Réponse aux alertes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

SharePoint Workspace affiche diverses alertes. Ces alertes peuvent avoir l’une des fonctions suivantes :

  • vous avertir de la réception de nouveaux messages ou invitations ;

  • vous avertir de l’existence d’informations non lues dans un espace de travail ou un outil d’espace de travail ;

  • vous informer de l’état des messages que vous avez envoyés ou des invitations à rejoindre un espace de travail que vous avez envoyées ou acceptées.

Cliquez sur les alertes du notificateur pour accéder au message ou aux informations associées. Cliquez sur les alertes d’information pour fermer l’alerte.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une alerte pour afficher les options de menu :

  • Pour une alerte de message, cliquez sur Ouvrir ou sur Supprimer.

  • Pour une alerte d’invitation, cliquez sur Ouvrir, sur Supprimer ou sur Refuser.

    Si vous refusez une invitation, une alerte informe l’expéditeur que vous avez refusé son invitation.

  • Pour une alerte d’information non lue, cliquez sur Ouvrir pour accéder à l’outil qui contient l’information non lue ou cliquez sur Faire disparaître pour fermer l’alerte.

  • Pour les alertes qui assurent le suivi de l’état des messages ou des invitations, cliquez sur Arrêter le suivi pour fermer définitivement ces alertes.

Suppression des alertes

Vous pouvez empêcher SharePoint Workspace d’afficher des alertes. Cela s’avère utile si vous recevez un grand nombre d’alertes et que vous trouvez cela gênant.

Pour supprimer les alertes, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer les alertes, puis sur Supprimer les alertes.

Même après avoir spécifié la suppression des alertes, vous continuerez de recevoir des données (telles que les nouveaux messages et les invitations), sauf que l’indicateur d’alerte clignotera simplement au-dessus de l’icône SharePoint Workspace dans la zone de notification Windows, et aucune alerte ne s’affichera.

Pour rétablir l’affichage des alertes, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer les alertes, puis cliquez sur Supprimer les alertes.

Conseil : Si vous n’êtes pas certain d’avoir supprimé les alertes, cliquez sur l’icône SharePoint Workspace dans votre barre d’état Windows. Une coche s’affiche en regard de Supprimer les alertes si cette fonctionnalité. Vous pouvez aussi activer ou désactiver la fonctionnalité depuis l’icône de la barre des états.

Option Supprimer les alertes activée

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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