Résumer automatiquement un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Synthèse automatique identifie les points clés dans un document. Synthèse automatique fonctionne mieux sur des documents bien structurés, tels que des rapports, des articles et des textes scientifiques.

Important : Avant de pouvoir utiliser synthèse automatique dans Microsoft Office Word 2007, vous devez ajouter les outils de synthèse automatique à la barre d’outils Accès rapide.

Fonctionne de synthèse automatique

Synthèse automatique détermine les points clés en analysant le document et en affectant un score à chaque phrase. Phrases qui contiennent des mots fréquemment utilisés dans le document sont score le plus élevé. Vous, puis sélectionnez un pourcentage de la phrase plus élevé au score à afficher dans le résumé.

Vous pouvez choisir de surligner des points clés dans un document, insérer une synthèse ou un extrait dans la partie supérieure d’un document, créer un document et insérer la synthèse ou uniquement la synthèse.

Si vous choisissez de surligner les points clés ou uniquement la synthèse, vous pouvez basculer entre l’affichage des points clés uniquement dans un document (le reste du document est masqué) et leur surlignage dans le document. Lorsque vous lisez, vous pouvez également modifier le niveau de détail à tout moment.

Important : Respecter toutes les lois de copyright est de votre responsabilité. Vous devez vérifier l’exactitude de toute synthèse car il s’agit, par nature, pas l’intégralité du travail.

Ajouter des outils de synthèse automatique dans la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Personnaliser.

  3. Dans la liste sous Choisir les commandes dans, cliquez sur Toutes les commandes.

  4. Faites défiler la liste des commandes jusqu'à ce que vous voyiez Outils de synthèse automatique.

  5. Cliquez sur Outils de synthèse automatique, puis cliquez sur Ajouter.

Le bouton Outils de synthèse automatique apparaît désormais dans la barre d’outils Accès rapide.

Résumer automatiquement un document

  1. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Outils de synthèse automatique, puis cliquez sur Synthèse automatique.

  2. Sélectionnez le type de synthèse souhaitée.

  3. Dans la zone pourcentage de l’original, tapez ou sélectionnez le niveau de détail à inclure dans le résumé. Sélectionnez un pourcentage supérieur du document d’origine pour inclure plus en détail.

  4. Si vous ne voulez synthèse automatique remplace vos mots clés existants et les commentaires dans les propriétés du document, désactivez la case à cocher mettre à jour les statistiques de vos documents.

Après avoir créé votre résumé, passez en revue pour vous assurer qu’il traite des points clés de votre document. N’oubliez pas que le texte de la synthèse n’est qu’un brouillon, et vous devrez probablement l’affiner.

Pour annuler une synthèse en cours, appuyez sur ÉCHAP.

Après avoir créé votre résumé, passez en revue pour vous assurer qu’il traite des points clés de votre document. N’oubliez pas que le texte de la synthèse n’est qu’un brouillon, et vous devrez probablement l’affiner.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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