Raccourcis clavier d’Access

Les raccourcis clavier permettent un accès rapide aux commandes ou opérations fréquemment exécutées. Les sections ci-dessous répertorient les raccourcis clavier disponibles dans Microsoft Access 2010. Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour activer un menu, une commande ou un contrôle sans utiliser la souris.

Touches de raccourci générales

Touches de raccourci globales Access

Ouverture de bases de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir une nouvelle base de données

Ctrl+N

Ouvrir une base de données existante

Ctrl+O

Quitter Access 2010

Alt+F4

Impression et sauvegarde

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Imprimer l’objet sélectionné ou actif

Ctrl+P

Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression

P ou Ctrl+P

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page en mode Aperçu avant impression

S

Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format

C ou Échap

Enregistrer un objet de base de données

Ctrl+S ou Maj+F12

Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous

F12

Utilisation d’une zone de liste modifiable ou d’une zone de liste

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir une zone de liste déroulante

F4 ou Alt+Bas

Actualiser le contenu d’une zone de liste ou d’une zone de liste modifiable comportant un champ Liste de choix

F9

Descendre d’une ligne

Bas

Descendre d’une page

Pg. suiv

Monter d’une ligne

Haut

Monter d’une page

Pg. préc

Quitter la zone de liste déroulante ou la zone de liste

Tab

Recherche et remplacement de texte ou de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement)

Ctrl+F

Ouvrir l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (modes Feuille de données et Formulaire uniquement)

Ctrl+H

Trouver l’occurrence suivante du texte spécifié dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer lorsque la boîte de dialogue est fermée (modes Feuille de données et Formulaire uniquement)

Maj+F4

Utilisation du mode Création

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement dans une feuille de données. Lors de l’utilisation d’un formulaire ou d’un état, appuyez sur Échap pour quitter le mode Déplacement.

F2

Basculer vers la feuille de propriétés (mode Création dans les formulaires et les états des bases de données et projets Access)

F4

Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire

F5

Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé)

F6

Parcourir la grille des champs, les propriétés des champs, le volet de navigation, les touches d’accès rapide du système d’accès clavier, les contrôles de zoom et la barre de sécurité (mode Création des tables)

F6

Ouvrir la boîte de dialogue Choisir Générateur (fenêtre du mode Création des formulaires et états)

F7

Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état

F7

Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création des formulaires ou des états

Maj+F7 ou Alt+F11

Modification de contrôles en modes Création d’état et de formulaire

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers

Ctrl+C

Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers

Ctrl+X

Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée

Ctrl+V

Déplacer le contrôle sélectionné vers la droite (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page)

Droite ou Ctrl+Droite

Déplacer le contrôle sélectionné vers la gauche (à l’exception des contrôles intégrés à une mise en page)

Gauche ou Ctrl+Gauche

Déplacer le contrôle sélectionné vers le haut

Haut ou Ctrl+Haut

Déplacer le contrôle sélectionné vers le bas

Bas ou Ctrl+Bas

Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné

Maj+Bas

Augmenter la largeur du contrôle sélectionné

Remarque   Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée

Maj+Droite

Réduire la hauteur du contrôle sélectionné

Maj+Haut

Réduire la largeur du contrôle sélectionné

Remarque   Si vous appliquez cette combinaison de touches à des contrôles intégrés à une mise en page, celle-ci est entièrement redimensionnée

Maj+Gauche

Opérations de fenêtre

Par défaut, les bases de données Microsoft Access 2010 s’affichent sous forme de documents à onglets. Pour utiliser des documents à fenêtres, procédez comme suit. Cliquez sur l’onglet Fichier., puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active, puis sur Fenêtres superposées dans la section Options de la fenêtre Document.

Remarque   Vous devez fermer, puis rouvrir la base de données active pour que l’option spécifiée s’active.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher/masquer le volet de navigation

F11

Parcourir les fenêtres ouvertes

Ctrl+F6

Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites

Entrée

Activer le mode Redimensionner de la fenêtre active lorsqu’elle n’est pas agrandie ; appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre

Ctrl+F8

Afficher le menu Système

Alt+Espace

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Fermer la fenêtre active

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Basculer entre Visual Basic Editor et la fenêtre active précédente

Alt+F11

Utilisation des Assistants

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer le contrôle suivant dans l’Assistant

Tab

Accéder à la page suivante de l’Assistant

Alt+N

Accéder à la page précédente de l’Assistant

Alt+P

Terminer l’Assistant

Alt+T

Divers

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher l’adresse complète du lien hypertexte sélectionné

F2

Vérifier l’orthographe

F7

Ouvrir la zone Zoom afin de faciliter la saisie d’expressions et autre texte dans des zones de saisie réduites

Maj+F2

Afficher une feuille de propriétés en mode Création

Alt+Entrée

Quitter Access ou fermer une boîte de dialogue

Alt+F4

Appeler un Générateur

Ctrl+F2

Passer au mode suivant dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction de projet Access (.adp). Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au mode suivant disponible.

Ctrl+Droite ou Ctrl+Virgule (,)

Passer au mode précédent dans une table, une requête, un formulaire, un état, une page, une liste de tableau croisé dynamique, un rapport de graphique croisé dynamique, une procédure stockée ou une fonction .adp. Si des modes supplémentaires sont disponibles, le fait d’appuyer de manière répétée sur ces touches vous permet de passer au précédent mode disponible.

Remarque   Ctrl+Point (.) ne fonctionne pas dans toutes les situations, avec tous les objets.

Ctrl+Gauche ou Ctrl+Point (.)

Touches de raccourci dans le volet de navigation

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la zone Rechercher du volet de navigation à partir d’un emplacement quelconque dans la base de données.

Alt+Ctrl+F

Modification et déplacement dans la liste d’objets

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Renommer l’objet sélectionné

F2

Descendre d’une ligne

Bas

Descendre d’une fenêtre

Pg. suiv

Accéder au dernier objet

Fin

Monter d’une ligne

Haut

Monter d’une fenêtre

Pg. préc

Accéder au premier objet

Origine

Déplacement et ouverture des objets

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la table ou la requête sélectionnée en mode Feuille de données

Entrée

Ouvrir le formulaire ou l’état sélectionné

Entrée

Exécuter la macro sélectionnée

Entrée

Ouvrir la table, la requête, le formulaire, l’état, la page d’accès aux données, la macro, ou le module sélectionné en mode Création

Ctrl+Entrée

Afficher la fenêtre Exécution dans Visual Basic Editor

Ctrl+B

Utiliser les menus

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Afficher les touches d’accès rapide

Alt ou F10

Afficher le menu icône du programme (dans la barre de titre du programme)

Alt+Espace

Sélectionner la commande suivante ou précédente lorsque le menu ou le sous-menu est visible

Bas ou Haut

Sélectionner le menu situé à gauche ou à droite ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour basculer entre le menu principal et le sous-menu

Gauche ou Droite

Sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou sous-menu

Origine ou Fin

Fermer simultanément le menu et le sous-menu affichés

Alt

Fermer le menu affiché ; ou lorsqu’un sous-menu est affiché, pour fermer uniquement le sous-menu

Échap

Utiliser les fenêtres et les boîtes de dialogue

Utilisation d’une fenêtre de programme

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer vers le programme suivant

Alt+Tab

Basculer vers le programme précédent

Alt+Maj+Tab

Afficher le menu Démarrer de Windows

Ctrl+Échap

Fermer la fenêtre de base de données active

Ctrl+W

Basculer vers la fenêtre de base de données suivante

Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre de base de données précédente

Ctrl+Maj+F6

Rétablir la taille de la fenêtre réduite sélectionnée lorsque toutes les fenêtres sont réduites

Entrée

Utilisation d’une boîte de dialogue

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Passer à l’onglet suivant dans une boîte de dialogue

Ctrl+Tab

Passer à l’onglet précédent dans une boîte de dialogue

Ctrl+Maj+Tab

Passer à l’option ou au groupe d’options suivant

Tab

Passer à l’option ou au groupe d’options précédent

Maj+Tab

Passer d’une option à une autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options

Touches de direction

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher

Espace

Accéder à l’option au moyen de la première lettre du nom de l’option dans une zone de liste déroulante

La touche (lettre) correspondant à la première du nom de l’option souhaitée (lorsqu’une zone de liste déroulante est sélectionnée)

Sélectionner l’option ou activer ou désactiver la case à cocher au moyen de la lettre soulignée dans le nom de l’option

Alt+ touche (lettre)

Ouvrir la zone de liste déroulante sélectionnée

Alt+Bas

Fermer la zone de liste déroulante sélectionnée

Échap

Exécuter l’action affectée au bouton par défaut dans la boîte de dialogue

Entrée

Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue

Échap

Fermer une boîte de dialogue

Alt+F4

Modification dans une zone de texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se placer au début de l’entrée

Origine

Se placer à la fin de l’entrée

Fin

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou la droite

Gauche ou Droite

Se déplacer d’un mot vers la gauche ou la droite

Ctrl+Gauche ou Ctrl+Droite

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée de texte

Maj+Origine

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée de texte

Maj+Fin

Modifier la sélection d’un caractère vers la gauche

Maj+Gauche

Modifier la sélection d’un caractère vers la droite

Maj+Droite

Modifier la sélection d’un mot vers la gauche

Ctrl+Maj+Gauche

Modifier la sélection d’un mot vers la droite

Ctrl+Maj+Droite

Utiliser les feuilles de propriétés

Utilisation d’une feuille de propriétés avec un formulaire ou un état en mode Création

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés

F4

Parcourir un à un les éléments de la liste déroulante d’un contrôle

Bas ou Haut

Parcourir cinq à cinq les éléments de la liste déroulante d’un contrôle

Pg. suiv ou Pg. préc

Accéder aux onglets de la feuille de propriétés à partir de la liste déroulante d’un contrôle

Tab

Parcourir les onglets de la feuille de propriétés lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété

Gauche ou Droite

Passer à la propriété suivante dans un onglet lorsqu’une propriété est déjà sélectionnée

Tab

Passer à la propriété précédente dans un onglet lorsqu’une propriété est sélectionnée ; ou, si la toute première propriété est déjà sélectionnée, accéder à l’onglet

Maj+Tab

Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée

Ctrl+Tab

Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée

Ctrl+Maj+Tab

Utilisation d’une feuille de propriétés avec une table ou une requête

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher/masquer l’onglet de la feuille de propriétés

F4

Se déplacer entre les onglets de la feuille de propriétés, lorsqu’un onglet est sélectionné mais aucune propriété

Gauche ou Droite

Accéder aux onglets de la feuille de propriétés lorsqu’une propriété est sélectionnée

Ctrl+Tab

Atteindre la première propriété d’un onglet lorsqu’aucune propriété n’est sélectionnée

Tab

Passer à la propriété suivante sous un onglet

Tab

Passer à la propriété précédente sous un onglet ; ou, si la propriété du haut est déjà sélectionnée, pour sélectionner l’onglet lui-même

Maj+Tab

Accéder à l’onglet suivant lorsqu’une propriété est sélectionnée

Ctrl+Tab

Accéder à l’onglet précédent lorsqu’une propriété est sélectionnée

Ctrl+Maj+Tab

Utilisation du volet Liste de champs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer le volet Liste de champs

Alt+F8

Ajouter le champ sélectionné à la section Détail du formulaire ou de l’état

Entrée

Faire monter ou descendre dans la Liste de champs

Haut ou Bas

Passer du volet inférieur au volet supérieur de la Liste de champs

Maj+Tab

Passer du volet supérieur au volet inférieur de la Liste de champs

Tab

Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte suivant, ou le bouton Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique

Tab

Sélectionner le texte masqué ou le lien hypertexte précédent, ou le bouton Vue du navigateur en haut d’un article du site Web Microsoft Office

Maj+Tab

Exécuter l’action associée au bouton Afficher tout ou Masquer tout, au texte masqué ou au lien hypertexte

Entrée

Revenir à la rubrique d’aide précédente

Alt+Gauche

Passer à la rubrique d’aide suivante

Alt+Droite

Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer

Ctrl+P

Remonter ou descendre d’une ligne au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée

Haut et Bas

Remonter ou descendre d’une page au sein de la rubrique d’aide actuellement affichée

Pg. préc. et Pg. suiv.

Afficher un menu de commandes pour la fenêtre Aide ; celle-ci doit être active (cliquez sur un élément dans la fenêtre Aide)

Maj+F10

Touches permettant de manipuler du texte et des données

Sélectionner du texte ou des données

Sélection d’un texte dans un champ

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Étendre la sélection d’un caractère à droite

Maj+Droite

Étendre la sélection d’un mot à droite

Ctrl+Maj+Droite

Étendre la sélection d’un caractère à gauche

Maj+Gauche

Étendre la sélection d’un mot à gauche

Ctrl+Maj+Gauche

Sélection d’un champ ou d’un enregistrement

Remarque   Pour annuler une sélection, utilisez la flèche opposée.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner le champ suivant

Tab

Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement dans une feuille de données. Lorsque vous utilisez un formulaire ou un état, appuyez sur Échap pour quitter le mode Déplacement.

F2

Basculer entre la sélection de l’enregistrement actif et le premier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement

Maj+Espace

Étendre la sélection à l’enregistrement précédent, si l’enregistrement actif est sélectionné

Maj+Haut

Étendre la sélection à l’enregistrement suivant, si l’enregistrement actif est sélectionné

Maj+Bas

Sélectionner tous les enregistrements

Ctrl+A ou Ctrl+Maj+Espace

Extension d’une sélection

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer le mode Extension (en mode Feuille de données, Sélection étendue apparaît dans le coin inférieur droit de la fenêtre) ; en appuyant plusieurs fois sur la touche F8, vous étendez la sélection au mot, au champ, à l’enregistrement et à tous les enregistrements

F8

Étendre une sélection aux champs adjacents d’une même ligne en mode Feuille de données

Gauche ou Droite

Étendre une sélection aux lignes adjacentes d’une même ligne en mode Feuille de données

Haut ou Bas

Annuler l’extension précédente

Maj+F8

Annuler le mode Extension

Échap

Sélection et déplacement d’une colonne en mode Feuille de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner la colonne active ou annuler la sélection d’une colonne, en mode Déplacement uniquement

Ctrl+Espace

Sélectionner la colonne à droite, si la colonne active est sélectionnée

Maj+Droite

Sélectionner la colonne à gauche, si la colonne active est sélectionnée

Maj+Gauche

Activer le mode Déplacement. Appuyez ensuite sur les flèches Droite ou Gauche pour déplacer la ou les colonnes sélectionnées vers la droite ou vers la gauche

Ctrl+Maj+F8

Modifier du texte ou des données

Remarque   Si le point d’insertion n’est pas visible, appuyez sur F2 pour l’afficher.

Déplacement du point d’insertion dans un champ

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite

Droite

Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche

Gauche

Déplacer le point d’insertion d’un mot vers la gauche

Ctrl+Gauche

Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer à la fin de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes

Fin

Déplacer le point d’insertion à la fin du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes

Ctrl+Fin

Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés d’une ligne ; ou pour le déplacer au début de la ligne dans les champs composés de plusieurs lignes

Origine

Déplacer le point d’insertion au début du champ, dans les champs composés de plusieurs lignes

Ctrl+Origine

Copie, déplacement ou suppression d’un texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier la sélection dans le Presse-papiers

Ctrl+C

Couper la sélection et la copier dans le Presse-papiers

Ctrl+X

Coller le contenu du Presse-papiers au point d’insertion

Ctrl+V

Supprimer la sélection ou le caractère situé à gauche du point d’insertion

Retour Arrière

Supprimer la sélection ou le caractère situé à droite du point d’insertion

Suppr

Supprimer tous les caractères situés à droite du point d’insertion

Ctrl+Suppr

Annulation des modifications

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Annuler la saisie

Ctrl+Z ou Alt+Ret. arr

Annuler les modifications apportées dans le champ ou l’enregistrement actif ; si les deux ont été modifiés, appuyez sur Échap deux fois de suite pour les annuler, d’abord dans le champ actif, puis dans l’enregistrement actif.

Échap

Saisie de données en mode Feuille de données ou en mode Formulaire

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Insérer la date actuelle

Ctrl+Point-virgule (;)

Insérer l’heure actuelle

Ctrl+Maj+Deux-points (:)

Insérer la valeur par défaut d’un champ

Ctrl+Alt+Espace

Insérer la valeur du même champ dans l’enregistrement précédent

Ctrl+Apostrophe (’)

Ajouter un nouvel enregistrement

Ctrl+Signe plus (+)

Supprimer l’enregistrement actif dans une feuille de données

Ctrl+Signe moins (-)

Enregistrer les modifications apportées à l’enregistrement actif

Maj+Entrée

Passer d’une valeur à une autre dans une case à cocher ou une case d’option

Espace

Insérer une nouvelle ligne

Ctrl+Entrée

Actualisation des champs avec les données actuelles

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Recalculer les champs de la fenêtre

F9

Interroger à nouveau les tables sous-jacentes ; dans un sous-formulaire, la table sous-jacente est de nouveau interrogée pour le sous-formulaire uniquement

Maj+F9

Actualiser le contenu d’une zone de liste ou d’une zone de liste modifiable comportant un champ Liste de choix

F9

Touches permettant de se déplacer dans les enregistrements

Se déplacer en mode Création

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer entre le mode d’édition (lorsque le point d’insertion est affiché) et le mode Déplacement

F2

Afficher/masquer la feuille de propriétés

F4

Basculer du mode Création de formulaire au mode Formulaire

F5

Basculer entre les parties inférieure et supérieure d’une fenêtre (mode Création des macros, requêtes et fenêtre Filtre/tri avancé). Utilisez F6 lorsque la touche Tab ne vous permet pas d’accéder à la section de l’écran souhaitée.

F6

Basculer entre le volet de création, les propriétés, le volet de navigation, les touches d’accès rapide et les contrôles de zoom (mode Création des tables, formulaires et états)

F6

Ouvrir Visual Basic Editor à partir d’une propriété sélectionnée dans la feuille de propriétés d’un formulaire ou d’un état

F7

Appeler le volet Liste de champs dans un formulaire, un état ou la page d’accès aux données. Si le volet Liste de champs est déjà ouvert, il devient actif.

Alt+F8

Basculer de Visual Basic Editor vers le mode Création de formulaire ou d’état lorsqu’un module de code est ouvert

Maj+F7

Basculer de la feuille de propriétés d’un contrôle dans le mode Création de formulaire ou d’état vers la surface de conception sans modifier le focus du contrôle

Maj+F7

Afficher une feuille de propriétés

Alt+Entrée

Copier le contrôle sélectionné dans le Presse-papiers

Ctrl+C

Couper le contrôle sélectionné et le copier dans le Presse-papiers

Ctrl+X

Coller le contenu du Presse-papiers dans le coin supérieur gauche de la section sélectionnée

Ctrl+V

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite le long de la grille de la page

Droite

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche le long de la grille de la page

Gauche

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut le long de la grille de la page

Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.

Haut

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas le long de la grille de la page

Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.

Bas

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la droite (sans tenir compte de la grille de la page)

Ctrl+Droite

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers la gauche (sans tenir compte de la grille de la page)

Ctrl+Gauche

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le haut (sans tenir compte de la grille de la page)

Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé au-dessus s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en haut.

Ctrl+Haut

Déplacer le contrôle sélectionné d’un pixel vers le bas (sans tenir compte de la grille de la page)

Remarque   Si les contrôles sont empilés, le contrôle sélectionné et le contrôle situé en dessous s’intervertissent, à moins que le contrôle soit déjà situé tout en bas.

Ctrl+Bas

Augmenter la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la droite)

Remarque   Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui augmente.

Maj+Droite

Diminuer la largeur du contrôle sélectionné d’un pixel (vers la gauche)

Remarque   Si les contrôles sont empilés, c’est la largeur de l’ensemble de la mise en page qui diminue.

Maj+Gauche

Diminuer la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel

Maj+Haut

Augmenter la hauteur du contrôle sélectionné (à partir du bas) d’un pixel

Maj+Bas

Se déplacer en mode Feuille de données

Accès à un enregistrement spécifique

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la zone de numéro d’enregistrement ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée

F5

Déplacement entre les champs et les enregistrements

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder au champ suivant

Tab ou Droite

Accéder au dernier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement

Fin

Accéder au champ précédent

Maj+Tab, ou Gauche

Accéder au premier champ de l’enregistrement actif, en mode Déplacement

Origine

Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant

Bas

Accéder au champ actif du dernier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Bas

Accéder au dernier champ du dernier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Fin

Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent

Haut

Accéder au champ actif dans le premier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Haut

Accéder au premier champ du premier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Origine

Déplacement vers un autre écran de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer d’un écran vers le bas

Pg. suiv

Se déplacer d’un écran vers le haut

Pg. préc

Se déplacer d’un écran vers la droite

Ctrl+Pg. suiv

Se déplacer d’un écran vers la gauche

Ctrl+Pg. préc

Se déplacer dans des sous-feuilles de données

Accès à un enregistrement spécifique

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la zone de numéro d’enregistrement à partir de la sous-feuille de données ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée

Alt+F5

Développement et réduction d’une sous-feuille de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

À partir de la feuille de données, pour développer la sous-feuille de données de l’enregistrement

Ctrl+Maj+Bas

Réduire la sous-feuille de données

Ctrl+Maj+Haut

Déplacement entre la feuille de données et la sous-feuille de données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la sous-feuille de données à partir du dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données

Tab

Accéder à la sous-feuille de données à partir du premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données

Maj+Tab

Quitter la sous-feuille de données et accéder au premier champ de l’enregistrement suivant dans la feuille de données

Ctrl+Tab

Quitter la sous-feuille de données et accéder au dernier champ de l’enregistrement précédent dans la feuille de données

Ctrl+Maj+Tab

Accéder au champ suivant dans la feuille de données à partir du dernier champ de la sous-feuille de données

Tab

Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement suivant dans la feuille de données

Bas

Dans la feuille de données, ignorer la sous-feuille de données et accéder à l’enregistrement précédent dans la feuille de données

Haut

Remarque   Vous pouvez vous déplacer entre les champs et les enregistrements d’une sous-feuille de données à l’aide des touches de raccourci utilisées en mode Feuille de données.

Se déplacer en mode Formulaire

Accès à un enregistrement spécifique

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la zone de numéro d’enregistrement ; tapez ensuite le numéro de l’enregistrement et appuyez sur Entrée

F5

Déplacement entre les champs et les enregistrements

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder au champ suivant

Tab

Accéder au champ précédent

Maj+Tab

Accéder au dernier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement

Fin

Accéder au dernier contrôle du formulaire et activer le dernier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Fin

Accéder au premier contrôle du formulaire et rester dans l’enregistrement actif, en mode Déplacement

Origine

Accéder au premier contrôle du formulaire et activer le premier enregistrement, en mode Déplacement

Ctrl+Origine

Accéder au champ actif dans l’enregistrement suivant

Ctrl+ Pg. suiv

Accéder au champ actif dans l’enregistrement précédent

Ctrl+Pg. préc

Déplacement dans les formulaires de plus d’une page

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Descendre d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement suivant

Pg. suiv

Monter d’une page ; à la fin de l’enregistrement, accède à la page équivalente dans l’enregistrement précédent

Pg. préc

Déplacement entre le formulaire principal et les sous-formulaires

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder au sous-formulaire à partir du champ précédent dans le formulaire principal

Tab

Accéder au sous-formulaire à partir du champ suivant dans le formulaire principal

Maj+Tab

Quitter le sous-formulaire et accéder au champ suivant dans le formulaire principal ou à l’enregistrement suivant

Ctrl+Tab

Quitter le sous-formulaire et accéder au champ précédent dans le formulaire principal ou à l’enregistrement précédent

Ctrl+Maj+Tab

Se déplacer en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format

Opérations associées aux boîtes de dialogue et aux fenêtres

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Imprimer en mode Aperçu avant impression

Ctrl+P (ou feuilles de données, formulaires et états)

Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page (formulaires et états uniquement)

S

Effectuer un zoom avant ou arrière sur une partie de la page

Z

Annuler le mode Aperçu avant impression ou Aperçu du format

C ou Échap

Affichage de pages différentes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la zone de numéro de page ; tapez ensuite le numéro de page et appuyez sur Entrée

Alt+F5

Afficher la page suivante (lorsque l’option Fenêtre entière est sélectionnée)

Pg. suiv ou Bas

Afficher la page suivante (lorsque l’option Largeur de page est sélectionnée)

Pg. préc ou Haut

Déplacement en mode Aperçu avant impression et Aperçu du format

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Faire défiler vers le bas par petits incréments

Bas

Faire défiler d’un écran complet vers le bas

Pg. suiv

Atteindre le bas de la page

Ctrl+Bas

Faire défiler vers le haut par petits incréments

Haut

Faire défiler d’un écran complet vers le haut

Pg. préc

Atteindre le haut de la page

Ctrl+Haut

Faire défiler vers la droite par petits incréments

Droite

Atteindre l’extrémité droite de la page

Fin

Atteindre l’angle inférieur droit de la page

Ctrl+Fin

Faire défiler vers la gauche par petits incréments

Gauche

Atteindre l’extrémité gauche de la page

Origine

Atteindre l’angle supérieur gauche de la page

Ctrl+Origine

Se déplacer dans la fenêtre Schéma de base de données d’un projet Access

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer de la cellule d’une table vers la barre de titre de la table

Échap

Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la dernière cellule que vous avez modifiée

Entrée

Se déplacer de la barre de titre d’une table vers la barre de titre d’une autre table, ou
d’une cellule à l’autre à l’intérieur d’une table

Tab

Développer une liste dans une table

Alt + Bas

Faire défiler les éléments dans une liste déroulante, de haut en bas

Bas

Accéder à l’élément précédent d’une liste

Haut

Sélectionner un élément dans une liste et accéder à la cellule suivante

Entrée

Modifier la définition d’une case à cocher

Espace

Atteindre la première cellule de la ligne ou
le début de la cellule active

Origine

Atteindre la dernière cellule de la ligne ou
la fin de la cellule active

Fin

Faire défiler jusqu’à la « page » suivante à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » suivante du schéma

Pg. suiv

Faire défiler jusqu’à la « page » précédente à l’intérieur d’une table ou
jusqu’à la « page » précédente du schéma

Pg. préc

Se déplacer dans la fenêtre Concepteur de requêtes d’un projet Microsoft Access

N’importe quel volet

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer entre les volets du Concepteur de requête

F6, Maj+F6

Volet Schéma

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer parmi des tables, des affichages ou des fonctions (et parmi des lignes de jointure s’il y en a)

Tab, ou Maj+Tab

Se déplacer entre les colonnes d’une table, d’une vue ou d’une fonction

Touches de direction

Choisir la colonne de données sélectionnée pour figurer en sortie

Espace ou touche +

Supprimer la colonne de données sélectionnée de la sortie de la requête

Espace ou touche -

Supprimer la table, la vue ou la fonction sélectionnée, ou la ligne de jointure, de la requête

Suppr

Remarque   Si plusieurs éléments sont sélectionnés, le fait d’appuyer sur Espace affecte tous les éléments sélectionnés. Sélectionnez plusieurs éléments en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur les éléments. Inversez le statut de sélection d’un élément en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur cet élément.

Volet Grille

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer entre les cellules

Touches de direction ou Tab ou Maj+Tab

Se déplacer à la dernière ligne de la colonne active

Ctrl+Bas

Se déplacer à la première ligne de la colonne active

Ctrl+Haut

Se déplacer à la cellule supérieure gauche de la partie visible de la grille

Ctrl+Origine

Se déplacer à la cellule inférieure droite

Ctrl+Fin

Se déplacer dans une liste déroulante

Haut ou Bas

Sélectionner une colonne entière de la grille

Ctrl+Espace

Basculer entre le mode d’édition et le mode de sélection de cellule

F2

Copier le texte sélectionné dans une cellule vers le Presse-papiers (en mode d’édition)

Ctrl+C

Couper le texte sélectionné dans une cellule et le placer dans le Presse-papiers (en mode d’édition)

Ctrl+X

Coller du texte à partir du Presse-papiers (en mode d’édition)

Ctrl+V

Basculer entre le mode Insertion et le mode Écrasement lors de la modification d’une cellule

Inser

Activer la case à cocher dans la colonne SortieRemarque    Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche.

Espace

Effacer le contenu sélectionné d’une cellule

Suppr

Supprimer une ligne contenant une colonne de données sélectionnée provenant de la requête Remarque    Si plusieurs éléments sont sélectionnés, ils sont tous affectés par l’utilisation de cette touche.

Suppr

Effacer toutes les valeurs d’une colonne sélectionnée dans la grille

Suppr

Insérer une ligne entre des lignes existantes

Inser (après avoir sélectionné une ligne de la grille)

Ajouter une colonne Or …

Inser (après avoir sélectionné une des colonnes Or ...)

Volet SQL

Vous pouvez utiliser les touches d’édition standard de Windows lorsque vous travaillez dans le volet SQL, comme les touches Ctrl+Touches de direction pour vous déplacer entre des mots et les commandes Couper, Copier et Coller du menu Edition.

Remarque    Vous pouvez seulement insérer du texte ; il n’y a pas de mode Écrasement.

Utiliser des modes Tableau croisé dynamique

Mode Tableau croisé dynamique

Touches de sélection des éléments en mode Tableau croisé dynamique

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Déplacer la sélection de gauche à droite, puis vers le bas

Touche Tab

Déplacer la sélection de haut en bas, puis à droite

Entrée

Sélectionner la cellule à gauche de la cellule actuelle. Si cette dernière est en début de ligne, Maj+Tab sélectionne la dernière cellule de la ligne précédente.

Maj+Tab

Sélectionner la cellule au-dessus de la cellule actuelle. Si cette dernière est en haut de la colonne, Maj+Entrée sélectionne la dernière cellule de la colonne précédente.

Maj+Entrée

Sélectionner les cellules de détail du prochain élément de la zone de la ligne

Ctrl+Entrée

Sélectionner les cellules de détail de l’élément précédent de la zone de la ligne

Maj+Ctrl+Entrée

Déplacer la sélection dans le sens de la touche de direction. Si un champ de lignes ou de colonnes est sélectionné, appuyez sur la touche Bas pour atteindre le premier élément de données dans le champ, et appuyez sur une touche de direction pour atteindre l’élément précédent ou suivant, ou revenir au champ. Si un champ de détails est sélectionné, appuyez sur les touches de direction Bas et Droite pour atteindre la première cellule dans la zone de détail.

Touches de direction

Étendre ou réduire la sélection dans le sens de la touche de direction

Maj+touches de direction

Déplacer la sélection vers la dernière cellule dans le sens de la touche de direction

Ctrl+touches de direction

Déplacer l’élément sélectionné dans le sens de la touche de direction

Maj+Alt+touches de direction

Sélectionner la cellule la plus à gauche de la ligne active

Origine

Sélectionner la cellule la plus à droite de la ligne active

Fin

Sélectionner la cellule la plus à gauche de la première ligne

Ctrl+Origine

Sélectionner la dernière cellule de la dernière ligne

Ctrl+Fin

Étendre la sélection jusqu’à la cellule la plus à gauche de la première ligne

Maj+Ctrl+Début

Étendre la sélection jusqu’à la dernière cellule de la dernière ligne

Maj+Ctrl+Fin

Sélectionner le champ pour l’élément de données, de total ou de détail actuellement sélectionné

Ctrl+Espace

Sélectionner toute la ligne contenant la cellule actuellement sélectionnée

Maj+Espace

Sélectionner intégralement le tableau croisé dynamique

Ctrl+A

Afficher l’écran suivant

Pg. suiv

Afficher l’écran précédent

Pg. préc

Étendre la sélection à l’écran suivant

Maj+Pg. suiv

Réduire la sélection jusqu’à l’écran précédent

Maj+Pg. préc

Afficher l’écran suivant à droite

Alt+Pg. suiv

Afficher l’écran précédent à gauche

Alt+Pg. préc

Étendre la sélection à la page située à droite

Maj+Alt+Pg. suiv

Étendre la sélection à la page située à gauche

Maj+Alt+Pg. préc

Touches de commande

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher les rubriques d’aide

F1

Afficher le menu contextuel pour l’élément sélectionné en mode Tableau croisé dynamique. Les menus contextuels permettent d’appliquer des commandes en mode Tableau croisé dynamique.

Maj+F10

Exécuter une commande du menu contextuel

Lettre soulignée

Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande

Échap

Afficher la boîte de dialogue Propriétés

Alt+Entrée

Fermer la boîte de dialogue Propriétés

Alt+F4

Annuler une opération d’actualisation en cours

Échap

Copier les données sélectionnées du Tableau croisé dynamique vers le Presse-papiers

Ctrl+C

Exporter le contenu du tableau croisé dynamique vers Microsoft Excel 2010Excel 2010

Ctrl+E

Touches d’affichage, de masquage, de filtre et de tri des données

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher ou masquer les indicateurs de développement (cases case plus et case moins) à côté des éléments

Ctrl+8

Développer l’élément actuellement sélectionné

Ctrl+Signe plus (+) (sur le clavier numérique)

Masquer l’élément actuellement sélectionné

Ctrl+Signe moins (du pavé numérique)

Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné

Alt+Bas

Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler de la liste déroulante d’un champ

Touche Tab

Se déplacer vers l’élément suivant de la liste déroulante d’un champ

Touches de direction

Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ

Espace

Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées

Entrée

Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications

Échap

Activer ou désactiver le filtre automatique

Ctrl+T

Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre croissant (A – Z 0 – 9)

Ctrl+Maj+A

Trier des données dans le champ ou le total sélectionné par ordre décroissant (Z – A 9 – 0)

Ctrl+Maj+Z

Déplacer le membre sélectionné vers le haut ou vers la gauche

Alt+Maj+Haut ou Alt+Maj+Gauche

Déplacer le membre sélectionné vers le bas ou vers la droite

Alt+Maj+Bas ou Alt+Maj+Droite

Touches permettant l’ajout de champs et de totaux et la modification d’un mode Tableau croisé dynamique

Touches permettant de manipuler le volet Liste de champs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché

Ctrl+Maj+G

Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs

Touches de direction

Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection

Maj+Haut

Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection

Maj+Bas

Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection

Ctrl+Haut

Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection

Ctrl+Bas

Supprimer l’élément de la sélection, si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection et vice-versa

Ctrl+Espace

Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs afin d’en afficher le contenu ou développer Totaux afin d’afficher les champs de totaux disponibles

+ (signe plus du pavé numérique)

Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles

- (signe moins du pavé numérique)

Atteindre l’élément sélectionné le plus récent, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs

Touche Tab

Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément.

Alt+Bas

Ajouter le champ en surbrillance du volet Liste de champs à la zone du tableau croisé dynamique affichée dans la liste Ajouter à

Entrée

Fermer le volet Liste de champs

Alt+F4

Touches permettant d’ajouter des champs et des totaux

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ajouter un nouveau champ de total pour le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique à l’aide de la fonction de synthèse Somme

Ctrl+Maj+S

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Compte

Ctrl+Maj+C

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Minimum

Ctrl+Maj+M

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Maximum

Ctrl+Maj+X

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Moyenne

Ctrl+Maj+E

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type

Alt+Ctrl+U

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Écart-type (population)

Ctrl+Maj+T

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance

Ctrl+Maj+V

Ajouter un nouveau champ de total au champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique en utilisant la fonction de synthèse Variance (population)

Ctrl+Maj+R

Activer ou désactiver les sous-totaux et les totaux généraux pour le champ sélectionné en mode Tableau croisé dynamique

Ctrl+Maj+B

Ajouter un champ de détails calculé

Ctrl+F

Touches permettant de modifier la mise en page

Remarque   Les quatre raccourcis suivants ne fonctionnent pas si vous appuyez sur les touches 1, 2, 3 ou 4 du pavé numérique de votre clavier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de lignes

Ctrl+Maj+L

Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de colonnes

Alt+Maj+L

Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de filtres

Ctrl+3

Déplacer le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers la zone de détails

Ctrl+4

Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau supérieur

Ctrl+Gauche

Déplacer le champ de lignes ou de colonnes sélectionné du mode Tableau croisé dynamique vers un niveau inférieur

Ctrl+Droite

Touches de mise en forme des éléments en mode Tableau croisé dynamique

Pour utiliser les touches de raccourci suivantes, sélectionnez d’abord un champ de détail ou une cellule de données pour un champ de total.

Les sept premiers raccourcis clavier modifient le format numérique du champ sélectionné.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Appliquer le format numérique général à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné

Ctrl+Maj+~ (tilde)

Appliquer le format monétaire, avec deux décimales et les nombres négatifs entre parenthèses, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné

Ctrl+Maj+$

Appliquer le format de pourcentage, sans décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné

Ctrl+Maj+%

Appliquer le format de nombre exponentiel, avec deux décimales, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné

Ctrl+Maj+^

Appliquer le format de date, avec le jour, le mois et l’année, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné

Ctrl+Maj+#

Appliquer le format d’heure, avec l’heure, les minutes et l’indicateur AM et PM, à des valeurs du champ de détail ou de total sélectionné

Ctrl+Maj+@

Appliquer le format numérique, avec deux décimales, le séparateur des milliers et un signe moins pour les nombres négatifs, aux valeurs dans le champ de total ou de détail sélectionné

Ctrl+Maj+!

Mettre en gras le texte dans le champ sélectionné du mode Tableau croisé dynamique

Ctrl+G

Souligner le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique

Ctrl+U

Mettre en italique le texte dans le champ sélectionné du Tableau croisé dynamique

Ctrl+I

Mode Graphique croisé dynamique

Touches permettant de sélectionner les éléments d’un graphique

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Sélectionner l’élément suivant du graphique

Droite

Sélectionner l’élément précédent du graphique

Gauche

Sélectionner le groupe d’éléments suivant

Bas

Sélectionner le groupe d’éléments précédent

Haut

Touches permettant de travailler avec des propriétés et des options

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher la boîte de dialogue Propriétés

Alt+Entrée

Fermer la boîte de dialogue Propriétés

Alt+F4

Sélectionner l’élément suivant sur l’onglet actif lorsque la boîte de dialogue Propriétés est active

Touche Tab

Sélectionner l’onglet suivant lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif

Droite

Sélectionner l’onglet précédent lorsqu’un onglet de la boîte de dialogue Propriétés est actif

Gauche

Afficher une liste ou une palette lorsqu’un bouton contenant une liste ou une palette est sélectionné

Bas

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Exécuter une commande du menu contextuel

Lettre soulignée

Fermer le menu contextuel sans utiliser de commande

Échap

Touches permettant de manipuler des champs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la liste pour l’élément actuellement sélectionné

Alt+Bas

Se déplacer entre le dernier élément sélectionné, le bouton OK et le bouton Annuler dans la liste déroulante d’un champ

Touche Tab

Se déplacer vers l’élément suivant dans la liste déroulante d’un champ

Touches de direction

Activer ou désactiver la case à cocher de l’élément actif dans la liste déroulante d’un champ

Espace

Fermer la liste déroulante d’un champ et appliquer toutes les modifications apportées

Entrée

Fermer la liste déroulante d’un champ sans appliquer vos modifications

Échap

Touches permettant de manipuler le volet Liste de champs

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Afficher le volet Liste de champs ou l’activer s’il est déjà affiché

Ctrl+Maj+G

Atteindre l’élément suivant dans le volet Liste de champs

Touches de direction

Se déplacer vers l’élément précédent et l’inclure dans la sélection

Maj+Haut

Se déplacer vers l’élément suivant et l’inclure dans la sélection

Maj+Bas

Se déplacer vers l’élément précédent sans l’inclure dans la sélection

Ctrl+Haut

Se déplacer vers l’élément suivant sans l’inclure dans la sélection

Ctrl+Bas

Supprimer l’élément de la sélection si l’élément sur lequel se trouve la zone active est inclus dans la sélection, et vice-versa

Ctrl+Espace

Développer l’élément actif dans le volet Liste de champs pour afficher son contenu ou développer les totaux pour afficher les champs de totaux disponibles

+ (signe plus du pavé numérique)

Réduire l’élément actif dans le volet Liste de champs pour en masquer le contenu ou réduire Totaux pour masquer les champs de totaux disponibles

- (signe moins du pavé numérique)

Atteindre alternativement le dernier élément sélectionné, le bouton Ajouter à et la liste en regard du bouton Ajouter à, dans le volet Liste de champs

Touche Tab

Ouvrir la liste déroulante en regard du bouton Ajouter à dans le volet Liste de champs. Utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément suivant de la liste et appuyez sur Entrée pour sélectionner l’élément.

Alt+Bas

Ajouter le champ en surbrillance dans le volet Liste de champs à la zone de dépôt affichée dans la liste Ajouter à

Entrée

Fermer le volet Liste de champs

Alt+F4

Ruban Microsoft Office Fluent

Ruban Office Fluent

  1. Appuyez sur Alt.

    Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

  2. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice, située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

  3. Pour certaines lettres, vous voyez une bulle d’aide supplémentaire s’afficher. Par exemple, si l’onglet Données externes est actif et vous appuyez sur la lettre C, l’onglet Créer est affiché, ainsi que la bulle d’aide des groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe qui contient la commande.

    Remarque   Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Aide en ligne

Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.

Dans la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la fenêtre d’aide

F1

Fermer la fenêtre d’aide.

Alt+F4

Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif

Alt+Tab

Revenir à la page d’origine de nom du programme

Alt+Origine

Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide

Tab

Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide

Maj+Tab

Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné

Entrée

Sélectionner respectivement l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide de nom du programme de la fenêtre d’aide

Tab ou Maj+Tab

Développer ou réduire l’élément sélectionné, respectivement, dans la section Parcourir l’aide Nom du programme de la fenêtre d’aide.

Entrée

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué, y compris Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique

Tab

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent

Maj+Tab

Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné

Entrée

Revenir à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent)

Alt+Gauche ou Retour arrière

Afficher la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant)

Alt+Droite

Faire monter ou descendre de petites quantités de texte dans la rubrique d’aide affichée

Haut, Bas

Faire monter ou descendre de grandes quantités de texte, respectivement, dans la rubrique d’aide affichée

Pg. préc., Pg. suiv.

Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cela implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide)

Maj+F10

Arrêter la dernière action (bouton Arrêter)

Échap

Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser)

F5

Imprimer la rubrique d’aide affichée

Remarque   Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur la touche F6, puis sur Ctrl+P.

Ctrl+P

Modifier l’état de la connexion

F6 puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste de choix

Basculer entre les zones de la fenêtre d’aide ; par exemple, basculer entre la barre d’outils et la liste Rechercher.

F6

Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans une table des matières dans une arborescence

Haut, Bas

Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières dans une arborescence

Gauche, Droite

Fonctions élémentaires de Microsoft Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Basculer vers la fenêtre suivante.

Alt+Tab

Basculer vers la fenêtre précédente.

Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Passer d’un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens contraire des aiguilles d’une montre). Il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche F6.

Remarque   Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu ou le ruban Microsoft Office Fluent actifs et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.

F6

Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes.

Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre précédente.

Ctrl+Maj+F6

Exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée.

Ctrl+F8

Réduire une fenêtre à la taille d’une icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office)

Ctrl+F9

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée.

Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers.

Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.

Alt+Impr. écran

Se déplacer dans du texte ou des cellules

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un terme vers la droite.

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Accéder aux volets Office et les utiliser

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Passer d’un volet à l’autre dans la fenêtre du programme (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur F6).

Remarque   Si le volet souhaité n’est pas affiché, essayez d’appuyer sur Alt pour rendre la barre de menu active et appuyez sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet.

F6

Lorsqu’un menu ou une barre de menu est actif(ve), se déplacer vers un volet (il peut être nécessaire d’appuyer à plusieurs reprises sur Ctrl+Tab)

Ctrl+Tab

Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante ou précédente dans le volet.

Tab ou Maj+Tab

Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet Office.

Ctrl+Bas

Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue

Bas ou Haut

Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l’élément de bibliothèque sélectionné.

Maj+F10

Sélectionner la première ou la dernière commande de ce menu ou de ce sous-menu quand un menu ou un sous-menu est visible.

Origine ou Fin

Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée.

Pg. préc ou Pg. suiv

Se déplacer vers le début ou la fin de la liste de bibliothèque sélectionnée

Ctrl+Accueil ou Ctrl+Fin

Conseils

Redimensionner et déplacer les barres d’outils, les menus et les volets Office.

  1. Appuyez sur Alt pour sélectionner la barre de menus.

  2. Appuyez sur Ctrl+Tab de façon répétée pour sélectionner la barre d’outils ou le volet Office souhaité.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Redimensionner une barre d’outils

    1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.

    2. Cliquez sur la commande Taille et appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+ les touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.

    Déplacer une barre d’outils

    1. Dans la barre d’outils, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher le menu Options de barre d’outils.

    2. Cliquez sur la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d’outils. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour la déplacer pixel par pixel. Pour détacher la barre d’outils, appuyez à plusieurs reprises sur la flèche pointant vers le bas. Pour ancrer verticalement la barre d’outils sur le côté gauche ou le côté droit, appuyez sur la flèche pointant vers la gauche ou vers la droite, respectivement, lorsque la barre d’outils est placée à l’extrémité gauche ou droite.

    Redimensionner un volet Office

    1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

    2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Taille et appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le redimensionner pixel par pixel.

    Déplacer un volet Office

    1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

    2. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour sélectionner la commande Déplacer et appuyez sur Entrée.

    3. Utilisez les touches de direction pour positionner le volet Office. Appuyez sur Ctrl+les touches de direction pour le déplacer pixel par pixel.

  4. Lorsque vous avez fini le déplacement ou le redimensionnement, appuyez sur Échap.

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Maj+Tab

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Touches de direction

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée.

Espace

Ouvrir la liste si elle est fermée et se déplacer jusqu’à cette option dans la liste

Première lettre d’une option dans une liste déroulante

Sélectionner une option ; activer ou désactiver une case à cocher.

Alt+ la lettre soulignée dans une option

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée.

Alt+Bas

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue.

Échap

Effectuer l’action associée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue

Entrée

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un dossier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée.

Fin

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite.

Gauche ou Droite

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un terme vers la droite.

Ctrl+Droite

Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection

Maj+Gauche

Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection

Maj+Droite

Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de l’entrée.

Maj+Origine

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée.

Maj+Fin

S’applique à : Access 2010



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