Raccourcis clavier dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel

De nombreux utilisateurs préfèrent avoir recours à un clavier externe et à des raccourcis clavier pour utiliser Excel Online sur Windows. Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier sont parfois plus faciles à utiliser qu’un écran tactile ou une souris. Cet article dresse la liste des raccourcis clavier disponibles dans Excel Online sur Windows.

Remarques : 

  • Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition des touches du clavier américain. Il se peut que la disposition des touches de votre clavier ne corresponde pas exactement à celle du clavier américain.

  • Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

Contenu de cet article

Conseils rapides pour l’utilisation des raccourcis clavier dans Excel Online

  • Excel Online est exécuté dans votre navigateur web. Les raccourcis clavier sont donc différents de ceux utilisés dans le programme de bureau Excel. Par exemple, vous utilisez Ctrl+F6 au lieu de F6 pour passer d’une zone de l’application à une autre.

    Vous pouvez utiliser les raccourcis de navigateur courants tels que F1 et Ctrl+.

  • Vous pouvez trouver rapidement une commande en appuyant sur Alt+Touche Windows+Q pour accéder à la fonctionnalité Rechercher. Dans la zone Rechercher, vous pouvez simplement taper un mot ou le nom d’une commande souhaitée (disponible uniquement en mode Modification). La fonctionnalité Rechercher recherche des options associées, et vous en fournit une liste. Utilisez les touches Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour sélectionner une commande, puis appuyez sur Entrée.

  • Pour accéder à une cellule particulière dans un classeur, utilisez la commande Atteindre, appuyez sur Ctrl+G, tapez la référence de la cellule (par exemple, B14), puis appuyez sur Entrée.

  • Si vous utilisez un lecteur d’écran, voir Tâches courantes dans Excel Online.

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Voici les raccourcis les plus fréquemment utilisés dans Excel Online.

Pour

Appuyez sur

Atteindre une cellule spécifique

Ctrl+G

Descendre

Page suivante ou Flèche vers le bas

Monter

Page précédente ou Flèche vers le haut

Imprimer

Ctrl+P

Copier

Ctrl+C

Coller

Ctrl+V

Couper

Ctrl+X

Annuler

Ctrl+Z

Fermer le classeur

Ctrl+W

Rechercher

Ctrl+F

Gras

Ctrl+G

Ouvrir le menu contextuel

  • Clavier Windows : Clé de contexte Windows+ F10. La clé de contexte Windows se situe entre la touche Alt de gauche et la touche Ctrl de gauche

  • Autre clavier : Maj+F10

Fonctionnalité Rechercher

Alt+Q

Rechercher

Ctrl+F ou Maj+F3

Répéter Rechercher vers le bas

Maj+F4

Répéter Rechercher vers le haut

Ctrl+Maj+F4

Insérer un graphique

Alt+F1

Touches d’accès rapide : raccourcis pour utiliser le ruban

Excel Online propose désormais des touches d’accès rapide, c’est-à-dire, des raccourcis clavier pour parcourir le ruban. Si vous avez déjà utilisé les touches d’accès rapide pour gagner du temps dans la version de bureau d’Excel, les touches d’accès rapides dans Excel Online sont très similaires.

Dans Excel 2016 pour Windows, les touches d’accès rapide commencent par la touche Alt. Dans Excel Online, les touches d’accès rapide commencent toutes par les touches Alt+Touche Windows et sont suivies par une lettre pour indiquer l’onglet du ruban. Par exemple, pour accéder à l’onglet Révision, appuyez sur Alt+Touche Windows+R.

Ruban Excel Online affichant l’onglet Accueil et les touches d’accès dans tous les onglets
  • Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt+Touche Windows, ou sur Ctrl+F6 jusqu’à atteindre l’onglet Accueil

  • Pour passer d’un onglet du ruban à l’autre, appuyez sur la touche Tab.

  • Pour masquer le ruban et travailler sur un plus grand espace, appuyez sur Ctrl+F1. Répétez l’opération pour afficher de nouveau le ruban.

Pour accéder directement à un onglet du ruban, appuyez sur l’une des touches d’accès suivantes :

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la zone Rechercher du ruban afin de taper un terme de recherche.

Alt+Win, Q

Ouvrir l’onglet Fichier et utiliser le mode Backstage

Alt+Win, F

Ouvrir l’onglet Accueil et mettre en forme le texte et les nombres, ou utiliser d’autres outils tels que Rechercher.

Alt+Win, H

Ouvrir l’onglet Insertion et insérer une fonction, un tableau, un graphique, un lien hypertexte ou un commentaire.

Alt+Win, N

Ouvrir l’onglet Données, et actualiser les connexions ou utiliser les outils de données.

Alt+Win, A

Ouvrir l’onglet Révision afin d’utiliser le vérificateur d’accessibilité ou les commentaires.

Alt+Win, R

Ouvrir l’onglet Affichage afin de sélectionner un affichage, figer des lignes ou des colonnes de votre classeur, ou afficher le quadrillage et les en-têtes

Alt+Win, W

Les raccourcis présentés dans ce tableau vous feront gagner du temps lorsque vous utiliserez les onglets et menus du ruban

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès rapide.

Alt+Touche Windows. Pour accéder à un autre onglet, utilisez les touches d’accès rapide ou la touche Tab.

Déplacer le focus vers des commandes du ruban.

Entrée, puis Tab ou Maj+Tab

Activer un bouton sélectionné.

Espace ou Entrée

Ouvrir la liste associée à une commande sélectionnée

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu associé à un bouton sélectionné.

Alt+Flèche vers le bas

Lorsqu’un menu ou un sous-menu est ouvert, atteindre la commande suivante.

Échap

Raccourcis pour les commandes Excel Online en mode Modification

Si une feuille de calcul s’ouvre dans Excel Online en mode Lecture, les commandes de modification ne fonctionneront pas. Pour passer en mode Modification, déplacez le focus hors de la feuille de calcul en appuyant sur Ctrl+F6, puis utilisez la touche Tab pour accéder à la liste Modifier le classeur. Appuyez sur la barre d’espace, sur la touche Flèche vers le bas, puis sélectionnez Modifier dans Excel Online.

Pour

Appuyez sur

Insérer une ligne au-dessus de la ligne active

Alt+Touche Windows+I, L

Insérer une colonne à gauche de la colonne active

Alt+Touche Windows+I, E, C

Couper

Ctrl+X

Copier

Ctrl+C

Coller

Ctrl+V

Annuler

Ctrl+Z

Rétablir

Ctrl+Y

Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule

Alt+Entrée

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Insérer un tableau

Ctrl+L

Insérer une fonction

Maj+F3

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+>

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Pour

Appuyez sur

Valider la saisie dans la cellule et sélectionner la cellule ci-dessous

Entrée

Valider la saisie dans la cellule et sélectionner la cellule ci-dessus

Maj+Entrée

Valider la saisie dans la cellule et sélectionner la cellule suivante dans la ligne

Tab

Valider la saisie dans la cellule et sélectionner la cellule précédente dans la ligne

Maj+Tab

Annuler la saisie dans la cellule

Échap

Pour

Appuyez sur

Modifier la cellule sélectionnée

F2

Effacer la cellule sélectionnée

Supprimer

Effacer la cellule sélectionnée et commencer les modifications

Retour arrière

Atteindre le début d’une ligne de cellule

Origine

Atteindre la fin d’une ligne de cellule

Fin

Sélectionner à droite par caractère

Maj+Droite

Sélectionner le début des données dans la cellule

Maj+Origine

Sélectionner la fin des données dans la cellule

Maj+Fin

Sélectionner à gauche par caractère

Maj+Gauche

Étendre la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.

Ctrl+Maj+Flèche droite ou Ctrl+Maj+Flèche gauche

Pour

Appuyez sur

Gras

Ctrl+B

Italique

Ctrl+I

Souligné

Ctrl+U

Coller la mise en forme

Maj+Ctrl+V

Pour

Appuyez sur

Monter d’une cellule

Haut ou Maj+Entrée

Descendre d’une cellule

Bas ou Entrée

Se déplacer d’une cellule vers la droite

Droite ou Tab

Atteindre le début de la ligne

Origine

Accéder à la cellule A1

Ctrl+Origine

Atteindre la dernière cellule de la plage utilisée

Ctrl+Fin

Se déplacer d’un écran vers le bas (28 lignes)

Pg. suiv

Se déplacer d’un écran vers le haut(28 lignes)

Pg. préc

Atteindre l’extrémité de la région de données active

Ctrl+Flèche droite ou Ctrl+Flèche gauche

Alterner entre le Ruban et le contenu du classeur

Ctrl+F6

Accéder à un autre onglet du ruban

Tab.

Appuyez sur Entrée pour atteindre le ruban correspondant à cet onglet.

Insérer une nouvelle feuille

Maj+F11

Accéder à la feuille suivante

Alt+Ctrl+Pg. suiv

Accéder à la feuille précédente

Alt+Ctrl+Pg. préc

Pour

Appuyez sur

Menu Ouvrir/Explorer

Alt+Bas

Explorer vers le haut

Alt+Haut

Suivre le lien hypertexte

Ctrl+Entrée

Ouvrir le volet Commentaires lors de la modification

Maj+F2

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner une plage de cellules

Maj+Touches de direction

Sélectionner une colonne entière

Ctrl+Espace

Sélectionner une ligne entière

Maj+Espace

Étendre la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.

Ctrl+Maj+Flèche droite ou Ctrl+Maj+Flèche gauche

Pour

Appuyez sur

De haut en bas (ou avancer dans la sélection)

Entrée

De bas en haut (ou reculer dans la sélection)

Maj+Entrée

Avancer dans une ligne (ou descendre dans une sélection de colonne unique)

Tab

Reculer dans une ligne (ou monter dans une sélection de colonne unique)

Maj+Tab

Pour

Appuyez sur

Calculer le classeur (actualiser)

F9

Calcul complet

Ctrl+Maj+Alt+F9

Actualiser des données externes

Alt+F5

Actualiser toutes les données externes

Ctrl+Alt+F5

Somme automatique

Alt+Égal (=)

Menu Raccourcis de l’accessibilité d’Excel Online (Alt+Maj+A)

Accédez facilement aux fonctionnalités courantes en utilisant les raccourcis suivants :

Pour

Appuyez sur

Se déplacer parmi les régions géographiques

Ctrl+F6 ou Ctrl+Maj+F6

Se déplacer au sein des régions géographiques

Tab ou Maj+Tab

Accéder à la zone Rechercher pour exécuter une commande

Alt+Q

Afficher ou masquer des touches d'accès

Alt+Touche Windows

Modifier la cellule sélectionnée

F2

Atteindre une cellule spécifique

Ctrl+G

Accéder à une autre feuille de calcul du classeur

Ctrl+Alt+Pg. préc ou Ctrl+Alt+Pg. suiv

Ouvrir le menu contextuel

Maj+F10

Lire l’en-tête de ligne

Ctrl+Alt+Maj+T

Lire la ligne jusqu'à la cellule active

Ctrl+Alt+Maj+Origine

Lire la ligne à partir de la cellule active

Ctrl+Alt+Maj+Fin

Lire l’en-tête de colonne

Ctrl+Alt+Maj+H

Lire la colonne jusqu'à la cellule active

Ctrl+Alt+Maj+Pg. préc

Lire la colonne à partir de la cellule active

Ctrl+Alt+Maj+Pg. suiv

Option de déplacement des boîtes de dialogue

Ctrl+Alt+Espace

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