Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les raccourcis clavier décrits dans cette rubrique d’aide font référence à la disposition du clavier américain. Les touches d’autres configurations peuvent ne pas correspondre exactement aux touches d’un clavier américain.

Remarque : Cet article n’aborde pas la personnalisation des raccourcis clavier ni la création de raccourcis clavier pour les macros et les insertions automatiques. Pour plus d’informations, cliquez sur un lien situé dans la section Voir aussi.

Dans cet article

Rechercher et utiliser les raccourcis clavier

Éléments de base de Microsoft Office

Navigation dans le ruban Office Fluent

Aide-mémoire pour Microsoft Office Word

Guide de référence des touches de fonction

Recherche et utilisation des raccourcis clavier

Concernant les raccourcis où vous appuyez simultanément sur deux touches ou plus, les touches à enfoncer sont séparées par le signe plus (+) dans l’aide de Microsoft Office Word 2007. En ce qui concerne les touches que vous enfoncez une fois et immédiatement suivies d’une autre touche, elles sont séparées par une virgule (,).

Utiliser le clavier pour développer des sections

  • Pour développer toutes les sections de cet article, appuyez sur Tab jusqu’à ce que Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée. Appuyez de nouveau sur Entrée pour réduire toutes les sections.

  • Pour développer une seule section de cet article, appuyez sur Tab jusqu’à ce que le titre de cette section et le signe plus soient sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Appuyez de nouveau sur Entrée pour réduire la section.

Rechercher dans cet article

Important : Avant de commencer la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à ce que Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée.

  1. Appuyez sur Ctrl+F.

    La boîte de dialogue Recherche s’ouvre avec le curseur positionné pour que puissiez commencer à taper.

  2. Tapez le texte de la recherche dans la zone.

  3. Appuyez sur Entrée.

Imprimer cet article

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur Tab jusqu’à ce que Afficher tout soit sélectionné, appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

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Fonctions élémentaires de Microsoft Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour

Appuyez sur

Passer à la fenêtre suivante

Alt+Tab

Passer à la fenêtre précédente

Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie.

Alt+F5

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme (dans le sens des aiguilles d’une montre). Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.

F6

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre).

Maj+F6

Passer à la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes

Ctrl+F6

Passer à la fenêtre précédente

Ctrl+Maj+F6

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée.

Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers.

IMPR. ÉCRAN

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers

Alt+Impr. écran

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour

Appuyez sur

Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement.

Alt+F6

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Maj+Tab

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Touches fléchées

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée.

Espace

Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher

Alt+ la lettre soulignée dans une option

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée

Alt+Bas

Sélectionner une option dans une liste déroulante.

Première lettre d’une option dans une liste déroulante

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue.

Échap

Exécuter la commande sélectionnée.

Entrée

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone de saisie est une zone vide dans laquelle vous tapez ou collez une entrée, par exemple votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès à un dossier.

Pour

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée.

Fin

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite.

Gauche ou Droite

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un terme vers la droite.

Ctrl+Droite

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche.

Maj+Gauche

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite.

Maj+Droite

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche.

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite.

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée.

Maj+Origine

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée.

Maj+Fin

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous

Pour

Appuyez sur

Afficher la boîte de dialogue Ouvrir.

Ctrl+F12 ou Ctrl+O

Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

F12

Atteindre le dossier précédent. Image du bouton

Alt+1

Bouton Dossier parent Image du bouton  : ouvrir le dossier du niveau immédiatement supérieur au dossier ouvert.

Alt+2

Bouton Supprimer Image du bouton  : supprimer le dossier ou le fichier sélectionné.

Suppr

Bouton Créer un dossier Image du bouton  : créer un dossier.

Alt+Maj+4

Bouton Affichages Image du bouton  : basculer entre les affichages de dossier disponibles.

Alt+Maj+5

Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier.

Maj+F10

Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue.

Tab

Ouvrir la liste Regarder dans

F4 ou Alt+I

Mettre à jour la liste des fichiers.

F5

Annuler et refaire des actions

Pour

Appuyez sur

Annuler une action non validée.

Échap

Annuler une action.

Ctrl+Z

Renouveler ou répéter une action.

Ctrl+Y

Accéder aux volets Office et aux galeries et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.)

F6

Passer à un volet Office lorsqu’un menu est actif. (Appuyez plusieurs fois de suite sur Ctrl+Tab, si nécessaire.)

Ctrl+Tab

Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet.

Tab ou Maj+Tab

Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office.

Ctrl+Espace

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné.

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu déroulant pour l’élément de galerie sélectionné.

Maj+F10

Sélectionner le premier ou le dernier élément d’une galerie.

Origine ou Fin

Faire défiler la liste de galerie sélectionnée vers le haut ou vers le bas

Pg. Préc. ou Pg. Suiv.

Fermer un volet Office.

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Déplacer un volet Office

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer, puis appuyez sur Entrée.

  4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office, puis appuyez sur Entrée.

Redimensionner un volet Office

  1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis appuyez sur Entrée.

  4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office, puis appuyez sur Entrée.

Accéder aux balises actives et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné.  

Maj+F10

Afficher le menu ou le message d’une balise active ou du bouton Options de correction automatique image du bouton ou le bouton Options de collage Image du bouton . Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez vers la balise active suivante et affichez son menu ou message.

Alt+Maj+F10

Sélectionner l’élément suivant dans un menu de balise active.

Flèche Bas

Sélectionner l’élément précédent dans un menu de balise active.

Flèche Haut

Effectuer l’action de l’élément sélectionné dans un menu de balise active.

Entrée

Fermer le menu ou le message d’une balise active.

Échap

Conseils

  • Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu’une balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d’une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.

  • Si vous avez accès au World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons Microsoft Office à partir du site Web Microsoft Office Online. Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007 :

    1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu sous le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis appuyez sur I pour ouvrir Options Nom du programme.

    2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis sur Tab pour accéder à Options avancées pour travailler avec Nom du programme.

    3. Appuyez sur Alt+S à deux reprises pour accéder à la case à cocher Produire un retour sonore située sous la section Général, puis appuyez sur Espace.

    4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis appuyez sur Entrée.

      Remarque : Lorsque vous activez (ou désactivez) cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge le son.

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Navigation dans le ruban Office Fluent

Accéder à n’importe quelle commande à l’aide de quelques séquences de touches

Remarque : Le ruban est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

Les touches d’accès rapide permettent d’utiliser rapidement une commande en appuyant sur quelques touches où que vous soyez dans le programme. Vous pouvez accéder à chaque commande d’Office Word 2007 à l’aide d’une touche d’accès rapide. La plupart des commandes sont accessibles par le biais de deux à cinq séquences de touches. Pour utiliser une touche d’accès rapide :

  1. Appuyez sur Alt.

    Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

    Ruban avec les touches d’accès affichées

    L’image ci-dessus est extraite des formations Microsoft Office.

  2. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

  3. Il est possible que des touches accélératrices supplémentaires s’affichent selon la touche sur laquelle vous appuyez. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur I, l’onglet Insertion s’affiche avec les touches accélératrices des groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

    Remarque : Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Vous pouvez également utiliser le clavier pour travailler avec des programmes qui incluent le ruban Office Fluent en activant les différents onglets et commandes jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau ci-dessous répertorie quelques méthodes pour modifier la sélection au clavier dans l’aide de la souris.

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès rapide.

Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur l’une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d’accès rapide.

Se déplacer vers un autre onglet du ruban.

F10 pour sélectionner l’onglet actif, puis Gauche ou Droite

Afficher ou masquer le ruban.

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de la commande sélectionnée.

Maj+F10

Activer chaque zone suivante de la fenêtre :

  • Onglet actif du ruban

  • Tout volet Office ouvert

  • Barre d’état en bas de la fenêtre

  • Votre document

F6

Activer chaque commande du ruban, en se déplaçant respectivement vers l’avant ou l’arrière.

Tab ou Maj+Tab

Se déplacer respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments du ruban.

Bas, Haut, gauche ou droite

Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le ruban.

Espace ou Entrée

Activer une commande ou un contrôle du ruban en vue de modifier une valeur.

Entrée

Terminer de modifier une valeur dans un contrôle du ruban et activer de nouveau le document.

Entrée

Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucune rubrique d’aide n’est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d’aide générale sur le programme s’affiche.)

F1

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Aide-mémoire pour Microsoft Office Word

Tâches courantes dans Microsoft Office Word

Pour

Appuyez sur

Créer un espace insécable.

Ctrl+Maj+Espace

Créer un tiret insécable.

Ctrl+- (trait d’union)

Appliquer une mise en forme gras.

Ctrl+B

Appliquer une mise en forme italique.

Ctrl+I

Appliquer une mise en forme souligné.

Ctrl+U

Diminuer la taille de la police d’une valeur.

Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police d’une valeur.

Ctrl+Maj+>

Diminuer la taille de la police d’un point.

Ctrl+[

Augmenter la taille de la police d’un point.

Ctrl+]

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère.

Ctrl+Espace

Copier le texte ou l’objet sélectionné.

Ctrl+C

Couper le texte ou l’objet sélectionné.

Ctrl+X

Coller du texte ou un objet.

Ctrl+V

Collage spécial

Ctrl+Alt+V

Coller le format uniquement

Ctrl+Maj+V

Annuler la dernière action.

Ctrl+Z

Rétablir la dernière action.

Ctrl+Y

Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

Ctrl+Maj+G

Travail avec des documents et des pages Web

Créer, afficher et enregistrer des documents

Pour

Appuyez sur

Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le document le plus récent.

Ctrl+N

Ouvrir un document.

Ctrl+O

Fermer un document.

Ctrl+W

Fractionner la fenêtre du document.

Alt+Ctrl+S

Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document.

Alt+Ctrl+S

Enregistrer un document.

Ctrl+S

Rechercher, remplacer et parcourir du texte

Pour

Appuyez sur

Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux.

Ctrl+F

Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et remplacer).

Alt+Ctrl+Y

Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux.

Ctrl+H

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit.

Ctrl+G

Basculer entre les quatre derniers emplacements que vous avez modifiés.

Alt+Ctrl+Z

Ouvrir la liste des options de navigation. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner une option et appuyez sur Entrée pour parcourir un document en utilisant l’option sélectionnée.

Alt+Ctrl+Origine

Se déplacer vers l’emplacement d’édition précédent.

Ctrl+Pg. Préc.

Se déplacer vers l’emplacement d’édition suivant.

Ctrl+Pg. Suiv.

Changer d’affichage

Pour

Appuyez sur

Passer en mode Page.

Alt+Ctrl+P

Passer en mode Plan.

Alt+Ctrl+O

Passer en mode Brouillon.

Alt+Ctrl+N

Mode Plan

Pour

Appuyez sur

Hausser un paragraphe.

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Abaisser un corps de texte.

Ctrl+Maj+N

Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés.

Alt+Maj+Haut

Déplacer vers le bas les paragraphes sélectionnés.

Alt+Maj+Bas

Développer le texte sous un titre.

Alt+Maj+Signe Plus

Réduire le texte sous un titre.

Alt+Maj+Signe Moins

Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres.

Alt+Maj+A

Masquer ou afficher la mise en forme des caractères.

/ (barre oblique du pavé numérique)

Afficher l’ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne.

Alt+Maj+L

Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style Titre 1.

Alt+Maj+1

Afficher tous les titres jusqu’au Titre n.

Alt+Maj+n

Insérer un taquet de tabulation.

Ctrl+Tab

Imprimer et afficher un aperçu des documents

Pour

Appuyez sur

Imprimer un document.

Ctrl+P

Activer ou désactiver le mode Aperçu avant impression.

Alt+Ctrl+I

Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant.

Touches de direction

Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière.

Pg. Préc. ou Pg. Suiv.

Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière.

Ctrl+Origine

Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière.

Ctrl+Fin

Réviser des documents

Pour

Appuyez sur

Insérer un commentaire.

Alt+Ctrl+M

Active ou désactive le suivi des modifications.

Ctrl+Maj+E

Fermer le volet Vérifications le cas échéant.

Alt+Ctrl+S

Mode Lecture plein écran

Remarque : Il est possible que certains lecteurs d’écran ne soient pas compatibles avec le mode Lecture plein écran.

Pour

Appuyez sur

Se rendre au début du document.

Origine

Se rendre à la fin du document.

Fin

Atteindre la page n.

n, Entrée

Quitter le mode Lecture.

Échap

Références, notes de bas de page et notes de fin

Pour

Appuyez sur

Marquer une entrée d’une table des matières.

Alt+Maj+O

Marquer une entrée d’une table de références (citation).

Alt+Maj+I

Marquer une entrée d’index.

Alt+Maj+X

Insérer un commentaire.

Alt+Ctrl+F

Insérer une note de fin.

Alt+Ctrl+D

Utiliser des pages Web

Pour

Appuyez sur

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Reculer d’une page.

Alt+Gauche

Avancer d’une page.

Alt+Droite

Actualiser.

F9

Modifier et déplacer du texte et des graphismes

Supprimer du texte et des graphismes

Pour

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Ret. Arr.

Supprimer un mot à gauche

Ctrl+Ret. Arr.

Supprimer un caractère à droite

Suppr

Supprimer un mot à droite

Ctrl+Suppr

Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers Office.

Ctrl+X

Annuler la dernière action.

Ctrl+Z

Couper vers le Pique-notes.

Ctrl+F3

Copier et déplacer du texte et des graphismes

Pour

Appuyez sur

Ouvrir le Presse-papiers Office.

Appuyez sur Alt+A pour vous déplacer vers l’onglet Accueil, puis appuyez sur F, R.

Copier le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers Office.

Ctrl+C

Couper le texte ou les graphiques sélectionnés vers le Presse-papiers Office.

Ctrl+X

Coller l’ajout le plus récent dans le Presse-papiers Office.

Ctrl+V

Déplacer une fois du texte ou des graphiques.

F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Copier une fois du texte ou des graphiques.

Maj+F2 (déplacez ensuite le curseur, puis appuyez sur Entrée)

Ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction lorsque du texte ou un objet est sélectionné.

Alt+F3

Lorsque le bloc de construction (un graphique SmartArt, par exemple) est sélectionné, afficher le menu contextuel qui lui est associé.

Maj+F10

Couper vers le Pique-notes.

Ctrl+F3

Coller le contenu du Pique-notes.

Ctrl+Maj+F3

Copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document.

Alt+Maj+R

Insérer des caractères spéciaux

Pour insérer

Appuyez sur

Un champ

Ctrl+F9

Un saut de ligne

Maj+Entrée

Un saut de page

Ctrl+Entrée

Un saut de colonne

Ctrl+Maj+Entrée

Un tiret cadratin

Alt+Ctrl+Signe Moins

Un tiret demi-cadratin

Ctrl+Signe Moins

Un trait d’union conditionnel

Ctrl+- (trait d’union)

Un trait d’union insécable

Ctrl+Maj+- (trait d’union)

Un espace insécable

Ctrl+Maj+Espace

Un symbole de copyright

Alt+Ctrl+C

Un symbole de marque déposée

Alt+Ctrl+R

Un symbole de marque

Alt+Ctrl+T

Des points de suspension

Alt+Ctrl+Point

Apostrophe

Ctrl+`(guillemet simple), `(guillemet simple)

Apostrophe

Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Guillemets ouvrants

Ctrl+` (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Guillemets fermants

Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Une insertion automatique

Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion automatique, une fois l’info-bulle affichée)

Insérer des caractères en utilisant des codes de caractères

Pour

Appuyez sur

Insérez le caractère Unicode du code de caractère Unicode (hexadécimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de devise Euro ( Symbole monétaire Euro ), tapez 20AC, puis maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur C.

Le code de caractère, Alt+X

Trouver le code de caractère Unicode du caractère sélectionné

Alt+X

Insérez le caractère ANSI du code de caractère ANSI (décimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de devise Euro, maintenez la touche Alt enfoncée tout en tapant 0128 sur le pavé numérique.

Alt+le code de caractère (sur le pavé numérique)

Sélectionner du texte et des graphismes

Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur.

Étendre une sélection

Pour

Appuyez sur

Activer le mode Extension.

F8

Sélectionner le caractère le plus proche.

F8 et appuyer sur Droite ou Gauche

Augmenter la taille d’une sélection.

F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d’une sélection.

Maj+F8

Désactiver le mode Extension.

Échap

Étendre une sélection d’un caractère vers la droite.

Maj+Droite

Étendre une sélection d’un caractère vers la gauche.

Maj+Gauche

Étendre une sélection à la fin d’un mot.

Ctrl+Maj+Droite

Étendre une sélection au début d’un mot.

Ctrl+Maj+Gauche

Étendre une sélection vers la fin de la ligne.

Maj+Fin

Étendre une sélection vers le début de la ligne.

Maj+Origine

Étendre une sélection d’une ligne vers le bas.

Maj+Bas

Étendre une sélection d’une ligne vers le haut.

Maj+Haut

Étendre une sélection à la fin d’un paragraphe.

Ctrl+Maj+Bas

Étendre une sélection au début d’un paragraphe.

Ctrl+Maj+Haut

Étendre une sélection d’un écran vers le bas.

Maj+Pg. Suiv.

Étendre une sélection d’un écran vers le haut.

Maj+Pg. Préc.

Étendre une sélection au début d’un document.

Ctrl+Maj+Origine

Étendre une sélection à la fin d’un document.

Ctrl+Maj+Fin

Étendre une sélection à la fin d’une fenêtre.

Alt+Ctrl+Maj+Pg. Suiv.

Étendre une sélection au document tout entier.

Ctrl+A

Sélectionner un bloc de texte vertical.

Ctrl+Maj+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Étendre une sélection à un endroit déterminé du document.

F8+touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Sélectionner du texte et des graphismes dans un tableau

Pour

Appuyez sur

Sélectionner le contenu de la cellule suivante.

Tab

Sélectionner le contenu de la cellule précédente.

Maj+Tab

Étendre une sélection aux cellules voisines.

Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction

Sélectionner une colonne.

Utilisez les touches de direction pour vous placer dans la cellule en haut ou en bas de la colonne, puis effectuez une des opérations suivantes :

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. Suiv. pour sélectionner la colonne de haut en bas.

  • Appuyez sur Maj+Alt+Pg. Préc. pour sélectionner la colonne de bas en haut.

Étendre une sélection (ou un bloc).

Ctrl+Maj+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur Échap pour annuler le mode de sélection

Sélectionner l’intégralité d’un tableau.

Alt+5 sur le pavé numérique (Verr. Num. étant désactivé)

Se déplacer dans le document

Pour se déplacer

Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche

Gauche

D’un caractère vers la droite

Droite

D’un mot vers la gauche

Ctrl+Gauche

D’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

D’un paragraphe vers le haut

Ctrl+Haut

D’un paragraphe vers le bas

Ctrl+Bas

D’une cellule vers la gauche (dans un tableau)

Maj+Tab

D’une cellule vers la droite (dans un tableau)

Tab

D’une ligne vers le haut

Haut

D’une ligne vers le bas

Bas

Vers la fin de la ligne

Fin

Vers le début de la ligne

Origine

En haut de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. Préc.

En bas de la fenêtre

Alt+Ctrl+Pg. Suiv.

En haut de l’écran (défilement)

Pg. Préc.

En bas de l’écran (défilement)

Pg. Suiv.

En haut de la page suivante

Ctrl+Pg. Suiv.

En haut de la page précédente

Ctrl+Pg. Préc.

À la fin d’un document

Ctrl+Fin

Au début d’un document

Ctrl+Origine

Vers une révision précédente

Maj+F5

Après ouverture d’un document, à l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture du document.

Maj+F5

Se déplacer dans un tableau

Pour se déplacer

Appuyez sur

À la cellule suivante d’une ligne

Tab

À la cellule précédente d’une ligne

Maj+Tab

À la première cellule d’une ligne

Alt+Origine

À la dernière cellule d’une ligne

Alt+Fin

À la première cellule d’une colonne

Alt+Pg. Préc.

À la dernière cellule d’une colonne

Alt+Pg. Suiv.

À la ligne précédente

Haut

À la ligne suivante

Bas

D’une ligne vers le haut

Alt+Maj+Haut

D’une ligne vers le bas

Alt+Maj+Bas

Insérer des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau

Pour insérer

Appuyez sur

De nouveaux paragraphes dans une cellule

Entrée

Des marques de tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Utiliser le mode Refrappe

Pour modifier les paramètres de refrappe afin que vous puissiez accéder au mode Refrappe en appuyant sur Inser, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu sous le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis appuyez sur I pour ouvrir Options Word.

  2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis appuyez sur Tab.

  3. Appuyez sur Alt+O pour accéder à la case à cocher Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode Refrappe.

  4. Appuyez sur Espace pour sélectionner la case à cocher, puis appuyez sur Entrée.

Pour activer ou désactiver le mode Refrappe, appuyez sur Inser.

Mise en forme des caractères et des paragraphes

Copier la mise en forme

Pour

Appuyez sur

Copier la mise en forme du texte.

Ctrl+Maj+C

Appliquer la mise en forme copiée au texte.

Ctrl+Maj+V

Modifier ou redimensionner la police

Remarque : Les raccourcis clavier ci-dessous ne fonctionnent pas en mode Lecture plein écran.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+F

Augmenter la taille de la police.

Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Augmenter la taille de la police de 1 point.

Ctrl+]

Réduire la taille de la police de 1 point.

Ctrl+[

Appliquer des mises en forme de caractères

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caractères.

Ctrl+D

Changer la casse des lettres.

Maj+F3

Mettre toutes les lettres en majuscules.

Ctrl+Maj+A

Appliquer l’attribut gras.

Ctrl+B

Appliquer l’attribut souligné.

Ctrl+U

Souligner les mots, mais pas les espaces.

Ctrl+Maj+W

Appliquer l’attribut double souligné à du texte.

Ctrl+Alt+D

Appliquer l’attribut texte masqué.

Ctrl+Maj+H

Appliquer l’attribut italique.

Ctrl+I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules.

Ctrl+Maj+K

Mettre en indice (espacement automatique).

Ctrl+Signe Égal

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe Plus

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères.

Ctrl+Espace

Appliquer à la sélection la police Symbol.

Ctrl+Maj+Q

Afficher et copier des mises en forme de texte

Pour

Appuyez sur

Afficher des caractères non imprimables.

Ctrl+Maj+8

Modifier la mise en forme du texte.

Maj+F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)

Copier la mise en forme.

Ctrl+Maj+C

Coller la mise en forme.

Ctrl+Maj+V

Définir l’interligne

Pour

Appuyez sur

Appliquer un interligne simple.

Ctrl+1

Appliquer un interligne double.

Ctrl+2

Appliquer un interligne de 1,5.

Ctrl+5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe.

Ctrl+0 (zéro)

Aligner des paragraphes

Pour

Appuyez sur

Aligner à gauche un paragraphe centré et inversement.

Ctrl+E

Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement.

Ctrl+J

Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et inversement.

Ctrl+R

Aligner un paragraphe à gauche.

Ctrl+L

Mettre en retrait un paragraphe par la gauche.

Ctrl+M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche.

Ctrl+Maj+M

Créer un retrait négatif de première ligne.

Ctrl+T

Réduire un retrait négatif de première ligne.

Ctrl+Maj+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

Ctrl+Q

Appliquer des styles de paragraphe

Pour

Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Appliquer les styles.

Ctrl+Maj+S

Ouvrir le volet Office Styles.

Ctrl+Alt+Maj+S

Activer la fonction Mise en forme automatique.

Ctrl+Alt+K

Appliquer le style Normal.

Ctrl+Maj+N

Appliquer le style Titre 1.

Ctrl+Alt+1

Appliquer le style Titre 2.

Ctrl+Alt+2

Appliquer le style Titre 3.

Ctrl+Alt+3

Fermer le volet Office Styles

  1. Si le volet Office Styles n’est pas sélectionné, appuyez sur F6 pour le sélectionner.

  2. Appuyez sur Ctrl+Espace.

  3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Insérer et modifier des objets

Insérer un objet

  1. Appuyez sur Alt, S, O, B et B pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d’objet, puis appuyez sur Entrée pour créer un objet.

    • Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l’onglet Créer à partir du fichier, puis tapez le nom du fichier de l’objet que vous souhaitez insérer ou accédez au fichier.

Modifier un objet

  1. Le curseur étant placé à gauche de l’objet dans votre document, sélectionnez l’objet en appuyant sur les touches Maj+Droite.

  2. Appuyez sur Maj+F10.

  3. Appuyez sur Tab pour atteindre l’objet Nom de l’objet et appuyez sur Entrée à deux reprises.

Insérer des graphiques SmartArt

  1. Appuyez sur Alt, S et M et relâchez ces touches pour sélectionner SmartArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type de graphique désiré.

  3. Appuyez sur Tab puis sur les touches de direction pour sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.

  4. Appuyez sur Entrée.

Insérer un objet WordArt

  1. Appuyez sur Alt, S et W et relâchez ces touches pour sélectionner WordArt.

  2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.

  3. Tapez le texte souhaité.

  4. Appuyez sur Tab, puis sur Entrée.

Publipostage et champs

Préparer un publipostage

Remarque : Vous devez vous trouver dans l’onglet Publipostage pour utiliser ces raccourcis clavier.

Pour

Appuyez sur

Obtenir un aperçu d’une fusion.

Alt+Maj+K

Fusionner un document.

Alt+Maj+N

Imprimer le document fusionné.

Alt+Maj+M

Modifier un document de données de fusion.

Alt+Maj+E

Insérer un champ de fusion.

Alt+Maj+F

Utiliser les champs

Pour

Appuyez sur

Insérer un champ DATE.

Alt+Maj+D

Insérer un champ NumListe.

Alt+Ctrl+L

Insérer un champ Page.

Alt+Maj+P

Insérer un champ Heure.

Alt+Maj+T

Insérer un champ vide.

Ctrl+F9

Mettre à jour des informations liées dans un document source Microsoft Office Word.

Ctrl+Maj+F7

Mettre à jour des champs sélectionnés.

F9

Rompre la liaison avec un champ.

Ctrl+Maj+F9

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ.

Maj+F9

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ.

Alt+F9

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs.

Alt+Maj+F9

Atteindre le champ suivant.

F11

Atteindre le champ précédent.

Maj+F11

Verrouiller un champ.

Ctrl+F11

Déverrouiller un champ.

Ctrl+Maj+F11

Barre de langue

Reconnaissances de l’écriture manuscrite

Pour

Appuyez sur

Basculer entre les langues ou les dispositions de clavier.

Alt gauche+Maj

Afficher la liste des propositions de correction.

Image du bouton +C

Activer ou désactiver l’écriture manuscrite.

Image du bouton +H

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) japonais sur un clavier 101 touches.

Alt+~

Activer ou désactiver l’IME coréen sur un clavier 101 touches.

Alt droite

Activer ou désactiver l’IME chinois sur un clavier 101 touches.

Ctrl+Espace

Conseils

  • Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches pour passer d’une langue à l’autre ou modifier la configuration du clavier dans la boîte de dialogue Paramètres de touches avancés. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur la Barre de langue, puis cliquez sur Paramètres. Sous Préférences, cliquez sur Paramètres de touches.

  • La touche représentant le logo Windows Image du bouton est située sur la rangée du bas de la plupart des claviers.

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Guide de référence des touches de fonction

Touches de fonction

Pour

Appuyez sur

Obtenir de l’aide ou visiter le site de Microsoft Office Online.

F1

Déplacer du texte ou des graphismes.

F2

Répéter la dernière action.

F4

Sélectionner la commande Atteindre (onglet Accueil).

F5

Accéder au volet ou cadre suivant.

F6

Sélectionner la commande Orthographe (onglet Révision).

F7

Étendre une sélection.

F8

Mettre à jour les champs sélectionnés.

F9

Afficher les touches accélératrices.

F10

Atteindre le champ suivant.

F11

Sélectionner la commande Enregistrer sous (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

F12

Maj+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Lancer l’aide contextuelle ou afficher une mise en forme.

Maj+F1

Copier du texte.

Maj+F2

Changer la casse des lettres.

Maj+F3

Répéter l’action Rechercher ou Atteindre.

Maj+F4

Passer à la dernière modification.

Maj+F5

Atteindre le volet ou le cadre précédent (après avoir appuyé sur F6).

Maj+F6

Sélectionner la commande Dictionnaire des synonymes (onglet Révision, groupe Vérification).

Maj+F7

Réduire une sélection.

Maj+F8

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de champ.

Maj+F9

Afficher un menu contextuel.

Maj+F10

Atteindre le champ précédent.

Maj+F11

Sélectionner la commande Enregistrer (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Maj+F12

Ctrl+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Sélectionner la commande Aperçu avant impression (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Ctrl+F2

Couper vers le Pique-notes.

Ctrl+F3

Fermer la fenêtre.

Ctrl+F4

Atteindre la fenêtre suivante.

Ctrl+F6

Insérer un champ vide.

Ctrl+F9

Agrandir la fenêtre du document.

Ctrl+F10

Verrouiller un champ.

Ctrl+F11

Sélectionner la commande Ouvrir (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Ctrl+F12

Ctrl+Maj+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Insérer le contenu du Pique-notes.

Ctrl+Maj+F3

Modifier un signet.

Ctrl+Maj+F5

Atteindre la fenêtre précédente.

Ctrl+Maj+F6

Mettre à jour des informations liées dans un document source Office Word 2007.

Ctrl+Maj+F7

Étendre une sélection ou un bloc.

Ctrl+Maj+F8, puis appuyez sur une touche de direction

Rompre la liaison avec un champ.

Ctrl+Maj+F9

Déverrouiller un champ.

Ctrl+Maj+F11

Sélectionner la commande Imprimer (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Ctrl+Maj+F12

Alt+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Atteindre le champ suivant.

Alt+F1

Créer un bloc de construction.

Alt+F3

Quitter Office Word 2007.

Alt+F4

Restaurer la taille de la fenêtre du programme.

Alt+F5

Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, comme la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui prend en charge ce comportement.

Alt+F6

Rechercher l’erreur orthographique ou grammaticale suivante.

Alt+F7

Exécuter une macro.

Alt+F8

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les valeurs de champ.

Alt+F9

Agrandir la fenêtre de l’application à sa taille maximale.

Alt+F10

Afficher le code Microsoft Visual Basic.

Alt+F11

Alt+Maj+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Atteindre le champ précédent.

Alt+Maj+F1

Sélectionner la commande Enregistrer (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Alt+Maj+F2

Afficher le volet Office Recherche.

Alt+Maj+F7

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du champ affichant ses valeurs.

Alt+Maj+F9

Afficher le menu ou le message d’une balise active.

Alt+Maj+F10

Ctrl+Alt+Touche de fonction

Pour

Appuyez sur

Afficher Microsoft Infos système.

Ctrl+Alt+F1

Sélectionner la commande Ouvrir (Bouton Microsoft Office Image du bouton Office ).

Ctrl+Alt+F2

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