Résolution des conflits et des erreurs dans un outil Documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les espaces de travail Groove synchronisent le contenu entre les membres de l’espace de travail. En outre, vous pouvez accéder au contenu de l’espace de travail avec SharePoint Workspace configuré pour fonctionner hors connexion ou lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. La prochaine fois que vous vous connectez, les modifications que vous et les autres membres avez ajoutées à vos espaces de travail Groove sont synchronisées.

La souplesse dont bénéficient les membres de l’espace de travail pour accéder aux données et les mettre à jour présente un risque de mise à jour involontaire du même contenu, qui aboutit à un conflit ou à une erreur. Ce risque est bien réel dans un outil Documents. En effet, les autorisations par défaut permettent aux membres ayant le rôle de Participant ou de Gestionnaire de modifier un document sans que SharePoint Workspace ne vous signale qu’un autre membre a ouvert un document.

L’outil Documents permet de détecter un conflit ou une erreur et dispose des fonctions permettant de les résoudre. Cette rubrique d’aide décrit les conditions de conflit ou d’erreur qui peuvent se produire dans un outil Documents et les étapes à suivre pour les résoudre.

Types de conditions de conflit ou d’erreur

Vous pouvez rencontrer deux types de conditions de conflit ou d’erreur dans un outil Documents, chacun d’eux étant symbolisé par un indicateur différent :

  • Obtenir les mises à jour disponibles

    Dans ce cas, le document indiqué ne contient pas le contenu le plus récent. Cette condition peut se produire avec certains types de fichiers qui ne se synchronisent pas automatiquement pour tous les membres lorsqu’ils sont mis à jour, comme les fichiers Microsoft OneNote.

    Une icône de synchronisation est ajoutée aux documents qui se trouvent dans cet état.

    Un contenu nouveau ou mis à jour est disponible au téléchargement pour ce document

  • Résoudre le conflit ou l’erreur

    Dans ce cas, au moins deux membres ont mis à jour et enregistré le document indiqué simultanément. A sont en conflit superpositions erreur l’icône de type de fichier pour indiquer cette condition.

    Document avec un conflit de modification

Pour les deux types de conditions de conflit ou d’erreur, utilisez l’onglet Résoudre comme décrit ci-dessous.

Utilisation de l’onglet Résoudre pour résoudre les conflits et les erreurs

L’onglet Résoudre (Outils d’erreur) s’affiche dans le Ruban chaque fois qu’un document passe à un état de conflit ou d’erreur.

Onglet Résoudre les conflits

  1. Sélectionnez le document présentant un conflit ou une erreur.

  2. Cliquez sur l’onglet Résoudre pour afficher les options permettant de résoudre les conflits et les erreurs.

  3. Si le document sélectionné a une icône de téléchargement, cliquez sur Obtenir les mises à jour disponibles pour télécharger la dernière version du document d’un autre membre.

  4. Si le document sélectionné a une icône d’erreur de conflit, cliquez sur Résoudre le conflit ou l’erreur.

    La boîte de dialogue Résoudre le conflit répertorie toutes les versions des documents, ainsi que le nom de l’éditeur et l’heure de la dernière modification.

  5. Cochez les versions du document que vous souhaitez conserver.

    Par défaut, toutes les versions du document sont cochées. Si vous ne souhaitez pas conserver certaines versions du document, vous devez les décocher. Ces documents seront supprimés lorsque vous cliquerez sur OK.

    Si vous choisissez de conserver toutes les versions du document, copies de conflit du document sont créées et afficher dans la liste de documents. La version du document qui a été enregistré dans l’espace de travail s’affiche d’abord la copie d’origine. Toutes les autres versions du document disposent numéros ajoutés au nom de fichier dans l’ordre dans lequel ils ont été enregistrés.

    Version de conflit d’un document

  6. Cliquez sur OK.

    Si vous avez désactivé des documents dans la liste, un message vous invite à confirmer la suppression de ces documents.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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