Résoudre le problème des enregistrements Compte ou Contact professionnel en double dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous enregistrez un enregistrement de compte avec le même nom ou adresse de messagerie qu'un enregistrement existant dans votre dossier Comptes, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook affiche une boîte de dialogue Un doublon a été détecté. Sélectionnez l'option correspondant à votre besoin :

Ajouter quand même cet élément comme un nouveau compte

Sélectionnez cette option pour ajouter la nouvelle enregistrement de compte à votre dossier comptes, avec le même nom que l’enregistrement compte existant. Vous pouvez ajouter un identificateur au nom d’un des comptes pour les distinguer des autres, une fois ce nouveau compte est ajouté à la base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

Mettre à jour et ouvrir le compte existant avec les nouvelles informations de cet enregistrement

  • Sélectionnez cette option pour que le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook compare tous les champs et remplace les données conflictuelles par les données du nouveau enregistrement de compte. Par exemple, si vous avez un Compte appelé Importateurs du monde entier, avec le numéro de téléphone 0147674523, et que vous ajoutez un compte avec le même nom mais un autre numéro de téléphone, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook remplace le numéro de l'enregistrement Compte existant par le nouveau numéro.

    Éléments copiés d'un nouveau Compte à un Compte existant :

    • Données.

    • Liens vers les Contacts professionnels. Ajoute des liens supplémentaires, le cas échéant, mais ne remplace pas les liens existants.

      Éléments non copiés d'un nouveau Compte à un Compte existant :

    • Catégories.

    • Texte de la zone Commentaires

    • Éléments d’historique.

Remarque : Pour inclure ces éléments dans le nouveau compte, copiez-les manuellement à partir de l’enregistrement compte d’origine, dans le dossier Gestionnaire de contacts professionnels, Éléments supprimés, dans le Volet de Navigation.

Ouvrir un compte existant

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le compte existant. Vous avez ensuite le choix entre :

  • effectuer une comparaison visuelle des données entre les deux comptes,

  • apporter des changements à l'un et supprimer l'autre,

  • ajouter un identificateur au nom d'un des comptes pour les distinguer, puis enregistrer les deux comptes.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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