Répondre à un courrier électronique avec une demande de réunion

Lorsque vous affichez un courrier électronique ou une demande de tâche, vous pouvez répondre en organisant une réunion avec l’expéditeur ou d’autres destinataires du message.

La commande Réunion crée une demande de réunion et invite automatiquement toute personne figurant sur la ligne À du message en tant que Participants obligatoires. Toute personne sur la ligne Cc est ajoutée en tant que Participants facultatifs. Vous pouvez ajouter ou supprimer des participants comme bon vous semble.

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Dans la liste de messages, cliquez sur le message, cliquez sur Accueil, puis dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

    • Dans un message ouvert, cliquez sur Message, puis dans le groupe Répondre, cliquez sur Réunion.

      Commande Répondre avec une réunion dans le ruban

  2. Entrez le lieu et les heures de début et de fin de la réunion. Ajoutez ou supprimez des participants, ajoutez des pièces jointes ou utilisez l’Assistant Planification pour rechercher le meilleur horaire pour la réunion.

    L’en-tête et le corps du message d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.

Conversations et Répondre avec une réunion

Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée en utilisant à l’aide de Réunion est associée à la même conversation que le message d’origine. La demande de réunion est visible dans la conversation développée.

Lorsque vous cliquez sur Réunion dans une conversation qui n’est pas développée et qui comporte plusieurs branches, la demande de réunion s’applique au message le plus récent dans la branche sélectionnée.

La commande Réunion n’est pas disponible lorsque vous cliquez sur un en-tête de conversation.

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