Réduire la taille des images et des pièces jointes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous envoyez un message qui dépasse la limite de taille de message pour des options votre ou serveur de messagerie du destinataire, le message sera renvoyé à vous, pas été remis. Cette option est souvent appelée un message « retourné ».

Optimisation de la taille des images et des pièces jointes pour les messages électroniques permet d'éviter les limites de taille maximale des messages associé à la plupart des comptes de messagerie.

Remarque : La taille des messages augmente lors de leur transit par Internet au-delà de la somme totale du texte, des graphismes, des images et des pièces jointes. Le codage d'un message pour la transmission par Internet augmente la taille du message d'environ un tiers. Par exemple, si votre fournisseur de services Internet (ISP) vous permet d'envoyer des messages pouvant atteindre jusqu'à 5 mégaoctets (Mo) et que vous incluez une pièce jointe de 4 Mo, vous dépasserez probablement la limite de taille des messages.

Outre une limite de taille par message, plusieurs comptes de messagerie incluent une limite de stockage de boîte aux lettres ou compte. Les pièces jointes volumineuses peuvent non seulement remplir les boîtes aux lettres d'un destinataire, mais augmenter votre propre boîte aux lettres et la taille de fichier de données Outlook. Par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est enregistrée dans le dossier éléments envoyés dans Outlook.

Que voulez-vous faire ?

Réduire automatiquement la taille des images incluses dans un message électronique

Réduire la taille d'un fichier joint

Consulter les méthodes recommandées de gestion de la taille des images et pièces jointes que vous envoyez

Réduire automatiquement la taille des images incluses dans un message électronique

Il existe deux façons de sélectionner des images dans les réduire la taille automatiquement et inclure en tant que pièce jointe à un message électronique — Microsoft Office Outlook 2007 ou à partir de l'Explorateur Windows.

Remarque : Votre image d'origine ne sera pas modifiée. Seule la copie de l'image envoyée sera de taille réduite.

Dans Outlook

  1. Créez un message électronique dans Outlook.

  2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Conseil : Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l'Explorateur Windows. Le fichier image sera joint au message électronique.

  3. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue de inclure Image du bouton .

  4. Dans le volet Options des pièces jointes, sous options des images, dans la liste déroulante Sélectionner taille d'image, cliquez sur la taille de l'image que vous souhaitez inclure.

    Volet Options des pièces jointes

    Remarque : Si vous incorporez l'image dans le corps du message à l'aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement automatique des images n'est pas disponible.

  5. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

Dans l'Explorateur Windows

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Remarque : Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

    Raccourci clavier pour ouvrir l'Explorateur Windows, appuyez sur la touche logo Windows + touche E.

  2. Ouvrez le dossier contenant les images que vous souhaitez envoyer.

  3. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs images, appuyez sur CTRL et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    La boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique s'affiche.

  5. Cliquez sur Réduire la taille de toutes mes images, puis sur OK.

    Boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique

    Remarque : Pour spécifier la taille exacte souhaitée pour l'image, cliquez sur Afficher plus d'options, puis sur la taille souhaitée.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l'image jointe.

  6. Entrez les informations du destinataire dans la champs À, Cc et Cci.

  7. Le cas échéant, modifiez les informations d'objet dans la zone Objet.

  8. Vous pouvez également modifier les informations du corps du message ou entrer de nouvelles informations.

  9. Cliquez sur Envoyer.

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Réduire la taille d'un fichier joint

La quantité de réduction possible dépend du type de format de fichier et le contenu. Par exemple, un fichier .txt Bloc-notes compresse considérablement. Un document Microsoft Office Word 2007 dans le format de fichier .docx est déjà compressé ; autres compression aura peu d'impact sur la taille de fichier.

  1. Ouvrez l'Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Remarque : Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

    Raccourci clavier pour ouvrir l'Explorateur Windows, appuyez sur la touche logo Windows + touche E.

  2. Ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.

  3. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur CTRL et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Dossier compressé.

  5. Sélectionnez le fichier .zip compressé que vous venez de créer.

    Le nom du fichier correspondra à celui du fichier d'origine, mais il aura une autre icône. Si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichiers, le nom du fichier se terminera par une extension .zip.

  6. Pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook s'affiche.

  7. Entrez les informations du destinataire dans la champs À, Cc et Cci.

  8. Le cas échéant, modifiez les informations d'objet dans la zone Objet.

  9. Vous pouvez également modifier les informations du corps du message ou entrer de nouvelles informations.

  10. Cliquez sur Envoyer.

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Consulter les méthodes recommandées de gestion de la taille des images et pièces jointes que vous envoyez

La liste suivante répertorie les méthodes recommandées pour l'envoi d'images et de pièces jointes :

  • Publier des pièces jointes volumineuses     Si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne de votre organisation, utilisez un partage de fichiers sur votre ordinateur ou une ressource réseau partagée. Vous pouvez inclure un lien vers cet emplacement dans votre message. Ou bien, si votre organisation utilise Windows SharePoint Services 3.0, publiez les fichiers joints sur un espace de travail de document ou une bibliothèque SharePoint et aiguillez les utilisateurs vers cet emplacement. Quelle que soit l’option choisie, une seule copie des fichiers est utilisée par toutes les personnes concernées.

  • Limiter vos pièces jointes à moins de 2 mégaoctets (Mo)     Il s'agit d'une règle générale ; pour les connexions plus lentes, accès à distance, vous devez utiliser une quantité plus petite taille, tels que 250 kilo-octets (Ko). Si vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses, vérifiez la taille maximale du message que vous pouvez envoyer. Votre administrateur de serveur de messagerie ou le fournisseur de services Internet peut vous indiquer ce. De même, demandez au destinataire quel est leur limite maximale. Enfin, vous pouvez envisager vitesse de connexion à Internet du destinataire. Télécharger une pièce jointe de grande taille sur une connexion Internet à distance peut prendre beaucoup de temps.

  • Envoyer plusieurs pièces jointes en utilisant plusieurs messages électroniques     Plusieurs messages de taille réduite auront plus de chance d’être remis qu’un message volumineux. Cette solution peut vous permettre de contourner les limites par message, mais vous risquez tout de même de dépasser la taille limite de boîte aux lettres du destinataire. Tout message reçu après que la boîte aux lettres du destinataire atteint sa limite de stockage sera généralement renvoyé.

  • Utiliser des formats de fichiers graphiques compressés     Il existe un très grand nombre de formats de fichiers graphiques ; parmi les plus couramment utilisés, les formats les plus utiles pour le courrier électronique sont .jpg, .png et .gif. Les formats de fichiers graphiques de plus grande taille sont ceux qui ne sont pas enregistrés sous un format compressé, tels que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).

  • Utilisez des fichiers plus petite taille d'origine     La taille d'une photo prise par un appareil photo est généralement volumineux, même lorsque vous avez enregistrés dans un format de fichier compressé tel que .jpg. Il n'est pas courant pour une seule image à plusieurs mégaoctets. N'oubliez pas que la taille du message électronique augmente d'environ un tiers lors de leur transfert sur Internet. Utiliser un paramètre de résolution inférieur sur votre appareil photo lorsque vous prenez une photo numérique. Utilisez les formats de fichiers compressés tels que .jpg. Dans un programme graphique, rogner photographies au contenu essentiel. Utilisez la fonctionnalité de réduction automatique d'images dans Windows et Microsoft Outlook.

  • Utiliser un utilitaire de compression de fichier     Outre utilitaires de tiers, Windows XP et Windows Vista incluent un utilitaire de compression de fichier qui utilise le format de fichier compressé .zip. Nombreux formats de fichier de pièce jointe peuvent être réduites à l'aide d'un utilitaire de compression. Le montant de la réduction sera minimal avec certains formats de fichiers qui sont déjà enregistrés dans un format compressé. Par exemple, un fichier Bloc-notes .txt texte réduit de façon considérable, mais pas une image .jpg. Le format de fichier .jpg est déjà un format de fichier compressé. Vous trouverez plus d'informations sur l'utilisation de la compression des fichiers dans l'aide de Windows.

  • Révision votre dossier Éléments envoyés     Par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est conservée dans le dossier éléments envoyés. Cela permet d'augmenter la taille de votre fichier de données Outlook, qui peut, avec certains comptes, Nb par rapport à la limite de taille de votre boîte aux lettres, car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

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