Réunion et appels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

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Planifiez ou rejoignez une réunion et passez des appels privés ou de groupe.

Cette vidéo Conférence maintenant vous montre comment démarrer une réunion, participer à une réunion et partager votre bureau. Une transcription de la vidéo narration et des informations procédurales associée à la vidéo.

Contenu de cet article

Organiser des réunions

Passer des appels

Organiser des réunions

Une réunion d’équipe est conservée en ligne dans un canal, afin que vous pouvez accéder à partir d’une conversation à une réunion en cliquant sur un bouton.

Incluent des réunions audio, vidéo et partage de bureau, et tout membre de l’équipe peut participer à des. Et parce qu’ils sont en ligne, vous devez toujours avoir un espace de réunion et jamais besoin d’une salle ou le projecteur de la réunion.

Pour démarrer une réunion d’équipe, cliquez sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous la zone de composition dans une nouvelle conversation :

Développer, choisissez le fichier, Emoji, Giphy, autocollant et conférence maintenant les boutons de la boîte de message

Ou conserver le contexte de la conversation et transférer des personnes avec lesquelles que vous parlez déjà à en cliquant sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous la zone de message dans une conversation existante :

Développer, choisissez le fichier, Emoji, Giphy, autocollant et répondez aux boutons maintenant dans la zone Composer un message

Réunions d’équipe sont des réunions ouvertes, afin que tout le monde de l’équipe peut participer à des. Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal particulier, l’ensemble de l’équipe pouvez constater qu’une réunion est se produit-il et jointure à partir de ce canal.

Participer à une réunion à partir d’une conversation

3 méthodes s’offrent à vous pour participer à des réunions dans Teams :

  • Vous pouvez y participer à partir d’un message au sein d’une conversation :

    Participer à une réunion à partir d’un message

  • Si vous travaillez dans un autre canal et que vos messages ne sont pas actuellement dans l’affichage, vous pouvez participer à une réunion à partir d’une notification qui s’affiche dans le coin supérieur droit de votre écran.

    Participer à une réunion à partir d’une notification.

  • Si vous êtes occupé à participer à une discussion, vous recevrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion, que vous pouvez rejoindre à partir de cet emplacement.

    Participer à une réunion à partir d’un message contextuel.

Vous verrez qu'une réunion d’équipe neuf dans un canal lorsque vous recevez une invitation à rejoindre.

Une réunion d’équipe

Il fournit un aperçu de n’importe quel contenu affiché et qui se trouve dans la réunion. Si la réunion est fait défiler non visibles dans la conversation, vous recevrez une notification dans le canal.

Notifications de réunion

Les réunions planifiées privées, vous pouvez répondre à avec d’autres personnes d’une manière sélective et préalable planifiée plutôt qu’avec votre réunion ouverte à tout le monde dans un canal. Vous pouvez planifier une réunion privée avec toute personne de votre organisation : si elles se trouvent sur les équipes ou non.

Chaque réunion planifiée privée démarre également un nouveau thread de conversation pour tous les participants à la réunion. Vous pouvez utiliser ce thread pour partager votre ordre du jour ou des fichiers importants. Vous pouvez également l’utiliser après votre réunion pour assurer le suivi des éléments spécifiques, résumer vos points ou publiez des questions.

Pour planifier une réunion privée, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis sur planifier une réunion. Pour vous assurer que votre réunion n’est pas ouverte sur un canal entière, sélectionnez Aucun sous Sélectionnez un canal rencontrer en. Il vous suffit est démarrer inviter des personnes.

Il existe plusieurs façons de participer à une réunion planifiée privée.

  • Cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application et que vous voyez une liste de toutes les réunions de la semaine. Rechercher la réunion de que votre choix, puis cliquez sur rejoindre.

  • Si la réunion a déjà commencé, il apparaît dans votre liste de conversations récentes. Sélectionnez la réunion dans votre liste de conversations et puis cliquez sur participer dans l’en-tête de conversation.

  • Vous pouvez également participer à une réunion à partir d’une invitation à un calendrier dans Exchange. Si vous cliquez sur le lien dans votre invitation par courrier électronique, vous serez redirigé vers équipes et pouvez participer à la réunion à partir de là.

Pour planifier une réunion, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis sur planifier une réunion. Accédez à la section Sélectionner un canal rencontrer en:

  • Sélectionnez Aucun pour créer une réunion privée.

  • Sélectionnez un canal pour créer une réunion ouverte à tous les membres de l’équipe.

Rechercher un horaire qui convient à tout le monde en cliquant sur l' assistant planification, qui vous indique la disponibilité de tout le monde. Vous pouvez également planifier une réunion périodique en cochant la case Répéter. Une fois que vous effectuez cette opération, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se produise.

Vous pouvez également planifier une réunion à l’intérieur d’une conversation existante. Cliquez sur planifier une réunion en dessous de votre boîte de message dans la salle de conversation. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, tout le monde dans votre salle de conversation est déjà être répertorié comme invités.

Cette vidéo réunions planifiées vous montre comment planifier une réunion et ajouter des personnes à celui-ci.

Si vous êtes en conversation avec une personne et que vous souhaitez planifier une réunion directement à partir de la salle de conversation, cliquez sur planifier une réunion en dessous de la zone de composition. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, tout le monde dans la salle de conversation est déjà être répertorié comme invités. Remplir la date et l’heure, ajoutez des détails ou un emplacement et inviter d’autres personnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur planifier une réunion et que vous êtes mention.

Le bouton réunion planification sous la zone de composition

Si vous êtes à l’intérieur d’un canal et que vous voulez commencer une nouvelle réunion, cliquez simplement sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous zone de votre composition. Dans l’écran qui apparaît, cliquez sur Conférence maintenant.

Tous les membres de l’équipe apparaissent dans votre liste des participants. Cliquez simplement sur un nom pour l’ajouter à la réunion. Toute personne disposant de favorited le canal passeront qu’une réunion a démarré.

Pour inviter des personnes à une réunion dans un canal, cliquez sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous zone de votre composition. Cliquez sur une personne dans la liste des participants pour les informer à une réunion a déjà commencé, ou utilisez la barre de recherche pour inviter d’autres membres de l’équipe.

Liste des participants à la réunion

Pour inviter des personnes à une réunion planifiée, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis cliquez sur planifier une réunion. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, utilisez la zone Inviter des personnes à rechercher et inviter des personnes.

Vous pouvez afficher tous les rendez-vous et réunions à venir pour la semaine suivante en cliquant sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application. Vous pouvez basculer la liste de réunions entre le jour actuel et la semaine à venir. Il présente tout ce qui a été planifiée dans Outlook, Exchange ou équipes.

Cliquez sur une réunion spécifique pour obtenir des informations sur les participants à, qui est invitée et qui réorganisation du site.

Bureau partage vous permet de présenter votre écran ou l’application que vous utilisez pendant une réunion. Pour partager votre écran dans une réunion, cliquez sur partager le bureau Bouton partage du bureau dans les contrôles de votre réunion.

Bouton d’écran de partage

Vous pouvez continuer à utiliser des équipes pendant une réunion. Cliquez simplement sur en dehors de la réunion, et vous pouvez vérifier que se passe-t-il dans d’autres canaux ou mettre vos messages.

Chaque fois que vous cliquez en dehors d’une réunion, il se transforme en une petite fenêtre en haut de l’App cliquez sur cette fenêtre pour revenir à la réunion en un instant si vous avez besoin.

Capture d’écran des options de réunion

Réunions sont désormais disponibles sur iOS et Android et seront disponibles bientôt sur Windows Phone.

Il est possible que votre micro soit désactivé ou qu'il n'ait pas été configuré correctement.

Pour modifier votre haut-parleur, micro ou paramètres de caméra lorsque vous êtes en communication, cliquez sur Sélectionner des périphériques Bouton Paramètres en haut à droite. Utilisez les menus pour sélectionner les options du présentateur, le microphone et caméra souhaitées.

Paramètres audio pour un appel vidéo

Passer des appels

Dans les équipes, vous pouvez passer des appels en tête-à-tête ou d’un groupes sans avoir à héberger une réunion d’équipe. Ces appels sont privés et n’apparaissent pas dans les conversations d’équipe. Entrées pour les appels seront affichent dans votre salle de conversation, cependant.

Accédez à votre liste de conversation, puis cliquez sur nouvelle conversation Nouveau bouton conversation pour commencer une nouvelle conversation.

Saisissez le ou les noms dans le champ À en haut de votre nouvelle conversation.

Cliquez ensuite sur appel vidéo Bouton d’appel vidéo ou appel Audio Bouton Appels pour effectuer un appel.

Appel vidéo, appel Audio et boutons de personnes d’ajouter

Vous pouvez également démarrer un appel en tête-à-tête à partir de la fiche de profil d’une personne. Ouvrir en cliquant sur son image dans un canal ou d’une recherche.

Pour l’instant, les équipes non prises en charge Skype entreprise certifié téléphones de bureau. De nombreux téléphones de bureau connecté USB fonctionneront comme des haut-parleurs de remplacement simples, casques ou microphones pour les appels permet aux équipes, mais les fonctionnalités téléphonique avancée peut ne pas fonctionnent comme prévu.

Pour passer un appel en attente, cliquez sur plus d’actions Bouton Autres options dans la fenêtre d’appel et sélectionnez maintenez la touche. Tous les membres de l’appel seront communiquée qu’ils ont été mettre en attente, et vous pouvez continuer votre appel en cliquant sur reprendre.

Personnes en attente ne peuvent pas voir ou toute autre personne de l’appel, y compris vous entendre. Le partage d’écran est temporairement suspendu, trop. Tout renverra normale une fois que vous reprenez votre appel.

Pour transférer un appel, cliquez sur plus d’actions Bouton Autres options dans la fenêtre d’appel et sélectionnez Transférer. Tapez le nom de la personne que vous voulez transférer l’appel, puis cliquez sur Transférer. Gardez à l’esprit que vous pouvez uniquement transférer des appels dans une conversation en tête-à-tête.

Au maximum, 50 personnes peuvent participer au même appel vidéo.

Si vous utilisez déjà un appel, vous pouvez accepter ou démarrer un nouvel appel à tout moment. Nous allons mettre l’appel en cours en attente et vous accédez directement à votre nouvelle conversation. Lors de l’un de l’appel en attente, tous les participants seront avertis, et elle ne pourra pas l’afficher ou vous entendre.

Tous vos appels en attente sont affichés à gauche de votre fenêtre d’appel, de sorte que vous puissiez y revenir à tout moment.

Appels vidéo sont activées automatiquement lorsque vous participez à une réunion improvisée ou si quelqu'un vous appelle à partir d’une réunion improvisée. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre, mais vous pouvez activer vidéo désactiver pour un appel si vous n’avez pas besoin.

Les valeurs par défaut pour les appels vidéo peuvent varier pour différents types d’appels :

Type d’appel

Paramètre vidéo

Réunion non planifiée

Vidéo sur

Groupe ou appel de 1:1

Vous invite à indiquer à participer à une vidéo

Réunion planifiée

Vidéo désactiver

Vidéo est activée automatiquement lorsque vous joignez ou sont appelées à partir d’une réunion improvisée dans un canal. Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres vidéo, mais vous pouvez désactiver votre vidéo une fois que vous êtes dans l’appel si vous n’avez pas besoin.

Type d’appel

Paramètre vidéo

Réunion non planifiée

Vidéo sur

Groupe ou appel de 1:1

Vous invite à indiquer à participer à une vidéo

Réunion planifiée

Vidéo désactiver

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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