Raccourcis clavier dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

À propos des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier vous permettent d’effectuer des tâches rapidement ; il s’agit d’une ou de plusieurs touches sur lesquelles vous appuyez pour accomplir une tâche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur COMMANDE + P, la boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

Remarques : 

  • La description des raccourcis clavier fait référence à la disposition des touches sur un clavier américain. Les touches des autres dispositions de clavier peuvent ne pas correspondre exactement aux touches d’un clavier américain. Les raccourcis clavier des ordinateurs portables peuvent également différer.

  • Les paramètres de certaines versions du système d’exploitation Macintosh ainsi que certaines applications utilitaires peuvent entrer en conflit avec les raccourcis clavier et les opérations de touches de fonction dans Office. Pour plus d’informations sur la modification de l’affectation d’un raccourci clavier, voir l’aide Mac de votre version du système d’exploitation Macintosh ou votre application utilitaire.

Fonctions courantes d’Outlook

Pour

Appuyez sur

Ouvrir Outlook sans exécuter de planification, ni essayer de vous connecter à un serveur de messagerie (cette option empêche l’affichage de messages d’erreur de connexion lorsque vous utilisez Outlook hors connexion).

Maj (à l’ouverture d’Outlook)

Ouvrez l’utilitaire de base de données sans ouvrir Outlook

En maintenant la touche Option enfoncée, cliquez sur l’icône d’Outlook dans le Dock.

Enregistrer un élément

COMMANDE + S

Imprimer un élément

COMMANDE + P

Annuler la dernière action

COMMANDE +Z

Répéter la dernière action

COMMANDE + Y

Réduire la fenêtre active

COMMANDE + M

Créer un dossier dans le volet de navigation

Maj + COMMANDE + N

Masquer le volet de lecture ou l’afficher sur la droite

COMMANDE + \

Masquer le volet de lecture ou l’afficher en bas

Maj + COMMANDE + \

Déplacer l’élément sélectionné vers un autre dossier

Maj + COMMANDE + M

Copier l’élément sélectionné dans un autre dossier

Maj + COMMANDE + C

Sélectionner tous les éléments dans la liste d’éléments, si celle-ci est le volet actif

COMMANDE + A

Réduire ou développer le ruban

Option + COMMANDE + R

Masquer Outlook

COMMANDE + H

Quitter Outlook

COMMANDE + Q

Fenêtres et boîtes de dialogue

Pour

Appuyez sur

Accéder à l’affichage Courrier

COMMANDE + 1

Accéder à l’affichage Calendrier

COMMANDE + 2

Accéder à l’affichage Contacts

COMMANDE + 3

Accéder à l’affichage Tâches

COMMANDE + 4

Accéder à l’affichage Notes

COMMANDE + 5

Ouvrir la fenêtre Progression ou l’afficher comme fenêtre active

COMMANDE + 7

Ouvrir le journal des erreurs ou l’afficher comme fenêtre active

COMMANDE + 8

Ouvrir My Day

COMMANDE + 9

Ouvrir la fenêtre Recherche de contacts

COMMANDE + 0

Ouvrir la boîte de dialogue Préférences

COMMANDE + Virgule (,)

Ouvrir le Navigateur multimédia

Ctrl + COMMANDE + M

Naviguer vers l’avant entre les fenêtres ouvertes

COMMANDE + Tilde (~)

Naviguer vers l’arrière entre les fenêtres ouvertes

Maj + COMMANDE + Tilde (~)

Fermer la fenêtre active

COMMANDE + W

Ouvrir l’élément sélectionné

COMMANDE + O

Se déplacer vers l’avant entre les champs d’une boîte de dialogue

Tab

Se déplacer vers l’arrière entre les champs d’une boîte de dialogue

Maj + Tab

Recherche

Pour

Appuyez sur

Effectuer une recherche de base dans Outlook

Option + COMMANDE + F

Effectuer une recherche avancée dans Outlook

Maj + COMMANDE + F

Rechercher du texte dans un élément

COMMANDE + F

Rechercher l’occurrence suivante du texte recherché dans un élément

COMMANDE + G

Rechercher l’occurrence précédente du texte recherché dans un élément

COMMANDE + Maj + G

Annuler une recherche en cours

COMMANDE + Point (.)

Courrier

Pour

Appuyez sur

Créer un message

COMMANDE + N

Envoyer le message ouvert

COMMANDE + Retour

Envoyer tous les messages dans la Boîte d’envoi et recevoir tous les messages entrants

COMMANDE + K

Envoyer tous les messages dans la Boîte d’envoi

Maj + COMMANDE + K

Enregistrer le message ouvert et le stocker dans le dossier Brouillons

COMMANDE + S

Ajouter une pièce jointe au message ouvert

COMMANDE + E

Ouvrir la boîte de dialogue Grammaire et orthographe

COMMANDE + Deux-points (:)

Vérifier les noms des destinataires dans les messages ouverts

Ctrl + COMMANDE + C

Répondre à l’expéditeur du message ou, le cas échéant, à la liste de diffusion

COMMANDE + R

Répondre à tous

Maj + COMMANDE + R

Transférer le message

COMMANDE + J

Ouvrir le message sélectionné dans une fenêtre séparée

COMMANDE + O

Effacer l’indicateur du message sélectionné

Option + COMMANDE + Apostrophe (')

Marquer le message sélectionné comme du courrier indésirable

COMMANDE + Maj + J

Marquer le message sélectionné comme n’étant pas du courrier indésirable

COMMANDE + Maj + Option + J

Afficher le message précédent

Ctrl + [

Afficher le message suivant

Ctrl + ]

Déplacer le message sélectionné vers un dossier

Maj + COMMANDE + M

Diminuer la taille d’affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de lecture

COMMANDE + Trait d’union (-)

Augmenter la taille d’affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de lecture

COMMANDE + +

Faire défiler vers le bas pour atteindre l’écran de texte suivant ou, si vous êtes à la fin d’un message, afficher le message suivant

Espace

Faire défiler jusqu’à l’écran de texte précédent ou, si vous avez atteint le début d’un message, afficher le message précédent

Maj + Espace

Supprimer le message sélectionné

Suppr

Supprimer le message actif et, si la fenêtre de message est ouverte, la fermer

COMMANDE + Suppr

Marquer les messages sélectionnés comme lus

COMMANDE + T

Marquer les messages sélectionnés comme non lus

Maj + COMMANDE + T

Marquer tous les messages dans un dossier comme lus

Option + COMMANDE + T

Calendrier

Pour

Appuyez sur

Créer un rendez-vous

COMMANDE + N

Ouvrir l’événement de calendrier sélectionné

COMMANDE + O

Supprimer l’événement de calendrier

Suppr

Changer d’affichage pour inclure aujourd’hui

COMMANDE + T

Ouvrir le sélecteur Afficher la date

Maj + COMMANDE + T

Dans l’affichage Jour, accéder au jour précédent. Dans les affichages Semaine et Semaine de travail, atteindre la semaine précédente. Dans l’affichage Mois, accéder au mois précédent.

COMMANDE + Flèche gauche

Dans l’affichage Jour, accéder au jour suivant. Dans les affichages Semaine et Semaine de travail, atteindre la semaine suivante. Dans l’affichage Mois, accéder au mois suivant.

COMMANDE + Flèche droite

Contacts

Pour

Appuyez sur

Créer un contact

COMMANDE + N

Enregistrer et fermer un contact

COMMANDE + Retour

Ouvrir le contact sélectionné

COMMANDE + O

Supprimer le contact

Suppr

Fermer le contact ouvert et ouvrir le contact précédent

Ctrl + [

Fermer le contact ouvert et ouvrir le contact suivant

Ctrl + ]

Tâches

Pour

Appuyez sur

Créer une tâche

COMMANDE + N

Enregistrer et fermer une tâche

COMMANDE + Retour

Ouvrir la tâche sélectionnée

COMMANDE + O

Supprimer la tâche

Suppr

Fermer la tâche ouverte et ouvrir la tâche précédente dans la liste des tâches

Ctrl + [

Fermer la tâche ouverte et ouvrir la tâche suivante dans la liste des tâches

Ctrl + ]

Notes

Pour

Appuyez sur

Créer une note

COMMANDE + N

Ouvrir la note sélectionnée

COMMANDE + O

Supprimer la note

Suppr

Fermer la note ouverte et ouvrir la note précédente dans la liste des notes

Ctrl + [

Fermer la note ouverte et ouvrir la note suivante dans la liste des notes

Ctrl + ]

Envoyer une note en tant qu’e-mail

COMMANDE + J

Envoyer une note en tant que pièce jointe à un e-mail

Ctrl + COMMANDE + J

Modification et mise en forme du texte

Pour

Appuyez sur

Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers

COMMANDE + X

Copier la sélection vers le Presse-papiers

COMMANDE + C

Copier la sélection dans l’album

Ctrl + Option + C

Coller une sélection à partir du Presse-papiers

COMMANDE + V

Coller un clip à partir de l’album

Ctrl + Option + V

Coller une sélection à partir du Presse-papiers et appliquer le style de destination

Maj + Option + COMMANDE + V

Mettre le texte sélectionné en gras

COMMANDE + B

Mettre le texte sélectionné en italique

COMMANDE + I

Souligner le texte sélectionné

COMMANDE + U

Barrer le texte sélectionné

Maj + COMMANDE + X

Déplacer le curseur d’un caractère à gauche

Flèche gauche

Déplacer le curseur d’un caractère à droite

Flèche droite

Remonter le curseur d’une ligne

Flèche vers le haut

Descendre le curseur d’une ligne

Flèche vers le bas

Placer le curseur au début du paragraphe actif

Option + Flèche vers le haut

Placer le curseur à la fin du paragraphe actif

Option + Flèche vers le bas

Placer le curseur au début du mot actif

Option + Flèche gauche

Placer le curseur à la fin du mot actif

Option + Flèche droite

Supprimer le caractère situé à gauche du curseur ou supprimer le texte sélectionné

Suppr

Supprimer le caractère situé à droite du curseur ou supprimer le texte sélectionné

Supprimer

Si votre clavier ne comporte pas de touche Supprimer , utilisez Fn + Suppr.

Insérer un taquet de tabulation

Tab

Placer le curseur au début de la ligne

COMMANDE + Flèche gauche

Placer le curseur à la fin de la ligne

COMMANDE + Flèche droite

Déplacer le curseur au début du corps du message

COMMANDE + Flèche vers le haut

Déplacer le curseur à la fin du corps du message

COMMANDE + Flèche vers le bas

Placer le curseur au début du texte sélectionné

COMMANDE + Origine

Placer le curseur à la fin du texte sélectionné

COMMANDE + Fin

Faire défiler vers le haut

Pg. préc

Faire défiler vers le bas

Pg. suiv

Marquage de messages, de contacts et de tâches pour suivi

Pour

Appuyez sur

Marquer l’élément sélectionné pour suivi, avec l’échéance définie à aujourd’hui

Ctrl + 1

Marquer l’élément sélectionné pour suivi, avec l’échéance définie à demain

Ctrl + 2

Marquer l’élément sélectionné pour suivi, avec l’échéance définie à cette semaine

Ctrl + 3

Marquer l’élément sélectionné pour suivi, avec l’échéance définie à la semaine prochaine

Ctrl + 4

Marquer l’élément sélectionné pour suivi, avec l’échéance définie sans date d’échéance

Ctrl + 5

Marquer l’élément sélectionné pour suivi et ajouter une date d’échéance personnalisée

Ctrl + 6

Marquer l’élément sélectionné pour suivi et ajouter un rappel

Ctrl + =

Marquer l’élément sélectionné comme Terminé

Ctrl + 0

Effacer l’indicateur de suivi de l’élément sélectionné

Option + COMMANDE + Apostrophe (')

Fenêtre d’aide

Pour

Appuyez sur

Ouvrir le menu d’aide d’Outlook

Maj + COMMANDE + ?

Atteindre le début de la rubrique d’aide écran par écran

Pg. préc

Atteindre la fin de la rubrique d’aide écran par écran

Pg. suiv.

Atteindre le début de la rubrique d’aide ligne par ligne

Flèche vers le haut

Atteindre la fin de la rubrique d’aide ligne par ligne

Flèche vers le bas

Copier la sélection dans le Presse-papiers

COMMANDE + C

Fermer la fenêtre d’aide

COMMANDE + W

Voir aussi

Raccourcis clavier du symbole Euro

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