Réponses automatiques (anciennement Gestionnaire d’absence du bureau)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisation des réponses automatiques dans Outlook Web App chaque fois que vous souhaitez permettre aux personnes qui vous envoient savoir que vous ne répondre à leurs messages immédiatement. Une fois que les réponses automatiques sont activées, ils allez envoyés une seule fois à chaque expéditeur.

Pour plus d’informations sur la façon de configurer des réponses automatiques dans la version de bureau de Outlook, voir Envoyer automatique réponses Absent du Bureau à partir d’Outlook.

Configurer une réponse automatique

Vous pouvez activer, désactiver ou modifier des réponses automatiques.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. Choisissez paramètres Icône Paramètres > définir les réponses automatiques.

    Ou

    Choisissez paramètres Icône Paramètres > Options > Organiser messagerie > réponses automatiques.

Utilisez les informations ci-dessous pour configurer votre réponse automatique.

Paramètre

Description

Ne pas envoyer de réponse automatique

Sélectionnez cette option pour désactiver les réponses automatiques.

Envoyer des réponses automatiques

Sélectionnez cette option pour activer les réponses automatiques.

Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps

Activez cette case à cocher et définissez une heure de début et une heure de fin au contrôle lorsque des réponses automatiques sont envoyées. Si vous ne définissez aucune période, votre réponse automatique reste activée jusqu'à ce que vous la désactiviez. Vous êtes un rappel à que votre des réponses automatiques sont activées chaque fois que vous êtes connecté à votre boîte aux lettres.

Envoyer une réponse une seule fois à chaque expéditeur au sein de mon organisation avec le message suivant

Utilisez cette zone de texte pour créer un message qui est envoyé uniquement aux expéditeurs qui se trouvent au sein de votre organisation. Cette option peut ne pas être disponible.

Envoyer des réponses automatiques aux expéditeurs externes

Activez cette case à cocher si vous voulez que des réponses automatiques soient envoyées aux expéditeurs ne faisant pas partie de votre organisation.

Si vous activez la case à cocher pour envoyer des réponses automatiques à des personnes extérieures à votre organisation, deux autres options deviennent disponibles. Choisissez l’une des options suivantes :

  • Envoyer des réponses uniquement aux expéditeurs de ma liste de contacts

    Sélectionnez cette option pour limiter les réponses automatiques aux expéditeurs qui figurent dans votre dossier Contacts. Les expéditeurs qui ne sont pas dans votre dossier Contacts ne recevront pas la réponse automatique.

  • Répondre à tous les expéditeurs externes à mon organisation

    Sélectionnez cette option pour envoyer votre réponse à tous les expéditeurs ne faisant pas partie de votre organisation.

Envoyer une réponse une fois à chaque expéditeur externe à mon organisation avec le message suivant

Si vous sélectionnez Envoyer des réponses à tous les expéditeurs externes, dans la zone de texte, tapez le message de réponse que vous souhaitez envoyer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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