Raccourcis clavier du ruban, de l’aide et autres raccourcis clavier Microsoft Office

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser le clavier pour accéder aux commandes du ruban, qui est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, et pour naviguer et vous déplacer dans la fenêtre d’aide. Cette rubrique dresse également la liste des raccourcis clavier pour les fonctions de base de Microsoft Office.

Dans cet article

Raccourcis clavier pour accéder au ruban Office Fluent

Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

Raccourcis clavier pour utiliser les fonctions de base de Microsoft Office

Raccourcis clavier pour accéder au ruban Office Fluent

  1. Appuyez sur Alt.

    Les suggestions de touches sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actif. L’exemple suivant est extrait de Microsoft Office Word.

    Ruban avec les touches d’accès affichées

  2. Appuyez sur la touche de la lettre qui s’affiche dans l’info-bulle au-dessus de la fonction à utiliser.

  3. En fonction de la lettre utilisée, d’autres info-bulles peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur I, l’onglet Insérer est affiché, avec les info-bulles pour les groupes présents sur l’onglet.

  4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

    Remarque : Pour annuler l’action commencée et masquer l’info-bulle, appuyez sur Alt.

    Conseil : Si la fenêtre Espion n’obtient pas le focus après que vous l’ayez sélectionnée via l’info-bulle, appuyez sur Alt, puis sur Ctrl+Tab.

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Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la fenêtre d’aide

F1

Fermer la fenêtre d’aide

Alt+F4

Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif

Alt+Tab

Revenir à la page d’origine de nom du programme.

Alt+Origine

Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide

Tab

Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide

Maj+Tab

Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné

Entrée

Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide Nom du programme de la fenêtre d’aide.

Tab ou Maj+Tab

Développer ou réduire l’élément sélectionné dans la section Parcourir l’aide Nom du programme de la fenêtre d’aide.

Entrée

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué suivant, en incluant la commande Afficher tout ou Masquer tout en haut de la rubrique d’aide.

Tab

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent

Maj+Tab

Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné

Entrée

Accéder à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent).

Alt+Gauche ou Ret. Arr.

Accéder à la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant).

Alt+Droite

Faire défiler de petites portions de la rubrique d’aide active.

Haut, Bas

Faire défiler de grandes portions de la rubrique d’aide active.

Pg. préc., Pg. suiv.

Modifier l’affichage en mosaïque ou non de la fenêtre d’aide par rapport au programme actif

Alt+U

Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cette opération implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide).

Maj+F10

Arrêter la dernière action (bouton Arrêter)

Échap

Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser)

F5

Imprimer la rubrique d’aide en cours

Remarque : Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur la touche F6, puis sur Ctrl+P.

Ctrl+P

Modifier l’état de la connexion

F6, puis cliquez sur Bas

Taper du texte dans la zone Tapez les mots à rechercher.

F6, puis cliquez sur Bas

Basculer entre les différentes sections de la fenêtre d’aide, par exemple, passer de la barre d’outils à la zone Entrez des mots à rechercher ou à la liste Rechercher

F6

Sélectionner l’élément précédent ou suivant dans une table des matières sous forme d’arborescence.

Haut, Bas

Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières sous forme d’arborescence.

Gauche, Droite

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Raccourcis clavier pour utiliser les fonctions de base de Microsoft Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour

Appuyez sur

Passer à la fenêtre suivante

Alt+Tab

Passer à la fenêtre précédente

Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Restaurer la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie

Ctrl+F5

Accéder à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme (sens horaire). Il peut être nécessaire d’appuyer plusieurs fois sur la touche F6.

Remarque : Si le volet Office souhaité ne s’affiche pas, essayez d’appuyer sur Alt pour activer la barre de menus ou le ruban, puis appuyez sur Ctrl+Tab pour accéder au volet Office.

F6

Passer à un volet à partir d’un autre volet de la fenêtre de programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre)

Maj+F6

Passer à la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes

Ctrl+F6

Passer à la fenêtre précédente

Ctrl+Maj+F6

Exécuter la commande Déplacer (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Utilisez les touches fléchées pour déplacer la fenêtre, et, lorsque vous avez terminé, sur la touche Échap.

Ctrl+F7

Si une fenêtre de document n’est pas agrandie, exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre). Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre et appuyez sur Échap lorsque vous avez terminé.

Ctrl+F8

Réduire une fenêtre en icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office)

Ctrl+F9

Agrandir ou restaurer une fenêtre sélectionnée

Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers.

IMPR. ÉCRAN

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers

Alt+Impr. Écran

Modifier ou redimensionner la police

Pour

Appuyez sur

Modifier la police

Ctrl+Maj+F

Changer la taille de la police

Ctrl+Maj+P

Augmenter la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+<

Se déplacer dans du texte ou des cellules

Pour

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Flèche Haut

Descendre d’une ligne

Flèche Bas

Se déplacer d’un mot vers la gauche

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un terme vers la droite.

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Atteindre l’espace réservé de titre ou de corps de texte suivant dans Microsoft Office PowerPoint. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, une nouvelle diapositive est insérée avec la même mise en page que la diapositive originale

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Flèche Bas

Accéder à la ligne précédente

Flèche Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Accéder aux volets Office et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.)

Remarque : Si le volet Office souhaité ne s’affiche pas, essayez d’appuyer sur Alt pour activer la barre de menus, puis sur Ctrl+Tab pour accéder au volet Office.

F6

Atteindre un volet de tâches lorsqu’un menu ou une barre d’outils est actif (il peut être nécessaire d’appuyer plusieurs fois sur Ctrl+Tab)

Ctrl+Tab

Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet.

Tab ou Maj+Tab

Afficher l’ensemble des commandes du menu du volet de tâches

Ctrl+Bas

Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue

Bas ou Haut

Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu contextuel ou un menu déroulant pour l’élément de galerie ou de bibliothèque sélectionné

Maj+F10

Sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu lorsqu’un menu ou un sous-menu est visible

DÉBUT ou FIN

Faire défiler la liste de galerie sélectionnée vers le haut ou vers le bas

PAGE PRÉCÉDENTE ou PAGE SUIVANTE

Atteindre le début ou la fin de la liste de galerie ou de bibliothèque sélectionnée

Ctrl+Origine ou Ctrl+Fin

Ouvrir le volet de tâches Recherche

Remarque : Ce raccourci clavier ne fonctionne pas dans Microsoft Office PowerPoint ni dans Microsoft Office SharePoint Designer

Alt+Clic

Accéder aux balises actives et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu ou le message d’une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, passer à la balise active suivante et afficher son menu ou son message

Alt+Maj+F10

Sélectionner l’élément suivant dans un menu de balise active.

Flèche Bas

Sélectionner l’élément précédent dans un menu de balise active.

Flèche Haut

Effectuer l’action de l’élément sélectionné dans un menu de balise active.

Entrée

Fermer le menu ou le message d’une balise active.

Échap

Conseils

  • Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu’une balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d’une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.

  • Si vous avez accès au web, vous pouvez télécharger les sons Microsoft Office à partir du site web Microsoft Office Online. Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007 :

    1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sélectionnez Options de programme.

    2. Cliquez sur Paramètres avancés.

    3. Dans le menu Général, activez la case à cocher Produire un retour sonore, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Lorsque vous activez ou désactivez cette case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge les sons.

Redimensionner et déplacer les barres d’outils, menus et volets Office

  1. Appuyez sur la touche Alt pour sélectionner la barre de menus.

  2. Appuyez à plusieurs reprises sur Ctrl+Tab pour sélectionner la barre d’outils ou le volet de tâches qui vous intéresse.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Redimensionner une barre d’outils

    1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.

    2. Sélectionnez la commande Taille et appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour effectuer un redimensionnement pixel par pixel.

    Déplacer une barre d’outils

    1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.

    2. Cliquez sur la commande Déplacer, puis appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches fléchées pour positionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+touches fléchées pour déplacer d’un pixel à la fois. Pour déverrouiller la barre d’outils, appuyez sur Bas plusieurs fois. Pour verrouiller la barre d’outils verticalement sur le côté gauche ou droit, appuyez sur Gauche ou Droite lorsque la barre d’outils est complètement à gauche ou à droite.

    Redimensionner un volet Office

    1. Dans le volet de tâches, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

    2. Appuyez sur Bas pour sélectionner la commande Taille, puis sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet de tâches. Appuyez sur Ctrl+touches de direction pour effectuer un redimensionnement pixel par pixel.

    Déplacer un volet Office

    1. Dans le volet de tâches, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

    2. Appuyez sur Bas pour sélectionner la commande Déplacer, puis sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet de tâches. Appuyez sur Ctrl+touches de direction pour effectuer un déplacement pixel par pixel.

  4. Lorsque le déplacement ou le redimensionnement est terminé, appuyez sur Échap.

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour

Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Maj+Tab

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Touches fléchées

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée.

Espace

Ouvrir la liste si elle est fermée et se déplacer jusqu’à cette option dans la liste

Première lettre d’une option dans une zone de liste déroulante

Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher

Alt+ la lettre soulignée dans une option

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée

Alt+Bas

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue

Échap

Effectuer l’action associée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue

Entrée

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller une entrée, par exemple, votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès à un dossier.

Pour

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée.

Fin

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite.

Gauche ou Droite

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un terme vers la droite.

Ctrl+Droite

Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection

Maj+Gauche

Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection

Maj+Droite

Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée.

Maj+Origine

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée.

Maj+Fin

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous

Pour

Appuyez sur

Atteindre le dossier précédent. Image du bouton

Alt+1

Bouton Dossier parent Image du bouton  : ouvrir le dossier du niveau immédiatement supérieur au dossier ouvert.

Alt+2

Bouton Rechercher sur le web Image du bouton  : fermer la boîte de dialogue et ouvrir votre page de recherche sur le web.

Alt+3

Bouton Supprimer Image du bouton  : supprimer le dossier ou le fichier sélectionné.

Alt+3

Bouton Créer un dossier Image du bouton  : créer un dossier.

Alt+4

Bouton Affichages image du bouton  : basculer entre les affichages de dossier disponibles.

Alt+5

Afficher le menu Outils, bouton Outils

Alt+L

Afficher un menu contextuel pour un élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier

Maj+F10

Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue.

Tab

Ouvrir la liste Regarder dans

F4 ou Alt+l

Actualiser la liste de fichiers

F5

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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