Répondre à un message électronique avec une demande de réunion

Lorsque vous recevez un message électronique ou une demande de tâche, vous pouvez créer une demande de réunion en guise de réponse d’un simple clic. Doug vous montre comment procéder dans la vidéo ci-dessous. La procédure est également décrite plus loin dans l’article.

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La demande de réunion invite tous les contacts figurant dans le champ À du message d’origine en tant que participants obligatoires, et ceux présents dans le champ Cc en tant que participants facultatifs.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste de messages, cliquez sur le message, puis dans l’onglet Accueil, dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

    • Dans un message ouvert, dans l’onglet Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

      Commande Répondre avec une réunion

  2. Indiquez l’emplacement et les heures de début et de fin, comme vous le faites pour toute demande de réunion. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour trouver l’horaire le plus approprié, ou ajouter des pièces jointes.

    L’en-tête et le corps du message d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.

Conversations et Répondre avec une réunion

Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée avec l’option Réunion est associée à la même conversation que le message d’origine. La demande de réunion est visible dans la conversation développée.

Lorsque vous cliquez sur Réunion dans une conversation qui n’est pas développée et qui comporte plusieurs branches, la demande de réunion s’applique au message le plus récent dans la branche sélectionnée.

La commande Réunion n’est pas disponible lorsque vous cliquez sur un en-tête de conversation.

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