Réunions et appels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Planifiez ou rejoignez une réunion et passez des appels privés ou de groupe.

La vidéo Conférence maintenant illustre comment démarrer une réunion, en rejoindre une et partager votre bureau. Une transcription de la narration et des instructions accompagnent cette vidéo.

Contenu de cet article

Vous rencontrez des réunions

Passer des appels

Vous rencontrez des réunions

Les réunions en équipe permettent aux personnes d'un canal de passer simplement et rapidement d'une conversation à une réunion improvisée.

Toutes les personnes du canal peuvent participer et travaillent donc dans un environnement ouvert. Les réunions en équipe incluent l'audio, la vidéo et le partage rapide de fichiers. Vous disposez toujours d'un espace de réunion sans avoir besoin d'une salle ni d'un projecteur.

Pour commencer une réunion en équipe, cliquez sur l’icône Conférence maintenant dans une nouvelle conversation :

Cette capture d’écran illustre les icônes Sélecteur d’outils amusants, Joindre et Réunion dans la zone de rédaction.

Vous pouvez également conserver le contexte de la conversation et inviter les personnes avec lesquelles vous êtes déjà en conversation en cliquant sur l’icône Conférence maintenant dans une conversation existante :

Cette capture d’écran illustre les icônes Sélecteur d’outils amusants, Joindre et Réunion dans un message.

Les réunions en équipe sont des réunions ouvertes, tous les membres de l'équipe peuvent donc participer. Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal spécifique, tous les membres de l'équipe peuvent voir qu'une réunion est en cours et peuvent la rejoindre à partir de ce canal.

Cette capture d’écran illustre la participation à une réunion à partir d’une conversation.

3 méthodes s’offrent à vous pour participer à des réunions dans Microsoft Teams :

  • Vous pouvez y participer à partir d’un message au sein d’une conversation :

    Cette capture d’écran montre comment rejoindre une réunion.

  • Si vous travaillez dans un autre canal et que vos messages ne sont pas actuellement dans l’affichage, vous pouvez participer à une réunion à partir d’une notification qui s’affiche dans le coin supérieur droit de votre écran.

    Cette capture d’écran montre comment participer à une réunion à partir d’une notification.

  • Si vous êtes occupé à participer à une discussion, vous recevrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion, que vous pouvez rejoindre à partir de cet emplacement.

    Cette capture d’écran montre comment participer à une réunion à partir d’un message contextuel.

Vous savez qu’une réunion est en cours dans un canal lorsque vous voyez cette invitation à participer.

Cette capture d’écran illustre une réunion d’équipe.

Vous pouvez voir un aperçu des contenus affichés et des personnes participant à la réunion. Si la réunion n'apparaît plus dans la conversation, vous recevrez une notification dans le canal comme suit

Cette capture d’écran illustre des notifications de réunion.

Avec les réunions privées planifiées, vous pouvez retrouver d’autres personnes de manière programmée et sélective plutôt que de laisser votre réunion ouverte à tous dans un canal. Vous pouvez organiser une réunion privée avec toute personne de votre organisation, qu’elle soit active sur Microsoft Teams ou non.

À chaque création d'une réunion privée planifiée, un nouveau fil de conversation est également lancé pour tous les participants de la réunion. Vous pouvez utiliser ce fil pour partager votre calendrier de réunions ou vos fichiers importants. Vous pouvez également l'utiliser après votre réunion pour assurer le suivi d’éléments spécifiques, résumer les points essentiels ou formuler des questions.

Pour planifier votre propre réunion privée, cliquez sur l’icône de calendrier à gauche de l’application et sélectionnez Planifier une réunion. Pour vous assurer que votre réunion n’est pas ouverte à un canal entier, sélectionnez Aucun sous la liste déroulante intitulée Sélectionner un canal pour la réunion. Vous n’avez plus qu’à inviter des contacts !

Il existe deux manières de rejoindre une réunion privée planifiée.

Cliquez sur l’icône de calendrier du côté gauche de l’application afin de voir une liste de toutes les réunions de la semaine. Cherchez celle que vous souhaitez et cliquez sur Rejoindre.

Si une réunion à laquelle vous avez été invité a déjà commencé, elle apparaitra dans votre liste de conversations récentes. Vous pouvez rejoindre la réunion en la sélectionnant dans votre liste de conversations et en cliquant sur Rejoindre depuis l’en-tête de la conversation.

Vous pouvez également rejoindre une réunion grâce à une invitation effectuée dans le calendrier Exchange. En cliquant sur le lien dans votre e-mail d'invitation, vous serez redirigé vers Microsoft Teams et pourrez rejoindre votre réunion à partir de là.

Pour planifier une réunion, cliquez sur Réunions à gauche de l’application.

Vous verrez une liste de toutes vos réunions programmées, et en dessous, une option permettant de Planifier une réunion. Pour créer une réunion privée, sélectionnez « Aucun » dans la liste déroulante intitulée Sélectionner un canal pour la réunion. Ensuite, vous n’aurez plus qu’à inviter des contacts depuis la liste de réunion en contrebas ou entrer un nom dans le champ Inviter des personnes.

Cherchez un horaire qui convient à tout le monde en cliquant sur l’assistant Planification. Les disponibilités de chacun s’afficheront. Vous pouvez également planifier une réunion récurrente en cochant la case Répéter. Vous serez invité à choisir la fréquence souhaitée des réunions.

Une autre option est de planifier une réunion dans un canal que vous suivez déjà. Ainsi, votre réunion sera accessible à toutes les personnes de ce canal, lesquelles pourront voir qu’elle est en cours et la rejoindre facilement.

Enfin, il est possible de planifier une réunion depuis une conversation existante en cliquant sur l’icône de calendrier sous votre zone de rédaction. Vous serez ainsi redirigé vers le formulaire de réunion. Tous les participants de la conversation seront listés d’emblée comme invités.

La vidéo Planification de réunions illustre comment programmer une réunion et y ajouter des personnes. Une transcription de la narration et des instructions accompagnent cette vidéo.

Si vous êtes en conversation avec une personne et que vous souhaitez planifier une réunion directement à partir de la conversation, cliquez sur l’icône de réunion planification en bas de la fenêtre de message. La boîte de dialogue nouvelle réunion s’affiche avec les participants à la conversation pré-remplies en tant que participants. Remplir la date et l’heure, ajoutez des détails ou un emplacement et inviter d’autres personnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur planifier une réunion, et que vous êtes mention.

L’icône de réunion planification est sixième icône à partir de la gauche sous la zone de composition.

Réunions privées sont uniquement visibles aux invités, tout le monde de l’équipe pouvant afficher et participer à des réunions dans un canal. Si vous souhaitez planifier une réunion dans un canal, accédez à la liste déroulante Sélectionner un canal pour respecter dans et sélectionnez le canal que vous voulez.

Si vous êtes à l’intérieur d’un canal et que vous souhaitez effectuer un appel vidéo rapide, cliquez simplement sur Icône Appel vidéo. sous zone de votre composition. Qui démarre immédiatement un appel vidéo avec tout le monde dans la salle de conversation (même s’il est juste les deux vous). Vous aurez la possibilité de désactiver la vidéo flux une fois que votre appel démarre si vous le souhaitez.

Pour créer une réunion à partir d’une conversation, cliquez sur l’icône Conférence maintenant Icône Réunion. juste en dessous de votre zone de rédaction. Vos interlocuteurs ne sont pas automatiquement invités, mais leur nom apparaît dans la liste de réunion.

Cette capture d’écran illustre une invitation à une réunion vidéo à partir d’un message.

Cliquez sur une personne dans la liste de réunion pour l'informer qu'une réunion a commencé. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche située au-dessus pour inviter d'autres membres de l'équipe.

La réunion apparaît alors dans votre canal, et les personnes ayant marqué celui-ci comme favori voient qu'elle a commencé. Ces personnes peuvent rejoindre la réunion à tout moment et voir un aperçu des documents ayant été partagés.

Vous pouvez voir toutes vos réunions et rendez-vous pour la semaine suivante en cliquant sur l'icône de calendrier à gauche de l’application. Vous verrez ainsi tout ce qui a été planifié dans Microsoft Teams et Exchange ou Outlook. Vous recevrez également tous les détails des réunions spécifiques, avec le nom des participants, des invités et des organisateurs.

Le partage du bureau vous permet de voir ce qu'une personne présente et constitue un excellent moyen de travailler ensemble sur un document partagé.

Cette capture d’écran illustre un écran partagé lors d’une réunion vidéo.

Pour partager votre écran lors d’une réunion ou pour afficher l’écran d’un autre utilisateur, cliquez sur l';icône de partage d’écran.

Cette capture d’écran illustre le bouton Partager l’écran.

Il est très simple d’effectuer plusieurs choses à la fois durant une réunion : en cliquant hors de la réunion, vous pouvez consulter l’activité des autres canaux ou lire vos messages.

Lorsque vous cliquez hors d'une réunion, un moniteur d’appel apparaît, de sorte que vous puissiez revenir à votre fenêtre de réunion en un instant si besoin.

Cette capture d’écran illustre les options de réunion.

Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion à partir de l’application mobile encore. Pour ce faire, accédez à l’application de bureau.

Il est possible que votre micro soit désactivé ou qu'il n'ait pas été configuré correctement.

Pour modifier les réglages de votre haut-parleur, microphone ou caméra lorsque vous avez un appel en cours, cliquez sur l'icône des paramètres située en haut à droite.

Photo de paramètres audio pour un appel vidéo

Le volet des paramètres s'affiche. Sélectionnez les options de haut-parleur,de microphone ou de caméra souhaitées.

Passer des appels

Dans Microsoft Teams, vous pouvez passer des appels en face-à-face ou en groupe en dehors du cadre d'une réunion en équipe. Ces appels sont privés et n'apparaîtront dans aucune conversation d'équipe. Les entrées de ces appels apparaîtront toutefois dans votre conversation.

Accédez à votre liste de conversations et cliquez sur l’icône de nouvelle conversation Icône Rédaction. pour en démarrer une.

Saisissez le ou les noms dans le champ À en haut de votre nouvelle conversation.

Sélectionnez ensuite l’icône de vidéo Icône Appel vidéo. ou d’audio Icône Appel audio. pour lancer un appel.

Capture d'écran des options d'appel : vidéo, audio et ajouter une personne.

Vous pouvez également lancer un appel en face-à-face depuis la carte de visite d’un contact. Ouvrez-la en appuyant sur son avatar dans un canal ou à partir d’une recherche.

Pour le moment, Microsoft Teams ne prend pas en charge de téléphones de bureau certifiés Skype Entreprise. De nombreux téléphones de bureau connectés par USB fonctionneront comme de simples hauts-parleurs / casques / microphones pour les appels Microsoft Teams, mais les fonctions téléphoniques avancées ne fonctionneront pas comme prévu.

Pour mettre un appel ou une réunion en attente, cliquez sur l’icône Plus dans votre fenêtre d’appel. Tous les participants de l’appel seront avertis qu’ils ont été mis en attente, et vous pourrez reprendre l’appel en cliquant sur Reprendre ou sur Rejoindre. Lorsque vous êtes en attente, vous ne pouvez voir ou entendre aucun autre participant de l’appel, et réciproquement. Si vous êtes en train de partager votre écran, ce partage sera également suspendu. Tout revient à la normale dès que l’appel est repris.

Si vous souhaitez transférer un appel, cliquez sur l’icône Plus dans votre fenêtre d’appel. Saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez transférer l’appel, puis choisissez-la dans le sélecteur de personnes. Cliquez sur Transférer et le tour est joué ! Cependant, n’oubliez pas que le transfert d’appels n’est possible que pour les conversations en face à face.

Au maximum, 50 personnes peuvent participer au même appel vidéo.

L’un des aspects pratiques de Microsoft Teams est la possibilité d’effectuer plusieurs appels simultanément. Si vous avez déjà un appel en cours, vous pouvez en accepter ou en lancer un autre à tout moment. Nous placerons votre appel actuel en attente et vous transférerons directement vers votre nouvelle conversation. Lorsqu';un appel est en attente, tous ses participants reçoivent une notification. Ils ne peuvent alors plus vous voir ou vous entendre.

Tous vos appels en attente sont affichés à gauche de votre fenêtre d’appel, de sorte que vous puissiez y revenir à tout moment.

Appel vidéo est activée automatiquement lorsque vous participez à une réunion improvisée, ou si quelqu'un vous appelle à partir d’une réunion improvisée. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre, mais vous pouvez activer vidéo désactiver pour un appel si vous n’avez pas besoin.

Les valeurs par défaut appel vidéo peuvent varier pour différents types d’appels :

Type d’appel

Paramètre vidéo

Réunion non planifiée

Vidéo sur

Groupe ou appel de 1:1

Vous invite à indiquer à participer à une vidéo

Réunion planifiée

Vidéo désactiver

Appel vidéo est activée automatiquement lorsque vous joignez (ou appelés à partir de) une réunion improvisée dans un canal.

Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres vidéo, mais vous pouvez désactiver votre vidéo une fois que vous êtes dans l’appel si vous n’avez pas besoin.

Type d’appel

Paramètre vidéo

Réunion non planifiée

Vidéo sur

Groupe ou appel de 1:1

Vous invite à indiquer à participer à une vidéo

Réunion planifiée

Vidéo désactiver

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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