Résoudre les retards et les lenteurs de synchronisation lors de la distribution des pages dans le bloc-notes pour la classe

Résoudre les retards et les lenteurs de synchronisation lors de la distribution des pages dans le bloc-notes pour la classe

Lorsque vous distribuez de nouvelles pages depuis votre bibliothèque de contenu, votre bloc-notes OneNote pour la classe synchronise ces données à chaque bloc-notes d’étudiant à l’aide de votre connexion internet. Les modifications apportées à un bloc-notes OneNote pour la classe pendant que vous êtes en mode hors connexion sont également synchronisées automatiquement lorsque vous vous reconnectez. La synchronisation de fichiers volumineux tels que des fichiers PDF entre tous les blocs-notes d’étudiant sur tous les appareils nécessite davantage de bande passante et de temps.

Si la synchronisation dure plus longtemps que d’habitude lors de l’ajout ou de la distribution de contenus dans votre bloc-notes OneNote pour la classe, essayez d’utiliser ces meilleures pratiques pour la classe afin de résoudre le problème.

Étape 1 : Installer le composant additionnel Bloc-notes OneNote pour la classe ou effectuer une mise à jour vers la dernière version du Bloc-notes OneNote pour la classe 2016 ou 2013

Remarque : Si vous utilisez Be bloc-notes pour la classe dans OneNote pour Mac, OneNote Online ou OneNote pour Windows 10, le bloc-notes pour la classe est automatiquement inclus et vous ne devez pas télécharger ni mettre à jour un complément. Vérifiez si vous avez la dernière version du composant additionnel Bloc-notes pour la classe ici.

Étape 2 : Diminuer le nombre de PDF et de fichiers d’impression dans les pages du bloc-notes OneNote pour la classe

Les PDF ou les autres types de documents que vous avez insérés dans votre bloc-notes OneNote pour la classe à l’aide de la fonction d’impression de fichier ou de pilote d’impression peuvent ralentir le processus de synchronisation, car ils sont volumineux. Vous pouvez résoudre ce problèmes en essayant certaines de ces solutions alternatives.

  • Ajoutez un lien hypertexte vers le fichier ou insérez le fichier en tant que pièce jointe .

  • Téléchargez votre fichier sur OneDrive Entreprise avant de l’ajouter à une page OneNote. Accédez à OneDrive et connectez-vous à l’aide de l’adresse e-mail et du mot de passe fournis par votre établissement scolaire. Sélectionnez Télécharger, puis sélectionnez un fichier à télécharger. Lorsque vous insérez le fichier sur votre page, sélectionnez-le dans votre dossier OneDrive dans l’Explorateur de fichiers.

  • Dans la mesure du possible, tapez ou copiez-collez votre contenu directement sur une page de bloc-notes OneNote pour la classe.

  • Utilisez l’outil d’optimisation de OneNote pour découper des données supplémentaires partir des PDF, pour accélérer la synchronisation. Remarque : Cet outil permet de réduire le détail des numérisations de faible qualité. Nous vous recommandons de l’essayer d’abord sur une copie de bloc-notes que vous n’utilisez pas en classe.

Étape 3 : Utiliser les meilleures pratiques pour la synchronisation à la classe

  • Distribuez des documents et les devoirs à l’aide de l’outil Distribuer la page du bloc-notes OneNote pour la classe pour simplifier la distribution de contenu à certains étudiants ou à des groupes d’étudiants.

  • Distribuez vos documents aux étudiants après ou avant votre cours, pour que ces derniers puissent se synchroniser et récupérer vos modifications à leur domicile.

  • Essayez de distribuer uniquement les fichiers PDF dont vous avez besoin pour la leçon du jour à partir de votre bibliothèque de contenu, pour accélérer la synchronisation des appareils de vos étudiants.

  • Forcez la synchronisation à votre bloc-notes OneNote pour la classe après votre distribution de nouveaux documents, pour accélérer le processus de synchronisation. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes, puis sélectionnez Synchroniser ce bloc-notes pour forcer la synchronisation. Demandez à vos étudiants de forcer la synchronisation lorsqu’ils ouvrent leur application à leur domicile, terminent leurs devoirs ou au début de votre cours.

  • Fermez les blocs-notes que vous ou vos étudiants n’utilisez pas actuellement. Pour ce faire, avec le bouton droit, cliquez sur le bloc-notes, puis sélectionnez Fermer ce bloc-notes.

  • Désactivez Synchroniser automatiquement les pièces jointes sur votre iPad en accédant à la page Synchronisation des paramètres de OneNote. L’ensemble du texte et des entrées manuscrites est toujours synchronisé automatiquement, mais les pages OneNote avec du contenu enrichi, comme des images et des fichiers PDF, ne se synchroniseront pas avant que vous visitiez la page. Par la suite, la page visitée commence à se synchroniser automatiquement.

    Désactiver la synchronisation automatique dans les paramètres OneNote iPad.

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