Réduire la taille des images et des pièces jointes

Lorsque vous envoyez un message dont la taille dépasse la limite de taille des messages imposée par votre serveur ou par celui du destinataire, le message vous est renvoyé et n’est pas remis au destinataire. Il s’agit d’un message « retourné ».

En optimisant la taille de vos images et de vos pièces jointes, vous pouvez éviter de dépasser les limites de taille associées à la plupart des comptes de messagerie.

Remarque : La taille des messages augmente lors de leur transit par Internet au-delà de la somme totale du texte, des graphismes, des images et des pièces jointes. Le codage d’un message pour la transmission par Internet augmente la taille du message d’environ un tiers. Par exemple, si votre fournisseur de services Internet (ISP) vous permet d’envoyer des messages pouvant atteindre jusqu’à 10 mégaoctets (Mo) et que vous incluez une pièce jointe de 9 Mo, vous dépasserez probablement la limite de taille des messages.

Outre la limite de taille par message, de nombreux comptes de messagerie incluent une limite de stockage du compte ou de la boîte à lettres. Les pièces jointes de grande taille peuvent remplir la boîte à lettres de votre destinataire, mais elles augmenteront aussi la taille de votre propre fichier de données Outlook et de votre boîte à lettres. Par défaut, une copie de chaque message envoyé est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés d’Outlook.

Dans cet article

Réduire la taille des images en pièces jointes

Fichiers image joints dans Outlook

Fichiers image envoyés à partir de l’Explorateur Windows avec la fonctionnalité Envoyer vers

Réduire la taille des fichiers image en diminuant la résolution des images en pièces jointes

Réduire la taille des fichiers en pièces jointes

Méthodes recommandées pour la gestion de la taille des images et des pièces jointes que vous envoyez

Réduire la taille des images en pièces jointes

Deux méthodes s’offrent à vous pour réduire la taille des images que vous ajoutez en pièces jointes à des messages électroniques dans Outlook 2010 :

  • Réduire les dimensions de l’image    Les appareils photo numériques peuvent capturer des images de très grande taille dont les dimensions sont bien supérieures à celles que la plupart des ordinateurs peuvent afficher en plein écran. Le fait de compresser une image afin de réduire sa hauteur et sa largeur peut considérablement réduire la taille du fichier. Cette option est disponible pour les images destinées à être ajoutées en tant que pièces jointes et qui ne seront pas affichées dans le corps du message.

  • Compresser la résolution de l’image    En diminuant le nombre de points par pouce (PPP), vous réduisez la taille du fichier, mais sachez que cela a aussi un impact sur la qualité de l’image. L’affichage d’images sur un écran d’ordinateur nécessite une valeur PPP inférieure à celle d’images destinées à être imprimées. Si le destinataire n’a pas besoin d’une résolution élevée, nous vous conseillons d’utiliser une valeur moins élevée pour ce paramètre. Cette option est disponible pour les images destinées à être affichées dans le corps du message.

Dans tous les cas, le fichier image d’origine enregistré sur le disque dur ou le périphérique mémoire de votre ordinateur n’est pas modifié. Seule la taille de la copie de l’image destinée à être envoyée est réduite.

Fichiers image joints dans Outlook

Lorsque vous ajoutez des images en tant que pièces jointes dans Outlook, vous pouvez réduire leur taille dans un message. Lorsque vous choisissez de redimensionner des images de grande taille, la résolution maximale des images jointes est réduite à 1024x768 pixels.

Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message, c’est-à-dire, quand l’image s’affiche dans le message, à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement des images ajoutées en tant que pièces jointes n’est pas disponible.

  1. Créez un message électronique dans Outlook.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Conseil : Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l’Explorateur Windows. Le fichier de l’image sera joint au message électronique.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Sous Images en pièces jointes, cliquez sur Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

    Options de redimensionnement des images jointes en mode Backstage

  5. Cliquez sur l’onglet Message pour revenir à votre message.

  6. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

Fichiers image envoyés à partir de l’Explorateur Windows avec la fonctionnalité Envoyer vers

Lorsque vous utilisez l’Explorateur Windows pour sélectionner des fichiers image et créer ensuite un message électronique, plusieurs choix s’offrent à vous pour les redimensionner.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Remarque : Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows+E.

  1. Accédez au dossier qui contient les images à envoyer.

  2. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque fichier.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    Dans Windows 7, la boîte de dialogue Joindre les fichiers s’affiche. Dans Windows Vista et Windows XP, une boîte de dialogue semblable s’affiche.

  4. Dans la liste Taille de l’image, cliquez sur la taille d’image souhaitée.

    Options de redimensionnement des images jointes

    Une estimation de la nouvelle taille de fichier s’affiche.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l’image jointe.

Haut de la page

Réduire la taille des fichiers image en diminuant la résolution des images en pièces jointes

Remarque :  Cette option est uniquement disponible pour les images destinées à être affichées dans le corps d’un message.

Lorsque chaque pixel d’une image n’est pas nécessaire pour obtenir une qualité acceptable pour l’utilisation prévue, vous pouvez réduire ou modifier la résolution. La réduction ou la modification de la résolution peuvent s’avérer efficaces avec des images dont vous avez réduit l’échelle car, dans ce cas, le nombre de points par pouce (ppp) augmente. La modification de la résolution peut affecter la qualité de l’image.

  1. Cliquez sur l’image ou les images dont vous souhaitez modifier la résolution.

  2. Sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images.

    Groupe Ajuster sur le ruban

    Si les onglets Outils Image et Format ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et ouvrir l’onglet Format.

  3. Pour modifier la résolution des images sélectionnées uniquement, et non celle de toutes les images du document, cochez la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement.

  4. Sous Sortie cible, cliquez sur la résolution souhaitée.

Important : La compression d’une image afin de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie que l’image peut vous sembler de moins bonne qualité après la compression. Pour cette raison, nous vous conseillons de compresser l’image avant d’appliquer un effet artistique.

Haut de la page

Réduire la taille des fichiers en pièces jointes

Le degré de réduction possible dépend du type de format de fichier et de son contenu. Par exemple, un fichier .txt du Bloc-notes peut être compressé de manière optimale. Un document Microsoft Word 2010 au format .docx est déjà compressé ; toute compression supplémentaire n’aura donc que peu d’impact sur la taille du fichier.

Remarque :  Pour plus d’informations sur la réduction de la taille des fichiers image, consultez la section Réduire la taille des images en pièces jointes.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Remarque : Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

    Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows+E.

  2. Accédez au dossier qui contient le fichier à envoyer.

  3. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Dossier compressé.

  5. Sélectionnez le fichier compressé que vous venez de créer.

    Le nom du fichier correspondra à celui du fichier d’origine, mais il aura une autre icône. Si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichiers, le nom du fichier se terminera par une extension .zip.

  6. Pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook s’affiche.

Haut de la page

Méthodes recommandées pour la gestion de la taille des images et des pièces jointes que vous envoyez

La liste suivante répertorie les méthodes recommandées pour l’envoi d’images et de pièces jointes :

  • Publier des pièces jointes volumineuses     Si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne de votre organisation, utilisez un partage de fichiers sur votre ordinateur ou une ressource réseau partagée. Vous pouvez inclure un lien vers cet emplacement dans votre message. Ou bien, si votre organisation utilise Windows SharePoint Services 3.0, publiez les fichiers joints sur un espace de travail de document ou une bibliothèque SharePoint et aiguillez les utilisateurs vers cet emplacement. Quelle que soit l’option choisie, une seule copie des fichiers est utilisée par toutes les personnes concernées.

  • Limiter la taille de vos pièces jointes à 5 Mo     Cette limite générale peut varier en fonction de votre connexion. Pour une connexion d’accès à distance plus lente, utilisez une taille nettement plus réduite, par exemple, 250 Ko. Si vous devez envoyer des pièces jointes de plus grande taille, vérifiez la taille maximale autorisée auprès de l’administrateur du serveur ou de votre fournisseur de services Internet et aussi auprès du destinataire. Prenez également en compte la vitesse de connexion de votre destinataire. Le téléchargement d’une pièce jointe de grande taille sur une connexion d’accès à distance peut prendre beaucoup de temps.

  • Envoyer plusieurs pièces jointes en utilisant plusieurs messages électroniques     Plusieurs messages de taille réduite auront plus de chance d’être remis qu’un message volumineux. Cette solution peut vous permettre de contourner les limites par message, mais vous risquez tout de même de dépasser la taille limite de boîte aux lettres du destinataire. Tout message reçu après que la boîte aux lettres du destinataire atteint sa limite de stockage sera généralement renvoyé.

  • Utiliser des formats de fichiers graphiques compressés     Il existe un très grand nombre de formats de fichiers graphiques ; parmi les plus couramment utilisés, les formats les plus utiles pour le courrier électronique sont .jpg, .png et .gif. Les formats de fichiers graphiques de plus grande taille sont ceux qui ne sont pas enregistrés sous un format compressé, tels que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).

  • Utiliser des fichiers source de plus petite taille     Une photo prise par un appareil photo numérique sera généralement de grande taille, même si vous l’enregistrez dans un format de fichier compressé tel que le format .jpg. La taille de ces photos atteint souvent plusieurs mégaoctets. N’oubliez pas que la taille du message électronique augmentera environ d’un tiers au cours de son transit sur Internet. Utilisez un paramètre de résolution moins élevé sur votre appareil photo numérique lorsque vous prenez une photo. Utilisez des formats de fichiers compressés tels que le format .jpg. À l’aide d’un logiciel graphique, rognez les photos pour les réduire à l’essentiel.

  • Utiliser un utilitaire de compression de fichiers     Outre les utilitaires tiers, Windows inclut un utilitaire de compression de fichiers qui utilise le format de fichier .zip compressé. De nombreux formats de fichiers envoyés en pièces jointes peuvent être réduits à l’aide d’un utilitaire de compression. Le degré de réduction sera minime pour certains formats déjà enregistrés sous forme compressée. Par exemple, la taille d’un fichier texte .txt du Bloc-notes sera considérablement réduite, tandis que celle d’une image .jpg sera pratiquement inchangée, car le format de fichier .jpg est déjà compressé. Vous trouverez des informations supplémentaires sur l’utilisation de la compression de fichiers dans l’aide de Windows.

  • Passer en revue le dossier Éléments envoyés     Par défaut, une copie de chaque message envoyé est enregistré dans le dossier Éléments envoyés. Ceci augmente la taille de votre fichier de données Outlook (.pst) qui, pour certains comptes, est prise en compte dans la limite de taille de votre boîte aux lettres, car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

Haut de la page

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×