Résoudre ou supprimer les contacts en double

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous essayez d’enregistrer un contact avec le même nom ou l’adresse de messagerie que celle qui existe déjà dans votre dossier Contacts, une boîte de dialogue s’affiche avec les options pour créer un contact en double ou mettre à jour le contact existant. Les mêmes choix sont proposés pour la résolution d’un carte de visite électronique en double.

Des contacts en double peuvent également être créés lorsque vous importez des contacts dans Outlook. Dans ce cas, vous pouvez supprimer les doublons indésirables. Si vous enregistrez de nombreux contacts à la fois et que vous souhaitez accélérer le processus, vous pouvez désactiver la fonctionnalité Outlook qui détecte les doublons.

Contenu de cet article

Options pour résoudre les contacts en double

Supprimer les contacts en double

Désactiver la fonctionnalité de détection des doublons

Options pour résoudre les contacts en double

Vous avez le choix entre deux options pour résoudre les contacts en double dans la boîte de dialogue Contact en double détecté :

  • Ajouter un doublon en tant que nouveau contact     Le nouveau contact est ajouté à votre dossier Contacts. Par exemple, si vous créez un contact nommé Karina Leal et qu’un contact portant ce nom existe déjà dans votre dossier Contacts, vous aurez deux contacts nommés Karina Leal.

    Conseil : Affichage de vos contacts sous forme de cartes de visite électroniques est un bon choix de vues dans lesquelles vous pouvez voir suffisamment d’informations pour distinguer les contacts avec des noms en double.

  • Mettre à jour le contact existant avec les nouvelles informations d’un contact en double    Tous les champs de contenu sont comparés et les informations nouvelles ou modifiées du nouveau contact sont ajoutées au contact existant. Seul le contact existant est conservé.

    Catégories de couleurs et le texte dans le corps du nouveau contact ne sont pas copiés dans le contact existant. Si vous souhaitez copier ces informations au contact existant, vous devez le faire manuellement. Certificats et liens vers les contacts sous l’onglet activités sont copiés du contact en double et ajoutés au contact existant sans remplacer les informations d’origine. Toutefois, les liens sous l’onglet activités aux éléments autres que les contacts, telles que les tâches et rendez-vous, ne sont pas copiés.

    Après la mise à jour du contact existant, une copie du contact tel qu’il apparaissait avant l’enregistrement des modifications est enregistrée dans le dossier Éléments supprimés. Cette copie du contact peut être utilisée si vous devez restaurer le contact d’origine ou copier des informations modifiées par accident.

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Supprimer les contacts en double

Suppression des contacts en double indésirables est un processus manuel. Voici la meilleure façon de supprimer les doublons.

Remarque : Les instructions fournies ici sont appliquent aux Outlook 2010. Instructions sont également disponibles pour Outlook 2007 et Outlook 2003.

  1. Dans Contacts, sélectionnez le dossier de contacts contenant des contacts en double.

  2. Sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Modifier l’affichage, puis cliquez sur téléphone. Il s’agit d’optimiser l’affichage pour parcourir votre liste de contacts et afficher les contacts en double. Désormais, vous pouvez trier la liste par date de modification et regrouper les doublons.

    Il peut être plus facile de trier la liste en fonction de la date de modification et regrouper les doublons :

    1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Afficher les paramètres.

      Commande Paramètres d'affichage sur le ruban

    2. Cliquez sur Colonnes puis, dans la liste Sélectionner les colonnes disponibles dans, cliquez sur Champs souvent utilisés.

    3. Dans la liste champs disponibles, cliquez sur modifié, puis cliquez sur Ajouter.

    4. Cliquez sur Monter jusqu’à ce que Modifié se trouve en haut de la liste Afficher ces champs dans cet ordre.

    5. Cliquez deux fois sur OK.

  3. Dans la liste de contacts, sélectionnez chaque contact en double tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

  4. Une fois que vous avez sélectionné tous les doublons, appuyez sur Suppr.

Remarque : Si vous souhaitez empêcher la création de doublons lorsque vous importez des contacts, sélectionnez Ne pas importer les doublons ou Remplacer les doublons avec les éléments importés dans l’Assistant d’Importation et d’Exportation.

  • Ne pas importer les doublons    Données existantes sont conservées et les informations en double dans le fichier de données Outlook (.pst) ne sont pas copiées dans le dossier Contacts.

  • Remplacer les doublons par les éléments importés    Les données existantes dans le dossier Contacts sont remplacées par les informations contenues dans le fichier de données Outlook (.pst) qui est en cours d’importation.

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Désactiver la fonctionnalité de détection des doublons

Outlook contient une fonctionnalité de détection des doublons, mais si vous enregistrez de nombreux contacts dans Outlook, le processus peut être plus rapide si vous désactivez cette fonctionnalité.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Contacts.

  4. Sous noms et classement, désactivez la case à cocher vérifier les contacts en double lors de l’enregistrement de nouveaux contacts.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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