Réinitialiser l’ID de conférence d’un utilisateur

Lorsque votre organisation n'est pas activée pour des ID de conférence dynamiques, un ID de conférence statique est créé automatiquement lorsqu’un utilisateur est activé pour la conférence rendez-vous avec Microsoft comme fournisseur. Cet ID de conférence figure dans la partie inférieure des invitations aux réunions Skype Entreprise Online avec les numéros de téléphone qui peuvent être utilisés par les appelants pour se connecter à une réunion. Lorsque l’utilisateur compose le numéro de téléphone pour assister à la réunion, le standard automatique de la réunion lui demande de saisir cet ID de conférence.

Les ID statiques sont utilisés lorsque les utilisateurs dans votre organisation préfèrent ne pas avoir à mémoriser un nombre aléatoire et souhaitent sélectionner un nombre spécifique ou un nombre facile à mémoriser. Lorsque des ID de conférence dynamiques sont utilisés, chaque réunion qu’un utilisateur planifie obtient un ID de conférence unique. Si vous souhaitez attribuer des ID de conférence dynamiques plutôt que statiques, rendez-vous ici.

Les ID de conférence sont réinitialisés automatiquement par Skype Entreprise uniquement pour les utilisateurs activés pour la conférence rendez-vous avec Microsoft comme fournisseur de services de conférence rendez-vous. Si vous devez réinitialiser un ID de conférence pour un utilisateur de services d’audioconférence tiers, vous devrez entrer un ID de conférence manuellement sur la page des propriétés de cet utilisateur.

Réinitialisation de l’ID de conférence d’un utilisateur

Pour réinitialiser l’ID de conférence
  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la page Action du Centre d’administration Skype Entreprise > Conférence rendez-vous, sous ID de conférence, cliquez sur Réinitialiser.

  4. Dans la fenêtre Réinitialiser l’ID de conférence ?, cliquez sur Oui. Un ID de conférence sera créé automatiquement, et un message électronique envoyé à l’utilisateur avec le nouvel ID de conférence. Par défaut, les messages électroniques sont envoyés aux utilisateurs, mais cette option peut être désactivée.

    Remarque : Une fois l’ID de conférence réinitialisé, un message électronique contenant le nouvel ID de conférence est envoyé à l’utilisateur. Ce message électronique est envoyé à son adresse électronique principale, généralement la boîte aux lettres Office 365. Le message électronique contient le nouvel ID de conférence, le ou les numéros de téléphone et les instructions d’utilisation de l’outil de mise à jour des réunions Skype Entreprise pour mettre à jour les réunions existantes.

Informations supplémentaires

  • Vous pouvez envoyer toutes les informations sur les conférences à l’utilisateur dans un message électronique qui inclut l’ID de conférence et les numéros de téléphone à composer en cliquant sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique. Le code confidentiel n’est pas envoyé.

  • Un ID de conférence contient sept chiffres, et vous ne pouvez pas modifier sa longueur dans le Centre d’administration Skype Entreprise ou à l’aide de Windows PowerShell.

  • Une fois l’ID de conférence réinitialisé, vous pouvez afficher le nouvel ID de conférence sous ID de conférence.

  • L’ID de conférence d’un utilisateur pour la conférence rendez-vous peut être affiché dans la partie inférieure du volet Action sous Conférence rendez-vous lorsque vous sélectionnez l’utilisateur sur la page Utilisateurs.

  • Une fois qu’un nouvel ID de conférence est créé, l’ancien ID ne peut plus être utilisé par les appelants. Vous devez inviter les utilisateurs à replanifier leurs invitations à la réunion pour vous assurer que le nouvel ID de conférence sera ajouté aux invitations. Les utilisateurs peuvent utiliser l’outil de migration de réunion Skype Entreprise pour mettre à jour les réunions existantes. Pour découvrir la procédure de téléchargement, d’installation et d’exécution de l’outil de mise à jour des réunions Skype Entreprise, consultez :

Comment utiliser Windows PowerShell pour gérer cette fonction ?

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