Réduire ou développer des parties d’un document

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Lorsque vous travaillez sur un document long et compliqué, vous pouvez réduire tout sauf la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Ou bien, si vous pensez que vous risquez de surcharger vos lecteurs avec trop d'informations, vous pouvez afficher des résumés et laisser vos lecteurs ouvrir le résumé et lire les détails s'ils le souhaitent.

La possibilité de réduire et de développer le contenu de votre document repose sur son niveau hiérarchique. Vous pouvez rapidement ajouter un niveau hiérarchique et renforcer son développement dans votre document en ajoutant un titre à l'aide des styles intégrés de Word.

Le Titre 1 est mis en évidence sous l’onglet Accueil

Lorsque vous appliquez le style de titre, un petit triangle s'affiche lorsque vous déplacez votre curseur sur le titre. Cliquez sur le triangle pour réduire le corps du texte et les sous-titres situés en dessous.

Titre réductible

Conseil :  Si vous travaillez sur un appareil à effleurement, appuyez sur l'écran pour placer le curseur dans le titre et afficher le triangle.

Cliquez de nouveau sur le triangle pour développer cette partie du document.

Pour réduire ou développer tous les titres de votre document, cliquez avec le bouton droit sur le titre, puis cliquez sur développer/réduire _GT_ développer tous les titres ou réduire tous les titres.

Menu contextuel

Lorsque vous fermez et rouvrez un document, les en-têtes sont développés par défaut. Si vous voulez que le document s'ouvre avec les en-têtes réduits, procédez comme suit.

  1. Placez le curseur dans le titre.

  2. Dans l'onglet Accueil , cliquez sur la flèche dans le groupe paragraphe .

    The arrow to open the Paragraph dialog box is highlighted on the Home tab.

  3. Dans la boîte de dialogue paragraphe , cliquez sur la case à cocher en regard de réduire par défaut.

    Boîte de dialogue Paragraphe

  4. Cliquez sur OK.

Lorsque vous travaillez sur un document long et complexe dans l'application de bureau Word, vous pouvez réduire tout sauf la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Malheureusement, cette fonction n'est pas encore dans Word pour le web.

Si vous disposez de l'application de bureau Word, vous pouvez cliquer sur ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word et réduire ou développer des parties du document, mais ces sections seront développées lorsque vous afficherez votre document dans Word pour le web.

Image de la commande Ouvrir dans Word de Word Web App

Après avoir ouvert votre document dans Word, vous pouvez réduire ou développer des parties d'un document . Appuyez ensuite sur Ctrl+S pour enregistrer le document dans son emplacement d’origine.

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