Répondre à un message électronique avec une demande de réunion

Si vous recevez un message électronique au sujet duquel vous souhaitez organiser une réunion, Microsoft Outlook 2010 vous permet de répondre au message avec une demande de réunion, sans ouvrir votre calendrier. Lorsque vous répondez à un message avec Réponse à une demande de réunion, une demande de réunion est créée et toutes les personnes qui figuraient sur la ligne À dans le message d’origine sont invitées en tant que participants obligatoires, tandis que celles qui se trouvaient dans la ligne Cc sont invitées en tant que participants facultatifs.

La fonctionnalité Réponse à une demande de réunion permet également de répondre à une tâche affectée. Étant donné que la fonctionnalité s’apparente par de nombreux égards à la fonctionnalité Répondre à tous, elle peut également être appliquée aux messages envoyés.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet de lecture, cliquez sur l’élément de votre choix, puis, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

    • Dans le volet de lecture, cliquez sur l’élément de votre choix et faites-le glisser vers l’onglet Calendrier dans le volet de navigation ou, dans le calendrier, vers la la barre des tâches.

    • Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

  2. Entrez le lieu et les heures de début et de fin comme dans n’importe quelle demande de réunion. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour rechercher le meilleur horaire pour la réunion ou ajouter des pièces jointes.

    Remarques   

    • Le message électronique d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.

    • Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée à l’aide de Réponse à une demande de réunion est associée à la conversation à laquelle le message d’origine est associé. La requête de réunion est visible dans la conversation développée.

    • Si vous cliquez sur Réponse à une demande de réunion dans une conversation comportant plusieurs branches et qui n’est pas développée, la réponse à une demande de réunion s’applique au message le plus récent dans la branche sélectionnée. L’option Réponse à une demande de réunion n’est pas disponible lorsque vous cliquez sur un en-tête de conversation.

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S’applique à : Outlook 2010



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