Réunion et appels

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Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Planifiez ou rejoignez une réunion et passez des appels privés ou de groupe.

Cette vidéo Conférence maintenant vous montre comment démarrer une réunion, participer à une réunion et partager votre bureau. Une transcription de la vidéo narration et des informations procédurales associée à la vidéo.

Contenu de cet article

Organiser des réunions

Passer des appels

Organiser des réunions

Une réunion d’équipe est conservée en ligne dans un canal, afin que vous pouvez accéder à partir d’une conversation à une réunion en cliquant sur un bouton.

Incluent des réunions audio, vidéo et partage de bureau, et tout membre de l’équipe peut participer à des. Et parce qu’ils sont en ligne, vous devez toujours avoir un espace de réunion et jamais besoin d’une salle ou le projecteur de la réunion.

Pour démarrer une réunion d’équipe, cliquez sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous la zone de composition dans une nouvelle conversation :

Développer, choisissez le fichier, Emoji, Giphy, autocollant et conférence maintenant les boutons de la boîte de message

Ou conserver le contexte de la conversation et transférer des personnes avec lesquelles que vous parlez déjà à en cliquant sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous la zone de message dans une conversation existante :

Développer, choisissez le fichier, Emoji, Giphy, autocollant et répondez aux boutons maintenant dans la zone Composer un message

Réunions d’équipe sont des réunions ouvertes, afin que tout le monde de l’équipe peut participer à des. Lorsque vous démarrez une réunion dans un canal particulier, l’ensemble de l’équipe pouvez constater qu’une réunion est se produit-il et jointure à partir de ce canal.

Participer à une réunion à partir d’une conversation

Vous savez qu'une réunion d’équipe a lieu dans un canal lorsque vous voyez une invitation à y participer.

Elle donne un aperçu du contenu présenté et des participants à la réunion. Si la conversation défile et si la réunion sort de l’affichage, vous recevrez une notification dans le canal.

3 méthodes s’offrent à vous pour participer à des réunions dans Teams :

  • Vous pouvez y participer à partir d’un message au sein d’une conversation :

    Participer à une réunion à partir d’un message

  • Si vous travaillez dans un autre canal et que vos messages ne sont pas actuellement dans l’affichage, vous pouvez participer à une réunion à partir d’une notification qui s’affiche dans le coin supérieur droit de votre écran.

    Participer à une réunion à partir d’une notification.

  • Si vous êtes occupé à participer à une discussion, vous recevrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion, que vous pouvez rejoindre à partir de cet emplacement.

    Participer à une réunion à partir d’un message contextuel.

Vous verrez qu'une réunion d’équipe neuf dans un canal lorsque vous recevez une invitation à rejoindre.

Une réunion d’équipe

Il fournit un aperçu de n’importe quel contenu affiché et qui se trouve dans la réunion. Si la réunion est fait défiler non visibles dans la conversation, vous recevrez une notification dans le canal.

Notifications de réunion

Les réunions planifiées privées, vous pouvez répondre à avec d’autres personnes d’une manière sélective et préalable planifiée plutôt qu’avec votre réunion ouverte à tout le monde dans un canal. Vous pouvez planifier une réunion privée avec toute personne de votre organisation : si elles se trouvent sur les équipes ou non.

Chaque réunion planifiée privée démarre également un nouveau thread de conversation pour tous les participants à la réunion. Vous pouvez utiliser ce thread pour partager votre ordre du jour ou des fichiers importants. Vous pouvez également l’utiliser après votre réunion pour assurer le suivi des éléments spécifiques, résumer vos points ou publiez des questions.

Pour planifier une réunion privée, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis sur planifier une réunion. Pour vous assurer que votre réunion n’est pas ouverte sur un canal entière, sélectionnez Aucun sous Sélectionnez un canal rencontrer en. Il vous suffit est démarrer inviter des personnes.

Il existe plusieurs façons de participer à une réunion planifiée privée.

  • Cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application et que vous voyez une liste de toutes les réunions de la semaine. Rechercher la réunion de que votre choix, puis cliquez sur rejoindre.

  • Si la réunion a déjà commencé, il apparaît dans votre liste de conversations récentes. Sélectionnez la réunion dans votre liste de conversations et puis cliquez sur participer dans l’en-tête de conversation.

  • Vous pouvez également participer à une réunion à partir d’une invitation à un calendrier dans Exchange. Si vous cliquez sur le lien dans votre invitation par courrier électronique, vous serez redirigé vers équipes et pouvez participer à la réunion à partir de là.

Pour planifier une réunion, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis sur planifier une réunion. Accédez à la section Sélectionner un canal rencontrer en:

  • Sélectionnez Aucun pour créer une réunion privée.

  • Sélectionnez un canal pour créer une réunion ouverte à tous les membres de l’équipe.

Rechercher un horaire qui convient à tout le monde en cliquant sur l' assistant planification, qui vous indique la disponibilité de tout le monde. Vous pouvez également planifier une réunion périodique en cochant la case Répéter. Une fois que vous effectuez cette opération, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre réunion se produise.

Vous pouvez également planifier une réunion à l’intérieur d’une conversation existante. Cliquez sur planifier une réunion Planifier un bouton réunion en dessous de votre boîte de message dans la salle de conversation. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, tout le monde dans votre salle de conversation est déjà être répertorié comme invités.

Cette vidéo réunions planifiées vous montre comment planifier une réunion et ajouter des personnes à celui-ci.

Si vous êtes en conversation avec une personne et que vous souhaitez planifier une réunion directement à partir de la salle de conversation, cliquez sur planifier une réunion Planifier un bouton réunion sous la zone de composition. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, tout le monde dans la salle de conversation est déjà être répertorié comme invités. Remplir la date et l’heure, ajoutez des détails ou un emplacement et inviter d’autres personnes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur planifier une réunion et que vous êtes mention.

Le bouton réunion planification sous la zone de composition

Si vous êtes à l’intérieur d’un canal et que vous voulez commencer une nouvelle réunion, cliquez simplement sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous zone de votre composition. Dans l’écran qui apparaît, cliquez sur Conférence maintenant.

Tous les membres de l’équipe apparaissent dans votre liste des participants. Cliquez simplement sur un nom pour l’ajouter à la réunion. Toute personne disposant de favorited le canal passeront qu’une réunion a démarré.

Pour inviter des personnes à une réunion dans un canal, cliquez sur Conférence maintenant Conférence maintenant bouton sous zone de votre composition. Cliquez sur une personne dans la liste des participants pour les informer à une réunion a déjà commencé, ou utilisez la barre de recherche pour inviter d’autres membres de l’équipe.

Liste des participants à la réunion

Pour inviter des personnes à une réunion planifiée, cliquez sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis cliquez sur planifier une réunion. Dans la boîte de dialogue nouvelle réunion, utilisez la zone Inviter des personnes à rechercher et inviter des personnes.

Vous pouvez afficher tous les rendez-vous et réunions à venir pour la semaine suivante en cliquant sur les réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application. Vous pouvez basculer la liste de réunions entre le jour actuel et la semaine à venir. Il présente tout ce qui a été planifiée dans Outlook, Exchange ou équipes.

Cliquez sur une réunion spécifique pour obtenir des informations sur les participants à, qui est invitée et qui réorganisation du site.

Bureau partage vous permet de présenter votre écran ou l’application que vous utilisez pendant une réunion. Pour partager votre écran dans une réunion, cliquez sur partager le bureau Bouton partage du bureau dans les contrôles de votre réunion.

Bouton d’écran de partage

Vous pouvez continuer à utiliser des équipes pendant une réunion. Cliquez simplement sur en dehors de la réunion, et vous pouvez vérifier que se passe-t-il dans d’autres canaux ou mettre vos messages.

Chaque fois que vous cliquez en dehors d’une réunion, il se transforme en une petite fenêtre en haut de l’App cliquez sur cette fenêtre pour revenir à la réunion en un instant si vous avez besoin.

Capture d’écran des options de réunion

Réunions sont désormais disponibles sur iOS et Android et seront disponibles bientôt sur Windows Phone.

Il est possible que votre micro soit désactivé ou qu'il n'ait pas été configuré correctement.

Pour modifier votre haut-parleur, micro ou paramètres de caméra lorsque vous êtes en communication, cliquez sur Sélectionner des périphériques Bouton Paramètres en haut à droite. Utilisez les menus pour sélectionner les options du présentateur, le microphone et caméra souhaitées.

Paramètres audio pour un appel vidéo

Passer des appels

Vous pouvez appeler tout le monde dans votre organisation à partir d’une conversation en cliquant sur l’appel vidéo Bouton d’appel vidéo ou appel Audio Bouton Appels .

Si vous disposez d’une licence Enterprise Voice dans le cadre de votre abonnement Office 365, les appels Bouton Appels s’affiche sur le côté gauche de Teams Microsoft et vous pouvez appeler des numéros externes.

Lorsque vous sélectionnez appels Bouton Appels , vous pouvez utiliser le pavé de numérotation, vérifier votre l’historique des appels, écouter votre messagerie vocale et accéder à vos contacts favoris et suggérées.

Pour appeler un numéro externe à partir d’équipes, sélectionnez appels Bouton Appels sur le côté gauche de Teams de Microsoft. Sélectionnez accès à un nombre, puis entrez le nombre de la personne que vous souhaitez joindre.

Si vous ne voyez pas appels Bouton Appels sur le côté gauche de Teams Microsoft, vous faites appel aux numéros externes n’est pas auxquels vous avez encore.

Dans les équipes, vous pouvez passer des appels en tête-à-tête ou d’un groupes sans avoir à héberger une réunion d’équipe. Ces appels sont privés et n’apparaissent pas dans les conversations d’équipe. Entrées pour les appels seront affichent dans votre salle de conversation, cependant.

Accédez à votre liste de conversation, puis cliquez sur nouvelle conversation Nouveau bouton conversation pour commencer une nouvelle conversation.

Saisissez le ou les noms dans le champ À en haut de votre nouvelle conversation.

Cliquez ensuite sur appel vidéo Bouton d’appel vidéo ou appel Audio Bouton Appels pour effectuer un appel.

Appel vidéo, appel Audio et boutons de personnes d’ajouter

Vous pouvez également démarrer un appel en tête-à-tête à partir de la fiche de profil d’une personne. Ouvrir en cliquant sur son image dans un canal ou d’une recherche.

Pour ajouter un autre contact à un appel de groupe, cliquez sur Ajouter des personnesAjouter l’icône de l’équipe. dans le coin supérieur droit de votre écran, puis tapez son nom dans la zone en haut de votre liste d’appel. À partir de maintenant, vous ne pouvez pas ajouter tout le monde nouveau à un appel en tête-à-tête. Mais vous pouvez effectuer un appel de groupe, puis ajoutez une personne.

Lorsque vous participez à une réunion, vous pouvez choisir comment pouvez-vous audio de la réunion. Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur, cliquez sur utiliser le micro et les haut-parleurs. Si à l’aide d’un téléphone est un meilleur choix pour vous, cliquez sur numérotation à l’aide de votre téléphone.

Si vous utilisez déjà un appel, vous pouvez accepter ou démarrer un nouvel appel à tout moment. Nous allons mettre l’appel en cours en attente et vous accédez directement à votre nouvelle conversation. Lors de l’un de l’appel en attente, tous les participants seront avertis, et elle ne pourra pas l’afficher ou vous entendre.

Tous vos appels en attente sont affichés à gauche de votre fenêtre d’appel, de sorte que vous puissiez y revenir à tout moment.

Pour placer plusieurs personnes à un appel, démarrer une conversation de groupe avec tout le monde à inclure, puis cliquez sur appel Audio Bouton Appels dans le coin supérieur droit de la salle de conversation. Qui démarre un appel avec tout le monde dans votre salle de conversation. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter plus de personnes une fois que vous êtes dans l’appel (cliquez sur Ajouter des personnes Ajouter l’icône de l’équipe. dans la partie supérieure de l’écran). À titre d’info, vous ne pouvez pas ajouter des personnes à un appel en tête-à-tête.

Recherchez des appelsBouton Appels sur le côté gauche de Teams de Microsoft. Si vous ne voyez pas, contactez votre administrateur informatique. Votre organisation ne peut pas être configuré pour autoriser les appels vers des numéros de téléphone.

Écran avec des contacts, l’historique des messages vocaux et pavé de numérotation des appels

Sélectionnez appelsBouton Appels pour accéder rapidement aux contacts favoris et suggérés, écouter votre messagerie vocale, vérifiez l’historique de vos appels et utiliser le pavé de numérotation.

Pour démarrer un appel à partir d’un en tête-à-tête ou une conversation de groupe, cliquez sur appel Audio Bouton Appels dans le coin supérieur droit de votre écran. Vous pouvez également appeler à partir d’une carte de visite. Pour afficher la carte d’une personne, pointez sur son image de profil dans une conversation canal ou un groupe, puis cliquez sur appel Audio Bouton Appels .

carte de profil avec l’option d’appel

Si votre abonnement Office 365 inclut une licence Enterprise Voice, vous avez un espace dédié pour effectuer des appels dans des équipes. Commencez par cliquer sur appels Bouton Appels sur le côté gauche de votre écran, puis ouvrez le pavé de numérotation dans le coin inférieur gauche de l’écran pour composer un numéro ou appeler un contact à partir de vos contacts suggérés .

Lorsque quelqu'un vous appelle, vous recevez une notification qui vous permet d’accepter ou refuser l’appel. Pour accepter, cliquez sur accepter son Bouton Appels . Si vous voulez accepter l’appel et activer également vidéo, cliquez sur accepter de vidéo Bouton d’appel vidéo . Pour refuser, cliquez sur Refuser l’appel téléphone rouge .

Pour composer un numéro d’équipes, accédez à appels Bouton Appels , choisissez composer un numéro et entrez le nombre de la personne que vous souhaitez joindre. Si vous ne voyez pas appels Bouton Appels dans des équipes, cela signifie que vous ne disposez d’une licence Enterprise Voice dans le cadre de votre abonnement Office 365 et effectuer des appels vers des numéros externes n’est pas auxquels vous avez encore.

Si vous participez à une conversation en tête-à-tête ou de groupe et que vous souhaitez démarrer un appel vidéo, cliquez sur appel vidéo Bouton d’appel vidéo dans le coin supérieur droit de votre écran. Si vous voulez démarrer un appel vidéo à partir d’un canal, cliquez sur Conférence maintenant Icône Conférence maintenant sous la zone de votre composition et vérifiez que la vidéo est activée. Tous les membres de ce canal seront en mesure de voir que se passe un appel et que vous pouvant rejoindre, s’ils le souhaitent.

Lorsque vous recevez un appel entrant dans des équipes, vous recevrez une notification. Pour accepter l’appel, cliquez sur Accepter vidéo appeler Bouton d’appel vidéo pour activer la vidéo ou accepter un appel audio Bouton Appels y pour répondre par audio uniquement. Pour refuser, cliquez sur Refuser l’appel téléphone rouge .

Vidéo est activée automatiquement lorsque vous joignez ou sont appelées à partir d’une réunion improvisée dans un canal. Vous ne pouvez pas modifier ces paramètres vidéo, mais vous pouvez désactiver votre vidéo une fois que vous êtes dans l’appel si vous n’avez pas besoin.

Type d’appel

Paramètre vidéo

Réunion non planifiée

Vidéo sur

Groupe ou appel de 1:1

Vous invite à indiquer à participer à une vidéo

Réunion planifiée

Vidéo désactiver

Pour composer un numéro d’équipes, accédez à appels Bouton Appels , choisissez composer un numéro et entrez le nombre de la personne que vous souhaitez joindre. Si vous ne voyez pas un appels Bouton Appels dans des équipes, cela signifie que vous ne disposez d’une licence Enterprise Voice dans le cadre de votre abonnement Office 365 et effectuer des appels vers des numéros externes n’est pas auxquels vous avez encore.

Pour afficher vos contacts, sélectionnez appelsBouton Appels > Contacts. Cliquez sur Mes contacts et vous trouverez une liste de A à Z de tous vos contacts et une barre de recherche que vous pouvez utiliser pour trouver une personne spécifique. Si vous voulez ajouter un contact à votre liste, cliquez sur Ajouter un contact dans la partie supérieure de votre liste de mise en route.

Vos contacts pour les appels

Si vous basculez vers vos contacts proposées, vous verrez quelques de groupes de contacts prédéfinies : numérotation rapide et suggérées. Pour ajouter une personne à votre liste de numérotation rapide, cliquez sur Ajouter à la numérotation rapide dans la partie supérieure droite de votre écran.

Si vous ne voyez pas les appelsBouton Appels sur le côté gauche d’équipes, vous ne disposez pas d’une licence Enterprise Voice et des éléments tels que l’historique des messages vocaux et d’appel ne sont pas disponibles encore.

Pour passer un appel en attente, cliquez sur plus d’actions Bouton Autres options dans la fenêtre d’appel et sélectionnez maintenez la touche. Tous les membres de l’appel seront communiquée qu’ils ont été mettre en attente, et vous pouvez continuer votre appel en cliquant sur reprendre.

Personnes en attente ne peuvent pas voir ou toute autre personne de l’appel, y compris vous entendre. Le partage d’écran est temporairement suspendu, trop. Tout renverra normale une fois que vous reprenez votre appel.

Si vous voulez transférer un appel, cliquez sur autres optionsSélectionner pour voir plus d'options dans la fenêtre d’appel. Tapez le nom de la personne que vous voulez transférer l’appel, puis sélectionnez-les dans le sélecteur de personnes. Cliquez sur Transférer et que vous avez terminé. Gardez à l’esprit que vous pouvez uniquement transférer des appels lorsque vous êtes dans une conversation en tête-à-tête.

Pour accéder à votre pavé de numérotation dans un appel, cliquez sur autres optionsSélectionner pour voir plus d'options en bas de votre écran, puis sélectionnez pavé de numérotation.

Pour démarrer le transfert de vos appels, cliquez sur l’image de votre profil en haut des équipes. Puis sélectionnez paramètresBouton Paramètres > appels. Sous règles de répondeur automatique, sélectionnez appels ne sonnent moi, puis sélectionnez l’emplacement souhaité pour vos appels transférés pour accéder.

Répondre et règles de transfert des appels

Si vous ne voyez pas toutes les options pour le transfert d’appel dans vos paramètres, c'est-à-dire, car vous n’avez pas une licence Enterprise Voice.

Si vous souhaitez que les appels entrants de sonner vous et une autre personne en même temps, vous pouvez qui configurer dans des équipes. Cliquez sur l’image de votre profil en haut de l’application, puis cliquez sur paramètresBouton Paramètres. Accédez à la section appels , puis sous règles de réponse aux appels , sélectionnez les appels arrivent moi. Cliquez sur également simultanée , puis sélectionnez autre lequel vos appels sonnent à.

Pour arrêter de recevoir des appels anonymes qui ne contiennent pas les ID de l’appelant, cliquez sur l’image de votre profil et accédez à paramètres > appels.

Pour vérifier votre messagerie vocale, sélectionnez appelsBouton Appels > messagerie vocale.

Contrôles de messages vocaux et la messagerie vocale

Sélectionnez un message vocal dans votre liste et utilisez les commandes de lecture pour écouter l’enregistrement ou lisez une transcription (si elle est disponible).

Pour appeler quelqu'un précédent, cliquez sur autres optionsSélectionner pour voir plus d'options > rappeler. Vous pouvez vérifier l’état de toute personne disposant d’un Skype pour compte professionnel ou équipes pour voir si elles sont disponibles pour un appel.

Si vous ne voyez pas les appelsBouton Appels sur le côté gauche d’équipes, vous ne disposez pas d’une licence Enterprise Voice et des éléments tels que l’historique des messages vocaux et d’appel ne sont pas disponibles encore.

Si vous disposez d’une licence Enterprise Voice dans le cadre de votre abonnement Office 365, vous pourrez vérifier l’appel de l’historique dans des équipes. Pour ce faire, accédez aux appelsBouton Appels et cliquez sur historique. Il, vous verrez une liste de tous les appels entrants, sortants et manqués.

Appels répertoriées dans l’historique de vos appels

Pour appeler quelqu'un précédent, double-cliquez sur son nom dans votre liste d’historique des appels.

Pour modifier l’appel des paramètres, cliquez sur l’image de votre profil en haut des équipes, puis cliquez sur paramètresBouton Paramètres. Dans la section Général , vous pouvez sélectionner Les équipes Microsoft ou Skype entreprise en tant que votre application appelant par défaut.

Application appelante préférée - équipes ou Skype

Dans la section Notifications sous autre, vous pouvez désactiver le son pour les notifications d’appels entrants. Accédez à la section appels pour configurer le transfert d’appel (sélectionnez appels ne sonnent me ou pour que vos appels sonnerie simultanée vous et une autre personne (choisissez les appels arrivent moi).

Info : vous verrez uniquement la section appels si vous êtes un utilisateur voix entreprise (par exemple, votre abonnement Office 365 inclut une licence Enterprise Voice).

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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