Réunions enrichies grâce à un diagramme Brainstorming

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans cet article

Introduction

Composants d'un diagramme Brainstorming

Pourquoi créer un diagramme Brainstorming ?

Pourquoi utiliser Visio pour créer un diagramme?

Introduction

Un diagramme Brainstorming de qualité constitue un excellent outil grâce auquel votre équipe pourra maximiser ses idées et ses plans. Les diagrammes Brainstorming permettent de développer n'importe quel système d'idées ou d'informations associées par l'illustration des corrélations entre les sujets d'une hiérarchie. Ces diagrammes favorisent une réflexion et une communication claires basées sur la collaboration encourageant la créativité et facilitant la résolution de problèmes.

Par exemple, un responsable de projet peut utiliser un diagramme Brainstorming pour favoriser le foisonnement d'idées concernant un nouveau produit ou fonctionnalité dans le cadre d'une réunion de développement. Un enseignant peut organiser ses idées de cours et dresser un plan d'apprentissage.

diagramme Brainstorming

Le modèle Brainstorming de Microsoft Office Visio vous permet de saisir et d'organiser des idées dans un diagramme tel que celui-ci sans vous préoccuper de sa structure. Vous pouvez également organiser les différents sujets, en ajouter et mettre en forme le diagramme une fois toutes les idées reçues.

Pour ouvrir le modèle Brainstorming, dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, Professionnel, puis cliquez sur Diagramme Brainstorming. Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle Brainstorming, voir créer un diagramme brainstorming.

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Composants d'un diagramme Brainstorming

Un diagramme Brainstorming comporte, en principe, les trois composants visuels suivants : un sujet principal, des sujets secondaires et des sujets homologues. Le sujet principal correspond au thème central du diagramme. Dans le diagramme Brainstorming illustré ci-dessus, le sujet principal est « Plan marketing ».

Chaque sujet secondaire est lié au sujet principal (ou à un autre sujet secondaire) auquel il est subordonné. Dans le diagramme illustré ci-dessus, « Promotion » est le sujet secondaire de « Plan marketing » et « Salons commerciaux » le sujet secondaire de « Promotion ».

Un sujet homologue est un sujet situé au même niveau hiérarchique que le sujet sélectionné. Dans l'exemple de diagramme Brainstorming, le sujet « Prix » est le sujet homologue de « Promotion ».

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Pourquoi créer un diagramme Brainstorming ?

Un diagramme Brainstorming présente des avantages irréfutables par rapport à une prise de note linéaire. Par exemple, un diagramme :

  • fournit une vue d'ensemble d'un sujet ou d'un domaine vaste. L'idée principale est clairement définie ;

  • offre à la fois une vue d'ensemble globale et détaillée. L'importance relative de chaque idée apparaît clairement du fait que plus les idées sont importantes, plus elles sont proches du sujet principal ;

  • vous permet de vous rappeler du sujet et de l'examiner rapidement et de façon plus efficace ;

  • vous permet de savoir d'où vous venez et où vous allez, et ainsi faire des choix réfléchis ;

  • vous encourage, ainsi que votre équipe, à résoudre des problèmes en ouvrant la voie à de nouvelles opportunités créatives ;

  • stimule vos propres idées et met en évidence des associations avec les idées des autres participants.

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Pourquoi utiliser Visio pour créer un diagramme ?

Bien que l'établissement d'un diagramme sur papier vaut mieux qu'une prise de notes linéaire, Visio vous offre la possibilité de créer un diagramme Brainstorming qui vous permettra non seulement de partager votre diagramme, mais aussi d'y ajouter des informations ultérieurement. Visio permet :

  • d'ajouter et de stocker facilement de nouvelles informations ;

  • de créer un enregistrement de chaque contribution pour référence ultérieure ;

  • de distribuer efficacement des informations visuelles à un large public ;

  • d'incorporer votre diagramme dans une présentation Microsoft Office PowerPoint ;

  • d'élaborer un diagramme d'aspect professionnel ;

  • de publier rapidement le diagramme sur le Web ;

  • d'exporter un plan dans Microsoft Office Word ou Microsoft Office Excel ;

  • d'exporter un plan au format XML ;

  • de modifier l'aspect du diagramme ;

  • de publier le diagramme sur un site intranet en vue de sa révision à l'aide de l'outil Suivi des révisions. Vous pouvez ainsi facilement consulter votre diagramme, ainsi que les commentaires des réviseurs et les modifications proposées.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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