Réinitialisation du code confidentiel de conférence rendez-vous d’un utilisateur

Un code confidentiel est un code composé de nombres, créé pour chaque utilisateur activé pour les conférences rendez-vous. Un code confidentiel de conférence rendez-vous permet à l’organisateur d’une réunion de s’identifier en tant que tel et de commencer une réunion téléphonique. S’il utilise le client Skype Entreprise pour commencer la réunion, le code confidentiel n’est pas obligatoire. Si un utilisateur oublie son code confidentiel et qu’il ne le retrouve pas dans le courrier électronique qui lui a été envoyé pour l’activer pour la conférence rendez-vous, un administrateur doit réinitialiser le code confidentiel. Un utilisateur ne peut pas réinitialiser son code confidentiel.

Les réunions peuvent commencer lorsqu’un utilisateur authentifié participe à l’aide d’un client Skype Entreprise ou lorsque l’organisateur saisit son code confidentiel à l’aide du téléphone pour participer. Si la réunion nécessite un code confidentiel pour commencer, par défaut, tous les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone avant le début de la réunion seront mis en attente jusqu’à ce que la réunion commence. Si l’organisateur d’une réunion n’impose pas de code confidentiel pour commencer la réunion par téléphone, un appelant qui tente de participer n’est pas invité à indiquer un code confidentiel.

Réinitialisation du code confidentiel d’un organisateur de conférence

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise et, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Conférence rendez-vous.

  3. Cliquez sur Utilisateurs d’appels entrants, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez réinitialiser le code confidentiel.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Réinitialiser le code confidentiel.

Que devez-vous savoir d’autre sur les codes confidentiels ?

  • Pour des raisons de sécurité, le code confidentiel n’est affiché qu’une fois à l’administrateur lors de la réinitialisation du code confidentiel. Une fois réinitialisé par un administrateur, le code confidentiel s’affiche sous la forme ******* dans le Centre d’administration Skype Entreprise et dans les résultats de Get-CsCsOnlineDialInConfencingUser dans Windows PowerShell.

  • L’envoi automatique de courrier électronique aux utilisateurs est activé par défaut, et les utilisateurs recevront un courrier électronique avec leur code confidentiel lorsqu’ils seront activés pour la conférence rendez-vous ou lorsque le code confidentiel sera réinitialisé. Si vous avez désactivé l’envoi automatique de courriers électroniques, aucun message de réinitialisation du code confidentiel ne sera envoyé à l’utilisateur, ce qui vous obligera à réinitialiser manuellement le code confidentiel.

  • Lorsqu’une réunion commence, tous les utilisateurs qui se trouvent dans la salle d’attente participent automatiquement à l’événement. Par exemple, si deux participants tentent de participer à une réunion avant qu’elle ait commencé, ils sont placés dans la salle d’attente et entendent de la musique pour patienter. Lorsque l’organisateur saisit son code confidentiel sur le clavier du téléphone, il commence la réunion, ce qui permet aux utilisateurs jusqu’alors en salle d’attente d’y participer.

  • Par défaut, les appelants anonymes ne peuvent pas commencer une réunion.

  • Lorsque vous activez un utilisateur pour les conférences rendez-vous, il reçoit un message électronique qui contient les informations sur la conférence et son code confidentiel. L’utilisateur doit posséder une boîte aux lettres Office 365, car lorsqu’un code confidentiel est réinitialisé, un nouveau code confidentiel est envoyé à l’utilisateur dans un courrier électronique à l’adresse SMTP principale (alias) qui lui est associée.

  • Lorsque vous configurez la conférence rendez-vous, vous définissez les codes confidentiels numériques de votre entreprise. Les codes confidentiels peuvent comporter de 4 à 12 chiffres, la valeur par défaut étant 5. Si vous modifiez le paramètre de longueur du code confidentiel, celui-ci s’applique uniquement aux nouveaux codes confidentiels générés et ne s’applique pas au paramètre de code confidentiel pour les utilisateurs déjà activés pour la conférence rendez-vous. Reportez-vous à la rubrique Définir la longueur du code confidentiel pour les réunions rendez-vous.

  • L’adresse électronique par défaut sera définie sur l’adresse SMTP principale Office 365 de l’utilisateur auquel vous pouvez envoyer un message afin qu’il soit possible de communiquer avec des adresses autres que des adresses Office 365 (Hotmail ou MSN, par exemple). À l’aide de Windows PowerShell, vous pouvez remplacer l’adresse électronique par défaut. Cela est utile si les utilisateurs ne disposent pas d’une boîte aux lettres Exchange dans Office 365.

  • Pour remplacer l’adresse utilisateur par défaut à laquelle le courrier électronique est envoyé, l’administrateur du client peut utiliser l’applet de commande suivante : Set-CsOnlineDialInConferencingUser -amos.marble –ResetLeaderPIN -SendEmail -SendEmailToAddress "u@hotmail.com". Le paramètre SendEmail est obligatoire pour le remplacement de l’adresse électronique de l’utilisateur.

Comment utiliser Windows PowerShell pour gérer cette fonction ?

  • Pour gagner du temps ou automatiser ce processus, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

  • Vous pouvez définir le code confidentiel pour Amos Marbel en exécutant :

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com -ResetLeaderPIN
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