Réduire la taille des images et des pièces jointes

Réduire la taille des images et des pièces jointes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous envoyez un message qui dépasse la limite de taille de message pour des options votre ou serveur de messagerie du destinataire, le message sera renvoyé à vous, pas été remis. Cette option est souvent appelée un message « retourné ». Optimisation de la taille des images et des pièces jointes pour les messages électroniques permet d’éviter les limites de taille maximale des messages associé à la plupart des comptes de messagerie.

Outre la limite de taille par message, de nombreux comptes de messagerie incluent une limite de stockage du compte ou de la boîte à lettres. Les pièces jointes de grande taille peuvent remplir la boîte à lettres de votre destinataire, mais elles augmenteront aussi la taille de votre propre fichier de données Outlook et de votre boîte à lettres. Par défaut, une copie de chaque message envoyé est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés d’Outlook.

Que voulez-vous faire ?

Il existe deux façons de réduire la taille des images que vous joindre à des messages électroniques dans Outlook :

  1. Réduire les dimensions de l’image    Téléphones mobiles et appareils photo numériques peuvent créer des images de très grande taille. Compresser l’image à une plus petite largeur et hauteur peut réduire la taille du fichier. Cette option est disponible pour les images qui ont joint, mais ne s’affichent pas dans le corps du message.

  2. Compresser la résolution de l’image    En diminuant le nombre de points par pouce (PPP), vous réduisez la taille du fichier, mais sachez que cela a aussi un impact sur la qualité de l’image. L’affichage d’images sur un écran d’ordinateur nécessite une valeur PPP inférieure à celle d’images destinées à être imprimées. Si le destinataire n’a pas besoin d’une résolution élevée, nous vous conseillons d’utiliser une valeur moins élevée pour ce paramètre. Cette option est disponible pour les images destinées à être affichées dans le corps du message.

Dans tous les cas, le fichier image d’origine enregistré sur le disque dur ou le périphérique mémoire de votre ordinateur n’est pas modifié. Seule la taille de la copie de l’image destinée à être envoyée est réduite.

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Lorsque vous ajoutez des pièces jointes dans Outlook, vous pouvez réduire les pièces jointes de l’image sur une base par message. Lorsque vous choisissez de redimensionner les images de grande taille, n’importe quelle image jointe est réduite à une résolution maximale de 1024 x 768 pixels.

Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message, c’est-à-dire, quand l’image s’affiche dans le message, à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement des images ajoutées en tant que pièces jointes n’est pas disponible.

  1. Créez un message électronique dans Outlook.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe inclure, cliquez sur Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier image que vous souhaitez joindre.

    Conseil : Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l’Explorateur Windows. Le fichier de l’image sera joint au message électronique.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Sous Images en pièces jointes, cliquez sur Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

    Options de redimensionnement des images jointes en mode Backstage

  5. Cliquez sur l’onglet Message pour revenir à votre message.

  6. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

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Lorsque vous utilisez l’Explorateur Windows pour sélectionner des fichiers image, puis créer un message électronique, vous avez plusieurs choix de redimensionnement.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows+E.

  2. Accédez au dossier qui contient les images à envoyer.

  3. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    La boîte de dialogue Joindre les fichiers s’affiche.

  5. Dans la liste Taille de l’image, cliquez sur la taille d’image souhaitée.

    Options de redimensionnement des images jointes

    Une estimation de la nouvelle taille de fichier s’affiche.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l’image jointe.

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Remarque :  Cette option est uniquement disponible pour les images destinées à être affichées dans le corps d’un message.

Lorsque vous n’avez pas besoin de chaque pixel dans une image pour obtenir une version acceptable de celui-ci pour votre destination cible, vous pouvez réduire ou modifier la résolution. Réduction ou en modifiant la résolution peut être efficace avec des images que vous avez réduites, étant donné que leurs points par pouce (PPP) réellement augmentent le cas échéant. Modification de la résolution peut affecter la qualité de l’image.

  1. Cliquez sur l’image ou les images que vous souhaitez modifier la résolution de.

  2. Sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, cliquez sur Compresser les images.

    Groupe Ajuster sur le ruban

    Si les onglets Outils Image et Format ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et ouvrir l’onglet Format.

  3. Pour modifier la résolution des images sélectionnées uniquement, et non celle de toutes les images du document, cochez la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement.

  4. Sous Sortie cible, cliquez sur la résolution souhaitée.

Important : La compression d’une image afin de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie que l’image peut vous sembler de moins bonne qualité après la compression. Pour cette raison, nous vous conseillons de compresser l’image avant d’appliquer un effet artistique.

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La quantité de réduction possible dépend du type de format de fichier et le contenu. Par exemple, un fichier .txt Bloc-notes compresse considérablement. Un document Microsoft Word au format de fichier .docx est déjà compressé ; autres compression aura peu d’impact sur la taille de fichier.

Remarque :  Pour plus d’informations sur la réduction de la taille des fichiers image, consultez la section Réduire la taille des images en pièces jointes.

  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Remarque : Double-cliquez sur Poste de travail dans Windows XP.

    Raccourci clavier    Pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche du logo Windows+E.

  2. Accédez au dossier qui contient le fichier à envoyer.

  3. Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Dossier compressé.

  5. Sélectionnez le fichier compressé que vous venez de créer.

    Le nom du fichier correspondra à celui du fichier d’origine, mais il aura une autre icône. Si vous avez configuré Windows pour afficher les extensions de fichiers, le nom du fichier se terminera par une extension .zip.

  6. Pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook s’affiche.

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La liste suivante répertorie les méthodes recommandées pour l’envoi d’images et de pièces jointes :

  • Billet ou publier des pièces jointes volumineuses    - si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne avec laquelle vous êtes prêt à partager un emplacement stocké dans le nuage ou sur le réseau de votre organisation, vous pouvez inclure un lien à cet emplacement dans votre message électronique.

  • Limiter la taille de vous êtes vos pièces jointes    - il s’agit d’une règle générale ; pour les connexions lentes, (par exemple, un appareil mobile), vous devez utiliser une quantité plus petite taille, tels que 250 kilo-octets (Ko). Si vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses, vérifiez la taille maximale du message que vous pouvez envoyer. Votre administrateur de serveur de messagerie ou de la société qui a votre service de messagerie peut vous indiquer ce. De même, demandez au destinataire quel est leur limite maximale. Enfin, vous pouvez envisager vitesse de connexion à Internet du destinataire. Télécharger une pièce jointe de grande taille sur une connexion internet mobile peut prendre un certain temps.

  • Envoyer des pièces jointes plusieurs à l’aide de plusieurs messages électroniques    - plusieurs messages plus petits ont une probabilité plus élevée de remis par rapport à un message volumineux. Cette technique peut vous aider à éviter des limites par message, mais limite de boîte aux lettres du destinataire peut toujours être dépassée. Tous les messages reçus après que la boîte aux lettres d’une personne a atteint sa limite de stockage peuvent parfois être rejetées.

  • Utiliser des formats de fichier graphique    - beaucoup trop de formats de fichiers graphiques pour être répertoriés ici, mais parmi les plus couramment utilisés, les formats de fichier image meilleures pour les messages électroniques sont .jpg, .png et .gif. Les formats de fichier graphique plus grandes sont ceux qui ne sont pas enregistrées dans un format de fichier compressé, tel que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).

  • Utiliser les fichiers d’origine plus petits    - la taille d’une photo prise par un téléphone mobile ou un appareil photo est généralement volumineux, même lorsque vous avez enregistrés dans un format de fichier compressé tel que .jpg. Il n’est pas courant pour une seule image à plusieurs mégaoctets. N’oubliez pas que la taille du message électronique augmente d’environ un tiers lors de leur transfert sur internet. Utiliser un paramètre de résolution inférieur sur votre appareil photo lorsque vous prenez une photo numérique. Utilisez les formats de fichiers compressés tels que .jpg. Dans un programme graphique, rogner photographies au contenu essentiel.

  • Utiliser un utilitaire de compression de fichier    - outre utilitaires de tiers, Windows inclut un utilitaire de compression de fichier qui utilise le format de fichier compressé .zip. Nombreux formats de fichier de pièce jointe peuvent être réduites à l’aide d’un utilitaire de compression. Le montant de la réduction sera minimal avec certains formats de fichiers qui sont déjà enregistrés dans un format compressé. Par exemple, un fichier Bloc-notes .txt texte réduit de façon considérable, mais pas une image .jpg. Le format de fichier .jpg est déjà un format de fichier compressé.

  • Passez en revue votre dossier Éléments envoyés    -par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est conservée dans le dossier Éléments envoyés. Cela permet d’augmenter la taille de votre fichier de données Outlook (.pst), qui peut, avec certains comptes, Nb par rapport à la limite de taille de votre boîte aux lettres, car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

Important : La compression d’une image afin de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie que l’image peut vous sembler de moins bonne qualité après la compression. Pour cette raison, nous vous conseillons de compresser l’image avant d’appliquer un effet artistique.

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Que voulez-vous faire ?

Il existe deux façons de sélectionner des images dans les réduire la taille automatiquement et inclure en tant que pièce jointe à un message électronique — dans Microsoft Office Outlook ou de l’Explorateur Windows.

Remarque : Votre image d'origine ne sera pas modifiée. Seule la copie de l'image envoyée sera de taille réduite.

  1. Créez un message électronique dans Outlook.

  2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

    Conseil : Vous pouvez également faire glisser une image à partir de l’Explorateur Windows. Le fichier de l’image sera joint au message électronique.

  3. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue de inclure Image du bouton .

  4. Dans le volet Options des pièces jointes, sous options des images, dans la liste déroulante Sélectionner taille d’image, cliquez sur la taille de l’image que vous souhaitez inclure.

    Volet Options des pièces jointes

    Remarque : Si vous incorporez l’image dans le corps du message à l’aide de la commande Image du groupe Illustrations, la fonctionnalité de redimensionnement automatique des images n’est pas disponible.

  5. Une fois que vous avez terminé de composer votre message, cliquez sur Envoyer.

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  1. Ouvrez l’Explorateur Windows en cliquant sur Démarrer, puis en double-cliquant sur Ordinateur.

    Raccourci clavier pour ouvrir l’Explorateur Windows, appuyez sur la touche logo Windows + touche E.

  2. Accédez au dossier qui contient les images à envoyer.

  3. Sélectionnez une image. Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque fichier.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier sélectionné, pointez sur Envoyer vers, puis cliquez sur Destinataire.

    La boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique s'affiche.

  5. Cliquez sur Réduire la taille de toutes mes images, puis sur OK.

    Boîte de dialogue Envoyer des images via courrier électronique

    Remarque : Pour spécifier la taille exacte souhaitée pour l'image, cliquez sur Afficher plus d'options, puis sur la taille souhaitée.

    Une nouvelle fenêtre de message Outlook apparaît avec l’image jointe.

  6. Entrez les informations du destinataire dans la champs À, Cc et Cci.

  7. Le cas échéant, modifiez les informations d'objet dans la zone Objet.

  8. Vous pouvez également modifier les informations du corps du message ou entrer de nouvelles informations.

  9. Cliquez sur Envoyer .

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La liste suivante répertorie les méthodes recommandées pour l’envoi d’images et de pièces jointes :

  • Billet ou publier des pièces jointes volumineuses    - si vous envoyez des pièces jointes ou des images à une personne avec laquelle vous êtes prêt à partager un emplacement stocké dans le nuage ou sur le réseau de votre organisation, vous pouvez inclure un lien à cet emplacement dans votre message électronique.

  • Limiter la taille de vous êtes vos pièces jointes    - il s’agit d’une règle générale ; pour les connexions lentes, (par exemple, un appareil mobile), vous devez utiliser une quantité plus petite taille, tels que 250 kilo-octets (Ko). Si vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses, vérifiez la taille maximale du message que vous pouvez envoyer. Votre administrateur de serveur de messagerie ou de la société qui a votre service de messagerie peut vous indiquer ce. De même, demandez au destinataire quel est leur limite maximale. Enfin, vous pouvez envisager vitesse de connexion à Internet du destinataire. Télécharger une pièce jointe de grande taille sur une connexion internet mobile peut prendre un certain temps.

  • Envoyer des pièces jointes plusieurs à l’aide de plusieurs messages électroniques    - plusieurs messages plus petits ont une probabilité plus élevée de remis par rapport à un message volumineux. Cette technique peut vous aider à éviter des limites par message, mais limite de boîte aux lettres du destinataire peut toujours être dépassée. Tous les messages reçus après que la boîte aux lettres d’une personne a atteint sa limite de stockage peuvent parfois être rejetées.

  • Utiliser des formats de fichier graphique    - beaucoup trop de formats de fichiers graphiques pour être répertoriés ici, mais parmi les plus couramment utilisés, les formats de fichier image meilleures pour les messages électroniques sont .jpg, .png et .gif. Les formats de fichier graphique plus grandes sont ceux qui ne sont pas enregistrées dans un format de fichier compressé, tel que .tif et .bmp (le format de fichier par défaut de Windows Paint).

  • Utiliser les fichiers d’origine plus petits    - la taille d’une photo prise par un téléphone mobile ou un appareil photo est généralement volumineux, même lorsque vous avez enregistrés dans un format de fichier compressé tel que .jpg. Il n’est pas courant pour une seule image à plusieurs mégaoctets. N’oubliez pas que la taille du message électronique augmente d’environ un tiers lors de leur transfert sur internet. Utiliser un paramètre de résolution inférieur sur votre appareil photo lorsque vous prenez une photo numérique. Utilisez les formats de fichiers compressés tels que .jpg. Dans un programme graphique, rogner photographies au contenu essentiel.

  • Utiliser un utilitaire de compression de fichier    - outre utilitaires de tiers, Windows inclut un utilitaire de compression de fichier qui utilise le format de fichier compressé .zip. Nombreux formats de fichier de pièce jointe peuvent être réduites à l’aide d’un utilitaire de compression. Le montant de la réduction sera minimal avec certains formats de fichiers qui sont déjà enregistrés dans un format compressé. Par exemple, un fichier Bloc-notes .txt texte réduit de façon considérable, mais pas une image .jpg. Le format de fichier .jpg est déjà un format de fichier compressé.

  • Passez en revue votre dossier Éléments envoyés    -par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est conservée dans le dossier Éléments envoyés. Cela permet d’augmenter la taille de votre fichier de données Outlook (.pst), qui peut, avec certains comptes, Nb par rapport à la limite de taille de votre boîte aux lettres, car les éléments envoyés sont enregistrés sur votre serveur de messagerie.

Important : La compression d’une image afin de réduire la taille du fichier modifie la quantité de détails conservés dans l’image source. Cela signifie que l’image peut vous sembler de moins bonne qualité après la compression. Pour cette raison, nous vous conseillons de compresser l’image avant d’appliquer un effet artistique.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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