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Réduire le texte pour l’ajuster

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Si vous avez un document courte uniquement avec une petite quantité de texte dans la dernière page, vous pourrez peut-être réduire juste assez pour imprimer sur une page et éviter d’imprimer la page supplémentaire.

Document sur deux pages avec une seule phrase sur la deuxième page

Pour ce faire, utilisez la commande Ajuster. Word essaiera de réduire le document d’une page en réduisant la taille et l’espacement du texte. Par exemple, Word réduira le document ci-dessus sur une page ou pourra réduire un document de 3 pages en 2.

Conseil : Enregistrez une copie de votre document avant d’utiliser cette commande. Afin de réduire le document, Word y diminue la taille de chaque police qui y est utilisée. Vous pouvez annuler la commande en appuyant sur Ctrl+Z. Toutefois, après avoir enregistré et fermé le document, il n’existe aucun moyen rapide de restaurer la taille de police d’origine.

La commande Ajuster n’est pas une commande couramment utilisée, raison pour laquelle le bouton ne s’affiche pas par défaut. Vous pouvez cependant l’ajouter rapidement. Le moyen de plus rapide est de l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Dans la barre d’outils Accès rapide en haut de la fenêtre Word, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide (la petite flèche vers le bas) et sélectionnez Autres commandes.

    Menu de la barre d’outils Accès rapide

  2. Sous Choisir les commandes dans, cliquez sur Toutes les commandes.

    Menu Choisir les commandes de la barre d’outils Accès rapide

  3. Faites défiler vers le bas la liste de commandes jusqu’à Ajuster.

  4. Cliquez sur Ajuster pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

    Commande Ajuster

  5. Cliquez sur OK.

Une fois que le bouton est disponible, cliquez simplement dessus pour réduire le texte.

Bouton Ajuster dans la barre d’outils Accès rapide

Document sur deux pages avec une seule phrase sur la deuxième page

  1. Cliquez sur Modifier le Document > Modifier dans Word Online si vous n’avez pas déjà fait.

  2. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte de votre document.

  3. Cliquez sur Accueil > Réduire la police une ou plusieurs fois.

    Bouton Réduire la police

    Lorsque vous cliquez sur Réduire la police, Word diminue la taille de chaque police dans votre document.

  4. Cliquez sur Affichage > Mode Lecture pour voir si le texte est assez rétréci.

Conseil : Si cela ne fonctionne pas et que vous avez le programme de bureau Word, cliquez sur le bouton Ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word et il Ajuster le texte .

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