Répondre à une tâche provenant d'un site SharePoint

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Vous pouvez recevoir et répondre aux tâches vous ayant été affectées à partir d'un site SharePoint sans quitter Microsoft Office Outlook 2007. Vous pouvez recevoir une affectation provenant d'une liste de tâches standard ou d'une liste des tâches de projet. Les listes de tâches de projet sont similaires aux listes de tâches classiques, hormis le fait que l'affichage par défaut d'une liste de tâches de projet permet un affichage graphique des éléments de tâche, appelé diagramme de Gantt.

Remarque : Les fonctionnalités décrites dans cet article fonctionnent avec les sites SharePoint qui exécutent Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne savez pas quelles versions de Microsoft SharePoint produits et Technologies en cours d’exécution sur le serveur, demandez à l’administrateur du serveur.

Dans cet article

Recevoir une tâche provenant d’un site SharePoint

Effectuer le suivi d’une tâche à partir d’un site SharePoint à l’aide d’Outlook

Répondre à une tâche à partir d’un site SharePoint

Recevoir une tâche provenant d'un site SharePoint

Il existe deux façons de recevoir des affectations de tâches provenant d'un site SharePoint :

  • Lorsque quelqu'un vous attribue une tâche à partir d'une liste de tâches sur un site SharePoint, vous pouvez afficher la tâche et la mettre à jour comme vous le feriez pour d'autres tâches dans Outlook. Vous pouvez changer son statut, ajouter des commentaires et la marquer comme étant terminée.

  • Si le site SharePoint et la liste de tâches sont habilités à envoyer des messages, vous pouvez recevoir votre notification par courrier électronique. La notification indique que la tâche vous est affectée et fournit un lien pour l'ouvrir.

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Suivre une tâche provenant d'un site SharePoint avec Outlook

Pour suivre et répondre à vos tâches provenant d'un site SharePoint dans Office Outlook 2007, vous devez tout d'abord connecter la liste des tâches à Outlook.

Connecter une liste de tâches à partir d’un site SharePoint à Outlook

  1. À partir d'un navigateur Web, ouvrez la liste de tâches sur le site SharePoint.

    Si vous ne pouvez pas localiser votre liste de tâches, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste de tâches.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur se connecter à Outlook.

    Connexion de la liste de tâches à Outlook

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter la liste de tâches à Outlook, cliquez sur Oui.

    Dans Outlook, sous Tâches, la liste de tâches est ajoutée sous Autres tâches.

Remarque : Vous pouvez utiliser vos tâches à partir de votre site SharePoint comme vous le faites avec vos tâches Outlook, notamment les faire glisser ou les copier entre les dossiers Outlook et ceux du site SharePoint. Notez toutefois que les tâches périodiques et les demandes de tâche provenant d'Outlook sont converties en tâches standard sur le site SharePoint.

  1. Dans le Volet de navigation Outlook, dans Tâches, sous Autres tâches, cliquez sur le nom de la liste de tâches sur votre site SharePoint.

    Si le nom de votre tâche n'apparaît pas, vérifiez que l'affichage sélectionné sous Affichage actuel inclut la tâche à mettre à jour.

  2. Double-cliquez sur la tâche pour l'ouvrir.

  3. Mettez à jour les paramètres souhaités, par exemple le statut de la tâche ou son pourcentage d'achèvement.

  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer les modifications apportées à la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Pour indiquer que la tâche est terminée, cliquez sur Marquer comme terminée.

Conseil : Vous pouvez rapidement marquer une tâche comme étant terminée sans l'ouvrir. Lorsque vous affichez les tâches sous forme de liste simple, activez la case à cocher en regard de la tâche. Dans les autres types d'affichages, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis cliquez sur Marquer comme terminée dans le menu contextuel.

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Répondre à une tâche provenant d'un site SharePoint

Si un site SharePoint est activé pour envoyer un message électronique, la tâche s’affichent dans votre boîte de réception avec une icône de cloche Indicateur de tâche apposé. Le message indique qu’une tâche a été affectée à vous. Par exemple, développer conférence a été affectée à vous.

  1. Dans votre Boîte de réception, ouvrez le message électronique contenant l'affectation de la tâche.

  2. Sous le titre de la tâche, cliquez sur nom de l’affichage tâches, telles que programme afficher le développement de la conférence.

  3. Lorsque la tâche s'ouvre, cliquez sur Modifier l'élément.

  4. Mettez à jour les paramètres souhaités, par exemple le statut de la tâche ou son pourcentage d'achèvement.

  5. Cliquez sur OK.

    La tâche s'affiche sur le site SharePoint.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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