+R

Modifier et parcourir les tableaux

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner le contenu de la cellule suivante

Tab

Sélectionner le contenu de la cellule précédente

Maj+Tab

Étendre une sélection aux cellules voisines

Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction

Sélectionner une colonne

Utilisez les touches de direction pour vous placer dans la cellule en haut ou en bas de la colonne, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. suiv pour sélectionner la colonne de haut en bas.

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. préc pour sélectionner la colonne de bas en haut.

Sélectionner une ligne entière

Utilisez les flèches de direction pour atteindre une extrémité de la ligne : soit la première cellule (la plus à gauche) de la ligne, soit la dernière cellule (la plus à droite) de la ligne.

  • À partir de la première cellule de la ligne, appuyez sur Maj+Alt+Fin pour sélectionner la ligne de gauche à droite.

  • À partir de la dernière cellule de la ligne, appuyez sur Maj+Alt+Origine pour sélectionner la ligne de droite à gauche.

Étendre une sélection (ou un bloc)

Ctrl+Maj+F8, puis utiliser les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Sélectionner l’intégralité d’un tableau

Alt+5 sur le pavé numérique (Verr.num désactivé)

Pour se déplacer

Appuyez sur

À la cellule suivante d’une ligne

Tab

À la cellule précédente d’une ligne

Maj+Tab

À la première cellule d’une ligne

Alt+Origine

À la dernière cellule d’une ligne

Alt+Fin

À la première cellule d’une colonne

Alt+Pg. préc

À la dernière cellule d’une colonne

Alt+Pg. suiv

À la ligne précédente

Flèche vers le haut

À la ligne suivante

Flèche vers le bas

Ligne vers le haut

Alt+Maj+Flèche vers le haut

Ligne vers le bas

Alt+Maj+Flèche vers le bas

Pour insérer

Appuyez sur

De nouveaux paragraphes dans une cellule

Entrée

Des marques de tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Mettre en forme des caractères et des paragraphes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caractères

Ctrl+D

Changer la casse des lettres

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en majuscules

Ctrl+Maj+A

Appliquer l’attribut gras

Ctrl+G

Appliquer l’attribut souligné

Ctrl+U

Souligner les mots, mais pas les espaces

Ctrl+Maj+W

Appliquer l’attribut double souligné à du texte

Ctrl+Maj+D

Appliquer l’attribut texte masqué

Ctrl+Maj+H

Appliquer l’attribut italique

Ctrl+I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Mettre en indice (espacement automatique)

Ctrl+Signe égal

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe plus

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères

Ctrl+Espace

Appliquer à la sélection la police Symbol

Ctrl+Maj+Q

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+F

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police de 1 point

Ctrl+]

Réduire la taille de la police de 1 point

Ctrl+[

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier la mise en forme du texte

Ctrl+Maj+C

Appliquer la mise en forme copiée au texte

Ctrl+Maj+V

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Aligner à gauche un paragraphe centré et inversement

Ctrl+E

Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement

Ctrl+J

Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et inversement

Ctrl+R

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Appliquer un retrait de paragraphe à gauche

Ctrl+M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche.

Ctrl+Maj+M

Créer un retrait négatif de première ligne

Ctrl+T

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher des caractères non imprimables

Ctrl+Alt+* (l’astérisque du pavé numérique ne fonctionne pas)

Modifier la mise en forme du texte

Maj+F1 (cliquer ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)

Copier la mise en forme

Ctrl+Maj+C

Coller des mises en forme

Ctrl+Maj+V

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Appliquer un interligne simple

Ctrl+1

Appliquer un interligne double

Ctrl+2

Appliquer un interligne de 1,5

Ctrl+5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe

Ctrl+0 (zéro)

Pour

Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Appliquer les styles

Ctrl+Maj+S

Ouvrir le volet Office Styles

Alt+Ctrl+Maj+S

Activer la fonction Mise en forme automatique

Alt+Ctrl+K

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Appliquer le style Titre 1

Alt+Ctrl+1

Appliquer le style Titre 2

Alt+Ctrl+2

Appliquer le style Titre 3

Alt+Ctrl+3

Pour fermer le volet Office Styles

  1. Si le volet Office Styles n’est pas sélectionné, appuyez sur F6 pour le sélectionner.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Pour insérer

Appuyez sur

Un champ

Ctrl+F9

Un saut de ligne

Maj+Entrée

Un saut de page

Ctrl+Entrée

Un saut de colonne

Ctrl+Maj+Entrée

Un tiret cadratin

Alt+Ctrl+Signe moins (du pavé numérique)

Un tiret demi-cadratin

Ctrl+Signe moins (du pavé numérique)

Un trait d’union conditionnel

Ctrl+Trait d’union

Un trait d’union insécable

Ctrl+Maj+Trait d’union

Un espace insécable

Ctrl+Maj+Espace

Un symbole de copyright

Alt+Ctrl+C

Un symbole de marque déposée

Alt+Ctrl+R

Un symbole de marque

Alt+Ctrl+T

Des points de suspension

Alt+Ctrl+Point

Apostrophe

Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Apostrophe

Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Guillemets ouvrants

Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Guillemets fermants

Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Une insertion automatique

Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion automatique, une fois l’info-bulle affichée)

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer le caractère Unicode du code de caractère Unicode (hexadécimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de la devise euro ( Symbole monétaire Euro ), tapez 20AC, puis maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur X.

Le code de caractère, Alt+X

Trouver le code de caractère Unicode du caractère sélectionné

Alt+X

Insérer le caractère ANSI du code de caractère ANSI (décimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de devise euro, maintenez la touche Alt enfoncée tout en tapant 0128 sur le pavé numérique.

Alt+le code de caractère (sur le pavé numérique)

Insérer et modifier des objets

  1. Appuyez sur Alt, N, J et O pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d’objet, puis appuyez sur Entrée pour créer un objet.

    • Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l’onglet Créer à partir du fichier, appuyez sur Tab, puis tapez le nom du fichier de l’objet que vous souhaitez insérer ou accédez au fichier.

  1. Le curseur étant placé à gauche de l’objet dans votre document, sélectionnez l’objet en appuyant sur les touches Maj+Flèche droite.

  2. Appuyez sur Maj+F10.

  3. Appuyez sur Tab pour atteindre Nom de l’objet, puis appuyez sur Entrée à deux reprises.

  1. Appuyez sur Alt, N et M pour sélectionner SmartArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de graphique désiré.

  3. Appuyez sur Tab, puis sur les touches de direction pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.

  4. Appuyez sur Entrée.

  1. Appuyez sur Alt, N et W pour sélectionner WordArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.

  3. Tapez le texte souhaité.

  4. Appuyez sur Échap pour sélectionner l’objet WordArt, puis utilisez les touches de direction pour déplacer l’objet.

  5. Appuyez une nouvelle fois sur Échap pour revenir au document.

Publipostage et champs

Remarque : Vous devez appuyer sur Alt+M ou cliquer sur Publipostage pour utiliser ces raccourcis clavier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Obtenir un aperçu d’une fusion

Alt+Maj+K

Fusionner un document

Alt+Maj+N

Imprimer le document fusionné

Alt+Maj+M

Modifier un document de données de fusion

Alt+Maj+E

Insérer un champ de fusion

Alt+Maj+F

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer un champ DATE

Alt+Maj+D

Insérer un champ NumListe

Alt+Ctrl+L

Insérer un champ Page

Alt+Maj+P

Insérer un champ Heure

Alt+Maj+T

Insérer un champ vide

Ctrl+F9

Mettre à jour des informations liées dans un document source Microsoft Word

Ctrl+Maj+F7

Mettre à jour des champs sélectionnés

F9

Rompre la liaison avec un champ

Ctrl+Maj+F9

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ

Maj+F9

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ

Alt+F9

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs

Alt+Maj+F9

Atteindre le champ suivant

F11

Atteindre le champ précédent

Maj+F11

Verrouiller un champ

Ctrl+F11

Déverrouiller un champ

Ctrl+Maj+F11

Barre de langue

Chaque document possède une langue par défaut. En règle générale, il s’agit de la même langue que celle du système d’exploitation de l’ordinateur. Toutefois, si votre document contient également des mots ou des phrases rédigés dans une autre langue, il peut être utile de définir la langue de vérification pour ces mots. Cela permet d’une part de vérifier l’orthographe et la grammaire de ces phrases, et d’autre part de permettre aux technologies d’assistance, telles que les lecteurs d’écran, de les prendre en charge.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Définir la langue de vérification

Alt+R, U, L

Passer en revue la liste des langues de vérification

Flèche vers le bas

Définir une langue par défaut

Alt+R, L

Pour

Appuyez sur

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) japonais sur un clavier 101 touches

Alt+~

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) pour le coréen sur un clavier 101 touches

Alt+Flèche droite

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) pour le chinois sur un clavier 101 touches

Ctrl+Espace

Guide de référence des touches de fonction

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Obtenir de l’aide ou visiter Office.com

F1

Déplacer du texte ou des graphismes

F2

Répéter la dernière action

F4

Sélectionner la commande Atteindre (onglet Accueil)

F5

Accéder au volet ou cadre suivant

F6

Sélectionner la commande Orthographe (onglet Révision)

F7

Étendre une sélection

F8

Mettre à jour les champs sélectionnés

F9

Afficher les touches accélératrices

F10

Atteindre le champ suivant

F11

Choisir la commande Enregistrer sous

F12

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Lancer l’aide contextuelle ou afficher une mise en forme

Maj+F1

Copier du texte

Maj+F2

Changer la casse des lettres

Maj+F3

Répéter l’action Rechercher ou Atteindre

Maj+F4

Passer à la dernière modification

Maj+F5

Atteindre le volet ou le cadre précédent (après avoir appuyé sur F6)

Maj+F6

Sélectionner la commande Dictionnaire des synonymes (onglet Révision, groupe Vérification)

Maj+F7

Réduire la taille d’une sélection

Maj+F8

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ

Maj+F9

Afficher un menu contextuel

Maj+F10

Atteindre le champ précédent

Maj+F11

Choisir la commande Enregistrer

Maj+F12

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Développer ou réduire le ruban

Ctrl+F1

Choisir la commande Aperçu avant impression

Ctrl+F2

Couper vers le Pique-notes

Ctrl+F3

Fermer la fenêtre

Ctrl+F4

Atteindre la fenêtre suivante

Ctrl+F6

Insérer un champ vide

Ctrl+F9

Agrandir la fenêtre du document

Ctrl+F10

Verrouiller un champ

Ctrl+F11

Choisir la commande Ouvrir

Ctrl+F12

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer le contenu du Pique-notes

Ctrl+Maj+F3

Modifier un signet

Ctrl+Maj+F5

Atteindre la fenêtre précédente

Ctrl+Maj+F6

Mettre à jour les informations liées dans un document Word source

Ctrl+Maj+F7

Étendre une sélection ou un bloc

Ctrl+Maj+F8, puis appuyez sur une touche de direction

Rompre la liaison avec un champ

Ctrl+Maj+F9

Déverrouiller un champ

Ctrl+Maj+F11

Choisir la commande Imprimer

Ctrl+Maj+F12

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Atteindre le champ suivant

Alt+F1

Créer un bloc de construction

Alt+F3

Quitter Word.

Alt+F4

Restaurer la taille de la fenêtre du programme

Alt+F5

Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, pour les boîtes de dialogue prenant en charge ce comportement

Alt+F6

Rechercher l’erreur orthographique ou grammaticale suivante

Alt+F7

Exécuter une macro

Alt+F8

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ

Alt+F9

Afficher le volet Office Sélection.

Alt+F10

Afficher le code Microsoft Visual Basic

Alt+F11

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Atteindre le champ précédent

Alt+Maj+F1

Choisir la commande Enregistrer

Alt+Maj+F2

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs

Alt+Maj+F9

Afficher un menu ou un message pour une action disponible

Alt+Maj+F10

Cliquer sur le bouton Sommaire qui s’affiche dans le conteneur Sommaire, si le conteneur est activé

Alt+Maj+F12

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher Microsoft Infos système

Ctrl+Alt+F1

Choisir la commande Ouvrir

Ctrl+Alt+F2

Cet article n’aborde pas la personnalisation des raccourcis clavier ni la création de raccourcis clavier pour les macros ou l’insertion automatique.

Si vous utilisez Microsoft Word Starter, toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word ne sont pas prises en charge dans Word Starter. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, voir Prise en charge des fonctionnalités dans Word Starter.

Contenu de cet article

Trouver et utiliser les raccourcis clavier

Fonctions élémentaires de Microsoft Office

Parcourir le ruban

Aide-mémoire pour Microsoft Word

Guide de référence des touches de fonction

Trouver et utiliser les raccourcis clavier

Pour les raccourcis clavier impliquant l’action d’au moins deux touches en même temps, les touches à actionner sont séparées par le signe plus (+), dans l’aide de Microsoft Word 2010. Pour les raccourcis clavier impliquant l’action d’une touche suivie immédiatement d’une autre touche, les touches à actionner sont séparées par une virgule (,).

  • Pour développer toutes les sections de cet article, appuyez sur Tab jusqu’à ce qu’Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée. Appuyez de nouveau sur Entrée pour réduire toutes les sections.

  • Pour développer une seule section de cet article, appuyez sur Tab jusqu’à ce que le titre de cette section et le signe plus soient sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Appuyez de nouveau sur Entrée pour réduire la section.

Important : Avant de commencer la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à ce qu’Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée.

  1. Appuyez sur Ctrl+F.

    La boîte de dialogue Recherche s’ouvre avec le curseur positionné pour que puissiez commencer à taper.

  2. Tapez le texte de la recherche dans la zone.

  3. Appuyez sur Entrée.

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur Tab jusqu’à ce qu’Afficher tout soit sélectionné, appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

Fonctions élémentaires de Microsoft Office

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer vers la fenêtre suivante.

Alt+Tab

Basculer vers la fenêtre précédente.

Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie.

Alt+F5

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme (dans le sens des aiguilles d’une montre). Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.

F6

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre)

Maj+F6

Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes.

Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre précédente.

Ctrl+Maj+F6

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée.

Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers.

Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.

Alt+Impr. écran

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Maj+Tab

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Touches de direction

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; cocher ou décocher la case sélectionnée.

Espace

Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher.

Alt+la lettre soulignée dans une option

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée.

Alt+Bas

Sélectionner une option dans une liste déroulante.

Première lettre d’une option dans une liste déroulante

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue.

Échap

Exécuter la commande sélectionnée.

Entrée

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller une entrée, par exemple, votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un dossier.

Pour

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée.

Fin

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite.

Gauche ou Droite

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Atteindre le mot situé à droite du curseur

Ctrl+Droite

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche.

Maj+Gauche

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite.

Maj+Droite

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche.

Ctrl+Maj+Flèche gauche

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite.

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée.

Maj+Origine

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée.

Maj+Fin

Pour

Appuyez sur

Afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

Ctrl+F12 ou Ctrl+O

Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

F12

Ouvrir le dossier ou fichier sélectionné.

Entrée

Ouvrir le dossier au-dessus du dossier sélectionné

Ret. arr

Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné

Suppr

Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier.

Maj+F10

Avancer dans les options

Tab

Reculer dans les options

Maj+Tab

Ouvrir la liste Regarder dans

F4 ou Alt+I

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Annuler une action non validée

Échap

Annuler une action

Ctrl+Z

Renouveler ou répéter une action

Ctrl+Y

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.)

F6

Passer à un volet Office lorsqu’un menu est actif. (Appuyez plusieurs fois de suite sur Ctrl+Tab, si nécessaire.)

Ctrl+Tab

Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet.

Tab or Maj+Tab

Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office.

Ctrl+Espace

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu déroulant pour l’élément de galerie sélectionné

Maj+F10

Sélectionner le premier ou le dernier élément d’une galerie

Origine ou Fin

Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée.

Pg. préc ou Pg. suiv

Fermer un volet Office

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Déplacer un volet Office

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer, puis appuyez sur Entrée.

  4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office, puis appuyez sur Entrée.

Redimensionner un volet Office

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis appuyez sur Entrée.

  4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office, puis appuyez sur Entrée.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné

Maj+F10

Afficher le menu ou le message d’une action disponible ou du bouton Options de correction automatique Image du bouton ou le bouton d’options de collage Image du bouton . Si plusieurs actions sont présentes, basculez vers l’action suivante et affichez son menu ou message.

Alt+Maj+F10

Se déplacer entre les options d’un menu d’actions disponibles.

Touches de direction

Effectuer l’action de l’élément sélectionné dans un menu d’actions disponibles.

Entrée

Fermer le menu ou le message des actions disponibles.

Échap

Conseils

  • Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu’une action est disponible (option non disponible dans Word Starter). Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d’une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.

  • Si vous avez accès à Internet, vous pouvez télécharger les sons Microsoft Office à partir de Office.com. Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit :

    1. Appuyez sur Alt+F, O pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.

    2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis sur Tab pour accéder à Options avancées pour l’utilisation de Word .

    3. Appuyez sur Alt+S à deux reprises pour accéder à la case à cocher Produire un retour sonore située sous la section Général, puis appuyez sur Espace.

    4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez sur Entrée.

      Remarque : Lorsque vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge le son.

Parcourir le ruban

Les touches d’accès rapide vous permettent d’utiliser rapidement une commande en appuyant sur quelques touches où que vous soyez dans le programme. Vous pouvez accéder à chaque commande de Word 2010 à l’aide d’une touche d’accès rapide. La plupart des commandes sont accessibles par le biais de deux à cinq séquences de touches. Pour utiliser une touche d’accès rapide :

  1. Appuyez sur Alt.

    Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

  2. Appuyez sur la lettre affichée dans la suggestion de touche sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

  3. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

    Remarque : Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Vous pouvez également utiliser le clavier pour travailler avec des programmes qui incluent le ruban Office en activant les différents onglets et commandes jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau ci-dessous répertorie quelques méthodes pour modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris.

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès rapide

Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur l’une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d’accès rapide.

Accéder à un autre onglet du ruban

F10 pour sélectionner l’onglet actif, puis Gauche ou Droite.

Développer ou réduire le ruban

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné

Maj+F10

Déplacer le focus pour sélectionner chacune des zones suivantes de la fenêtre :

  • Onglet actif du ruban

  • Tout volet Office ouvert

  • Barre d’état en bas de la fenêtre

  • Votre document

F6

Activer chaque commande du ruban, en déplaçant respectivement le focus vers la commande suivante ou précédente

Tab or Maj+Tab

Déplacer le focus parmi les éléments du ruban, respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite

Flèche vers le bas, le haut, gauche ou droite

Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le ruban.

Espace ou Entrée

Activer une commande ou un contrôle du ruban en vue de modifier une valeur

Entrée

Terminer de modifier une valeur dans un contrôle du ruban et activer de nouveau le document

Entrée

Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucune rubrique d’aide n’est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d’aide générale sur le programme s’affiche.)

F1

Aide-mémoire pour Microsoft Word

Utiliser des documents et des pages web

Pour

Appuyez sur

Créer un espace insécable

Ctrl+Maj+Espace

Créer un tiret insécable

Ctrl+Maj+Trait d’union

Mettre les lettres en gras

Ctrl+B

Mettre les lettres en italique

Ctrl+I

Appliquer une mise en forme souligné

Ctrl+U

Diminuer la taille de la police d’une valeur

Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police d’une valeur

Ctrl+Maj+>

Diminuer la taille de la police d’un point

Ctrl+[

Augmenter la taille de la police d’un point

Ctrl+]

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère

Ctrl+Espace

Copier le texte ou l’objet sélectionné

Ctrl+C

Couper le texte ou l’objet sélectionné

Ctrl+X

Coller du texte ou un objet

Ctrl+V

Effectuer un collage spécial

Ctrl+Alt+V

Coller le format uniquement

Ctrl+Maj+V

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Renouveler la dernière action

Ctrl+Y

Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques

Ctrl+Maj+G

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Créer un document

Ctrl+N

Ouvrir un document

Ctrl+O

Fermer un document

Ctrl+W

Fractionner la fenêtre du document

Alt+Ctrl+S

Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document

Alt+Maj+C ou Alt+Ctrl+S

Enregistrer un document

Ctrl+S

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Navigation (pour rechercher un document)

Ctrl+F

Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et remplacer)

Alt+Ctrl+Y

Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux

Ctrl+H

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

Ctrl+G

Basculer entre les quatre derniers emplacements que vous avez modifiés

Alt+Ctrl+Z

Ouvrir la liste des options de navigation. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner une option et appuyez sur Entrée pour parcourir un document en utilisant l’option sélectionnée.

Alt+Ctrl+Origine

Accéder à l’objet parcouru précédent (défini dans les options de navigation)

Ctrl+Pg. préc

Accéder à l’objet parcouru suivant (défini dans les options de navigation)

Ctrl+Pg. suiv.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Passer en mode Page

Alt+Ctrl+P

Passer en mode Plan

Alt+Ctrl+O

Passer en mode Brouillon

Alt+Ctrl+N

Pour

Appuyez sur

Faire monter un paragraphe

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Abaisser un corps de texte

Ctrl+Maj+N

Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le haut

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le bas

Développer le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Plus

Réduire le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Moins

Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres

Alt+Maj+A

Masquer ou afficher la mise en forme des caractères

/ (barre oblique du pavé numérique)

Afficher l’ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne

Alt+Maj+L

Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style Titre 1

Alt+Maj+1

Afficher tous les titres jusqu’au Titre n.

Alt+Maj+N

Insérer un taquet de tabulation

Ctrl+Tab

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Imprimer un document

Ctrl+P

Basculer en mode Aperçu avant impression

Alt+Ctrl+I

Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant

Touches de direction

Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière

Pg. préc ou Pg. suiv

Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière

Ctrl+Origine

Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière

Ctrl+Fin

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer un commentaire

Alt+Ctrl+M

Activer ou désactiver le suivi des modifications

Ctrl+Maj+E

Fermer le volet Vérifications le cas échéant

Alt+Maj+C

Remarque : Certains lecteurs d’écran peuvent ne pas être compatibles avec le mode Lecture plein écran.

Pour

Appuyez sur

Se rendre au début du document

Origine

Se rendre à la fin du document

Fin

Atteindre la page n

n, Entrée

Quitter le mode Lecture

Échap

Pour

Appuyez sur

Marquer une entrée d’une table des matières

Alt+Maj+O

Marquer une entrée d’une table de références (citation)

Alt+Maj+I

Marquer une entrée d’index

Alt+Maj+X

Insérer une note de bas de page

Alt+Ctrl+B

Insérer une note de fin

Alt+Ctrl+D

Pour

Appuyez sur

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Reculer d’une page

Alt+Flèche gauche

Avancer d’une page

Alt+Droite

Actualiser

F9

Modifier et déplacer du texte et des graphismes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer un mot à gauche

Ctrl+Ret. arr

Supprimer un caractère à droite

Suppression

Supprimer un mot à droite

Ctrl+Suppr

Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers Office

Ctrl+X

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Couper vers le Pique-notes

Ctrl+F3

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir le Presse-papiers Office

Appuyez sur Alt+L pour vous déplacer vers l’onglet Accueil, puis appuyez sur F, O.

Copier le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers Office

Ctrl+C

Couper le texte ou les graphiques sélectionnés vers le Presse-papiers Office

Ctrl+X

Coller l’ajout le plus récent ou l’élément collé dans le Presse-papiers Office

Ctrl+V

Déplacer une fois du texte ou des graphiques

F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Copier une fois du texte ou des graphiques

Maj+F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction lorsque du texte ou un objet est sélectionné

Alt+F3

Lorsque le bloc de construction (un graphique SmartArt, par exemple) est sélectionné, afficher le menu contextuel qui lui est associé.

Maj+F10

Couper vers le Pique-notes

Ctrl+F3

Coller le contenu du Pique-notes

Ctrl+Maj+F3

Copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

Alt+Maj+R

Pour insérer

Appuyez sur

Un champ

Ctrl+F9

Un saut de ligne

Maj+Entrée

Un saut de page

Ctrl+Entrée

Un saut de colonne

Ctrl+Maj+Entrée

Un tiret cadratin

Alt+Ctrl+Signe moins

Un tiret demi-cadratin

Ctrl+Signe moins

Un trait d’union conditionnel

Ctrl+Trait d’union

Un trait d’union insécable

Ctrl+Maj+Trait d’union

Un espace insécable

Ctrl+Maj+Espace

Un symbole de copyright

Alt+Ctrl+C

Un symbole de marque déposée

Alt+Ctrl+R

Un symbole de marque

Alt+Ctrl+T

Des points de suspension

Alt+Ctrl+Point

Apostrophe

Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Apostrophe

Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Guillemets ouvrants

Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Guillemets fermants

Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Une insertion automatique

Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion automatique, une fois l’info-bulle affichée)

Pour

Appuyez sur

Insérer le caractère Unicode du code de caractère Unicode (hexadécimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de la devise euro ( Symbole monétaire Euro ), tapez 20AC, puis maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur X.

Le code de caractère, Alt+X

Trouver le code de caractère Unicode du caractère sélectionné

Alt+X

Insérer le caractère ANSI du code de caractère ANSI (décimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de devise euro, maintenez la touche Alt enfoncée tout en tapant 0128 sur le pavé numérique.

Alt+le code de caractère (sur le pavé numérique)

Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer le mode Extension

F8

Sélectionner le caractère le plus proche

F8 et appuyer sur flèche Droite ou Gauche

Augmenter la taille d’une sélection

F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d’une sélection

Maj+F8

Désactiver le mode Extension

Échap

Étendre une sélection d’un caractère vers la droite

Maj+Droite

Étendre une sélection d’un caractère vers la gauche

Maj+Gauche

Étendre une sélection à la fin d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche droite

Étendre une sélection au début d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche gauche

Étendre une sélection vers la fin de la ligne

Maj+Fin

Étendre une sélection vers le début de la ligne

Maj+Origine

Étendre une sélection d’une ligne vers le bas

Maj+Flèche vers le bas

Étendre une sélection d’une ligne vers le haut

Maj+Flèche vers le haut

Étendre une sélection à la fin d’un paragraphe

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Étendre une sélection au début d’un paragraphe

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Étendre une sélection d’un écran vers le bas

Maj+Pg. suiv

Étendre une sélection d’un écran vers le haut

Maj+Pg. préc

Étendre une sélection au début d’un document

Ctrl+Maj+Origine

Étendre une sélection à la fin d’un document

Ctrl+Maj+Fin

Étendre une sélection à la fin d’une fenêtre

Alt+Ctrl+Maj+Pg. suiv

Étendre une sélection au document tout entier

Ctrl+A

Sélectionner un bloc de texte vertical

Ctrl+Maj+F8, puis utiliser les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Étendre une sélection à un endroit déterminé du document

F8+touches de direction ; appuyer sur Échap pour annuler le mode de sélection

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner le contenu de la cellule suivante

Tab

Sélectionner le contenu de la cellule précédente

Maj+Tab

Étendre une sélection aux cellules voisines

Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction

Sélectionner une colonne

Utilisez les touches de direction pour vous placer dans la cellule en haut ou en bas de la colonne, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. suiv pour sélectionner la colonne de haut en bas.

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. préc pour sélectionner la colonne de bas en haut.

Étendre une sélection (ou un bloc)

Ctrl+Maj+F8, puis utiliser les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Sélectionner l’intégralité d’un tableau

Alt+5 sur le pavé numérique (Verr.num désactivé)

Pour se déplacer

Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche

Flèche gauche

D’un caractère vers la droite

Flèche droite

D’un mot vers la gauche

Ctrl+Flèche gauche

D’un mot vers la droite

Ctrl+Flèche droite

D’un paragraphe vers le haut

Ctrl+Flèche vers le haut

D’un paragraphe vers le bas

Ctrl+Flèche vers le bas

D’une cellule vers la gauche (dans un tableau)

Maj+Tab

D’une cellule vers la droite (dans un tableau)

Tab

D’une ligne vers le haut

Haut

D’une ligne vers le bas

Bas

Vers la fin de la ligne

Fin

Vers le début de la ligne

Origine

En haut de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. préc

En bas de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. suiv

En haut de l’écran (défilement)

Pg préc

En bas de l’écran (défilement)

Pg suiv

En haut de la page suivante

Ctrl+Pg. suiv.

En haut de la page précédente

Ctrl+Pg. préc

À la fin d’un document

Ctrl+Fin

Au début d’un document

Ctrl+Origine

Vers une révision précédente

Maj+F5

Après ouverture d’un document, à l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture du document.

Maj+F5

Pour se déplacer

Appuyez sur

À la cellule suivante d’une ligne

Tab

À la cellule précédente d’une ligne

Maj+Tab

À la première cellule d’une ligne

Alt+Origine

À la dernière cellule d’une ligne

Alt+Fin

À la première cellule d’une colonne

Alt+Pg. préc

À la dernière cellule d’une colonne

Alt+Pg. suiv

À la ligne précédente

Flèche vers le haut

À la ligne suivante

Flèche vers le bas

Ligne vers le haut

Alt+Maj+Flèche vers le haut

Ligne vers le bas

Alt+Maj+Flèche vers le bas

Pour insérer

Appuyez sur

De nouveaux paragraphes dans une cellule

Entrée

Des marques de tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Pour modifier les paramètres de refrappe afin que vous puissiez accéder au mode Refrappe en appuyant sur Inser, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+F, O pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word.

  2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis appuyez sur Tab.

  3. Appuyez sur Alt+O pour accéder à la case à cocher Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe.

  4. Appuyez sur Espace pour sélectionner la case à cocher, puis appuyez sur Entrée.

Pour activer ou désactiver le mode Refrappe, appuyez sur Inser.

Mettre en forme des caractères et des paragraphes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier la mise en forme du texte

Ctrl+Maj+C

Appliquer la mise en forme copiée au texte

Ctrl+Maj+V

Remarque : Les raccourcis clavier ci-dessous ne fonctionnent pas en mode Lecture plein écran.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+F

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police de 1 point

Ctrl+]

Réduire la taille de la police de 1 point

Ctrl+[

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caractères

Ctrl+D

Changer la casse des lettres

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en majuscules

Ctrl+Maj+A

Appliquer l’attribut gras

Ctrl+G

Appliquer l’attribut souligné

Ctrl+U

Souligner les mots, mais pas les espaces

Ctrl+Maj+W

Appliquer l’attribut double souligné à du texte

Ctrl+Maj+D

Appliquer l’attribut texte masqué

Ctrl+Maj+H

Appliquer l’attribut italique

Ctrl+I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

Ctrl+Maj+K

Mettre en indice (espacement automatique)

Ctrl+Signe égal

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe plus

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères

Ctrl+Espace

Appliquer à la sélection la police Symbol

Ctrl+Maj+Q

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher des caractères non imprimables

Ctrl+Alt+* (l’astérisque du pavé numérique ne fonctionne pas)

Modifier la mise en forme du texte

Maj+F1 (cliquer ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)

Copier la mise en forme

Ctrl+Maj+C

Coller des mises en forme

Ctrl+Maj+V

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Appliquer un interligne simple

Ctrl+1

Appliquer un interligne double

Ctrl+2

Appliquer un interligne de 1,5

Ctrl+5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe

Ctrl+0 (zéro)

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Aligner à gauche un paragraphe centré et inversement

Ctrl+E

Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement

Ctrl+J

Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et inversement

Ctrl+R

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Appliquer un retrait de paragraphe à gauche

Ctrl+M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche.

Ctrl+Maj+M

Créer un retrait négatif de première ligne

Ctrl+T

Réduire un retrait négatif de première ligne

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Appliquer les styles

Ctrl+Maj+S

Ouvrir le volet Office Styles

Alt+Ctrl+Maj+S

Activer la fonction Mise en forme automatique

Alt+Ctrl+K

Appliquer le style Normal

Ctrl+Maj+N

Appliquer le style Titre 1

Alt+Ctrl+1

Appliquer le style Titre 2

Alt+Ctrl+2

Appliquer le style Titre 3

Alt+Ctrl+3

Fermer le volet Office Styles

  1. Si le volet Office Styles n’est pas sélectionné, appuyez sur F6 pour le sélectionner.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Insérer et modifier des objets

  1. Appuyez sur Alt, N, J et O pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d’objet, puis appuyez sur Entrée pour créer un objet.

    • Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l’onglet Créer à partir du fichier, appuyez sur Tab, puis tapez le nom du fichier de l’objet que vous souhaitez insérer ou accédez au fichier.

  1. Le curseur étant placé à gauche de l’objet dans votre document, sélectionnez l’objet en appuyant sur les touches Maj+Flèche droite.

  2. Appuyez sur Maj+F10.

  3. Appuyez sur Tab pour atteindre Nom de l’objet, puis appuyez sur Entrée à deux reprises.

  1. Appuyez sur Alt, N et M pour sélectionner SmartArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de graphique désiré.

  3. Appuyez sur Tab, puis sur les touches de direction pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.

  4. Appuyez sur Entrée.

  1. Appuyez sur Alt, N et W pour sélectionner WordArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.

  3. Tapez le texte souhaité.

  4. Appuyez sur Échap pour sélectionner l’objet WordArt, puis utilisez les touches de direction pour déplacer l’objet.

  5. Appuyez une nouvelle fois sur Échap pour revenir au document.

Publipostage et champs

Remarque : Vous devez être sous l’onglet Publipostage pour utiliser ces raccourcis clavier.

Pour

Appuyez sur

Obtenir un aperçu d’une fusion

Alt+Maj+K

Fusionner un document

Alt+Maj+N

Imprimer le document fusionné

Alt+Maj+M

Modifier un document de données de fusion

Alt+Maj+E

Insérer un champ de fusion

Alt+Maj+F

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer un champ DATE

Alt+Maj+D

Insérer un champ NumListe

Alt+Ctrl+L

Insérer un champ Page

Alt+Maj+P

Insérer un champ Heure

Alt+Maj+T

Insérer un champ vide

Ctrl+F9

Mettre à jour des informations liées dans un document source Microsoft Word

Ctrl+Maj+F7

Mettre à jour des champs sélectionnés

F9

Rompre la liaison avec un champ

Ctrl+Maj+F9

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ

Maj+F9

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ

Alt+F9

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs

Alt+Maj+F9

Atteindre le champ suivant

F11

Atteindre le champ précédent

Maj+F11

Verrouiller un champ

Ctrl+F11

Déverrouiller un champ

Ctrl+Maj+F11

Barre de langue

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer entre les langues ou les dispositions de clavier

Alt gauche+Maj

Afficher la liste des propositions de correction

Image du bouton +C

Activer ou désactiver l’écriture manuscrite

Image du bouton +H

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) japonais sur un clavier 101 touches

Alt+~

Activer ou désactiver l’IME coréen sur un clavier 101 touches

Alt+Flèche droite

Activer ou désactiver l’IME chinois sur un clavier 101 touches

Ctrl+Espace

Conseils

  • Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches pour passer d’une langue à l’autre ou modifier la configuration du clavier dans la boîte de dialogue Paramètres de touches avancés. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur la Barre de langue, puis cliquez sur Paramètres. Sous Préférences, cliquez sur Paramètres de touches.

  • La touche représentant le logo Windows Image du bouton est située sur la rangée du bas de la plupart des claviers.

Guide de référence des touches de fonction

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Obtenir de l’aide ou visiter Microsoft Office.com

F1

Déplacer du texte ou des graphismes

F2

Répéter la dernière action

F4

Sélectionner la commande Atteindre (onglet Accueil)

F5

Accéder au volet ou cadre suivant

F6

Sélectionner la commande Orthographe (onglet Révision)

F7

Étendre une sélection

F8

Mettre à jour les champs sélectionnés

F9

Afficher les touches accélératrices

F10

Atteindre le champ suivant

F11

Choisir la commande Enregistrer sous

F12

Pour

Appuyez sur

Lancer l’aide contextuelle ou afficher une mise en forme

Maj+F1

Copier du texte

Maj+F2

Changer la casse des lettres

Maj+F3

Répéter l’action Rechercher ou Atteindre

Maj+F4

Passer à la dernière modification

Maj+F5

Atteindre le volet ou le cadre précédent (après avoir appuyé sur F6)

Maj+F6

Sélectionner la commande Dictionnaire des synonymes (onglet Révision, groupe Vérification)

Maj+F7

Réduire la taille d’une sélection

Maj+F8

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ

Maj+F9

Afficher un menu contextuel

Maj+F10

Atteindre le champ précédent

Maj+F11

Choisir la commande Enregistrer

Maj+F12

Pour

Appuyez sur

Développer ou réduire le ruban

Ctrl+F1

Choisir la commande Aperçu avant impression

Ctrl+F2

Couper vers le Pique-notes

Ctrl+F3

Fermer la fenêtre

Ctrl+F4

Atteindre la fenêtre suivante

Ctrl+F6

Insérer un champ vide

Ctrl+F9

Agrandir la fenêtre du document

Ctrl+F10

Verrouiller un champ

Ctrl+F11

Choisir la commande Ouvrir

Ctrl+F12

Pour

Appuyez sur

Insérer le contenu du Pique-notes

Ctrl+Maj+F3

Modifier un signet

Ctrl+Maj+F5

Atteindre la fenêtre précédente

Ctrl+Maj+F6

Mettre à jour des informations liées dans un document source Word 2010.

Ctrl+Maj+F7

Étendre une sélection ou un bloc

Ctrl+Maj+F8, puis appuyez sur une touche de direction

Rompre la liaison avec un champ

Ctrl+Maj+F9

Déverrouiller un champ

Ctrl+Maj+F11

Choisir la commande Imprimer

Ctrl+Maj+F12

Pour

Appuyez sur

Atteindre le champ suivant

Alt+F1

Créer un bloc de construction

Alt+F3

Quitter Word 2010

Alt+F4

Restaurer la taille de la fenêtre du programme

Alt+F5

Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, pour les boîtes de dialogue prenant en charge ce comportement

Alt+F6

Rechercher l’erreur orthographique ou grammaticale suivante

Alt+F7

Exécuter une macro

Alt+F8

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ

Alt+F9

Afficher le volet Office Sélection et visibilité

Alt+F10

Afficher le code Microsoft Visual Basic

Alt+F11

Pour

Appuyez sur

Atteindre le champ précédent

Alt+Maj+F1

Choisir la commande Enregistrer

Alt+Maj+F2

Afficher le volet Office Recherche

Alt+Maj+F7

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs

Alt+Maj+F9

Afficher un menu ou un message pour une action disponible

Alt+Maj+F10

Cliquer sur le bouton Sommaire qui s’affiche dans le conteneur Sommaire, si le conteneur est activé

Alt+Maj+F12

Pour

Appuyez sur

Afficher Microsoft Infos système

Ctrl+Alt+F1

Choisir la commande Ouvrir

Ctrl+Alt+F2

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