Règles utilisées par le vérificateur d’accessibilité

Le vérificateur d’accessibilité est compatible avec Word 2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016. Il vous permet d’analyser un document, une feuille de calcul ou une présentation pour identifier les problèmes susceptibles de créer des difficultés pour les personnes souffrant de handicaps. Le vérificateur d’accessibilité compare votre fichier à un ensemble de règles, puis répertorie les problèmes pour vous. Il explique également pourquoi chaque problème est important et ce que vous pouvez faire pour le résoudre.

Règles du vérificateur d’accessibilité

Les règles du vérificateur d’accessibilité fonctionnent comme une liste de vérification. Elles permettent au vérificateur d’accessibilité d’analyser votre fichier et de détecter les problèmes d’accessibilité (éléments susceptibles de créer des difficultés pour les personnes atteintes d’un handicap, voire l’impossibilité d’utiliser le fichier). Le vérificateur d’accessibilité classe les problèmes selon leur gravité (erreur, avertissement ou conseil). Il fournit également un conseil sur la résolution de chaque problème.

Pour en savoir plus sur ces problèmes, consultez les liens suivants :

Erreurs

Si le contenu du fichier est très difficile, voire impossible, à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap, le vérificateur d’accessibilité le considère comme une erreur.

Le tableau suivant décrit les règles qui contrôlent les problèmes considérées comme graves pour les personnes atteintes d’un handicap. Pour plus d’informations sur une règle, suivez le lien de la règle dans le tableau.

Nom de la règle

Tests du vérificateur d’accessibilité

S’applique à ces applications

Tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

  • Tous les objets utilisent un texte de remplacement

  • Le texte de remplacement ne contient pas d’image ou d’extension de fichier.

Excel, PowerPoint, Word

Les tableaux spécifient des informations d’en-tête de colonne

  • La case à cocher d’en-tête est sélectionnée pour chaque bloc de cellules marqué comme tableau (Excel).

  • La case à cocher d’en-tête est sélectionnée pour chaque tableau dans un jeu (PowerPoint).

  • Une ligne d’en-tête est indiquée pour les tableaux ou les tableaux sont en style Tableau normal (Word).

Excel, PowerPoint, Word

Toutes les diapositives comportent des titres

  • Chaque diapositive dans un jeu présente un titre.

PowerPoint

Les documents utilisent des styles de titre

  • Les en-têtes et/ou une table des matières sont utilisés pour organiser le contenu.

Word

Explication détaillée des règles d’erreur

Les sections suivantes fournissent une explication plus détaillée des règles d’erreur.

Vous y trouverez une description du scénario, les raisons pour lesquelles il s’agit d’un aspect important pour les personnes présentant un handicap et des instructions pour la résolution du problème.

Règle : tout le contenu non textuel comporte un texte de remplacement

Cette règle vérifie qu’un texte de remplacement existe pour les types d’objets suivants. Elle s’applique à tout le contenu électronique.

Remarques : Tous les objets dans cette liste, à l’exception des formes, doivent comporter du texte de remplacement lorsqu’ils sont en groupes.

  • Images, formes, graphiques SmartArt et images clipart

  • Graphiques, tableaux, tableaux croisés dynamiques et objets incorporés

  • Encre

  • Fichiers vidéo et audio

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les lecteurs d’écran détectent le contenu non textuel tel que les images, et lisent le texte de remplacement à haute voix. Le texte de remplacement peut être la seule information sur les images pour certaines personnes. Un texte de remplacement approprié permet aux utilisateurs de comprendre les informations figurant dans les images et autres objets visuels.

  • Comment corriger ce problème    Ajoutez un texte de remplacement à votre objet. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’objet pour ouvrir le menu contextuel, puis cliquez sur une option de menu pour mettre en forme l’objet ou modifier ses propriétés. Pour consulter des instructions détaillées, voir Ajouter du texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un tableau, un graphique SmartArt ou un autre objet.

Règle : les tableaux spécifient des en-têtes de colonne

Cette règle vérifie que tous les tableaux de données ont une ligne d’en-tête (à l’exclusion des tableaux croisés dynamiques).

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les en-têtes de tableau sont utiles pour les personnes qui consultent les tableaux, ainsi que pour la technologie d’assistance qui les lit et les communique ensuite aux utilisateurs.

    • Les en-têtes de colonne aident les utilisateurs à comprendre les informations incluses dans le tableau. Une ligne d’en-tête de tableau contient les en-têtes de colonne.

    • Pour les technologies d’assistance, une ligne d’en-tête de tableau contient des informations d’emplacement et numériques (par exemple, numéros de ligne et de colonne) qui permettent de naviguer correctement dans le tableau.

  • Comment corriger ce problème    Définissez une ligne d’en-tête pour chaque tableau.

Pour spécifier une ligne d’en-tête
  1. Sélectionnez le tableau, cliquez sur Outils de tableau dans le Ruban, puis sur Onglet Création

  2. Activez l’option Ligne d’en-tête dans les options de style de tableau.

Règle : toutes les diapositives comportent des titres

Cette règle vérifie que les utilisateurs ont inclus un titre pour chaque diapositive d’une présentation. Une bonne façon de procéder consiste à prendre en considération ce qui apparaît comme puce supérieure pour une diapositive dans le volet Plan.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les titres de diapositive aident les technologies d’assistance à parcourir les diapositives dans une présentation. Ils permettent également aux personnes de ne sélectionner qu’une diapositive et d’y accéder immédiatement.

  • Comment corriger ce problème    Ajoutez un titre à chaque diapositive ne disposant pas d’un titre. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un titre qui n’est pas visible.

Ajouter un titre visible
  1. Sélectionnez la diapositive, puis le bouton Réinitialiser dans l’onglet Accueil. Les espaces réservés sont restaurés pour la diapositive.

  2. Appuyez sur Tab pour accéder à l’espace réservé Titre, puis tapez un nom unique.

Ajouter un titre qui n’est pas visible
  1. Ajouter le titre

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur le menu Organiser.

  3. Cliquez sur Volet Sélection.

  4. Cliquez sur l’icône ressemblant à un œil en regard de la zone de texte pour l’afficher ou le masquer.

Règle : les documents utilisent des styles de titre pour fournir une structure

Cette règle vérifie si les auteurs ont utilisé des titres prédéfinis et d’autres styles pour les documents. Les styles prédéfinis définissent l’apparence du texte (par exemple, taille de police et couleur) et permettent d’effectuer certaines actions telles que la création instantanée d’une table des matières.

Les lecteurs d’écran utilisent les styles de titre pour permettre aux utilisateurs de parcourir les sections et aux personnes rencontrant des difficultés dans le cadre de la lecture (par exemple, dyslexie) de s’appuyer sur la structure visuelle fournie par les titres.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Pour créer une structure et permettre aux utilisateurs de naviguer et de trouver facilement des informations dans votre document.

  • Comment corriger ce problème    Appliquez des styles de titre dans l’ensemble de votre document. Pour plus d’informations, voir Ajouter un titre.

Avertissements

Le vérificateur d’accessibilité afficher un avertissement lorsqu’il découvre que le contenu d’un fichier est, pour une large part mais pas en totalité, difficile à comprendre pour des personnes atteintes d’un handicap.

Nom de la règle

Tests du vérificateur d’accessibilité

S’applique à ces applications

Règle : le texte du lien hypertexte est explicite

  • Le texte du lien est compréhensible seul, et donne aux lecteurs des informations précises sur la cible de destination.

Excel, PowerPoint, Word

Règle : le tableau présente une structure simple

  • Les tableaux sont des rectangles simples. Ils ne comportent pas de cellules fractionnées, de cellules fusionnées ou de tableaux imbriqués.

Excel, PowerPoint, Word

Règle : les tableaux n’utilisent pas des cellules vides pour la mise en forme

  • Un tableau ne contient aucune ligne ou colonne entièrement vide.

Excel, PowerPoint, Word

Les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites

  • Toutes les feuilles présentant du contenu dans un classeur ont un nom explicite

Excel

Règle : éviter l’utilisation de caractères vides répétitifs

  • Il n’y a pas de séquences d’espaces vides, d’onglets ou de retours chariot.

Word

Règle : les titres sont brefs et concis

  • Les titres fournissent des mots clés qui aident les lecteurs à en apprendre davantage sur le contenu suivant.

Word

Règle : les images et autres objets sont alignés sur le texte

  • L’habillage du texte est défini sur « aligné sur le texte » pour les objets.

Word

Explication détaillée des règles d’avertissement

Les sections suivantes indiquent pourquoi ces avertissements sont importants et comment améliorer le contenu afin d’éliminer ces problèmes.

Règle : le texte du lien hypertexte est explicite

Cette règle vérifie que les utilisateurs ont inclus des liens hypertexte de façon à ce qu’ils soient dans un format lisible.

Remarques : Un lien hypertexte sera signalé si :

  • Le texte du lien est identique à la destination (par exemple, au lieu d’afficher une URL telle que http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml, le texte du lien affiche le titre de la page cible).

  • Le texte du lien comporte cinq caractères ou moins, commence par un point et n’a pas d’info-bulle (par exemple, l’utilisation d’une extension de fichier (.pdf) pour le texte du lien).

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Le texte du lien hypertexte doit être compréhensible et fournir une information claire sur la destination du lien.

  • Comment corriger ce problème    Ajoutez un texte qui identifie la cible de l’URL.

Pour ajouter ou modifier le texte d’affichage d’un lien hypertexte
  1. Sélectionnez le lien et cliquez sur Insertion > Lien hypertexte.

  2. Dans la zone Texte à afficher, tapez une phrase qui décrit brièvement la destination du lien.

  3. Cliquez sur OK.

Règle : le tableau présente une structure simple

Cette règle vérifie si un document inclut des tableaux imbriqués, ou des cellules fusionnées ou fractionnées au sein des tableaux de données. Les tableaux imbriqués, de même que les cellules fusionnées ou fractionnées, rendent la compréhension des données du tableau plus difficile.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Un tableau doit avoir une structure simple pour pouvoir être compris facilement par les personnes présentant un handicap.

  • Comment corriger ce problème   Testez la structure du tableau, et simplifiez-la si elle est complexe et inclut plus de deux dimensions.

Pour tester la structure simple d’un tableau et fractionner ou fusionner des cellules
  1. Sélectionnez la première cellule.

  2. Appuyez sur Tab à plusieurs reprises. Le focus doit se déplacer entièrement sur la ligne, puis passer à la ligne suivante vers le bas.

    Si le tableau contient une cellule fusionnée ou fractionnée, le focus peut se déplacer entre les lignes contenant ces cellules à deux reprises. Si le tableau contient un tableau imbriqué.

  3. Si vous devez simplifier le tableau en supprimant des cellules fusionnées ou fractionnées, cliquez sur Outils de tableau - Disposition > Fusionner les cellules ou Fractionner les cellules, selon le cas.

Règle : les tableaux n’utilisent pas des cellules vides pour la mise en forme

Cette règle vérifie si les tableaux de données incluent une ligne ou une colonne entièrement vide, ce qui permet de simplifier la structure et la lisibilité du tableau pour les personnes présentant un handicap.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Des cellules de tableau vides peuvent amener une personne présentant des troubles de la vue à penser à tort que le tableau ne contient rien d’autre.

  • Comment corriger ce problème   Supprimez les cellules vides inutiles, ou si un tableau est uniquement destiné à disposer du contenu dans le document, supprimez tous les styles de tableau dans le tableau.

Pour effacer les styles de tableau d’un tableau
  1. Sélectionner la table entière.

  2. Cliquez sur Outils de tableau - Création > la flèche à côté de la galerie de styles pour développer la galerie de styles de tableaux.

  3. Dans le menu en dessous de la galerie, cliquez sur Effacer.

Règle : les onglets de feuille doivent avoir des noms explicites

Cette règle vérifie si chaque feuille de calcul Excel incluant du contenu a un nom explicite.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les noms de feuilles par défaut tels que Feuil1 compliquent la navigation dans le classeur pour les personnes présentant un handicap. Les noms de feuilles doivent fournir des informations sur ce qui se trouve dans la feuille. Les feuilles vides doivent être supprimées.

  • Comment corriger ce problème   Renommez chaque feuille incluant du contenu pour remplacer son nom par défaut.

Pour renommer une feuille
  1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul, puis cliquez sur Renommer.

  2. Tapez un nom court qui décrit le contenu de la feuille.

Règle : éviter l’utilisation de caractères vides répétitifs

Cette règle vérifie la présence de caractères vides consécutifs (espaces, tabulations ou retours chariot). Plutôt que des caractères vides, les paragraphes doivent utiliser une mise en forme de paragraphe qui crée la quantité souhaitée d’espaces blancs autour d’eux.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les espaces, les onglets et les paragraphes vides peuvent être perçus comme étant vides par les personnes utilisant des lecteurs d’écran. Après avoir entendu plusieurs « vides », des utilisateurs peuvent penser qu’ils ont atteint la fin de l’information.

  • Comment corriger ce problème    Utilisez une mise en forme, des retraits et des styles pour créer des espaces blancs au lieu de répéter les caractères vides.

Pour corriger les espaces blancs autour d’un ou plusieurs paragraphes
  1. Supprimez tous les espaces blancs existants autour du paragraphe.

  2. Sélectionnez le texte, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez Paragraphe.

  3. Sélectionnez des valeur de retrait et d’espacement pour créer des espaces blancs.

Règle : les titres sont brefs et concis

Cette règle vérifie que les titres sont courts (en anglais, moins de 20 mots). Cela empêche que la structure du document soit confuse en raison de longs paragraphes mis en forme dans un style sémantique.

Remarque : Le vérificateur d’accessibilité ne peut vérifier la longueur d’un titre que si celui-ci est mis en forme avec un style de titre.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les titres courts et concis permettent aux personnes présentant un handicap de parcourir plus rapidement la structure du document.

  • Comment corriger ce problème    Utilisez des mots concis ou une courte phrase pour le titre de façon à fournir des indices sur les informations figurant dans le texte qui suit. En général, les titres doivent comprendre au maximum une ligne.

Règle : les images et autres objets sont alignés sur le texte

Cette règle vérifie si la disposition du texte des objets est définie sur Aligné sur le texte.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Si une image ou un autre objet n’est pas aligné sur le texte, un lecteur d’écran peut éventuellement lire la description de l’image à un emplacement incorrect. Cela peut rendre le texte de remplacement difficile à comprendre, car il peut être lu avec des informations sans lien.

  • Comment corriger ce problème   Alignez les objets sur le texte et supprimez l’habillage du texte.

Conseils

Un conseil s’affiche lorsque le contenu peut être compris de personnes atteintes d’un handicap, mais qui pourrait être mieux organisé ou présenté de façon à améliorer leur expérience.

Nom de la règle

Programme

Vérifications du Vérificateur d’accessibilité :

Des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées

Excel, PowerPoint, Word

  • Tous les objets audio et vidéo dans le document comportent des sous-titres.

L’ordre de lecture d’une diapositive doit être logique

PowerPoint

  • Les diapositives semblent s’afficher dans un ordre logique.

Les titres des diapositives d’une présentation sont uniques

PowerPoint

  • Chaque diapositive dans un jeu présente un titre unique.

Les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation

Word

  • L’ordre de présentation doit être logique pour la langue et l’ordre de tabulation ne doit pas être circulaire.

Aucune image en filigrane n’est utilisée

Word

  • Aucune image en filigrane n’est utilisée dans le document.

Tous les titres sont dans l’ordre correct

Word

  • Tous les titres suivent un ordre logique.

Haut de la page

Explications détaillées des règles associées aux conseils

Les sections suivantes indiquent pourquoi ces conseils sont importants et comment améliorer le contenu afin d’éliminer ces problèmes.

Règle : des sous-titres sont inclus pour les séquences audio et vidéo insérées

Cette règle vérifie, lorsque les utilisateurs ont employé des séquences audio ou vidéo, que les messages ont été communiqués dans d’autres formats. Le test du vérificateur d’accessibilité est très simple et signale tous les objets audio ou vidéo.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Des médias visuels, vocaux ou audio peuvent communiquer des informations importantes susceptibles d’être indisponibles pour des personnes présentant un handicap.

  • Comment corriger ce problème    En ce qui concerne les informations importantes figurant au format audio ou véhiculées autrement que sous forme de texte, utilisez d’autres méthodes de communication, telles que du texte de remplacement. Utilisez une vidéo avec des sous-titres, des transcriptions ou une description audio si c’est possible.

Règle : l’ordre de lecture d’une diapositive doit être logique

Cette règle vérifie, lorsque les documents ont des objets non inclus dans le modèle de diapositive, que l’ordre de lecture du contenu de la diapositive présente un sens. Le test du vérificateur d’accessibilité est une règle très basique qui signale toutes les diapositives présentant de tels objets.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les personnes qui ne peuvent pas voir la diapositive entendront la lecture dans un ordre spécifique du texte, des étiquettes de forme et du contenu s’y trouvant. Vous devez vérifier que le contenu et les libellés auront du sens dans l’ordre dans lequel ils seront lus.

  • Comment corriger ce problème    Vérifiez l’ordre de lecture du contenu.

Pour vérifier l’ordre de lecture du contenu dans une présentation
  1. Sélectionnez la première diapositive dans la présentation.

  2. Cliquez sur Accueil > Organiser > Volet Sélection.

  3. Sélectionnez un élément dans le volet Sélection que vous voulez déplacer, puis cliquez sur la pointe de flèche vers le haut ou le bas pour le déplacer dans la liste.

    Les objets sont lus en commençant à la fin de la liste, puis en remontant au début de celle-ci. Vous devez donc déplacer les premiers éléments devant être lus au bas de la liste.

Règle : les titres des diapositives d’une présentation sont uniques

Cette règle vérifie que les diapositives d’une présentation contiennent un titre unique. Cela permet de s’assurer que les titres des diapositives sont explicites. L’utilisation de titres uniques permet au lecteur de comprendre la structure de la présentation.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Chaque diapositive doit avoir un titre unique de sorte que ceux qui ne peuvent pas afficher la diapositive peuvent quand même accéder facilement aux informations.

  • Comment corriger ce problème    Mettez à jour le texte dans la zone de texte Titre pour décrire de façon unique le contenu de la diapositive.

Conseil : Si vous ne voyez pas la zone de texte Titre de la diapositive, cliquez sur Accueil > Organiser > Volet de sélection. Recherchez le texte Titre dans la liste d’objets du volet. Cliquez sur l’icône ressemblant à un œil en regard de la zone de texte du titre de diapositive pour modifier sa visibilité.

Règle : les tableaux de disposition sont structurés de manière à faciliter la navigation

Cette règle s’assure que lorsque les auteurs ont utilisé des tableaux de disposition (des tableaux avec le style Tableau normal), l’ordre de lecture du tableau a du sens (en français, la lecture se fait de gauche à droite et du haut vers le bas). C’est une règle très basique qui signale tous les tableaux de disposition.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les tableaux utilisés pour la disposition doivent présenter les informations dans un ordre significatif depuis la première cellule jusqu’à la dernière.

  • Comment corriger ce problème    Vérifiez l’ordre de lecture du tableau en parcourant les cellules avec la touche Tab pour vous assurer que les informations sont présentées dans un ordre qui a du sens.

Remarque :  Si le tableau est destiné à afficher des listes ou des données structurées, appliquez un style de tableau à partir de la galerie Styles de tableaux sous l’onglet Outils de tableau - Création.

Règle : aucune image en filigrane n’est utilisée

Cette règle vérifie si un document Word comporte une image en filigrane. Les images en filigrane peuvent réduire la lisibilité et la clarté visuelle pour les personnes souffrant de troubles de la vision.

  • Pourquoi corriger ce problème ?    Les images utilisées comme filigranes peuvent ne pas être comprises par les personnes présentant des troubles de la vision ou cognitifs.

  • Comment corriger ce problème   Les informations importantes ne doivent pas être communiquées qu’au moyen de filigranes, car ceux-ci ne sont pas accessibles. Vérifiez que les informations incluses dans un filigrane apparaissent également ailleurs dans le document. Par exemple, si un filigrane identifie un document comme confidentiel, veillez à mentionner cette information dans le corps du texte également.

Règle : tous les titres sont dans l’ordre correct

Cette règle vérifie que les auteurs ont utilisé des titres sans sauter un niveau (par exemple, en utilisant Titre 4 comme enfant de Titre 2).

  • Pourquoi corriger ce problème ?    L’utilisation de niveaux de titres dans un ordre séquentiel permet aux lecteurs de trouver les informations et de parcourir le document plus facilement.

  • Comment corriger ce problème   Ajustez le niveau des titres afin de les présenter dans un ordre séquentiel.

Pour modifier un style de titre
  1. Sélectionnez le titre à modifier.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, choisissez le style de titre qui définit le titre au niveau correct.

Pour ajouter une ligne de titre
  1. Insérez une ligne de texte pour mettre en forme le nouveau titre.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, choisissez le style de titre qui définit le titre au niveau correct.

Conseil :  Pour vérifier l’organisation de votre document, cliquez sur Affichage, puis sur Volet de navigation. Pour aider les lecteurs à parcourir les documents longs, vérifiez qu’un titre apparaît toutes les deux pages environ dans le document et que les niveaux des titres sont séquentiels (par exemple, Titre 3 se trouve sous Titre 2, Titre 2 se trouve sous Titre 1, etc.).

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