Réunions ad hoc et partage Skype Entreprise (Lync)

Avec Lync, vous pouvez commencer à travailler avec plusieurs personnes sur un sujet urgent sans avoir besoin de planifier une réunion à l’avance. Démarrez rapidement une réunion ad hoc, le partage de diapositives PowerPoint, une collaboration sur un tableau blanc ou le partage de votre écran lors d’une conversation par messagerie instantanée.

Remarques : Pour découvrir les fonctionnalités de salle de réunion Lync, notamment les options disponibles pour l’audio, la vidéo, les présentations, les participants et la disposition, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Utilisateurs d’Office 365 (Lync Online) : cliquez ici.

  • Si vous utilisez Lync Basic 2013, cliquez ici (même si vous utilisez Office 365).

  • Tous les autres utilisateurs de Lync 2013 : cliquez ici.

Démarrer une téléconférence

Démarrez une téléconférence Lync pour improviser une réunion rapide avec vos collaborateurs. Assurez-vous que vos contacts sont disponibles en vérifiant d’abord leur statut de présence.

Procédez ensuite comme suit :

  1. Tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur les noms de vos contacts pour les sélectionner.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Démarrer une téléconférence.

  3. Choisissez comment démarrer la téléconférence :

  4. LyncAppel : Lync effectue l’appel à l’aide du protocole voix sur IP.

  5. Mobile, Travail ou autre numéro : Lync vous appelle et appelle vos contacts à partir du téléphone que vous choisissez.

Vos contacts reçoivent ensuite une notification ; ils peuvent accepter ou refuser votre demande de téléconférence.

Capture d’écran du démarrage d’une téléconférence

Partager votre Bureau ou votre programme

Démarrez rapidement le partage de votre écran avec une autre personne à partir d’un message instantané, sans avoir besoin de démarrer une réunion.

  1. Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.

  2. Placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur) et, sous l’onglet Présenter, effectuez l’une des opérations suivantes :

  3. Cliquez sur Bureau pour afficher tout le contenu de votre Bureau.

  4. Cliquez sur Programme, puis double-cliquez sur le programme de votre choix.

  5. Une barre d’outils de partage apparaît en haut de l’écran et une notification vous indique que le partage a démarré.

  6. Pour ajouter un fichier audio, cliquez sur le bouton téléphone.

  7. Pour ajouter une vidéo, cliquez sur le bouton caméra.

  8. Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage dans la barre d’outils.

Capture d’écran des boutons audio et caméra

Partager des diapositives PowerPoint

  1. Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.

  2. Placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur).

  3. Sous l’onglet Présenter, cliquez sur PowerPoint, puis téléchargez le fichier dans le message instantané.

  4. Pour déplacer des diapositives, cliquez sur Miniatures et sur la diapositive à montrer, ou utilisez les flèches situées en bas de la fenêtre de réunion.

  5. Pour afficher vos notes de présentateur, cliquez sur Notes.

  6. Cliquez sur le bouton Annotations dans le coin supérieur droit de la diapositive pour afficher la barre d’outils vous permettant d’utiliser le surligneur, les tampons, le pointeur laser, etc.

Capture d’écran de l’ajout d’un PowerPoint à un message instantané

Démarrer une conversation de groupe par messagerie instantanée

Démarrez une conversation de groupe par messagerie instantanée en sélectionnant plusieurs contacts ou un groupe de contacts dans votre liste Contacts. Vous pouvez également transformer une conversation par messagerie instantanée que vous avez avec une seule personne en conversation de groupe par messagerie instantanée.

  1. Tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur le nom de chaque contact à inviter.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Envoyer un message instantané.

  3. Tapez votre message, puis appuyez sur Entrée.

  4. Pour ajouter un fichier audio, cliquez sur le bouton téléphone.

  5. Pour ajouter une vidéo, cliquez sur le bouton caméra.

    Capture d’écran de la messagerie instantanée de groupe

  6. Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes à une session de messagerie instantanée commencée avec une seule personne, placez le curseur sur l’icône personnes, puis cliquez sur Inviter plus de personnes.

    Capture d’écran de l’icône Inviter plus de personnes dans la fenêtre de messagerie instantanée

Envoyer un fichier à une personne

Utilisez l’option de transfert de fichiers pour envoyer des documents à vos contacts pendant une session de messagerie instantanée.

  1. Cliquez deux fois sur le nom d’un contact pour ouvrir un message instantané.

  2. Faites glisser le fichier de votre ordinateur vers la fenêtre de conversation.

  3. Lync envoie au destinataire une notification indiquant l’envoi d’un fichier. Le destinataire a le choix d’accepter ou de refuser le transfert du fichier.

  4. Si le transfert est accepté, le fichier est téléchargé sur l’ordinateur du destinataire.

    Vous pouvez également faire glisser le fichier sur le nom d’un contact. Une notification est alors envoyée au destinataire lui demandant d’accepter ou de
    refuser le transfert du fichier.

Capture d’écran d’une alerte contextuelle pour un transfert de fichier

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